En İyi Yapay Zeka Toplantı Deşifre Yazılımı 2026: Otter.ai vs Fireflies.ai vs ScreenApp
On this page
Toplantı deşifre yazılımı, 2026’da uzaktan ve hibrit ekipler için vazgeçilmez hale geldi. Basit not alma araçları olarak başlayanlar, artık konuşmacı tanımlama, eylem öğesi çıkarma ve yapay zeka destekli özetler gibi karmaşık görevleri yerine getiriyor. Zoom, Microsoft Teams ve Google Meet’in her birinin yıllık milyarlarca toplantıya ev sahipliği yapmasıyla, doğru deşifre aracı haftada saatler kazandırabilir.
Statista’ya göre, küresel işgücünün %28’inden fazlası artık uzaktan veya hibrit çalışıyor ve toplantı içeriğini otomatik olarak yakalayan araçlara büyük bir talep yaratıyor. Hangi araçların doğru deşifreler, eyleme geçirilebilir özetler ve sorunsuz iş akışları sunduğunu bulmak için Mart 2026’da beş toplantı deşifre aracını test ettik.
Piyasa güncellemesi (19 Mart 2026): Donanım deşifre cihazları toplantı alanına giriyor. RecPoint Note ve Itel AI Ses Kaydedici, yerleşik canlı deşifre özelliğine sahip bağımsız kaydediciler olarak piyasaya sürüldü ve yazılım botları yerine özel cihazları tercih eden kullanıcıları hedefliyor.
İlgili rehberler: En iyi yapay zeka toplantı asistanları (Otter vs Fireflies vs ScreenApp vs Grain), En iyi yapay zeka deşifre araçları 2026, En iyi video deşifre yazılımı, Otter.ai fiyatlandırma ve alternatifleri
Hızlı Seçimler
- ScreenApp. En iyi hepsi bir arada iş akışı. Tek bir yerde kaydet + deşifre et + özetle + ara. Ücretsiz katman, ayda 19$ Pro.
- Otter.ai. Toplantı odaklı ekipler için en iyisi. Güçlü Zoom entegrasyonu, gerçek zamanlı işbirliği. Ücretsiz / Ayda 8,33$.
- Fireflies.ai. En iyi toplantı botu. Zoom/Teams/Meet’e otomatik katılır, konuşma zekası çeker. Ücretsiz / Ayda 10$.
- Fathom. Satış ekipleri için en iyisi. CRM entegrasyonu, arama koçluğu analizleri. Ücretsiz plan mevcut.
- tl;dv. Zaman damgalı önemli anlar için en iyisi. Toplantılar sırasında önemli anları kırp. Ücretsiz / Ayda 20$ Pro.
Fiyat Karşılaştırması
Toplantı deşifre araçları arasında fiyatlandırma önemli ölçüde değişir. Bazıları cömert ücretsiz katmanlar sunarken, diğerleri kullanıcı veya dakika başına ücret alır.
| Araç | Ücretsiz Katman | Ücretli Plan | En İyisi | Tip |
|---|---|---|---|---|
| ScreenApp | Sınırlı | Ayda 19$ | Kayıt + deşifre + özetlere ihtiyaç duyan ekipler | Web uygulaması |
| Otter.ai | Ayda 300 dk | Ayda 8,33$ (yıllık) | Yoğun olarak Zoom kullanan ekipler | Web + mobil + bot |
| Fireflies.ai | Sınırlı | Ayda 10$ | Konuşma analizine ihtiyaç duyan ekipler | Web + bot |
| Fathom | Sınırsız (bireysel) | Kullanıcı başına ayda 19$ (ekipler) | Satış ve müşteri başarı ekipleri | Web + bot |
| tl;dv | Sınırsız | Ayda 20$ Pro | Toplantı anlarını kırpan ve paylaşan ekipler | Web + bot |
Üç model ortaya çıkıyor. ScreenApp ve Otter.ai, dakikalar dahil düz aylık ücretler alıyor. Fireflies, Fathom ve tl;dv cömert ücretsiz katmanlar sunuyor ancak ekip özellikleri için kullanıcı başına ücret alıyor. Küçük ekipler (5 kişiden az) için ücretsiz katmanlar genellikle yeterlidir. Büyük kuruluşlar için kullanıcı başına fiyatlandırma hızla artar.
Özellik Karşılaştırması
Fiyatın ötesinde önemli olan özellikler doğruluk, konuşmacı tanımlama, gerçek zamanlı deşifre, entegrasyonlar ve toplantı bittikten sonra deşifre ile yapabileceklerinizdir.
| Araç | Diyalog Ayırma | Gerçek Zamanlı | Yapay Zeka Özeti | Kayıt | CRM Entegrasyonu |
|---|---|---|---|---|---|
| ScreenApp | Evet | Evet | Evet | Evet | Hayır |
| Otter.ai | Evet | Evet | Evet | Hayır (sadece Zoom) | Salesforce, HubSpot |
| Fireflies.ai | Evet | Evet | Evet | Hayır (bot katılır) | Salesforce, HubSpot, Pipedrive |
| Fathom | Evet | Evet | Evet | Hayır (bot katılır) | Salesforce, HubSpot, Close |
| tl;dv | Evet | Evet | Evet | Hayır (bot katılır) | Salesforce, HubSpot |
Beş araç da artık konuşmacı diyalog ayırma (kimin ne söylediğini belirleme) ve yapay zeka tarafından oluşturulan özetler sunuyor. Temel fark kayıt yöntemidir. ScreenApp ekranınızı ve sesinizi yerel olarak kaydeder ve size tam kontrol sağlar. Otter, Fireflies, Fathom ve tl;dv, toplantınıza bir bot gönderir ve bazı katılımcılar bunu rahatsız edici bulur.
Detaylı İncelemeler
1. ScreenApp - En İyi Hepsi Bir Arada İş Akışı
ScreenApp tüm iş akışını yönetir: toplantınızı kaydedin, konuşmacı etiketli bir döküm alın, bir yapay zeka özeti oluşturun ve tüm toplantılarınızda arama yapın. Bot tabanlı araçların aksine, yerel olarak kayıt yapar, böylece kaydın ne zaman başlayacağını ve neyin yakalanacağını siz kontrol edersiniz.
Tip: Web uygulaması | Fiyat: Ücretsiz (sınırlı) / 19$/ay | Platform: Chrome, Mac, Windows
Artıları: Tek bir araçta tam kayıt ve transkripsiyon, toplantılara bot katılımı yok, Pro sürümünde sınırsız depolama, aranabilir transkript kütüphanesi, herhangi bir toplantı platformuyla çalışır
Eksileri: Yerel kayıt için masaüstü uygulamasının yüklenmesini gerektirir, ücretsiz katmanda kullanım limitleri var, henüz yerel CRM entegrasyonu yok
Şeffaflık notu: ScreenApp’i biz geliştirdik. Hepsi bir arada iş akışı puanlama sistemimizde gerçekten kazandığı için dahil ettik, ancak değerlendirmemizi bu gerçeği göz önünde bulundurarak alın ve diğer araçları da deneyin.
2. Otter.ai - Zoom Ekipleri için En İyisi
Otter.ai, Zoom’a yoğun yatırım yapmış ekipler için en popüler toplantı transkripsiyon aracıdır. Toplantılar sırasında gerçek zamanlı transkripsiyon, işbirlikçi düzenleme ve güçlü mobil uygulamalar sunar. Ücretsiz katman (ayda 300 dakika) çoğu bireysel kullanıcı için yeterince cömerttir.
Tip: Web + mobil + bot | Fiyat: Ücretsiz (ayda 300 dakika) / 8.33$/ay (yıllık) | Platform: Zoom, Google Meet, Teams
Artıları: Toplantılar sırasında gerçek zamanlı işbirliği, mükemmel mobil uygulamalar, cömert ücretsiz katman, Zoom yerel entegrasyonu, birden fazla formata dışa aktarım
Eksileri: 3 dille sınırlı (İngilizce, İspanyolca, Fransızca), uzun toplantıları işleme hızı yavaş olabilir, arama ücretli plan gerektirir
3. Fireflies.ai - En İyi Konuşma Zekası
Fireflies.ai, toplantı konuşmalarını analiz etmek için transkripsiyonun ötesine geçer. Konuşma süresi, duygu, sorulan sorular ve eylem öğelerini takip eder. Konuşma zekası panosu, yöneticilerin ekiplere koçluk yapmasına ve aramalar arasındaki kalıpları belirlemesine yardımcı olur.
Tip: Web + bot | Fiyat: Ücretsiz (sınırlı) / 10$/ay | Platform: Zoom, Teams, Meet, Webex, Ringcentral
Artıları: Derinlemesine konuşma analizi, konuşmacı konuşma süresini ve duyguyu takip eder, eylem öğelerini otomatik çıkarır, güçlü CRM entegrasyonları, tüm büyük platformlarda çalışır
Eksileri: Her toplantıya bot katılımı dış katılımcılar için rahatsız edici olabilir, ücretsiz katman 800 dakika depolama ile sınırlıdır, tüm analizlerle kullanıcı arayüzü bunaltıcı gelebilir
4. Fathom - Satış Ekipleri için En İyisi
Fathom, arama koçluğu, CRM otomatik senkronizasyonu ve anlaşma zekası gibi özelliklerle satış ve müşteri başarısı ekiplerini hedefler. Bireyler için ücretsiz plan sınırsızdır, bu da onu yalnız satış temsilcileri için cazip kılar. Ekip özellikleri, kullanıcı başına ayda 19 ABD doları karşılığında açılır.
Tip: Web + bot | Fiyat: Ücretsiz (bireysel) / 19$/kullanıcı/ay (ekipler) | Platform: Zoom, Teams, Meet
Artıları: Bireyler için sınırsız ücretsiz, mükemmel CRM entegrasyonu, arama koçluğu içgörüleri, eğitim için önemli anlar özelliği, satış iş akışlarına odaklanmış temiz kullanıcı arayüzü
Eksileri: Daha büyük satış organizasyonları için ekip fiyatlandırması hızla artar, rakiplere göre daha az dil desteği, özet kalitesi toplantı yapısına göre değişir
5. tl;dv - Zaman Damgalı Öne Çıkanlar için En İyisi
tl;dv (çok uzun, izlemedim), toplantılar sırasında zaman damgalı öne çıkanlar oluşturmada üstündür. Önemli anları oluştukları anda etiketleyin, ardından klipleri ekibinizle paylaşın. Ücretsiz plan, kayıt ve transkripsiyon için sınırsızdır; ücretli planlar ise yapay zeka özetlerini ve entegrasyonları açar.
Tip: Web + bot | Fiyat: Ücretsiz (sınırsız) / 20$/ay Pro | Platform: Zoom, Teams, Meet
Artıları: Sınırsız ücretsiz kayıt ve transkripsiyon, mükemmel klip ve öne çıkarma iş akışı, canlı toplantılar sırasında etiketler ve yer imleri, çoklu dil desteği, cömert ücretsiz katman
Eksileri: Yapay zeka özellikleri ücretli plan gerektirir, bot varlığı toplantıda duyurulur, arama işlevselliği rakiplerden daha az güçlü
Bu Listeyi Nasıl Seçtik?
Toplantı döküm araçlarını beş kritere göre değerlendirdik:
- Doğruluk: Çoklu konuşmacı ve aksanlı gerçek dünya toplantılarında döküm kelime hata oranı
- İş Akışı: Toplantıdan eyleme geçirilebilir notlara geçmenin ne kadar kolay olduğu
- Fiyatlandırma: Özellikle küçük ekipler ve bireysel kullanıcılar için paranın karşılığı
- Özellikler: Konuşmacı ayrımı, özetler, arama, entegrasyonlar, gerçek zamanlı işbirliği
- Gizlilik: Aracın hassas toplantı verilerini nasıl işlediği, kayıtların nerede saklandığı
Tüm araçlar, Mart 2026’da aynı Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams toplantıları setiyle test edildi. Profesyonellerin gerçekten kullandığı ve aradığı araçlara öncelik verdik, liste dolduran belirsiz seçeneklere değil.
Kullanım Durumu Önerileri
Küçük ekipler için (10 kişiden az)
Öneri: tl;dv veya Fathom ücretsiz katmanı
Her ikisi de bireyler için sınırsız kayıt ve döküm sunar. Toplantı anlarını kırpmanız ve paylaşmanız gerekiyorsa tl;dv daha iyidir. Bir CRM kullanıyorsanız ve otomatik çağrı kaydı istiyorsanız Fathom daha iyidir.
Orta ölçekli ekipler için (10-50 kişi)
Öneri: ScreenApp veya Otter.ai
Kullanıcı başına 19$/ay olan ScreenApp size kayıt + döküm + özetler + sınırsız depolama sağlar. Otter.ai yıllık 8.33$/ay ile daha ucuzdur ancak kaydı Zoom ile sınırlar ve botun katılımını gerektirir.
Satış ve müşteri başarısı ekipleri için
Öneri: Fathom veya Fireflies.ai
Her ikisi de CRM’lerle derinlemesine entegre olur, konuşma metriklerini izler ve yöneticilerin ekipleri eğitmelerine yardımcı olur. Fathom, satış iş akışlarına odaklanmış daha temiz bir kullanıcı arayüzüne sahiptir. Fireflies, daha gelişmiş analitik ve duygu takibi sunar.
Konuşma zekası ihtiyacı olan ekipler için
Öneri: Fireflies.ai
Konuşma süresini analiz etmek, sorulan soruları takip etmek, duyguları ölçmek ve toplantılar genelindeki eğilimleri belirlemek istiyorsanız, Fireflies en kapsamlı seçenektir.
Toplantılarda botlardan nefret eden ekipler için
Öneri: ScreenApp
ScreenApp yerel olarak kayıt yapar, böylece toplantınıza hiçbir bot katılmaz ve kayıt yaptığını duyurmaz. Kaydın ne zaman başlayacağını ve neyin kaydedileceğini siz kontrol edersiniz.
ScreenApp ile Toplantıları Kaydedin
ScreenApp tüm toplantı iş akışını tek bir araçta yönetir. Herhangi bir toplantı platformunu kaydedin (Zoom, Teams, Meet veya hatta ekran paylaşımıyla yüz yüze), konuşmacı etiketli bir yapay zeka transkripti alın ve eylem maddeleriyle özetler oluşturun. Toplantınıza hiçbir bot katılmaz.
- Kaydı başlatın tarayıcınızdan veya masaüstü uygulamanızdan tek tıklamayla.
- Transkript ve özet alın toplantı sona erdiğinde otomatik olarak.
- Tüm toplantılarda arama yapın ne, ne zaman ve kim tarafından söylendiğini bulmak için.
ScreenApp’i ücretsiz deneyin: screenapp.io/features/meeting-recorder.
Toplantınızdan Sonra
Bir transkriptiniz olduğunda, onu başka formatlara dönüştürün:
- Yapay Zeka Toplantı Özeti: Kararlar, eylem maddeleri ve sonraki adımlarla yapılandırılmış özetler oluşturun
- Yapay Zeka Not Alma Aracı: Tercih ettiğiniz tarzda biçimlendirilmiş toplantı notları oluşturun
- Videodan Belgeye: Transkripti zaman damgalı Word belgesi veya PDF olarak dışa aktarın
SSS
En doğru toplantı deşifre yazılımı hangisidir?
Beş aracın (ScreenApp, Otter.ai, Fireflies, Fathom, tl;dv) tümü benzer yapay zeka modelleri kullanır ve ana dili İngilizce olan kişilerle net seste %90-95 doğruluk sağlar. Doğruluk, yoğun aksanlar, arka plan gürültüsü veya teknik jargonla düşer. Kritik toplantılar için, metne kelimesi kelimesine güvenmek yerine deşifreyi gözden geçirin ve düzenleyin.
Toplantı deşifre botları diğer katılımcıları rahatsız eder mi?
Evet, bazı kişiler için. Bir bot katıldığında ve kayıt yaptığını duyurduğunda, harici katılımcılar susabilir veya kapatmanızı isteyebilir. ScreenApp, bir bot göndermek yerine yerel olarak kayıt yaparak bunu önler. Yine de katılımcılara kayıt yaptığınızı bildirmeniz gerekir (birçok yargı bölgesinde yasal bir gereklilik), ancak deneyim daha az rahatsız edicidir.
Toplantıları İngilizce dışında başka dillerde de deşifre edebilir miyim?
Evet. ScreenApp 50’den fazla dili destekler, Fireflies ve tl;dv 30’dan fazla dili destekler, ancak Otter.ai yalnızca İngilizce, İspanyolca ve Fransızca’yı destekler. Ekibiniz birden çok dilde toplantı yapıyorsa, geniş dil desteği olan bir araç seçin.
Toplantı deşifre yazılımı ne kadar maliyetlidir?
Tüm beş araçta da ücretsiz katmanlar mevcuttur; sınırlar ayda 300 dakikadan (Otter.ai) sınırsıza (tl;dv, bireyler için Fathom) kadar değişmektedir. Ücretli planlar 8,33$/ay’dan (Otter.ai yıllık) 20$/ay’a (tl;dv Pro) kadar değişmektedir. Ekipler için, kullanıcı başına ayda 10-20 dolar ödemeyi bekleyin.
Toplantı verilerim özel ve güvende mi?
Beş aracın tümü verileri aktarım sırasında ve depolamada şifreler. ScreenApp kayıtları kendi bulut depolamanızda (Google Drive, Dropbox) veya ScreenApp sunucularında saklar. Otter, Fireflies, Fathom ve tl;dv kayıtları kendi sunucularında saklar. Hassas verilerle (yasal, sağlık, finans) çalışıyorsanız, aracın GDPR, HIPAA veya diğer ilgili düzenlemelere uygun olduğunu doğrulayın ve veri saklama politikalarını gözden geçirin. İşyeri uyumluluğu hakkında ayrıntılı rehberlik için AI Deşifre Gizliliği ve Uyum Rehberimize bakın.
Toplantı dökümünü CRM’imle entegre edebilir miyim?
Evet. Otter.ai, Fireflies.ai, Fathom ve tl;dv hepsi Salesforce, HubSpot ve diğer CRM’lerle entegre olarak aramaları otomatik olarak kaydeder ve notları senkronize eder. ScreenApp’in henüz yerel bir CRM entegrasyonu yoktur ancak manuel içe aktarma için yaygın formatlara (JSON, CSV, PDF, DOCX) dışa aktarımı destekler.
Toplantı botu ile yerel kayıt arasındaki fark nedir?
Toplantı botları (Otter, Fireflies, Fathom, tl;dv tarafından kullanılır) toplantınıza katılımcı olarak katılır, kayıt yaptıklarını duyurur ve ses dosyasını döküm için buluta gönderir. Yerel kayıt (ScreenApp tarafından kullanılır) ekranınızı ve sesinizi cihazınızda yakalar, bu da kaydın ne zaman başlayacağı ve dosyaların nerede saklanacağı konusunda size tam kontrol sağlar. Botlar, tek bir toplantı platformu kullanan ekipler için daha uygundur. Yerel kayıt, gizlilik ve platformlar arası esneklik açısından daha iyidir.
Toplantı döküm yazılımı eylem maddelerini otomatik olarak belirleyebilir mi?
Evet. Beş aracın tümü, toplantı dökümlerinden eylem maddelerini çıkarmak için yapay zeka kullanır. Doğruluk değişir. Fireflies ve ScreenApp, özellikle net sonraki adımları olan yapılandırılmış toplantılarda eylem maddelerini çekmede en güvenilir olanlardır. Daha az yapılandırılmış konuşmalar daha az güvenilir sonuçlar verir. Yapay zeka tarafından oluşturulan eylem maddelerini ekibinize dağıtmadan önce daima gözden geçirin.
