Как работает наше программное обеспечение для руководства для сотрудников
Мы считаем, что вам не нужно быть экспертом в политике, чтобы создать отличное руководство. Наш рабочий процесс с поддержкой ИИ делает это простым.
- Генерируйте из ваших источников: Не начинайте с пустой страницы. Наш ИИ может генерировать политики руководства, анализируя ваши существующие документы, независимо от того, разбросаны ли они по разным документам Word или в вашей внутренней базе знаний.
- Настройте и уточните: Используйте наш интуитивно понятный редактор, чтобы адаптировать политики к уникальной культуре и потребностям вашей компании. Добавьте свой брендинг, приветственные видео и многое другое.
- Распространяйте и отслеживайте: Одним щелчком мыши опубликуйте свое руководство для своей команды. Программное обеспечение обрабатывает уведомление сотрудников, сбор электронных подписей и отправку напоминаний, предоставляя вам полный обзор того, кто подтвердил политики.
Преимущества современного программного обеспечения для руководства для сотрудников
Использование документа Word или Google Doc для руководства для сотрудников создает больше проблем, чем решает. Вы боретесь с контролем версий, не можете отслеживать, кто какую версию прочитал, и у вас нет простого способа собрать юридически обязательные подписи. Современное программное обеспечение для руководства решает эти проблемы.
- Обеспечьте соответствие требованиям и снизьте риски: Вместо копирования из общего шаблона наше программное обеспечение может помочь создать политики на основе вашего местоположения и отрасли. Оно также предоставляет четкий контрольный журнал о том, кто подписал последнюю версию, что имеет решающее значение для юридической защиты.
- Автоматизируйте распространение и сбор подписей: Прекратите отправлять PDF-файлы туда и обратно по электронной почте. Когда вы обновляете политику, все автоматически уведомляются. Вы можете запросить электронные подписи и отслеживать подтверждения с единой панели управления.
- Создайте руководство, которое люди действительно используют: Статический документ игнорируется. Живое руководство - это ресурс. Наше руководство легко найти, оно доступно на любом устройстве и может включать в себя богатый контент, например видео, превращая его в ценную часть культуры вашей компании.
Кому нужно программное обеспечение для руководства для сотрудников?
Это программное обеспечение необходимо любому бизнесу, который хочет защитить себя юридически и создать позитивный и последовательный опыт для сотрудников.
- Владельцы малого бизнеса: которым необходимо создать свое первое руководство и которые хотят обеспечить его соответствие требованиям, не нанимая дорогих юристов.
- Менеджеры по персоналу в растущих компаниях: которые устали управлять хаотичной коллекцией документов Word и нуждаются в централизованной автоматизированной системе.
- Операционные и офисные менеджеры: которым поручено адаптировать новых сотрудников и обеспечивать им доступ к последним политикам компании.
Часто задаваемые вопросы
Использовать программное обеспечение лучше, чем шаблон, проверенный юристом?
Хотя наше программное обеспечение помогает обеспечить наличие необходимых политик, оно не заменяет юридическую консультацию. Мы всегда рекомендуем, чтобы ваше окончательное руководство было проверено квалифицированным юристом, чтобы убедиться, что оно соответствует всем местным, государственным и федеральным требованиям.
Сколько стоит программное обеспечение для руководства для сотрудников?
Многие современные решения оцениваются на одного сотрудника в месяц, что делает их доступными для малого бизнеса. Мы предлагаем стартовый план, который позволяет вам бесплатно генерировать и распространять ваши основные политики.
Могут ли сотрудники подписать руководство в электронном виде?
Да. Интегрированные электронные подписи являются основной функцией. Это создает юридически обязательную запись, которой намного проще управлять и отслеживать, чем собирать подписи вручную.
Что происходит, когда необходимо обновить политику?
Вы просто обновляете политику в программном обеспечении. Система автоматически обрабатывает контроль версий и может уведомлять всех сотрудников об изменении, предлагая им просмотреть и повторно подтвердить обновленный раздел.
Может ли это программное обеспечение интегрироваться с другими нашими инструментами управления персоналом?
Да, наша цель - вписаться в ваш существующий рабочий процесс. Мы предлагаем интеграцию с популярными платформами HRIS и расчета заработной платы, чтобы автоматически добавлять новых сотрудников и управлять вашим списком сотрудников.
