查看通话的真实表现
粘贴带有发言人标签的转录文本,即可获得各项数据:你的说话与倾听比例、最长单次连续发言时长、通话发言权交替次数,以及双方各自提出的问题数量。
选择哪位发言人是你,指导建议便会随之生成。转录文本的解析与统计完全在你的本地设备上完成,这在处理真实的客户对话时至关重要。
说话与倾听比例
按发言人统计,个人发言字数占总字数的比例。
最长单向发言
跨连续轮次中,任意一方持续发言的最长时间。
发言轮次
通话中发言权交替的次数。
提问数量
双方各自提出的问题数,包含转录文本中漏掉问号的疑问句。
说话比例是无人核查的数字
每个销售代表都对自己通话中说话的量有自己的看法。几乎没有人有实际的测量数据,因为过去要获得这个数据意味着需要有人坐在一旁进行记录。
这是一个字数统计和一次除法运算,这就是为什么它值得一做。您的字数除以总字数,每次通话,突然之间,每个人都有感觉的事情就有了数字。这个数字本身不是一个定论,但它是一个事实,如果您不同意,可以手动核查。
它的用处在于随着时间的推移进行比较,而不是任何单一的读数。一次通话达到百分之七十可能是一次演示,其中说话是主要任务。连续五次发现性通话都达到百分之七十,这就是一个模式。
最长不间断发言比率更重要
如果这里您只看一个数字,就看这个。
一次通话可能达到令人尊敬的百分之五十,但仍然可能进展不顺利,因为这百分之五十是以中间一段六百字的独白形式出现的,而对方则在等待。平均值完全掩盖了这一点。最长不间断发言则不会。
这计算的是连续的发言回合而非单个回合,这就是独白在通话记录中实际出现的方式:一个长答案被记录者分成几个段落。如果将这些视为单独的回合,就会让一段四分钟的演讲看起来像是四段短的。
超过大约两百字后,听众就会停止跟进,开始等待间隙。这是第一个需要截断的地方,而且比微调比例更具可操作性。
问题数量,以及为什么它很低
问题数量往往与您从发现性通话中实际想要获得的东西相关,那就是找出对方的需求。
显性问题和那些失去问号的问题都会被统计,因为机器转录经常遗漏标点符号。“这影响了多少人”是一个问题,无论转录是否标明。
这个数字通常低于人们的预期,而且通常在说话比例最高的通话中最低。这两个读数倾向于同步变化,将它们并排查看比单独查看任何一个都更具说服力。
本工具特意不涉及的功能
它不会提取异议、承诺或后续行动项。
这些功能需要对语意进行理解,而不仅仅是计数。一个寻找异议的模式匹配算法可能会把“听起来挺贵”标记为异议,却遗漏掉真正导致交易告吹的那句“我需要考虑一下时间安排”。给出一份言之凿凿却漏掉了真正核心异议的清单,比完全不给还要糟糕,因为人们会轻信这份清单。
因此,这个工具只负责可量化的这部分,并且在这点上保持坦诚。对于需要理解语意的部分,会议分析器可以基于录音生成转录文本、行动项和章节划分,并且你可以直接向它提问有关异议的内容。
此外,除非你的转录文本自带时间戳,否则它统计的是字数而非秒数。语速快的人和语速慢的人如果字数相同,得出的比例也是一样的,即使语速慢的人实际占用发言时间更长。如果你看重具体的秒数,请使用带有时间戳的转录文本。
擅长
- 精确统计发言比例、发言轮次和提问数
- 发现容易被平均值掩盖的长时间长篇大论
- 对比不同时期的多次通话表现
不适用于
- 寻找异议、承诺或后续行动项
- 以秒为单位的发言时长(除非转录文本包含时间戳)
- 未标注发言人的转录文本
它需要发言人标签
这是唯一的要求,必须明确说明:没有发言人标记的转录文本是无法计算出比例的。
适用的格式包括任何包含发言人姓名后接冒号的行。行首带有时间戳完全没问题(会自动去除),姓名后带有括号时间戳也没问题,支持读取 VTT 声音标签(voice spans),并且如果某一行是上一位发言人发言的延续,它会归入该发言人名下,而不会被算作一个新轮次。
不适用的是整篇连在一起的长篇文本,无论内容写得多么好。大多数会议工具默认都会标记发言人,如果你的工具将其标记为“发言人 1”和“发言人 2”也完全足够,因为后续你可以自行选择哪一个代表你。
不到一分钟即可获取分析结果
标注发言人
任何“姓名:”格式的行均可。
选择哪位是你
标记为“发言人 1”就足够了。
查看最长单次发言
这是最先需要精简的地方。
探究数字背后无法呈现的通话细节
本页面的检测完全在你的本地设备上运行,无需注册账号。如需深入了解录音中说了什么或展示了什么,请将其上传至 ScreenApp。点击下方问题,即可打开 ScreenApp 并直接开始提问。
在 ScreenApp 中,点击转录内容中的某个时刻,播放器会跳转到录音中的该点,因此你可以随时对照录音核实任何回答。
各方案在此的作用
此页面上的工具完全免费,且将一直免费。注册账户适用于此步骤之前或之后的环节。
评估逐字稿
发言比例、最长单向发言、发言轮次与提问数量,均在您的设备本地完成统计。
录制并就通话提问
无需绑定信用卡。录制或上传通话即可获得带有 说话人识别 的逐字稿,随后可向 AI 询问本页面未识别的异议及后续步骤。免费方案包含 2 次录音转写,每次最长 45 分钟 以及每月 10 次 AI 对话。
7 天试用 Pro 版
Pro 方案为 按年计费每月 $19,每月包含 50 次转录和 50 次 AI 对话。在首次付款前,您可以免费体验所有 Pro 功能 7 天,以确认其是否符合您的需求。试用期为 annual plans only。试用条款:Card required。查看方案与条款。