确定笔记需要记录什么
会议前，明确小组需要解决的决策和问题。使用简单的结构：背景、决策、行动和待解决问题。留出空间记录支持性时间戳。
选择并测试您的会议录制方法。向参与者解释录制情况，并遵守会议的录制规则。
明确承诺
当提出一项任务时，询问谁负责以及是否已商定日期。大声确认决策，而不是含糊其辞。这能改善笔记所依赖的原始材料。
对重要的非正式更正或在捕获对话之外做出的决策，自行做简要记录。标明其来源，而不是归因于录音。
生成草稿
在 Ask AI 中打开已处理的录音并请求：
创建包含背景、决策、行动和待解决问题的会议笔记。对于每个行动，仅在说明时包含负责人和截止日期。将缺失的详细信息标记为未确认。在可用时添加源时间戳。
审查每个承诺周围的文字记录。建议、估算和已批准的决策不应出现在同一标题下。
检查草稿
- 根据录音确认发言人姓名。
- 检查数字、日期和引用的措辞。
- 将已商定的行动与仍在讨论中的想法分开。
- 请负责人员确认有争议或缺失的详细信息。
- 保存已审查的笔记，并附上清晰的会议标题和日期。
对于重复的会议，请重复使用文档结构，而不是上次会议中未经核实的内容。
分享和跟进
使用文档分享或导出笔记给您的团队。单独检查对源录音的访问权限。如果您在分享后修改了决策，请让收件人看到更正。
将已确认的任务复制到团队的任务系统中，并在那里跟踪完成情况。生成的行动列表并不意味着任务已分配或同步到其他产品。