Video’dan SOP’ye Dönüştürmenin Faydaları
Ekran kayıtlarını profesyonel belgelere dönüştüren yapay zeka destekli üretecimizle videoyu anında SOP’ye dönüştürün. Yapay zekanın videolarınızı analiz etmesine ve yapılandırılmış prosedürleri otomatik olarak oluşturmasına izin vererek saatlerce süren manuel yazma işinden tasarruf edin.
Kuruluşunuz genelinde günler yerine dakikalar içinde tutarlı, standartlaştırılmış prosedürler oluşturun. Video’dan SOP’ye dönüştürücü, ekran görüntüleri, zaman damgaları ve adım adım talimatlar dahil olmak üzere kayıtlarınızdaki her ayrıntıyı yakalar. Süreçler değiştiğinde belgeleri yeniden yazmak yerine yeni videolar kaydederek prosedürleri daha hızlı güncelleyin.
Temel faydalar şunlardır:
- SOP’leri manuel belgelendirmeden 100 kat daha hızlı oluşturun
- Açıklamalı otomatik ekran görüntüsü yakalama
- Küresel ekipler için çok dilli destek (140+ dil)
- Tamamen yeniden yazmaya gerek kalmadan kolay güncellemeler
- Tüm prosedürlerde tutarlı biçimlendirme
Eğitim videolarını ve süreç gösterimlerini paylaşılabilir belgelere dönüştürün. İster yeni çalışanları işe alıyor ister uyumluluk standartlarını koruyor olun, videodan SOP’ye dönüştürme hiçbir şeyin atlanmamasını sağlar.
Videodan SOP Nasıl Oluşturulur?
Ekran kaydınızı veya işlem videonuzu platformumuza yükleyin. Videodan SOP oluşturma aracı, her kareyi analiz ederek temel adımları, eylemleri ve karar noktalarını otomatik olarak tanımlar.
İşlem beş basit adımda çalışır:
- Süreci adım adım gerçekleştirirken ekranınızı kaydedin
- Videoyu yükleyin veya bir video URL’sini yapıştırın
- Yapay zeka içeriği analiz eder ve temel adımları otomatik olarak tanımlar
- Ekran görüntüleri ve zaman damgalarıyla oluşturulan belgeleri inceleyin
- PDF, Word olarak dışa aktarın veya doğrudan ekibinizle paylaşın
Yapay zeka SOP üretecimiz ses transkriptlerini çıkarır, ilgili ekran görüntülerini yakalar ve her şeyi net belgelere dönüştürür. Sistem, doğru talimatlar oluşturmak için kullanıcı arabirimi öğelerini, düğme tıklamalarını ve gezinme kalıplarını tanır. Kuruluşunuzun standartlarına ve biçimlendirme tercihlerine uyacak şekilde oluşturulan içeriği düzenleyin.
Tüm işlemler çoğu video için 3 dakikadan kısa sürede tamamlanır. SOP kaydedici, Loom, Zoom, Teams veya doğrudan ekran yakalamaları dahil olmak üzere herhangi bir kaynaktan gelen ekran kayıtlarıyla çalışır.
Örnekler ve en iyi uygulamalarla eksiksiz bir adım adım kılavuz için, yapay zeka ile videodan SOP oluşturma hakkındaki kapsamlı kılavuzumuza bakın.
SOP Kaydedici Araçlarına Kimlerin İhtiyacı Var?
Birden fazla konumda süreçleri ölçeklendiren operasyon ekipleri için mükemmeldir. Kalite yöneticileri, ISO uyumluluğu ve denetim hazırlığı için prosedürleri belgelemek için SOP kaydediciyi kullanır. Eğitim koordinatörleri, yeni çalışanların adım adım takip edebileceği işe alım materyalleri oluşturur.
Üretim ve üretim ekipleri, görevlerin tam olarak nasıl güvenli bir şekilde yapılacağını gösteren görsel SOP’lerden yararlanır. BT departmanları, destek taleplerini azaltan yazılım iş akışlarını ve sorun giderme prosedürlerini belgeler. Sağlık kuruluşları, görsel süreç dokümantasyonu ile uyumluluğu sürdürür.
Yaygın kullanım durumları şunlardır:
- Müşteri hizmetleri ekipleri destek iş akışlarını belgelendiriyor
- Satış ekipleri demo ve işe alım süreçleri oluşturuyor
- İK departmanları çalışan eğitim materyalleri oluşturuyor
- Uyumluluk görevlileri denetim dokümantasyonu hazırlıyor
- Uzaktan ekipler dağıtılmış süreçleri standart hale getiriyor
Video SOP yazılımı, süreçleri görsel olarak belgelemesi gereken herhangi bir kuruluş için çalışır. Yeni kurulan şirketlerden büyük işletmelere kadar, ekipler ayrıntılı talimatları manuel olarak yazmak yerine bir kez kayıt yaparak zamandan tasarruf eder.
SSS
Video’dan SOP’ye dönüştürme nedir?
Video’dan SOP’ye dönüştürme, video kayıtlarını yapay zeka kullanarak yapılandırılmış standart çalışma prosedürlerine dönüştürür. Sistem, ekran kayıtlarınızdan ekran görüntüleri, zaman damgaları ve ayrıntılı talimatlarla adım adım dokümantasyonu otomatik olarak oluşturur.
Yapay zeka SOP üreteci nasıl çalışır?
Yapay zeka SOP üreteci, video içeriğini kare kare analiz eder, temel adımları ve süreçleri tanımlar ve ardından kapsamlı dokümantasyonu otomatik olarak oluşturur. Ekran görüntülerini yakalar, sesli talimatları yazıya döker ve her şeyi ekibiniz için hazır yapılandırılmış prosedürler halinde biçimlendirir.
Videodan ücretsiz olarak SOP oluşturabilir miyim?
Evet, platformumuz cömert limitlerle videodan ücretsiz SOP oluşturma olanağı sunar. Ücretsiz kullanıcılar, temel özellikler ve dışa aktarmalarla 30 dakikaya kadar olan videoları standart çalışma prosedürlerine dönüştürebilir.
SOP kaydedici nedir?
SOP kaydedici, görevleri gerçekleştirirken ekran etkinliklerini ve süreçleri yakalar. Ekranınızı, sesinizi ve tıklamalarınızı kaydeder, ardından görüntüleri analiz etmek ve görsel dokümantasyonla kapsamlı standart çalışma prosedürleri oluşturmak için yapay zekayı kullanır.
Video SOP yazılımı birden çok dili destekliyor mu?
Evet, video’dan SOP’ye dönüştürücümüz küresel ekipler için 140’tan fazla dili desteklemektedir. Videoları yeniden kaydetmeden prosedürlerin yerelleştirilmiş sürümlerini otomatik olarak oluşturun ve çok dilli iş gücünde tutarlı dokümantasyon sağlayın.
