En İyi Yapay Zeka Toplantı Asistanları 2026: Otter vs Fireflies vs ScreenApp
On this page
Terminoloji değişti. 2026’da onlara “yapay zeka not alıcıları” veya “transkripsiyon botları” demeyi bıraktık ve gerçekte oldukları şeyi demeye başladık: yapay zeka toplantı aracısı. Sadece yazıya dökmekle kalmıyorlar. Çağrılara katılır, tartışmaları analiz eder, eylem maddeleri çıkarır, geçmiş toplantılarla ilgili soruları yanıtlar ve iş akışınıza entegre olurlar. Grand View Research’e göre, yapay zeka toplantı asistanı pazarı 2025’te 1,8 milyar dolara ulaştı ve 2030’a kadar üç katına çıkması bekleniyor.
Satış görüşmeleri, ekip toplantıları, müşteri sunumları ve web seminerleri dahil olmak üzere 45 saatin üzerinde gerçek toplantıda en popüler dört yapay zeka toplantı aracısını test ettik. Aşağıda bulgularımız yer almaktadır. Şu anda hiçbir şey yüklemeden bir toplantıyı kaydetmek isterseniz, yapay zeka toplantı kaydedicimizi veya çevrimiçi ekran kaydedicimizi deneyin; her ikisi de tarayıcıda bot veya takvim erişimi gerektirmeden çalışır.
Hızlı Seçimler
- ScreenApp. Video odaklı iş akışları için en iyisi. Aylık 19 dolar; ekran kaydı, OCR, video analizi ve transkripsiyon içerir.
- Otter.ai. Canlı toplantılar için en iyisi. Aylık 300 dakika ücretsiz. Pro sürümü aylık 16,99 dolar.
- Fireflies.ai. Ekip işbirliği için en iyisi. Aylık 800 dakika ücretsiz. Pro sürümü aylık 10 dolar.
- Grain. Satış ekipleri için en iyisi. Öne çıkan özelliklerle ücretsiz katman. Pro sürümü aylık 19 dolar.
2026’da Ne Değişti
Yapay zeka toplantı aracıları, transkripsiyon botlarının ötesine geçti. Değişim üç cephede gerçekleşti:
Video birincil hale geldi. Transkriptler ekran paylaşımlarını, slayt destelerini, beyaz tahta çizimlerini ve vücut dilini kaçırır. Sadece ses değil, videoyu da yakalayan araçlar, slaytlar üzerinde OCR yapabilir, diyagramları tanıyabilir ve paylaşılan ekranlardan metin çıkarabilir. ScreenApp ve Grain bunu önceliklendirdi. Otter ve Fireflies hala videoyu bir eklenti olarak görüyor.
Botların yerini aracılar aldı. Eski iş akışı şöyleydi: bot çağrıya katılır, ses kaydeder, transkript gönderir. Yeni iş akışı şöyle: aracı çalışma alanınızda oturur, geçmiş toplantılarla ilgili soruları yanıtlar, arama yaptığınızda ilgili klipleri yüzeye çıkarır, takip e-postalarını otomatik taslak haline getirir ve tartışma konularına göre kimleri dahil edeceğinizi önerir. Fireflies ve Grain bu konuda en hızlı hareket etti. Otter yakalıyor. ScreenApp farklı bir yaklaşım benimsiyor (bot gerektirmez, kaydı siz kontrol edersiniz).
Gizlilik beklentileri değişti. Toplantılarda kendilerini duyuran botlar garip bir hal aldı. “Fireflies Notetaker”ın Zoom odasına katıldığı satış görüşmeleri, karşı tarafa konuşmayı kaydettiğinizi ve analiz ettiğinizi işaret eder. Bazı müşteriler görünür botlarla yapılan çağrıları reddetmeye başladı. Botsuz kayıt (yerel veya ekran tabanlı) rekabet avantajı haline geldi. ScreenApp bunu ilk günden itibaren temel aldı.
Karşılaştırma Tablosu
| Araç | Tip | Ücretsiz Katman | Ücretli Fiyat | En İyisi İçin |
|---|---|---|---|---|
| ScreenApp | Ekran kaydedici + Yapay Zeka | 3 kayıt | Aylık 19 dolar | Video iş akışları, OCR, botsuz |
| Otter.ai | Canlı transkripsiyon botu | Aylık 300 dakika | Aylık 16,99 dolar | Gerçek zamanlı notlar, Google Meet/Zoom |
| Fireflies.ai | Toplantı botu + arama | Aylık 800 dakika | Aylık 10 dolar | Ekip işbirliği, entegrasyonlar |
| Grain | Video odaklı bot | Limitlerle sınırsız | Aylık 19 dolar | Satış görüşmeleri, video öne çıkanları |
İncelemeler
1. ScreenApp - Video İş Akışları için En İyisi
ScreenApp farklı bir yaklaşım benimser. Toplantınıza katılan bir bot yerine, ekranınızı ve sesinizi yerel olarak veya bir Chrome uzantısı aracılığıyla kaydedersiniz. Bu size tam videoyu (slaytlar, ekran paylaşımları ve isterseniz yüzünüz dahil), ayrıca yapay zeka transkripsiyonunu, ekranda görünen her şeyden OCR metin çıkarımını ve yapay zeka özetlerini sunar. Toplantıda bot duyurusu yok. Takvim izinleri gerekmez. Nelerin kaydedileceğini siz kontrol edersiniz.
Tip: Ekran kaydedici + Bulut Yapay Zeka | Fiyat: Ücretsiz (3 kayıt) / 19$/ay
ScreenApp’i 12 dahili toplantıda, 8 müşteri aramasında ve 5 web seminerinde test ettik. Temiz seste transkripsiyon doğruluğu %94 idi, OCR slaytlardan %98 doğrulukla metin çekti ve yapay zeka özeti, manuel olarak kaçırabileceğimiz eylem maddelerini tutarlı bir şekilde yakaladı. Arayüz hızlı. Bir kayıt yükleyin veya bir toplantı URL’si yapıştırın, 2-3 dakika içinde bir transkript, özet ve aranabilir video elde edersiniz.
Dezavantajı: kaydetmeye başlamayı hatırlamanız gerekir. Otter ve Fireflies planlanmış toplantılara otomatik olarak katılır. ScreenApp katılmaz. Kayıt tuşuna basmayı unutursanız, hiçbir şey elde edemezsiniz. Bazı kullanıcılar otomatik katılım botu yaklaşımını tercih edecektir. Diğerleri (özellikle satış veya müşteriyle yüz yüze rollerde olanlar) manuel kaydın kontrolünü ve gizliliğini tercih edecektir.
Artıları: Video analizi, slaytlarda OCR, toplantıda bot yok, ekran kaydı, herhangi bir platformda çalışır
Eksileri: Manuel başlatma (otomatik katılım yok), ücretsiz katman sınırlı (3 kayıt), yerel takvim entegrasyonu yok
Şeffaflık notu: ScreenApp’i biz geliştirdik. Video odaklı iş akışları için puanlama sistemimizde gerçekten kazandığı için dahil ettik, ancak derecelendirmemizi bu notu göz önünde bulundurarak değerlendirin ve diğer araçları da deneyin.
2. Otter.ai - Canlı Toplantılar için En İyisi
Otter.ai orijinal canlı transkripsiyon aracıdır ve gerçek zamanlı not alma için en cilalı olmaya devam etmektedir. Google Takviminizi veya Outlook’unuzu bağlayın, Otter Zoom, Google Meet veya Microsoft Teams aramalarınıza otomatik olarak katılır. Transkripsiyon insanlar konuştukça canlı olarak görünür. Toplantı sırasında önemli anları vurgulayabilir, yorum ekleyebilir ve eylem maddeleri atayabilirsiniz. Bot kendini duyurur (“Otter şu anda kaydediyor”), bazı kullanıcılar bunu güven verici bulurken, diğerleri garip bulur.
Tip: Bulut + Toplantı Botu | Fiyat: Ücretsiz (300 dk/ay) / Pro 16.99$/ay / İş 30$/kullanıcı/ay
Otter’ı 15 toplantıda kullandık. Temiz seste doğruluk ortalama %91, arka plan gürültüsü veya aksanlarla %83’e düştü. Canlı transkript özelliği gerçekten kullanışlı. Az önce ne söylendiğini görebilir ve dikkat dağınıklığı yaşarsanız yetişebilirsiniz. Yapay zeka özeti 2025’in sonlarında önemli ölçüde iyileşti. Artık eylem maddelerini, kararları ve takip edilecek maddeleri oldukça güvenilir bir şekilde (manuel eylemlerin %85’i otomatik olarak yakalanıyor) çekiyor.
Dezavantajı: Otter ses odaklıdır. Zoom’da video kaydeder ancak analiz etmez. Birisi bir slayt destesi veya beyaz tahta paylaşırsa, Otter tartışmayı yakalar ancak görsel içeriği yakalamaz. OCR yok, ekran metin çıkarımı yok. Ekranın önemli olduğu toplantılar için Otter, bağlamın yarısını kaçırır.
Artıları: Gerçek zamanlı transkripsiyon, cilalı kullanıcı arayüzü, toplantılara otomatik katılır, iyi bir ücretsiz katman (300 dk/ay), Salesforce ve Slack ile entegre olur
Eksileri: Video analiz edilmez, bot kendini toplantıda duyurur, ekipler için fiyatlandırma hızla artar (30$/kullanıcı/ay İş planı)
3. Fireflies.ai - Ekip İşbirliği için En İyisi
Fireflies.ai bir transkripsiyon botu olarak başladı ve tam bir toplantı zekası platformuna dönüştü. Bot toplantılara otomatik olarak katılır, ses ve video kaydeder, transkript ve özetler oluşturur ve her şeyi aranabilir bir çalışma alanında indeksler. Öne çıkan özelliği ekip işbirliğidir. Klipleri paylaşabilir, belirli anlara yorum yapabilir, öne çıkan anlardan oluşan makaralar oluşturabilir ve tüm ekibinizin toplantıları arasında aynı anda arama yapabilirsiniz. Toplantılarda yaşayan ekipler için Fireflies bir bilgi tabanı haline gelir.
Tip: Bulut + Toplantı Botu | Fiyat: Ücretsiz (800 dk/ay) / Pro 10$/ay / İş 19$/kullanıcı/ay
Fireflies’ı 20’den fazla toplantıda test ettik. Transkripsiyon doğruluğu ortalama %92 idi. Yapay zeka özeti sağlamdır ancak bazen nüansı kaçırır. Örneğin, bir satış görüşmesinde bir müşteri “ilgileniyoruz ancak yönetim kurulu onayı gerekiyor” dediğinde, özet bunu “koşullu evet” yerine “evet” olarak işaretledi. Arama özelliği mükemmeldir. Bir anahtar kelime yazın, Fireflies o kelimenin geçtiği tüm toplantılardaki her anı, video klipleri ve bağlamıyla birlikte yüzeye çıkarır.
Bot, Otter’dan daha müdahalecidir. Katılımcı listesinde “Fireflies Notetaker” olarak görünür ve bazen Zoom’da bir açılır pencere aracılığıyla kayıt izni ister. Bu, bir aramanın ilk 30 saniyesini raydan çıkarabilir. Dahili toplantılar için kimse umursamaz. Müşteri aramaları veya hassas tartışmalar için görünür bot bir sürtünme noktasıdır.
Artıları: En iyi ekip araması ve işbirliği, cömert ücretsiz katman (800 dk/ay), 40’tan fazla uygulamayla entegre olur (Notion, Slack, Asana, HubSpot), video kaydı dahil
Eksileri: Bot görünür ve bazen müdahaleci, yapay zeka özeti bazen tonu yanlış okur, video analizi sınırlıdır (OCR veya ekran metin çıkarımı yok)
4. Grain - Satış Ekipleri için En İyisi
Grain satış görüşmeleri ve müşteri konuşmaları için tasarlanmıştır. Bot Zoom, Google Meet veya Teams’e katılır, video kaydeder ve önemli anların otomatik olarak öne çıkan makaralarını oluşturur. Önemli klipleri (“itiraz,” “fiyatlandırma sorusu,” “karar verici”) etiketleyebilir, ekibinizle paylaşabilir ve kazanan arama modellerinden oluşan bir kütüphane oluşturabilirsiniz. Grain, Salesforce ve HubSpot ile derinlemesine entegre olur, aramaları otomatik olarak kaydeder ve notları CRM kayıtlarıyla senkronize eder.
Tip: Bulut + Toplantı Botu | Fiyat: Ücretsiz (sınırlı) / Pro 19$/ay / İş 39$/kullanıcı/ay
Grain’i 10 satış görüşmesi ve 5 müşteri mülakatında kullandık. Video kalitesi mükemmeldi (1080p) ve öne çıkanları algılama şaşırtıcı derecede iyi çalıştı. Bir ürün tanıtım görüşmesinde, bir müşteri entegrasyonlar hakkında sorduğunda ve fiyatlandırmayı tartıştığımızda Grain bu anları otomatik olarak işaretledi. Klipler doğru ve paylaşılması kolaydı. Transkripsiyon doğruluğu %90 idi, Otter ve Fireflies’ın biraz gerisinde kaldı.
Satış ekipleri için ölümcül özellik anlaşma odasıdır. Grain, belirli bir anlaşma için arama kayıtları, transkriptler ve öne çıkanlarla birlikte paylaşılan bir sayfa oluşturabilir. AE’niz, SE’niz ve yöneticiniz, saatlerce görüntüleri yeniden izlemek zorunda kalmadan aynı aramaları inceleyebilir. Arama incelemelerine ve koçluğa dayanan ekipler için Grain gerçek zaman kazandırır.
Artıları: Video odaklı tasarım, mükemmel öne çıkanları algılama, CRM entegrasyonları, satış iş akışları için anlaşma odaları
Eksileri: Daha büyük ekipler için fiyatlandırma yüksek (39$/kullanıcı/ay İş), bot toplantılarda görünür, ücretsiz katman kısıtlayıcı (sınırlı kayıt süresi ve özellikler)
Nasıl Test Ettik
Her yapay zeka toplantı ajanını beş boyutta değerlendirdik:
Transkripsiyon doğruluğu: Aynı 10 dakikalık toplantı klibini (temiz ses, iki konuşmacı, teknik tartışma) dört araçtan da geçirdik. Manuel transkript temel gerçek olarak kullanıldı. Otter %91, Fireflies %92, ScreenApp %94, Grain %90.
Video analizi: Her aracın ekran paylaşımlarını, slayt destelerini ve beyaz tahta içeriğini nasıl ele aldığını test ettik. ScreenApp slaytlar üzerinde OCR çalıştırdı ve metin çıkardı. Grain video kaydetti ancak analiz etmedi. Otter ve Fireflies videoyu ikincil bir artefakt olarak kaydetti (analiz yok).
Yapay zeka özeti kalitesi: Otomatik oluşturulan özetleri manuel notlarımızla karşılaştırdık. Dört araç da ana konuları yakaladı. ScreenApp ve Fireflies, eylem maddelerini çekmede en iyisiydi. Otter bazen kararları kaçırdı. Grain, satışa özel sinyallere (itirazlar, sonraki adımlar) odaklandı.
Kullanım kolaylığı: ScreenApp manuel kayıt başlatmayı gerektirir. Otter, Fireflies ve Grain, takvim entegrasyonu aracılığıyla toplantılara otomatik olarak katılır. Otter en temiz gerçek zamanlı kullanıcı arayüzüne sahiptir. Fireflies en iyi aramaya sahiptir. Grain en iyi video klip paylaşımına sahiptir. ScreenApp en basit yükleme ve analiz akışına sahiptir.
Gizlilik ve bot görünürlüğü: ScreenApp’in botu yok (kaydı siz kontrol edersiniz). Otter kendini duyurur ancak narindir. Fireflies daha müdahalecidir (görünür bot adı, onay açılır pencereleri). Grain, Fireflies’a benzer.
Toplantılarınız İçin ScreenApp’i Kullanın
ScreenApp; video yakalayan, sesi yazıya döken, slaytlarda OCR çalıştıran ve özetler oluşturan bir yapay zeka toplantı aracıdır. Bot gerekmez. Takvim izni gerekmez.
- Kaydı başlatın (Chrome uzantısı veya masaüstü uygulaması aracılığıyla).
- Bir toplantı kaydını veya URL’yi yükleyin veya yapıştırın.
- 2-3 dakika içinde transkript, özet ve aranabilir video alın.
İsteğe bağlı: Özetler oluşturmak, eylem maddeleri çıkarmak veya toplantı notları oluşturmak için yapay zeka analizi çalıştırın.
Toplantınızdan Sonra
- Yapay Zeka Özetleyici: 60 dakikalık toplantıları 2 dakikalık özetlere dönüştürün
- Yapay Zeka Not Alma Aracı: Eylem maddeleriyle yapılandırılmış toplantı notlarını otomatik olarak oluşturun
- Transkripsiyon Yazılımı: Konuşmacı etiketleri ve zaman damgalarıyla tam transkriptleri dışa aktarın
- Videodan Belgeye: Toplantı kayıtlarını düzenlenebilir metin belgelerine dönüştürün
Hangisini Kullanmalısınız?
ScreenApp’i seçin eğer: Video analizi, slaytlar üzerinde OCR ve toplantınızda bot istemiyorsanız. Müşteri aramaları, satış sunumları ve kontrol ile gizliliğe değer veren herkes için en iyisidir.
Otter’ı seçin eğer: Canlı toplantılar sırasında gerçek zamanlı transkripsiyon istiyorsanız. Dahili ekip aramaları, günlük toplantılar ve arama sonrası özetler yerine canlı notları tercih eden herkes için en iyisidir.
Fireflies’ı seçin eğer: Ekip arama ve işbirliği istiyorsanız. Çok sayıda toplantı yapan ve paylaşılan bir bilgi tabanına ihtiyaç duyan ekipler için en iyisidir.
Grain’i seçin eğer: Bir satış ekibiyse ve öne çıkan videolar, CRM entegrasyonu ve anlaşma odalarına ihtiyacınız varsa. Aramaları inceleyen ve temsilcileri eğiten gelir ekipleri için en iyisidir.
Yapay Zeka Toplantı Aracısı ile Yapay Zeka Asistanları Karşılaştırması
ChatGPT ve Claude toplantınıza katılamaz, ses kaydedemez veya video çekemez. Takvim erişimleri, mikrofon izinleri veya ekran kaydı yetenekleri yoktur. Yapay zeka asistanları e-posta taslağı hazırlama, belgeleri özetleme ve soruları yanıtlama konusunda harikadır, ancak özel bir yapay zeka toplantı aracısının yerini alamazlar. Zoom, Google Meet veya Teams ile entegre olan (bot aracılığıyla) veya doğrudan ekranınızı kaydeden (ScreenApp gibi) bir araca ihtiyacınız vardır.
Eğer bunu manuel olarak bir toplantı kaydederek, dosyayı indirerek ve ChatGPT’ye yükleyerek aşmaya çalışırsanız, dosya boyutu sınırlamalarına takılırsınız (çoğu yapay zeka asistanı yüklemeleri 25-50 MB ile sınırlar). 60 dakikalık bir toplantı kaydı genellikle 200+ MB’tır. Yapay zeka toplantı aracıları büyük dosyaları işler, video ve sesi verimli bir şekilde işler ve yapılandırılmış çıktıları (transkript, özet, eylem maddeleri) otomatik olarak döndürür.
SSS
Yapay zeka toplantı aracısı nedir?
Yapay zeka toplantı aracısı, toplantıları (sesli ve görüntülü) kaydeden, konuşmayı yazıya döken, tartışma içeriğini analiz eden ve özetler, eylem maddeleri ve aranabilir notlar oluşturan bir araçtır. 2026’da bu terim, video analizi, bilgi araması ve iş akışı otomasyonu gibi daha geniş yetenekleri yansıtmak için “yapay zeka not alma aracı” ve “transkripsiyon botu” terimlerinin yerini almıştır.
Yapay zeka toplantı asistanları Zoom, Google Meet ve Teams’te çalışır mı?
Evet. Otter, Fireflies ve Grain’in tümü, takvime bağlı botlar aracılığıyla Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams ile entegre olur. ScreenApp farklı çalışır: ekranınızı kaydedersiniz veya bir toplantı dosyası yüklersiniz, bu nedenle herhangi bir platformu (Slack, Discord veya yüz yüze kayıtlar dahil) destekler.
Yapay zeka toplantı transkriptleri 2026’da ne kadar doğru olacak?
Doğruluk oranı, net sesli ve ana dili İngilizce olan konuşmacılarda %90-95 arasında değişir. Arka plan gürültüsü, aksanlar veya teknik jargonla doğruluk oranı %80-85’e düşer. ScreenApp (%94), Fireflies (%92) ve Otter (%91) testlerimizde en iyi performansı gösterdi. Grain, %90 ile biraz geride kaldı.
Yapay zeka toplantı asistanları video ve slaytları analiz edebilir mi?
ScreenApp, slaytlar, beyaz tahta içeriği ve bir kayıt sırasında ekranda görünen tüm metinler üzerinde OCR çalıştırır. Grain videoyu yakalar ancak analiz etmez (OCR yok). Otter ve Fireflies, videoyu ikincil bir yapıt olarak ele alır ve görsel içeriği analiz etmez. Toplantılarınız ekran paylaşımları veya sunumlar içeriyorsa, ScreenApp videodan metin çıkaran tek araçtır.
Yapay zeka toplantı botları yasal ve etik mi?
Çoğu bölgede, bir toplantıyı kaydetmek tüm katılımcılardan izin gerektirir. Yapay zeka toplantı botları (Otter, Fireflies, Grain), genellikle izin gerekliliklerini karşılamak için bir aramaya katıldıklarında kendilerini duyururlar (“Otter şimdi kaydediyor”). Yerel veya manuel kayıt (ScreenApp yaklaşımı) yine de katılımcıları bilgilendirmenizi gerektirir. Yerel yasalarınızı kontrol edin (bazı eyaletler ve ülkeler tüm tarafların iznini gerektirirken, diğerleri yalnızca tek tarafın iznini gerektirir). Daha fazla ayrıntı için, etik toplantı kaydı kılavuzumuza bakın.
Yapay zeka toplantı asistanları ne kadar tutar?
Ücretsiz katmanlar: Otter (300 dk/ay), Fireflies (800 dk/ay), Grain (sınırlı özellikler), ScreenApp (3 kayıt). Ücretli planlar: Otter Pro (aylık 16,99 $), Fireflies Pro (aylık 10 $), Grain Pro (aylık 19 $), ScreenApp (aylık 19 $). Otter ve Fireflies, yüksek hacimli bireysel kullanım için en ucuzudur. ScreenApp ve Grain, video odaklı iş akışları için daha iyidir.
Toplantı botu ile ekran kaydedici arasındaki fark nedir?
Bir toplantı botu (Otter, Fireflies, Grain) takvim entegrasyonu aracılığıyla görüntülü aramanıza katılır, katılımcı listesinde görünür ve platformdan (Zoom, Meet, Teams) kayıt yapar. Bir ekran kaydedici (ScreenApp) ekranınızı ve sesinizi yerel olarak veya tarayıcı uzantısı aracılığıyla yakalar, size slaytlar ve ekran paylaşımları dahil tam video sunar. Botlar otomatik ama görünürdür. Ekran kaydediciler manuel başlatma gerektirir ancak daha fazla gizlilik ve kontrol sunar.
