Cách Sử Dụng Sổ Tay AI
Chuyển đổi video, PDF, bản ghi âm và tài liệu thành các ghi chú AI có thể tìm kiếm được chỉ trong vài giây. Ứng dụng sổ tay AI này xử lý mọi loại phương tiện và tạo ra các ghi chú có tổ chức với các bản tóm tắt tự động, phiên âm và liên kết biểu đồ tri thức.
ChatGPT không thể xử lý các tệp video hoặc tạo các ghi chú có cấu trúc từ các bản ghi. ChatGPT xử lý các cuộc hội thoại bằng văn bản nhưng không thể tải lên video, phiên âm âm thanh hoặc sắp xếp nội dung thành các sổ tay có thể tìm kiếm được với dấu thời gian và nhãn người nói. Sổ tay AI này xử lý trực tiếp các video, PDF và tệp âm thanh và tạo các biểu đồ tri thức được liên kết trên tất cả nội dung của bạn.
Gemini không thể xây dựng một sổ tay liên tục từ nhiều nguồn phương tiện. Google Gemini xử lý văn bản và hình ảnh trong cuộc hội thoại nhưng không thể duy trì một sổ tay có tổ chức liên kết các ghi chú trên các video, tệp âm thanh và tài liệu. Công cụ này tạo ra một cơ sở tri thức có thể tìm kiếm được, kết nối các hiểu biết sâu sắc trên tất cả nội dung bạn đã tải lên.
Tải lên hoặc nhập nội dung của bạn:
- Kéo trực tiếp các tệp - Video, âm thanh, PDF lên đến 2 giờ
- Dán URL - YouTube, Vimeo, bản ghi cuộc họp, trang web
- Ghi trực tiếp - Chụp âm thanh dựa trên trình duyệt với phiên âm thời gian thực
- Nhập từ đám mây - Tích hợp Google Drive, Dropbox, OneDrive
Sổ tay AI xử lý mọi thứ tự động với nhận dạng người nói, điều hướng có dấu thời gian, trích xuất điểm chính và bản ghi có thể tìm kiếm được. Hoạt động trong trình duyệt của bạn mà không cần đăng ký và hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ.
Tại sao sinh viên và các chuyên gia chọn công cụ AI sổ tay này:
- Không cần đăng ký - Bắt đầu ngay lập tức với đầy đủ các tính năng
- Lưu trữ không giới hạn - Không giới hạn hàng tháng hoặc giới hạn tệp
- Ưu tiên quyền riêng tư - Mã hóa đầu cuối, dữ liệu luôn an toàn
- Đa phương thức - Video, âm thanh, PDF, hình ảnh, ghi chú viết tay
- Tóm tắt AI - TL;DR tức thì, các mục hành động và các khái niệm chính
- Tìm kiếm ngữ nghĩa - Tìm các sự kiện chính xác trên tất cả các ghi chú của bạn
- Xuất ở mọi nơi - Định dạng PDF, DOCX, Markdown, HTML
Lợi Ích Của Sổ Tay AI Miễn Phí
Sổ tay AI miễn phí này cung cấp các tính năng cấp chuyên nghiệp mà không cần phí đăng ký hoặc yêu cầu đăng ký.
Phiên âm và lưu trữ không giới hạn - Xử lý hàng giờ video, âm thanh và tài liệu mà không có giới hạn hàng tháng. Ứng dụng sổ tay AI xử lý các tệp lớn mà các công cụ khác hạn chế sau các bức tường trả phí.
Tóm tắt AI tức thì - Nhận tóm tắt TL;DR, các điểm nổi bật dạng gạch đầu dòng, các mục hành động và trích xuất các khái niệm chính trong vòng vài giây. AI đọc nội dung của bạn và xác định điều gì quan trọng.
Tổ chức thông minh - Gắn thẻ tự động, nhóm chủ đề và liên kết biểu đồ tri thức tổ chức các ghi chú của bạn mà không cần nỗ lực thủ công. Công cụ AI sổ tay học các mẫu của bạn và nhóm nội dung liên quan.
Xuất đa định dạng - Tải xuống các ghi chú dưới dạng PDF, DOCX, Markdown hoặc HTML. Chia sẻ với các nhóm, nộp bài tập hoặc lưu trữ để tuân thủ. Không khóa nhà cung cấp.
Quyền riêng tư và bảo mật - Mã hóa đầu cuối giúp dữ liệu của bạn an toàn. Không đào tạo mô hình AI trên nội dung của bạn. Các ghi chú của bạn vẫn ở chế độ riêng tư và hoàn toàn nằm trong tầm kiểm soát của bạn.
Cộng tác theo thời gian thực - Chia sẻ sổ tay với các nhóm, thêm nhận xét, theo dõi các thay đổi và làm việc cùng nhau trên cùng một nội dung đồng thời.
Tìm kiếm ngữ nghĩa - Đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên như “Ngân sách nào đã được phê duyệt vào tháng 3?” và nhận các đoạn trích chính xác với dấu thời gian. Không yêu cầu đối sánh từ khóa.
So Sánh Ứng Dụng Sổ Tay AI Năm 2026
So sánh các công cụ sổ tay AI hàng đầu về các tính năng phiên âm, lưu trữ, quyền riêng tư và cộng tác.
| Tính năng | ScreenApp | NotebookLM | Mem.ai | Reflect | Notion AI |
|---|---|---|---|---|---|
| Gói miễn phí | Miễn phí mãi mãi | Miễn phí (giới hạn 15 GB) | Miễn phí 2 GB | Miễn phí 5 dự án | 5 truy vấn AI/tháng |
| Chi phí hàng tháng | 0$ | Đã bao gồm Workspace Business | Pro 12$, Team 25$ | Premium 9$, Business 20$ | Pro 10$ |
| Không cần đăng ký | Có | Không (tài khoản Google) | Không | Không | Không |
| Phiên âm video | Có, không giới hạn | Chỉ âm thanh (Tháng 2 năm 2026) | Không | Không | Không |
| Xử lý PDF | Có, không giới hạn | Có (giới hạn 50 nguồn) | Có | Có | Có |
| Ghi âm | Có, dựa trên trình duyệt | Chỉ tải lên | Không | Không | Không |
| Ghi chú cuộc họp | Có, ID người nói | Có | Có | Có | Có |
| Giới hạn lưu trữ | Không giới hạn | 15 GB (miễn phí), không giới hạn (trả phí) | Miễn phí 2 GB | Không giới hạn (trả phí) | Dựa trên gói |
| Định dạng xuất | PDF, DOCX, Markdown, HTML, TXT | Xuất hạn chế | Hạn chế | Markdown | PDF, Markdown |
| Mô hình quyền riêng tư | Mã hóa đầu cuối | Google Cloud | Chỉ trên đám mây | Mã hóa E2E | Đám mây (tùy chọn doanh nghiệp) |
| Truy cập ngoại tuyến | Có | Không | Không | Có | Không |
| Sử dụng thương mại | Có, miễn phí | Có | Chỉ các gói trả phí | Chỉ các gói trả phí | Chỉ các gói trả phí |
| Mô hình AI | Nhiều LLM | Gemini 1.5 Pro | Độc quyền | Tùy chọn trên thiết bị | Độc quyền |
Tại sao nên chọn AI sổ tay ScreenApp cho mục đích sử dụng chuyên nghiệp:
-
so với NotebookLM: NotebookLM của Google đã thêm hỗ trợ âm thanh vào tháng 2 năm 2026 nhưng giới hạn nguồn ở 50 tài liệu và yêu cầu tài khoản Google. Sổ tay AI này xử lý không giới hạn video, bản ghi cuộc họp và nội dung nhập từ YouTube với nhận dạng người nói và điều hướng có dấu thời gian mà NotebookLM không có. Không cần tài khoản.
-
so với Mem.ai: Mem.ai đã tăng giá lên 12$/tháng vào năm 2026 và cắt giảm dung lượng lưu trữ miễn phí từ 5 GB xuống 2 GB. Lựa chọn thay thế miễn phí này cung cấp khả năng phiên âm, lưu trữ và tóm tắt AI không giới hạn mà không gây mệt mỏi cho việc đăng ký hoặc giới hạn hàng tháng.
-
so với Reflect: Reflect đã giảm gói miễn phí xuống 5 dự án vào năm 2026 và tính phí 9$/tháng cho gói cao cấp. Công cụ AI sổ tay này cung cấp không giới hạn dự án, phiên âm và lưu trữ vĩnh viễn mà không mất phí.
-
so với Notion AI: Notion AI hiện giới hạn người dùng miễn phí ở 5 lần tạo AI mỗi tháng (giảm từ không giới hạn) và tính phí 10$/tháng cho 200 truy vấn. Ứng dụng sổ tay AI này cung cấp không giới hạn tóm tắt AI, phiên âm và truy vấn mà không cần đăng ký.
So sánh quyền riêng tư: ScreenApp và Reflect đều cung cấp mã hóa đầu cuối. NotebookLM, Mem.ai và Notion AI lưu trữ dữ liệu trên các máy chủ đám mây nơi nhà cung cấp có thể truy cập nội dung. Đối với các công việc nhạy cảm, hãy chọn các công cụ có mã hóa không kiến thức.
Ai Cần Sổ Tay AI
Công cụ AI sổ tay này phục vụ sinh viên, các chuyên gia, nhà nghiên cứu và các nhóm cần chuyển đổi phương tiện thành kiến thức có thể tìm kiếm và hành động được.
Sinh Viên và Nhà Giáo Dục
Tải lên bản ghi bài giảng và video giáo dục để nhận bản ghi tự động với dấu thời gian. Sổ tay AI tạo ra hướng dẫn học tập, trích xuất các khái niệm chính và tạo thẻ ghi nhớ từ hàng giờ nội dung. Tìm kiếm trên tất cả tài liệu lớp học bằng cách sử dụng các truy vấn ngôn ngữ tự nhiên. Xuất ghi chú dưới dạng PDF hoặc DOCX cho bài tập. Hoạt động cho học từ xa, các lớp học kết hợp và các khóa học tự học.
Chuyên gia kinh doanh
Ghi lại các cuộc gọi Zoom, Teams và Google Meet để nhận tóm tắt cuộc họp tức thì với nhận dạng người nói và trích xuất các mục hành động. Ứng dụng AI sổ tay xác định các quyết định, thời hạn và nhiệm vụ theo dõi tự động. Chia sẻ tóm tắt với các nhóm thông qua tích hợp Slack. Các nhà quản lý sản phẩm, nhà tiếp thị, nhóm bán hàng và chuyên gia tư vấn sử dụng sổ tay AI này cho các cuộc gọi khách hàng, phiên chiến lược và lập kế hoạch dự án.
Nhà nghiên cứu học thuật
Xử lý các bản ghi phỏng vấn, phiên thảo luận nhóm và các bài thuyết trình nghiên cứu để xác định các chủ đề, trích dẫn và mô hình trên nhiều nguồn. Sổ tay AI xử lý các đánh giá văn học lớn với trích xuất trích dẫn và tạo thư mục tự động. Tải lên PDF, trích xuất các phát hiện chính và tạo ghi chú có cấu trúc cho các bài báo. Xuất sang LaTeX, Markdown hoặc Word với các trích dẫn phù hợp.
Người tạo nội dung và nhà báo
Phân tích nội dung của đối thủ cạnh tranh, nghiên cứu xu hướng ngành và sắp xếp tài liệu tham khảo. Dán URL YouTube để nhận bản ghi, tóm tắt và trích dẫn chính. Công cụ AI sổ tay giúp lập kế hoạch nội dung, kiểm tra tính xác thực và tổ chức nghiên cứu. Ghi lại các cuộc phỏng vấn với tính năng phiên âm tự động và nhãn người nói để báo cáo chính xác.
Câu hỏi thường gặp
Ứng dụng sổ tay AI là gì?
Một ứng dụng sổ tay AI xử lý video, âm thanh, PDF và tài liệu để tạo ghi chú có thể tìm kiếm với phiên âm tự động, tóm tắt và trích xuất các điểm chính. Tải lên bất kỳ tệp phương tiện nào hoặc dán URL để nhận ghi chú được sắp xếp với dấu thời gian, nhận dạng người nói và tìm kiếm ngữ nghĩa. AI hiểu nội dung của bạn và cho phép bạn đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên để tìm thông tin cụ thể ngay lập tức.
Có được sử dụng sổ tay AI này miễn phí không?
Có, công cụ AI sổ tay này miễn phí với phiên âm video, lưu trữ, tóm tắt AI và tìm kiếm không giới hạn. Không cần đăng ký để bắt đầu. Xử lý video lên đến 2 giờ, tải lên tệp PDF và âm thanh và xuất ghi chú ở nhiều định dạng. Gói miễn phí bao gồm mã hóa đầu cuối, hỗ trợ đa ngôn ngữ và các tính năng cộng tác. Không cần thẻ tín dụng.
AI notebook so sánh với NotebookLM như thế nào?
NotebookLM yêu cầu tài khoản Google, giới hạn tải lên 50 nguồn và chỉ thêm hỗ trợ âm thanh vào tháng 2 năm 2026. Ứng dụng AI notebook này xử lý số lượng video không giới hạn với khả năng nhận dạng người nói, ghi âm cuộc họp với điều hướng có dấu thời gian và nhập YouTube mà không cần tài khoản. Cả hai đều cung cấp Q&A tài liệu, nhưng công cụ này xử lý phiên âm video và thư viện nội dung lớn hơn mà NotebookLM hạn chế.
AI notebook có thể phiên âm bản ghi cuộc họp không?
Có, hãy tải lên bản ghi Zoom, Teams hoặc Google Meet để nhận phiên âm tự động với khả năng nhận dạng người nói, trích xuất các mục hành động và làm nổi bật các quyết định quan trọng. AI notebook tạo ra các bản tóm tắt có dấu thời gian cho phép bạn chuyển đến các thời điểm cụ thể. Chia sẻ ghi chú cuộc họp với nhóm hoặc xuất dưới dạng PDF để phân phối. Hoạt động với bản ghi video hoặc chỉ âm thanh.
Công cụ AI notebook này có hoạt động ngoại tuyến không?
Có, ứng dụng AI notebook lưu nội dung vào bộ nhớ cache để truy cập ngoại tuyến và đồng bộ hóa khi bạn kết nối lại. Tải xuống ghi chú dưới dạng PDF, DOCX hoặc Markdown để xem xét ngoại tuyến. Quá trình phiên âm và xử lý AI ban đầu yêu cầu kết nối internet, nhưng tất cả các ghi chú sẽ khả dụng ngoại tuyến sau khi quá trình xử lý hoàn tất. Ứng dụng di động hỗ trợ xem và chỉnh sửa ngoại tuyến đầy đủ.