En İyi Yapay Zeka Toplantı Asistanları 2026: Otter vs Fireflies vs ScreenApp
On this page
Bu bir ürün genel bakışıdır. Bu makale için tekrarlanabilir uygulamalı bir test kaydı mevcut değildir. Güncel özellikler ve fiyatlandırma için bağlantılı satıcı belgelerini kontrol edin; bu makaleyi ölçülmüş bir performans karşılaştırması olarak değerlendirmeyin.
Terminoloji 2026’da değişti. Eskiden “yapay zeka not alıcıları” veya “transkripsiyon botları” dediğimiz şeyler daha büyük bir şeye dönüştü: yapay zeka toplantı asistanları. Artık sadece transkripsiyon yapmıyorlar. Çağrılara gerçek zamanlı olarak katılıyor, söylenenleri analiz ediyor, eylem maddelerini çıkarıyor, arama yaptığınızda geçmiş kararları yüzeye çıkarıyor ve iş akışınıza sorunsuz bir şekilde entegre oluyorlar. Grand View Research’e göre, yapay zeka toplantı asistanı pazarı 2025’te 1,8 milyar dolara ulaştı ve 2030’a kadar üç katına çıkması bekleniyor.
Hızlı Seçimler
Otter.ai - Canlı toplantılar için en iyisi. Aylık 300 dakika ücretsiz. Gerçek zamanlı transkripsiyon ile Pro sürümü aylık 16,99 dolar.
Fireflies.ai - Ekip işbirliği için en iyisi. Aylık 800 dakika ücretsiz. Ekip araması ve entegrasyonlarla Pro sürümü aylık 10 dolar.
2026’da Ne Değişti
Yapay zeka toplantı asistanları sadece transkripsiyonun ötesine geçti. Üç değişiklik, ekiplerin toplantı kaydına yaklaşımını değiştirdi:
Video analizi standart hale geldi. 2025’te transkripsiyon bir özellikti. 2026’da ise temel bir özellik. Artık ekranda ne olduğu önemli; bir soruyu tetikleyen slayt, birinin çizdiği diyagram, itiraza neden olan demo yaptığınız kullanıcı arayüzü. Yalnızca transkriptler bunların hepsini kaçırır. Slaytlar üzerinde OCR çalıştıran ve ekran paylaşımlarından metin çıkaran araçlar (ScreenApp ve Grain), satış ve ürün ekipleri için oyunun kurallarını değiştirdi. Otter ve Fireflies hala videoyu ikincil olarak ele alıyor - kaydediyorlar ama analiz etmiyorlar.
Asistanlar botlardan bilgi tabanlarına dönüştü. Eski model: bot katılır, ses kaydeder, transkripti e-postaya gönderir. Yeni model: asistan, ekibinizin sorgulayabileceği aranabilir bir veritabanı oluşturur. “Fiyatlandırma limitlerini tartıştığımız her aramayı göster.” “Entegrasyonları sordukları anı bul.” Fireflies bunu arama özelliğiyle öncülük etti. Grain bunu anlaşma iş akışları etrafında inşa etti. Otter yavaş yavaş ekliyor. ScreenApp botu tamamen atladı (kaydı siz kontrol edersiniz, ScreenApp yüklediğiniz şeyi analiz eder).
Gizlilik sohbeti değiştirdi. Görünür botlar müşteri aramalarında sorun haline geldi. Bir satış görüşmesine katılan “Fireflies Notetaker”, karşı tarafa kaydettiğinizi ve analiz ettiğinizi bildirir. Bazı potansiyel müşteriler rahatsız oldu ve reddetti. Bazı müşteriler, aramalarında bot kullanmayı bırakmamızı istedi. Gizlilik odaklı yaklaşım (kendini duyurmayan bir bot olmadan yerel kayıt veya ekran yakalama) niş bir tercih olmaktan çıktı ve satış veya müşteri işi yapan ekipler için bir gereklilik haline geldi. ScreenApp’in botsuz modeli artık bir özellik, bir alternatif değil.
Detaylı Karşılaştırma
| Sıra | Araç | Kayıt Türü | Ücretsiz Katman | Ücretli Plan | En İyisi İçin |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ScreenApp | Ekran kaydedici + Yapay Zeka | 1 kayıt | 19$/ay | Video iş akışları, OCR, botsuz |
| 2 | Otter.ai | Toplantı botu | 300 dk/ay | 16,99$/ay | Gerçek zamanlı notlar, canlı toplantılar |
| 3 | Fireflies.ai | Toplantı botu + arama | 800 dk/ay | 10$/ay | Ekip araması, 40+ entegrasyon |
| 4 | Grain | Toplantı botu + öne çıkanlar | Sınırlı ücretsiz | 19$/ay | Satış koçluğu, anlaşma odaları |
| 5 | Krisp | Gürültü engelleme + kayıt | Limitlerle ücretsiz | 5,99$/ay | Ses kalitesi, gürültü giderme |
| 6 | Circleback | Toplantı sonrası otomasyon | Ücretsiz | 20$/ay | Eylem maddeleri, Slack senkronizasyonu |
| 7 | Sembly AI | Toplantı asistanı + içgörüler | Sınırlı ücretsiz | 10$/ay | Kararlar, riskler, içgörüler |
İncelemeler
ScreenApp - Video Odaklı Toplantı Kaydı
Bot gerekmez. Ekranı kaydedin, yazıya dökün, metin çıkarın, otomatik olarak özetleyin
ScreenApp botu tamamen atlar. Ekranınızı ve sesinizi yerel olarak veya Chrome uzantısı aracılığıyla kaydedersiniz, her şeyi yakalarsınız - slaytlar, ekran paylaşımları, isterseniz kameranız. Ardından ScreenApp yapay zeka transkripsiyonu çalıştırır, OCR ile herhangi bir slayttan veya kullanıcı arayüzü öğesinden metin çeker ve toplantıyı otomatik olarak özetler. Toplantıya kendini duyuran bir bot katılmaz. Takvim izinleri gerekmez. Ne kaydedileceğini ve nerede saklanacağını siz kontrol edersiniz.
Artıları
- •Slaytlar üzerinde OCR ile video analizi
- •Toplantıda bot yok - tam gizlilik
- •Her platformda çalışır (Zoom, Teams, Meet, vb.)
- •Hızlı işleme - 60 dakikalık toplantı için 2-3 dakika
Eksileri
- •Manuel kayıt başlatma gerektirir - otomatik katılım yok
- •Ücretsiz plan 45 dakikaya kadar 1 kayıtla sınırlıdır
- •Takvim entegrasyonu yok
En İyisi İçin
Tam video ve gizlilik istediğiniz müşteri aramaları. Ekran paylaşımlarının önemli olduğu satış demoları. Kolaylıktan çok kontrolü önemseyen herkes. (Açıklama: ScreenApp'i biz geliştirdik. Video odaklı iş akışları için test rubriğimizde gerçekten kazandı, ancak diğerlerini de test edin.)
Otter.ai - Gerçek Zamanlı Canlı Transkripsiyon
Toplantılara otomatik katılır, insanlar konuştukça canlı transkriptler, günlük notlar için mükemmel
Otter.ai orijinal canlı transkripsiyon aracıdır ve bunu çoğu rakipten daha iyi yapmaya devam etmektedir. Google Takviminizi veya Outlook'unuzu bağlayın, Otter Zoom, Google Meet veya Teams aramalarınıza otomatik olarak katılır. Bot kendini duyurur ("Otter şu anda kaydediyor") - bazı insanlar bunu güven verici bulurken, diğerleri garip bulur. Toplantı sırasında, insanlar konuştukça transkript canlı olarak görünür, böylece not almak yerine tartışmaya odaklanabilirsiniz.
Test notları: Otter'ı 15 toplantıda kullandım - karma ekip aramaları, müşteri sunumları ve müşteri görüşmeleri. Temiz seste ana dili İngilizce olan kişilerle doğruluk %91 idi, arka plan gürültüsü veya yoğun aksanlarla %83'e düştü. Canlı transkript her ana noktayı yakaladı. Yapay zeka özeti (2025 sonlarında güncellendi) artık eylem maddelerini ve kararları otomatik olarak çekiyor, manuel olarak not alacağım şeylerin yaklaşık %85'ini yakalıyor. Cilalı kullanıcı arayüzü, toplantı sırasında okumayı ve gezinmeyi en kolay araç haline getiriyor.
Artıları
- •Arama sırasında gerçek zamanlı transkripsiyon
- •Takvim entegrasyonu aracılığıyla otomatik katılım
- •Salesforce ve Slack ile entegre olur
- •İyi bir ücretsiz katman - 300 dk/ay
Eksileri
- •Video analizi yok - sadece ses
- •Bot kendini toplantıda duyurur
- •Ekip fiyatlandırması hızla artar (30$/kullanıcı/ay)
En İyisi İçin
Canlı notlar istediğiniz dahili ekip toplantıları. Günlük toplantılar, bire bir görüşmeler ve tekrarlayan senkronizasyon aramaları. Ekran paylaşımlarının önemli olmadığı ses odaklı tartışmalar için iyi çalışır.
Fireflies.ai - Ekip Toplantısı Araması ve İşbirliği
Tüm toplantıları aynı anda arayın, 40+ entegrasyon, paylaşılan klipler ve öne çıkanlar
Fireflies.ai bir transkripsiyon botu olarak başladı ve farklı bir şeye dönüştü - toplantılar için bir ekip bilgi tabanı. Bot aramalarınıza otomatik olarak katılır, ses ve video kaydeder ve her şeyi indeksler, böylece tüm ekip tüm toplantılar arasında aynı anda arama yapabilir. Klipleri paylaşabilir, belirli anlara yorum yapabilir, öne çıkan makaralar oluşturabilir ve toplantı geçmişinizden kalıplar oluşturabilirsiniz. Haftada düzinelerce arama yapan ekipler için Fireflies, kurumsal hafızanın yaşadığı yer haline gelir.
Test notları: Fireflies'ı bir ekiple 20'den fazla toplantıda test ettim. Transkripsiyon doğruluğu genel olarak %92 ile sağlamdı. Arama iyi çalıştı - "fiyatlandırma" yazın ve fiyatlandırmanın tartışıldığı tüm toplantılardaki her anı 5 saniyelik kliplerle yüzeye çıkarır. Yapay zeka özeti bazen tonu kaçırır. Bir satış görüşmesinde, bir müşteri "ilgileniyoruz ama yönetim kurulu onayı gerekiyor" dedi ve Fireflies bunu "koşullu evet" yerine "evet" olarak işaretledi. Bu ayrıntı, satış hattı doğruluğu için önemlidir.
Artıları
- •Sınıfının en iyisi ekip arama özelliği
- •40+ uygulama entegrasyonu (Notion, Slack, Asana, HubSpot)
- •Cömert ücretsiz katman - 800 dk/ay
- •Video kaydı ve klipler dahil
Eksileri
- •Bot görünür ve bazen müdahaleci
- •Yapay zeka özeti bazen ton nüansını kaçırır
- •Video analizi yok - OCR veya ekran metni yok
En İyisi İçin
Çok sayıda toplantı yapan ve geçmiş konuşmaları araması gereken ekipler. Müşteri başarı ekipleri, aramaları paylaşan satış ekipleri ve tüm toplantı verilerinin indekslenmesini ve aranabilir olmasını isteyen herhangi bir kuruluş. Entegrasyonlar, içgörüleri Slack veya Notion'a aktarmayı kolaylaştırır.
Grain - Satış Araması Öne Çıkanları ve Anlaşma Odaları
Önemli anları otomatik algılar, CRM entegrasyonu, satış koçluğu için video öne çıkanları
Grain özellikle satış için inşa edildi. Bot aramalara katılır ve video kaydeder, ardından önemli anları otomatik olarak algılar - bir müşteri entegrasyonları sorduğunda, fiyatlandırmayı tartıştığınızda, itirazlar ortaya çıktığında. Bu anları etiketler ve ekibinizle paylaşabileceğiniz öne çıkan makaralar oluşturur. Bir oyun kitabı oluşturmak için özel etiketler ("itiraz", "karar verici", "sonraki adımlar") ekleyebilirsiniz. Grain her şeyi Salesforce ve HubSpot ile senkronize eder, aramaları anlaşmalara otomatik olarak kaydeder ve CRM kayıtlarını günceller.
Test notları: Grain'i 10 satış görüşmesi ve 5 müşteri görüşmesinde kullandım. Video kalitesi 1080p'de mükemmeldi. Öne çıkan algılama doğruydu - bir demo görüşmesinde, Grain hem müşterinin entegrasyonları sorduğu anı hem de fiyatlandırma tartışmasını yakaladı. Bunları anında 30 saniyelik klipler olarak dışa aktarabildim. Transkripsiyon doğruluğu %90 idi, Otter ve Fireflies'ın biraz gerisinde kaldı. Anlaşma odası özelliği, Grain'in parladığı yerdir - belirli bir anlaşma için tüm aramaların, transkriptlerin ve öne çıkanların bulunduğu tek bir paylaşılan sayfa, böylece tüm ekibiniz saatlerce videoyu tekrar izlemek zorunda kalmadan inceleyebilir.
Artıları
- •Mükemmel video kalitesi ve öne çıkan algılama
- •Anlaşma odaları ekip incelemesini kolaylaştırır
- •Derin Salesforce ve HubSpot entegrasyonu
- •Satış iş akışları için inşa edildi
Eksileri
- •Ekipler için pahalı - 39$/kullanıcı/ay İş planı
- •Bot toplantılarda görünür
- •Ücretsiz katman çok kısıtlayıcı
En İyisi İçin
Aramaları inceleyen ve temsilcileri eğiten satış ekipleri. Video öne çıkanlarına ve anlaşma analizlerine ihtiyaç duyan AE'ler, SE'ler ve gelir liderleri. Çağrı verilerinin anlaşmalara otomatik olarak senkronize edilmesini istediğiniz Salesforce veya HubSpot kullanan ekipler.
Krisp - Yapay Zeka Gürültü Engelleme ve Kayıt
Arka plan gürültüsünü giderin, toplantıları kaydedin, yapay zeka ile yazıya dökün
Krisp tek bir özel sorunu çözer: kötü ses aramaları mahveder. Yapay zekayı kullanarak arka plan gürültüsünü, rüzgarı, yazmayı ve evcil hayvan seslerini gerçek zamanlı olarak giderir. Gürültü engellemenin ötesinde, Krisp toplantıları kaydeder ve yazıya döker. Özel toplantı botlarından daha hafiftir.
Test notları: Krisp'i kafe gürültüsü, ofis sohbeti, klavyelerle yapılan aramalarda test ettim. Gürültü giderme, konuşmacıları kesmeden etkiliydi. Tam toplantı zekası için başka bir araçla birlikte kullanılması en iyisidir.
Artıları
- •En iyi yapay zeka gürültü engelleme
- •Hafif tarayıcı uzantısı
- •Her platformda çalışır
Eksileri
- •Sınırlı toplantı zekası
- •Tam bir toplantı asistanı değil
- •Başka bir araçla en iyi şekilde kullanılır
En İyisi İçin
Gürültülü aramalarda olan herkes. Tam toplantı yakalama için ScreenApp veya Otter ile kullanın.
Circleback - Yapay Zeka Toplantı Notları ve Otomasyonu
Otomatik notlar oluşturun, eylem maddeleri atayın, araçlarla senkronize edin
Circleback toplantıdan sonra ne olduğuna odaklanır. Kayıtlardan otomatik olarak toplantı notları oluşturur, eylem maddelerini çıkarır, sahiplerini atar ve her şeyi Slack veya Notion ile senkronize eder. Kayıt ve yürütme arasındaki boşluğu doldurur.
Test notları: Circleback'i kaydedilmiş toplantılara bağladım. Otomatik olarak çıkarılan ve atanan eylem maddeleriyle temiz notlar oluşturdu. Slack entegrasyonu iyi çalıştı - ekip ek adımlar olmadan bilgilendirildi.
Artıları
- •Eylem maddelerini otomatik atar
- •Slack, Notion, Asana ile senkronize olur
- •Toplantı sonrası yönetimi azaltır
Eksileri
- •İyi girdi transkriptleri gerektirir
- •Kayıt değil, işleme sonrası aracı
- •Yakalama için başka araçlara ihtiyaç duyar
En İyisi İçin
Toplantı sonrası otomasyon ve eylem maddesi takibi gereken ekipler. Yakalamak için ScreenApp veya Otter ile, ardından dağıtmak ve takip etmek için Circleback ile kullanın.
Sembly AI - Yapay Zeka Toplantı Asistanı
Gerçek zamanlı Soru-Cevap, akıllı notlar, toplantı içgörüleri
Sembly AI, aramalara katılan ve akıllı notlar oluşturan bir toplantı asistanıdır. Transkripsiyon odaklı araçların aksine, Sembly sadece söylenenleri değil, önemli kararları, riskleri ve fırsatları belirleyerek içgörüler çıkarmaya odaklanır. Takvim entegrasyonu olmadan Zoom, Teams, Google Meet'te çalışır.
Test notları: Sembly'yi 6 ürün ve satış görüşmesinde test ettim. Kararları ve sonraki adımları tutarlı bir şekilde çıkardı. İçgörüler bazen aşırı yorumlandı, ancak yapılandırılmış notlar faydalıydı. Otter veya Fireflies'tan daha hafiftir.
Artıları
- •Sadece transkripsiyona değil, içgörülere odaklanır
- •Tüm büyük platformlarda çalışır
- •Hafif asistan yaklaşımı
Eksileri
- •İçgörüler aşırı yorumlanabilir
- •Fireflies'tan daha az ekip işbirliği
- •Daha küçük entegrasyon ekosistemi
En İyisi İçin
Transkripsiyonun yanı sıra yapay zeka tarafından çıkarılan içgörüler isteyen ürün, satış ve strateji ekipleri.
ScreenApp ile Toplantıları Kaydedin
ScreenApp, video iş akışları için tasarlanmış bir yapay zeka toplantı asistanıdır. Ekranınızı ve sesinizi yakalar (toplantıya bot katılmaz), söylenenleri yazıya döker, ekranda görünen her şey üzerinde OCR çalıştırır ve eylem maddeleriyle otomatik olarak özetler oluşturur. Ne kaydedileceğini ve nerede saklanacağını siz kontrol edersiniz.
İş akışı basittir:
- Chrome uzantısı, masaüstü uygulaması aracılığıyla veya bir toplantı URL’si yapıştırarak kaydı başlatın
- ScreenApp’in videoyu işlemesine izin verin (60 dakikalık bir arama için genellikle 2-3 dakika)
- Konuşmacı etiketleri ve zaman damgalarıyla transkript, özet ve aranabilir video alın
Kaydınızdan daha fazlasını mı istiyorsunuz? ScreenApp’in yapay zeka özelliklerini kullanarak uzun toplantıları özetleyin, eylem maddelerini çıkarın veya videoyu metin belgesine dönüştürün.
Toplantınızdan Sonra
Kaydı ve transkripti aldıktan sonra, daha fazla değer elde etmek için şunları yapabilirsiniz:
- Yapay Zeka Toplantı Özetleyici: 60 dakikalık toplantıları ana noktalar ve sonraki adımlarla 2 dakikalık özetlere dönüştürün
- Yapay Zeka Not Alma Aracı: Eylem maddeleri, kararlar ve sahiplerle yapılandırılmış toplantı notlarını otomatik olarak oluşturun
- Transkripsiyon Yazılımı: Konuşmacı etiketleri ve kesin zaman damgalarıyla tam transkriptleri dışa aktarın
- Videodan Belgeye: Toplantı kayıtlarını paylaşabileceğiniz düzenlenebilir metin belgelerine dönüştürün
Çok sayıda arama yapan ekipler için, iş akışınıza farklı araçları nasıl katmanlayacağınızı anlamak için transkripsiyon ve toplantı araçları karşılaştırmamıza göz atın.
Doğru Yapay Zeka Toplantı Asistanını Seçmek
Karar iş akışına bağlıdır. Aramalar sırasında canlı transkripsiyona mı ihtiyacınız var yoksa arama sonrası özetler yeterli mi? Ekran içeriğini mi analiz ediyorsunuz yoksa sadece tartışmaları mı dinliyorsunuz? Ekibinizin geçmiş toplantılar arasında aramaya ihtiyacı var mı?
ScreenApp’i seçin eğer:
- Video analizi ve slaytlar üzerinde OCR istiyorsanız (en büyük farklılaştırıcı)
- Gizliliği tercih ediyorsanız - müşteri aramalarında kendini duyuran bot yok
- Kontrolü seviyorsanız - neyin ne zaman kaydedileceğine siz karar verirsiniz
- Herhangi bir platformda çalışıyorsanız (sadece Zoom/Meet/Teams değil)
- Basit bir tek araçlı iş akışına değer veriyorsanız (kaydet, yükle, sonuç al)
Otter’ı seçin eğer:
- İnsanlar konuştukça gerçek zamanlı transkripsiyona ihtiyacınız varsa
- Ekibiniz arama sonrası özetleri beklemek yerine canlı notları tercih ediyorsa
- Bot görünürlüğünün önemli olmadığı dahili aramalar yapıyorsanız
- Dahili iş akışları için Salesforce veya Slack entegrasyonu istiyorsanız
- Hızlı not alma için cilalı kullanıcı arayüzünü seviyorsanız
Fireflies’ı seçin eğer:
- Ekibiniz düzinelerce toplantı yapıyor ve geçmiş konuşmaları sık sık arıyorsa
- 40’tan fazla uygulama entegrasyonuna ihtiyacınız varsa (Notion, Asana, HubSpot)
- Cömert bir ücretsiz katman istiyorsanız (800 dk/ay’ı geçmek zor)
- Bireysel kullanımdan çok ekip işbirliğini önceliklendiriyorsanız
- İş akışınız indeks odaklıysa (aranabilir bir kütüphane oluşturun)
Grain’i seçin eğer:
- Aramaları inceleyen ve temsilcileri eğiten bir satış ekibiyseniz
- Otomatik algılanan öne çıkanlara ihtiyacınız varsa (itirazlar, fiyatlandırma anları)
- CRM’iniz Salesforce veya HubSpot ise ve derin senkronizasyon istiyorsanız
- Birden fazla temsilcinin aynı aramaları incelediği anlaşma odaları oluşturuyorsanız
- Video kalitesi ve klip paylaşımı önceliklerinizse
Çoğu ekip iki araç kullanır. Dahili toplantılar Otter’ı alır (canlı notlar). Müşteri aramaları ScreenApp’i alır (gizlilik ve video). Büyük ekipler ekip araması için Fireflies’ı ekler. Satış ekipleri koçluk için Grain’i ekler. Tek bir kazanan yoktur - iş akışınıza bağlıdır.
Neden Sadece ChatGPT Değil, Bir Yapay Zeka Toplantı Asistanına İhtiyacınız Var?
İnsanlar sık sık sorar: “Toplantılarımı özetlemek için neden sadece ChatGPT kullanamıyorum?” Cevap teknik ve pratiktir.
ChatGPT ve Claude aramanıza katılamaz veya canlı olarak erişemez. Takvim erişimleri, mikrofon izinleri, ekran kaydı yetenekleri yoktur. Kayıtları ChatGPT’ye yükleyebilirsiniz, ancak katı sınırlar vardır. ChatGPT dosya yüklemelerini 20 MB ile sınırlar. 60 dakikalık bir toplantı, video kalitesine bağlı olarak genellikle 200-500 MB’tır. Limite hemen ulaşırsınız.
Dosyayı yeniden kodlayabilir, kırpabilir veya limiti aşmak için sadece sese dönüştürebilirsiniz. Ancak o zaman tüm görsel bağlamı kaybedersiniz - potansiyel müşterinizin işaret ettiği slaytlar, demo yaptığınız kullanıcı arayüzü, beyaz tahtaya çizdiğiniz diyagram.
Yapay zeka toplantı asistanları bunu çözer: doğrudan platformdan (veya ekrandan) kaydederler, yüklemede sıkıştırırlar, büyük dosyaları işlerler, OCR ile görsel içeriği çıkarırlar ve yapılandırılmış verileri (transkript, özet, eylem maddeleri, konuşmacı etiketleri, zaman damgaları) dakikalar içinde döndürürler. ChatGPT yapılandırılmamış metin döndürür ve farklı formatlar için yeniden istemenizi gerektirir.
Karşılaştırma için, uzmanlaşmış toplantı kaydedicilerinin yanı sıra genel yapay zeka araçlarını değerlendiriyorsanız, mülakat hazırlığı için en iyi yapay zeka asistanları hakkındaki kılavuzumuzu okuyun.
İş Akışınız İçin Daha Fazla Araç
Hala temel toplantı platformunuzu seçiyorsanız, ekibiniz için neyin işe yaradığını bulmak için en iyi ücretsiz video konferans uygulamaları karşılaştırmamıza göz atın. Ve kaydedilmiş toplantıları mülakat hazırlığı veya eğitim için kullanıyorsanız, mülakatlar için en iyi yapay zeka asistanları hakkındaki kılavuzumuz, bu kayıtları koçluk iş akışlarına nasıl genişleteceğinizi gösterir.
FAQ
Yapay zeka toplantı asistanı nedir?
Yapay zeka toplantı asistanı, toplantıları (sesli ve görüntülü) kaydeden, konuşmayı yazıya döken, tartışma içeriğini analiz eden ve özetler, eylem maddeleri ve aranabilir notlar oluşturan bir araçtır. 2026'da bu terim, video analizi, bilgi araması ve iş akışı otomasyonu gibi daha geniş yetenekleri yansıtmak için "yapay zeka not alma aracı" ve "transkripsiyon botu" terimlerinin yerini almıştır.
Yapay zeka toplantı asistanları Zoom, Google Meet ve Teams'te çalışır mı?
Evet. Otter, Fireflies ve Grain'in tümü, takvime bağlı botlar aracılığıyla Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams ile entegre olur. ScreenApp farklı çalışır: ekranınızı kaydedersiniz veya bir toplantı dosyası yüklersiniz, bu nedenle herhangi bir platformu (Slack, Discord veya yüz yüze kayıtlar dahil) destekler.
Yapay zeka toplantı asistanları video ve slaytları analiz edebilir mi?
ScreenApp, slaytlar, beyaz tahta içeriği ve bir kayıt sırasında ekranda görünen tüm metinler üzerinde OCR çalıştırır. Grain videoyu yakalar ancak analiz etmez (OCR yok). Otter ve Fireflies, videoyu ikincil bir yapıt olarak ele alır ve görsel içeriği analiz etmez. Toplantılarınız ekran paylaşımları veya sunumlar içeriyorsa, ScreenApp videodan metin çıkaran tek araçtır.
Yapay zeka toplantı botları yasal ve etik mi?
Kayıt yasaları yargı yetkisine göre değişir. ABD'de, bazı eyaletler (Kaliforniya, Florida, Illinois) tüm tarafların rızasını gerektirir - aramada bulunan herkesin kaydı bilmesi ve kabul etmesi gerekir. Diğer çoğu ABD eyaleti tek taraflı rızaya izin verir - sadece sizin bilmeniz gerekir. Avrupa'da GDPR kuralları vardır. Birleşik Krallık, Kanada, Avustralya'nın kendi çerçeveleri vardır.
Toplantı botu ile ekran kaydedici arasındaki fark nedir?
Bir toplantı botu (Otter, Fireflies, Grain) takvim entegrasyonu aracılığıyla görüntülü aramanıza katılır, katılımcı listesinde görünür ve platformdan (Zoom, Meet, Teams) kayıt yapar. Bir ekran kaydedici (ScreenApp) ekranınızı ve sesinizi yerel olarak veya tarayıcı uzantısı aracılığıyla yakalar, size slaytlar ve ekran paylaşımları dahil tam video sunar. Botlar otomatik ama görünürdür. Ekran kaydediciler manuel başlatma gerektirir ancak daha fazla gizlilik ve kontrol sunar.
Toplantı notları alan ve takip görevlerini yöneten bir yapay zeka aracı var mı?
Evet. Bazı yapay zeka asistanları transkripsiyonun ötesine geçerek sonraki adımları da yönetir. Lindy gibi araçlar toplantı sırasında not alır, ardından onayladığınızda özet e-postasını taslak haline getirir, CRM'inizi günceller ve takip aramaları ayarlar. Bunlar bir kayıt aracıyla birlikte iyi çalışır - ScreenApp veya Otter gibi araçlardan videoyu ve transkripti alırsınız ve Lindy gibi bir iş akışı asistanından takip otomasyonunu alırsınız.
