我们的员工手册软件如何运作
我们认为您不必成为政策专家也能创建出色的手册。我们的人工智能辅助工作流程使其变得简单。
- 从您的来源生成：不要从空白页开始。我们的人工智能可以通过分析您现有的文档来生成手册政策，无论它们分散在不同的 Word 文档中还是在您的内部知识库中。
- 自定义和完善：使用我们直观的编辑器来根据您公司独特的文化和需求定制政策。添加您的品牌、欢迎视频等。
- 分发和跟踪：只需单击一下，即可将您的手册发布给您的团队。该软件会处理通知员工、收集电子签名和发送提醒，让您全面了解谁已确认这些政策。
现代员工手册软件的优势
使用 Word 文档或 Google Doc 来制作员工手册会产生比解决更多的问题。您在版本控制方面遇到困难，无法跟踪谁阅读了哪个版本，并且没有简单的方法来收集具有法律约束力的签名。现代手册软件可以解决这些问题。
- 确保合规性并降低风险：我们的软件不是从通用模板复制，而是可以帮助根据您的位置和行业生成策略。它还提供了谁签署了最新版本的清晰审计跟踪，这对于法律保护至关重要。
- 自动分发和签名收集：停止来回发送 PDF。当您更新政策时，每个人都会自动收到通知。您可以要求电子签名并从单个仪表板跟踪确认。
- 创建人们实际使用的手册：静态文档会被忽略。一本活手册是一种资源。我们的手册易于搜索，可在任何设备上访问，并且可以包含丰富的视频内容，使其成为您公司文化的重要组成部分。
谁需要员工手册软件？
对于任何想要在法律上保护自己并创造积极、一致的员工体验的企业来说，此软件都是必不可少的。
- 小型企业主：他们需要创建他们的第一本手册，并希望在不雇用昂贵律师的情况下确保其合规。
- 成长型公司的人力资源经理：他们厌倦了管理混乱的 Word 文档集合，并且需要一个集中式、自动化的系统。
- 运营和办公室经理：负责让新员工入职并确保他们可以访问最新的公司政策。
常见问题解答
使用软件比律师审核过的模板更好吗？
虽然我们的软件可以帮助确保您拥有必要的政策，但它不能替代法律建议。我们始终建议让合格的法律专业人士审核您的最终手册，以确保其满足所有当地、州和联邦的要求。
员工手册软件的费用是多少？
许多现代解决方案都按员工每月定价，这使得小型企业可以负担得起。我们提供了一个入门计划，允许您免费生成和分发您的核心政策。
员工可以对电子手册进行签名吗？
是的。集成的电子签名是一项核心功能。这创建了一个具有法律约束力的记录，比收集手动签名更容易管理和跟踪。
当需要更新政策时会发生什么？
您只需在软件中更新策略即可。该系统会自动处理版本控制，并可以通知所有员工该更改，提示他们查看并重新确认更新后的部分。
此软件可以与我们的其他人力资源工具集成吗？
是的，我们的目标是适应您现有的工作流程。我们提供与流行的人力资源信息系统和工资单平台的集成，以自动添加新员工并管理您的员工列表。
