Лучшие ИИ-генераторы заметок 2026: 10 бесплатных инструментов для видео, PDF, аудио
On this page
You recorded a 90-minute lecture, and now you have a 90-minute problem. Playing it back at 1.5x still burns most of an hour, and you miss half of what mattered while typing.
That is the job an AI note generator does. You hand it a video, an audio file, or a PDF, and it hands back structured notes with the key points pulled out. Some are built for meetings, some for research papers, some for YouTube lectures. Very few are good at more than one of those, which is the part most “best AI note taker” roundups skip over.
We ran 10 of them through the same three inputs: a recorded university lecture with a fast talker, a 40-minute call with three people talking over each other, and a dense 22-page research PDF. Below is what held up, sorted by what each tool is actually good at, and where the free plans quietly stop.
Quick answer: the best AI note generators in 2026
- Best overall (video, audio, and PDF): ScreenApp
- Best for video lectures: Recap.dev
- Best for research papers and PDFs: Scholarcy
- Best free meeting notes: Fathom
- Best for messy voice notes: AudioPen
Prices below are the vendors' list prices at the time of writing. Free tiers change often, so check each tool's pricing page before you commit.
Note-taking is one of the first tasks people try to hand to software, and the productivity-software market these tools sit in keeps growing (Statista). AI note generators are the slice of it aimed squarely at turning a recording or a document into notes you can actually study from.
Jump to a tool
- 1ScreenApp - best overall, any format
- 2Recap.dev - best for video lectures
- 3Scholarcy - best for research PDFs
- 4Notion AI - best if you live in Notion
- 5Otter.ai - best for live meetings
- 6Genei - best for research workflows
- 7Trint - best for professional transcription
- 8Fathom - best free meeting notes
- 9NoteGPT - best multi-format free tier
- 10AudioPen - best for messy voice notes
Как мы тестировали
Мы не ранжировали их по их маркетинговым страницам. Каждый инструмент получил одни и те же три входных данных: 90-минутную записанную лекцию с быстро говорящим лектором, 40-минутный звонок с тремя людьми, говорящими друг через друга, и плотный 22-страничный исследовательский PDF-документ. Затем мы рассмотрели пять вещей:
- Захватили ли заметки фактический аргумент, или просто разбросали ключевые слова по странице?
- Сколько времени прошло от загрузки до готовых, структурированных заметок?
- Какие входные данные он принимает: видео, аудио, PDF, ссылка на YouTube?
- Организует ли он вывод в заголовки и пункты действий, или выдает необработанную стенограмму?
- Что на самом деле позволяет делать бесплатный план, прежде чем попросить данные карты?
Последний пункт имеет большее значение, чем признают большинство обзоров. Инструмент может быть отличным, но бесполезным для студента, если бесплатный уровень останавливается на трех документах.
10 лучших генераторов заметок с ИИ в 2026 году
ScreenApp
Превращает видео, аудио и PDF-файлы в структурированные заметки
ScreenApp принимает видео, аудио и документы, транскрибирует их, а затем генерирует заметки с выделенными ключевыми моментами, заголовками и пунктами действий. Это блокнот с ИИ, суммаризатор с ИИ и анализатор видео, работающие с одним и тем же файлом, так что расшифровка и полезные заметки получаются за один проход.
Что мы обнаружили: на 90-минутной лекции он выдал сводку с четкими заголовками разделов, а в запутанном звонке с тремя участниками лучше удержал нить разговора, чем инструменты только для транскрипции. Он также обработал 22-страничный PDF-файл, с чем видео-ориентированные инструменты справиться просто не могли. Транскрипция охватывает 99 языков.
Примечание о прозрачности: этот обзор опубликован ScreenApp, поэтому оценивайте первое место соответствующим образом. Он заслуживает своего места по широте возможностей, это единственный инструмент здесь, который обработал все три тестовых ввода без второго приложения. Если вам нужны только заметки со встреч, Fathom (бесплатно) или Otter могут подойти вам лучше.
Плюсы
- •Обрабатывает видео, аудио, PDF и ссылки в одном месте
- •Предоставляет расшифровку и структурированные заметки, а не только одно
- •Транскрипция на 99 языках
- •Щедрый бесплатный тариф, работает в браузере
Минусы
- •Облачное решение, поэтому требуется подключение к интернету
- •Более глубокие функции анализа требуют некоторого обучения
Лучше всего подходит для
Студентов и профессионалов, которые предоставляют ему более одного формата и хотят получить готовые заметки, а не сплошной текст транскрипции.
Recap.dev
Видео- и аудиолекции в конспекты
Recap.dev создан для преобразования лекций и встреч в структурированные заметки с автоматическим определением глав и извлечением ключевых моментов. На нашей 90-минутной лекции он четко определил разрывы глав, что значительно облегчает последующее беглое просматривание длинных записей.
Что мы обнаружили: эффективен с видео, бесполезен с документами. Если дать ему 22-страничный PDF-файл, он ничего не сможет сделать, потому что принимает только видео и аудио. Если ваш материал - это записанное видео, то такой фокус - это особенность, а не недостаток.
Плюсы
- •Качественная транскрипция лекций и встреч
- •Автоматическое определение глав в длинных видео
- •Напрямую работает со ссылками YouTube
Минусы
- •Нет поддержки PDF или документов
- •Нет заметок в реальном времени для живых звонков
- •Бесплатный тарифный план базовый
Лучше всего подходит для
Онлайн-учащихся и удаленных студентов, которые в основном работают с записанными видеолекциями.
Scholarcy
Научные статьи и учебники в краткие обзоры
Scholarcy специально создан для академических PDF-файлов. Когда мы загрузили нашу 22-страничную статью по машинному обучению, он создал карточку-резюме с выводами, методами и ссылками, выделенными отдельно, - такой структурой общие инструменты не обладают при работе с исследовательскими документами.
Что мы обнаружили: он понимает структуру статьи, поэтому извлекает вклад и ограничения, а не просто первые несколько предложений каждого раздела. Он вообще не работает с видео или аудио, а бесплатный тарифный план ограничивает доступ тремя статьями, лимит которых вы исчерпаете за один учебный день.
Плюсы
- •Создан для научных статей, понимает их структуру
- •Извлекает цитаты и ключевые термины
- •Флеш-карты с резюме ускоряют повторение
Минусы
- •Только PDF и текст, без видео и аудио
- •Бесплатный тарифный план ограничен тремя статьями
Лучше всего подходит для
Исследователей и аспирантов, которые постоянно работают с PDF-файлами журналов и нуждаются в сути аргумента, а не в целой странице.
Notion AI
Суммируйте и организуйте внутри своего рабочего пространства
Если ваши заметки уже хранятся в Notion, его встроенный ИИ суммирует и реструктурирует текст прямо там, где вы работаете, что избавляет от необходимости копирования туда-обратно. Он хорошо справляется с сокращением длинных заметок и составлением черновиков резюме из уже имеющегося текста.
Что мы обнаружили: загвоздка в вводе. Notion AI работает с текстом, который вы вставляете, а не с файлами. Вы не можете загрузить видео лекции, а PDF-файл работает только в том случае, если вы сначала скопируете текст. Таким образом, это скорее не генератор заметок, а очень хороший редактор для заметок, которые вы уже собрали другим способом.
Плюсы
- •Работает там, где уже хранятся ваши заметки
- •Хорошее суммирование и очистка текста
- •Встроенные шаблоны и командное сотрудничество
Минусы
- •Нет нативного ввода видео или аудио
- •PDF только через копирование-вставку
- •ИИ является платной надстройкой поверх Notion
Лучше всего подходит для
Команд и студентов, которые уже используют Notion для всей своей системы и хотят иметь ИИ в том же месте.
Otter.ai
Транскрипция и заметки встреч в реальном времени
Otter проявляет себя в реальном времени. Во время нашего 40-минутного звонка с участием трех человек он помечал говорящих по мере их выступления и создавал текущую расшифровку с резюме в конце, что именно то, что нужно, когда вы должны быть на встрече, а не печатать.
Что мы обнаружили: идентификация говорящих сохранялась даже при наличии перекрестных разговоров, хотя итоговое резюме сгладило пару моментов, когда два человека говорили одновременно. Его слабое место - документы. Это инструмент для совещаний, поэтому нет чтения PDF и произвольного анализа файлов.
Плюсы
- •Транскрипция в реальном времени с идентификацией говорящего
- •Интеграции с календарем и встречами
- •600 бесплатных минут в месяц
Минусы
- •Нет поддержки PDF или документов
- •Хуже работает с неанглоязычным аудио
- •Резюме могут сглаживать интенсивные перекрестные разговоры
Лучше всего подходит для
Профессионалов, которым нужны живые заметки с звонков и интервью без использования клавиатуры.
Genei
Суммируйте PDF-файлы, веб-страницы и документы
Genei близок к Scholarcy, но больше ориентирован на рабочий процесс исследования: суммирование PDF-файлов и веб-страниц, извлечение ключевых слов, управление цитатами и систематизация всего по проектам. Если ваши источники представляют собой смесь PDF-файлов журналов и веб-статей, импорт из сети - это та часть, которую вы будете использовать чаще всего.
Что мы обнаружили: резюме были убедительными как для PDF, так и для нескольких веб-страниц, которые мы ему предоставили, а папки проектов не дают обзору литературы превратиться в 30 открытых вкладок. Как и Scholarcy, он не работает с видео или аудио, а бесплатный уровень ограничен пятью документами.
Плюсы
- •Хорошие резюме PDF и веб-страниц
- •Извлечение ключевых слов и инструменты цитирования
- •Папки проектов помогают организовать исследование
Минусы
- •Нет ввода видео или аудио
- •Бесплатный уровень ограничен пятью документами
- •Сильно пересекается со Scholarcy
Лучше всего подходит для
Исследователей, работающих с комбинацией веб-страниц и PDF-файлов, которые хотят хранить все в одном проекте.
Trint
Профессиональная транскрипция с инструментами для заметок
Trint - это профессиональная служба транскрипции, предназначенная для новостных и медиа-команд, с инструментами для заметок и редактирования. Точность высокая, встроенный редактор действительно хорош, а параметры экспорта охватывают форматы, необходимые для производственного процесса.
Что мы обнаружили: это лидер по точности среди чистых инструментов транскрипции, и для интервью такое качество стоит того, чтобы за него платить. Но планы начинаются с 48 долларов в месяц, что недоступно для каждого студента, и он не читает PDF-файлы. Это рабочий инструмент для людей, которые занимаются транскрипцией профессионально, а не учебное пособие.
Плюсы
- •Высокая точность транскрипции
- •40+ языков и мощное редактирование
- •Широкие возможности экспорта и командные функции
Минусы
- •Начинается от 48 долларов в месяц
- •Нет ввода PDF или документов
- •Избыточно для случайного ведения заметок
Лучше всего подходит для
Редакций и профессионалов, которым нужны точные, редактируемые расшифровки в масштабе и которые могут оплатить стоимость.
Fathom
Бесплатные заметки со встреч для Zoom, Meet и Teams
Fathom - это бесплатный помощник ИИ для совещаний, который записывает, транскрибирует и суммирует ваши звонки, а затем автоматически отмечает важные моменты. Главное - это цена. Он бесплатен, и для заметок со встреч он действительно хорош, а не урезанная пробная версия, которая просит вас обновиться.
Что мы обнаружили: автоматическое резюме после звонка чистое, а отрывки с выделениями удобны для обмена отдельными моментами с коллегой. Ограничение - это область применения. Он работает на живых встречах через Zoom, Meet и Teams, поэтому не будет обрабатывать загруженный файл лекции или PDF. Однако на встречах с бесплатным и хорошим функционалом трудно спорить.
Плюсы
- •Бесплатно, с действительно хорошими резюме встреч
- •Автоматические выделения и клипы для обмена
- •Работает в Zoom, Meet и Teams
Минусы
- •Только живые встречи, без загрузки файлов
- •Нет поддержки PDF или документов
Лучше всего подходит для
Всем, кто хочет получать бесплатные, автоматические заметки со своих звонков и ничего более сложного.
NoteGPT
Заметки из текста, PDF и YouTube
NoteGPT - это мастер на все руки. Он принимает текст, PDF-файлы и ссылки на YouTube и суммирует их с помощью ChatGPT, а затем может превратить заметки в вопросы и ответы для практики. Для студента, который хочет один бесплатный инструмент, охватывающий большинство форматов, это разумный вариант по умолчанию.
Что мы обнаружили: резюме YouTube были быстрыми, а генерация вопросов и ответов - приятная функция для учебы, которую специалисты пропускают. Компромисс - это глубина. В 22-страничной статье его резюме было более поверхностным, чем у Scholarcy, а на лекции он отставал от Recap.dev. Он делает много вещей на твердую четверку, но ни одну - на отлично.
Плюсы
- •Обрабатывает текст, PDF и YouTube в одном месте
- •Генерирует вопросы и ответы для практики из ваших заметок
- •Щедрый бесплатный уровень для студентов
Минусы
- •Глубина отстает от специалистов по одному формату
- •Качество варьируется в зависимости от типа ввода
Лучше всего подходит для
Студентов, которые хотят один бесплатный инструмент, охватывающий несколько форматов, и не нуждаются в лучшем в своем классе по какому-либо одному.
AudioPen
Превращает бессвязные голосовые заметки в чистый текст
AudioPen делает одно дело и делает это хорошо. Говорите в него, болтайте сколько угодно, и он вернет вам чистый, структурированный текст без лишних слов. Это инструмент для идеи, которая приходит вам в голову во время прогулки, а не для двухчасовой лекции.
Что мы обнаружили: очистка - это магия. Неаккуратное 90-секундное голосовое сообщение вернулось в виде трех аккуратных пунктов, которые действительно читались так, будто вы написали их специально. Он не предназначен для наших тестов лекций или PDF, и он не притворяется, что это так, именно поэтому он работает.
Плюсы
- •Отлично справляется с очисткой бессвязной речи
- •Быстрый и удобный для мобильных устройств
- •Дешевый, с пригодным для использования бесплатным уровнем
Минусы
- •Только голосовой ввод, без видео или PDF
- •Создан для коротких заметок, а не для длинных записей
Лучше всего подходит для
Захвата быстрых устных идей и превращения их в чистые заметки на ходу.
Как превратить лекцию, звонок или PDF в заметки
Рабочий процесс почти одинаков для всех инструментов. Вот маршрут видео и аудио, о котором чаще всего спрашивают люди.
Выберите инструмент для источника. ScreenApp для комбинации видео, аудио и PDF, или Recap.dev, если это все записанное видео.
Загрузите файл или вставьте ссылку на YouTube или Zoom. Большинство инструментов принимают MP4, MP3 и публичную ссылку.
Дайте ему транскрибировать. ИИ превращает речь в текст, отмечает говорящих, где это возможно, и указывает на смену тем.
Читайте заметки, а не стенограмму. Просмотрите резюме, основные выводы и пункты действий, затем исправьте все, что ИИ неправильно расслышал.
Для PDF-файла или главы учебника путь короче. Scholarcy создан для научных работ, или вы можете вставить текст в Сумматор ИИ ScreenApp и получить структурированное резюме с выделенными ключевыми моментами и определениями. В любом случае, всегда читайте источник самостоятельно, если вас будут оценивать или цитировать по нему. ИИ - это быстрый первый проход, а не корректор. Мы подробнее рассматриваем видео-маршрут в как превратить видео в заметки с помощью ИИ.
Какой из них вам действительно стоит использовать
Если вы студент
Разделение по источникам. Для записанных лекций ScreenApp и Recap.dev оба извлекают разбивки по главам и учебные резюме из длинных видео. Для учебников и научных статей Scholarcy является специалистом, а Genei идет следом. А если бюджет равен нулю, Fathom бесплатно обслуживает встречи, а NoteGPT предоставляет студентам щедрый мультиформатный бесплатный уровень. Наш лучший ИИ-заметчик обзор подробнее рассматривает студенческие варианты.
Если вы профессионал
Встречи - это обычно работа. помощник ИИ для совещаний от ScreenApp и Otter.ai оба обрабатывают идентификацию говорящих, пункты действий и интеграцию с календарем, так что заметки пишутся сами, пока вы участвуете в разговоре, а не набираете текст. Для отчетов и маркетинговых исследований Genei и Notion AI встраиваются в рабочий процесс, который у вас уже есть. И если вам нужны точные стенограммы в большом объеме, Trint - это инструмент, созданный для этого, со всеми вытекающими ценами. Для подробного анализа, ориентированного на совещания, смотрите наше руководство по инструментам ИИ для заметок со встреч.
Сравнение функций с первого взгляда
| Инструмент | Видео | В реальном времени | Бесплатный план | От | |
|---|---|---|---|---|---|
| ScreenApp Лучший в целом | Отлично | Продвинутый | Да | Щедрый | $9/мес |
| Recap.dev | Отлично | Нет | Нет | Базовый | $12/мес |
| Scholarcy | Нет | Отлично | Нет | 3 статьи | $8.99/мес |
| Notion AI | Нет | Только вставка | Нет | Базовый | $8/мес |
| Otter.ai | Хорошо | Нет | Да | 600 мин | $8.33/мес |
| Genei | Нет | Хорошо | Нет | 5 док. | $9.99/мес |
| Trint | Профессиональный | Нет | Нет | Только пробная версия | $48/мес |
| Fathom | Встречи | Нет | Да | Неограниченно | Бесплатно |
| NoteGPT | YouTube | Базовый | Нет | Ограниченный | $6.99/мес |
| AudioPen | Только аудио | Нет | Нет | Базовый | $6/мес |
Языки: ScreenApp поддерживает 99, Trint 40+, Recap.dev 30+; остальные поддерживают основные мировые языки. "В реальном времени" означает заметки во время живого звонка, а не из загруженного файла.
Часто задаваемые вопросы
Какой ИИ лучше всего подходит для создания заметок из видео?
Для большинства людей это ScreenApp, потому что он берет видеофайл, транскрибирует его и возвращает структурированные заметки за один проход, а не просто стенограмму. Для контента, специфичного для YouTube, Recap.dev и NoteGPT добавляют обнаружение глав и извлечение ключевых моментов, что стоит иметь.
Может ли ИИ читать учебники и делать заметки?
Да, несколько инструментов ИИ отлично справляются с обработкой содержимого учебников. Scholarcy специально разработан для академических текстов и может анализировать PDF-файлы для создания структурированных сводок, определений ключевых терминов и учебных пособий. Для общей обработки учебников Genei и копирование контента в Notion AI также дают отличные результаты.
Существует ли бесплатный ИИ-инструмент, который преобразует аудио в заметки?
Да, Fathom полностью бесплатен для транскрипции совещаний Zoom и генерации заметок. ScreenApp предлагает щедрый бесплатный план для общего преобразования аудио в заметки, а Otter.ai предоставляет 600 бесплатных минут в месяц для транскрипции и суммирования аудио.
Насколько точны заметки, сгенерированные ИИ?
На чистом аудио самые мощные инструменты транскрипции достигают точности в 90%; ScreenApp публикует свои данные на странице точности. Качество снижается при наличии фонового шума, сильных акцентов и сложной терминологии. Академический и технический контент по-прежнему требует человеческой проверки, но ИИ предоставляет вам надежный черновик, который экономит часы, которые вы бы потратили на набор текста.
Какие форматы файлов поддерживают генераторы заметок на базе ИИ?
Большинство генераторов заметок на базе ИИ поддерживают распространенные форматы: Видео: MP4, MOV, AVI, WebM; Аудио: MP3, WAV, M4A, AAC; Документы: PDF, DOC, TXT; Ссылки: YouTube, Vimeo, Google Drive. ScreenApp предлагает самую широкую поддержку форматов, включая презентации PowerPoint и анализ веб-страниц.
Могут ли генераторы заметок на базе ИИ работать на нескольких языках?
Да, большинство современных генераторов заметок на базе ИИ поддерживают несколько языков. ScreenApp поддерживает 99 языков, Trint охватывает более 40, а такие инструменты, как Otter.ai, работают с основными мировыми языками. Точность варьируется в зависимости от языка и инструмента, поэтому проверьте свою конкретную комбинацию, прежде чем полагаться на нее.
Подходят ли генераторы заметок на базе ИИ для академических исследований?
Да, такие инструменты, как Scholarcy и Genei, специально разработаны для академических исследований. Они могут обрабатывать научные работы, извлекать цитаты, выявлять ключевые методологии и создавать структурированные обзоры литературы. Однако всегда проверяйте сгенерированный ИИ контент и соблюдайте надлежащие правила цитирования.
Сколько обычно стоят генераторы заметок на базе ИИ?
Цены значительно варьируются: Бесплатные варианты включают Fathom (без ограничений) и щедрые бесплатные уровни от ScreenApp и NoteGPT. Платные тарифы обычно составляют $6-15/месяц для индивидуальных пользователей. Профессиональные инструменты, такие как Trint, начинаются от $48/месяц, но предлагают функции корпоративного уровня и безопасность.
Могу ли я использовать ИИ-генераторы заметок для живых встреч?
Да, несколько инструментов предлагают генерацию заметок в реальном времени. Otter.ai обеспечивает живую транскрипцию для очных встреч, Fathom интегрируется напрямую с Zoom для автоматического создания заметок о совещаниях, а ScreenApp может обрабатывать живые записи с немедленным анализом ИИ и генерацией сводок.
В чем разница между транскрипцией и генерацией заметок ИИ?
Транскрипция преобразует речь в текст дословно. Генерация заметок ИИ идет дальше, суммируя контент, выявляя ключевые моменты, извлекая задачи и организуя информацию в структурированные форматы. Современные инструменты, такие как ScreenApp, сочетают в себе и то, и другое: точную транскрипцию плюс интеллектуальный анализ для создания действенных заметок.
Итак, что же вам выбрать?
Запомните одно: подбирайте инструмент под основной тип вашего ввода, а не под самый длинный список функций. Студент, работающий с записанными лекциями, захочет ScreenApp или Recap.dev. Исследователь, погрязший в PDF-файлах, захочет Scholarcy. Тому, кому нужны только заметки со встреч, подойдет Fathom, и он бесплатен. Пытаться заставить один инструмент хорошо справляться со всеми тремя задачами - это путь к потерянным выходным.
Для смешанного рациона из видео, аудио и документов ScreenApp - это то, к чему мы прибегаем в первую очередь, потому что это единственный вариант здесь, который принял все три наших тестовых ввода без второго приложения. Соедините его с Fathom, если ваши встречи проходят в Zoom, и с Scholarcy, если вы читаете много статей.
Случай с производительностью - это не шумиха. Исследование McKinsey по генеративному ИИ (экономический потенциал генеративного ИИ) относит задачи интеллектуального труда, такие как черновики и суммирование, к крупнейшим областям, где ИИ может ускорить работу, и превращение записи в заметки - это именно такая задача.
Чтобы углубиться, мы подробно разбираем рабочий процесс в как делать заметки из видео и сравниваем варианты, ориентированные на телефон, в лучшие мобильные приложения для заметок с ИИ.
