ИИ-помощники для ведения заметок на встречах: Otter против Fireflies против Fathom против MeetGeek против tl;dv
On this page
Заметки о встречах — это налог на продуктивность. Средний квалифицированный работник проводит 4-6 часов в неделю на совещаниях, и, согласно Statista, 71% этих совещаний считаются непродуктивными. Но большая проблема не в самих встречах. А в том, что происходит после. Кому-то приходится делать заметки, резюмировать ключевые моменты, отслеживать пункты действий и делиться ими с командой. Эта работа может занимать еще один час на каждую встречу.
ИИ-помощники для ведения заметок автоматизируют все это. Они присоединяются к вашим звонкам, записывают аудио и видео, расшифровывают слова каждого участника и пропускают их через большую языковую модель, чтобы извлечь резюме, решения и следующие шаги. В этом сравнении рассматриваются инструменты, которые люди фактически противопоставляют друг другу: Otter, Fireflies, Fathom, MeetGeek и tl;dv, а также Grain и наш собственный ScreenApp. Для более глубокого изучения видеоанализа, оптического распознавания символов и перехода от ботов к агентам см. наше руководство по лучшим ИИ-агентам для совещаний. Если вы сравниваете ограничения планов и компромиссы при покупке, прочитайте наше руководство по ценам и альтернативам Otter.ai. Для платформ, выходящих за рамки инструментов, специфичных для совещаний, см. наше сравнение ИИ-инструментов видеоаналитики. Нужен помощник для совещаний прямо сейчас? Попробуйте наш ИИ-инструмент для заметок или рекордер совещаний.
Краткий обзор
- Fathom. Лучший бесплатный вариант. Неограниченная запись, качественные резюме, работает с Zoom/Meet/Teams. $0 навсегда.
- Otter.ai. Лучший для совместной работы в реальном времени. Транскрипция в реальном времени, которую можно редактировать во время звонка. Бесплатно 300 мин/мес, $16.99/мес платно.
- ScreenApp. Лучший для видео-рабочих процессов. Записывает встречи плюс полный видеоанализ, поиск по стенограммам, ИИ-клипы. $19/мес.
Краткая версия: кто победит
Если вы не хотите читать все семь обзоров, вот краткая характеристика каждого:
- Fathom — лучший бесплатный вариант. Неограниченная запись, хотя глубокие ИИ-резюме ограничены пятью встречами в месяц на бесплатном тарифе.
- Otter.ai следует выбрать, если вы хотите читать и редактировать стенограмму в прямом эфире, пока звонок еще продолжается.
- Fireflies.ai — выбор для отдела продаж. Он регистрирует все в вашей CRM и добавляет аналитику разговоров по всему вашему пайплайну.
- MeetGeek — самый автономный. Он отправляет вам заметки и пункты действий по электронной почте сразу после окончания звонка и отслеживает ключевые показатели встреч, так что вам редко приходится открывать приложение.
- tl;dv создан для пользовательских исследований. Неограниченная бесплатная запись и мощный поиск по множеству звонков.
- Grain предназначен для вырезания и обмена короткими видеоклипами с ваших встреч.
- ScreenApp — наш собственный. Выберите его, когда вам нужны заметки о встречах, а также запись экрана и видеоанализ в одном месте.
Остальная часть этого руководства — это подробности этих решений: ограничения бесплатного уровня, цены и фактические недостатки каждого инструмента.
Сравнительная таблица
| # | Инструмент | Бесплатный тариф | Платная цена | Лучше всего для |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Fathom | Неограниченно (5 ИИ-резюме/мес) | Бесплатно / Премиум | Команд с ограниченным бюджетом |
| 2 | Otter.ai | 300 мин/мес | $16.99/мес | Совместная работа в реальном времени |
| 3 | Fireflies.ai | 800 мин/мес | $10/мес | Интеграция с CRM |
| 4 | Grain | Ограниченная пробная версия | $19/мес | Отделы продаж, видеоклипы |
| 5 | tl;dv | Неограниченная запись | $20/мес | Исследование клиентов |
| 6 | MeetGeek | 3 часа/мес (неограниченные резюме) | $15.99/мес | Автоматическая рассылка заметок + аналитика |
| 7 | ScreenApp | 3 записи | $19/мес | Рабочие процессы видеоанализа |
Как составлялось это сравнение
Я не собираюсь притворяться, что проводил контролируемые лабораторные испытания всех семи инструментов. Это сравнение основано на текущих ценах и ограничениях планов каждого инструмента (проверено в июне 2026 года, и эти страницы часто меняются, поэтому подтвердите перед покупкой), их функциях и документации по интеграции, а также на практическом использовании единственного важного рабочего процесса: присоединиться к звонку, расшифровать его и получить резюме и пункты действий, которые можно фактически отправить. Полное раскрытие информации: мы создаем ScreenApp, поэтому рассматривайте его описание как предвзятое и попробуйте другие самостоятельно.
Fathom – Лучший бесплатный вариант
Неограниченная запись и понятные резюме, бесплатно
Fathom — единственный бесплатный ИИ-помощник для заметок о встречах без ограничений по использованию. Он присоединяется к вашим звонкам в Zoom, Google Meet или Microsoft Teams, записывает все и затем отправляет вам стенограмму и резюме. Его резюме удивительно хороши для бесплатного инструмента, извлекая решения, пункты действий и ключевые моменты в аккуратном формате маркированного списка.
Ключевые особенности
Плюсы
- •Подлинно бесплатно с неограниченной записью
- •Надежные ИИ-резюме для бесплатного инструмента
- •Чистый, незагроможденный интерфейс
- •Интегрируется с Salesforce и HubSpot
Минусы
- •Нет воспроизведения видео, только аудио после звонка
- •Резюме короче, чем у платных инструментов
- •Нет расширенного поиска
Лучше всего для
Команд с ограниченным бюджетом, которым нужны неограниченные заметки о встречах без платы.
Otter.ai - Лучший для живого сотрудничества
Читайте и редактируйте стенограмму во время звонка
Otter.ai впервые предложил транскрипцию в реальном времени, которую можно просматривать и редактировать во время звонка. Он показывает живые субтитры по мере того, как люди говорят, и вы можете выделять моменты, добавлять фотографии или назначать пункты действий, не дожидаясь окончания встречи. Бесплатный тариф предоставляет вам 300 минут в месяц, что составляет около 6-7 типичных встреч. Платные планы начинаются от 16,99 долларов в месяц и включают пользовательский словарь, расширенный поиск и приоритетную поддержку.
Ключевые особенности
Плюсы
- •Живая транскрипция, которую можно редактировать во время звонков
- •Отличное определение спикера
- •Мобильное приложение хорошо работает
- •Интегрируется со Slack и Salesforce
Минусы
- •Бесплатный тариф быстро заканчивается при ежедневных встречах
- •Сводки менее подробны, чем у Fireflies или Grain
- •Воспроизведение видео ограничено
Лучше всего подходит для
Для всех, кто хочет читать, редактировать и действовать на основе стенограммы в реальном времени, пока встреча еще продолжается.
Fireflies.ai - Лучший для CRM и продаж
Записывает каждый звонок в вашу CRM с интеллектуальным анализом разговоров
Fireflies.ai является самым популярным ИИ-помощником для рабочих процессов CRM. Он автоматически записывает заметки о звонках в Salesforce, HubSpot или Pipedrive, а также отслеживает время разговора, настроение и упоминания тем во всех ваших звонках. Бесплатный план щедр — 800 минут в месяц, а платные планы начинаются от 10 долларов в месяц за неограниченную транскрипцию, пользовательское отслеживание тем и интеллектуальный анализ разговоров.
Ключевые особенности
Плюсы
- •Лучшая в своем классе интеграция с CRM
- •Щедрый бесплатный тариф (800 мин)
- •Интеллектуальный анализ разговоров для отделов продаж
- •Поддерживает больше платформ, чем конкуренты
Минусы
- •Интерфейс более загружен, чем у Fathom или Otter
- •Поиск видео только на более высоких планах
- •Некоторые сообщают, что бот поздно присоединяется к звонкам в Teams
Лучше всего подходит для
Отделов продаж, которые хотят, чтобы каждый звонок автоматически записывался в CRM, с интеллектуальным анализом всей воронки продаж.
Grain - Лучший для видеоклипов
Вырезайте и делитесь короткими клипами из ваших встреч
Grain создан для команд, которые хотят создавать и делиться видеоклипами со своих встреч. Он записывает звонок, расшифровывает его и позволяет выделять определенные моменты, чтобы превращать их в клипы, которыми можно делиться. Отделы продаж используют его для извлечения возражений клиентов, демонстраций по адаптации или запросов функций в короткие видео для продукта или маркетинга. Он стоит 19 долларов в месяц за пользователя, без бесплатного тарифа, кроме ограниченной пробной версии.
Ключевые особенности
Плюсы
- •Лучшее в своем классе создание видеоклипов
- •Основные моменты для продаж, выделяемые ИИ
- •Интегрируется с Notion и Slack
- •Библиотека клиентских инсайтов с возможностью поиска
Минусы
- •Нет бесплатного тарифа
- •Дорого для частных лиц
- •Резюме менее подробны, чем у Fireflies
- •Ограниченные форматы экспорта
Лучше всего подходит для
Команд, которые превращают моменты взаимодействия с клиентами в клипы, которыми можно делиться, для продукта, продаж или маркетинга.
tl;dv - Лучший для пользовательских исследований
Неограниченная бесплатная запись и поиск по каждому звонку
tl;dv (сокращение от "too long; didn't view" — "слишком долго; не смотрел") начинался как инструмент записи встреч для команд по исследованию клиентов и продуктовых команд. Он предоставляет неограниченную бесплатную запись в Zoom и Google Meet, что делает его одним из лучших бесплатных вариантов наряду с Fathom. План за 20 долларов в месяц добавляет сводки ИИ, тегирование тем и поиск по нескольким встречам. Его сила заключается в организации инсайтов по множеству звонков, что бесценно, если вы проводите много пользовательских интервью.
Ключевые особенности
Плюсы
- •Действительно неограниченный бесплатный тариф
- •Отлично подходит для рабочих процессов пользовательских исследований
- •Тегируйте и ищите по всем вашим звонкам
- •Кликибельные отметки времени переходят к моменту
Минусы
- •Сводки ИИ доступны только на платном тарифе
- •К интерфейсу нужно привыкнуть
- •Меньше интеграций, чем у Fireflies или Otter
Лучше всего подходит для
Исследователей и продуктовых команд, проводящих множество пользовательских интервью, которым нужно искать по многим звонкам.
MeetGeek - Максимально Автономный
Заметки и пункты действий автоматически отправляются вам по электронной почте
MeetGeek — это самый автономный инструмент для ведения заметок. Он присоединяется к звонку, записывает и расшифровывает, затем отправляет вам (и, при желании, участникам) сводку и пункты действий по электронной почте сразу после окончания, так что вам никогда не придется открывать приложение для рутинных заметок. Он также отслеживает аналитику встреч с течением времени, такую как соотношение речи и количество часов, которые вы теряете на встречах, чего большинство других инструментов не делают.
Ключевые особенности
Плюсы
- •Заметки приходят в ваш почтовый ящик без единого клика
- •Неограниченные ИИ-сводки даже на бесплатном тарифе
- •Аналитика встреч и KPI
- •Глобальный поиск по всем встречам
Минусы
- •Бесплатный тариф ограничивает расшифровку 3 часами в месяц
- •Хранилище видео ограничено на низших тарифах
- •Меньше глубоких функций CRM, чем у Fireflies
Лучше всего подходит для
Людей, которые хотят, чтобы заметки приходили сами по себе, а также аналитику того, куда уходит время встреч.
ScreenApp - Лучший для видео-рабочих процессов
Заметки о встречах плюс запись экрана и анализ видео
ScreenApp — это полноценная платформа для видео-рабочих процессов: запись встреч, транскрипция, ИИ-сводки и анализ видео в одном месте. В отличие от других здесь, он также записывает ваш экран, веб-камеру или и то, и другое одновременно, что удобно для демонстраций продуктов, обучающих материалов или асинхронных обновлений. Вы можете загружать существующие видео и запускать на них ИИ-анализ, или использовать встроенный рекордер для живых встреч. Бесплатный тариф дает вам 3 записи для пробного использования.
Ключевые особенности
Плюсы
- •Работает с любой платформой через запись экрана
- •Заметки о встречах плюс полное редактирование и анализ видео
- •ИИ-клипы, сводки, транскрипции, видео с возможностью поиска
- •Поддерживает 50+ языков
Минусы
- •Не так сфокусирован на встречах, как Fathom или Otter
- •Бесплатный тариф ограничен 3 записями
- •Ручной запуск, если не используется интеграция с календарем
Лучше всего подходит для
Команд, которым нужно больше, чем просто заметки о встречах: демонстрации продуктов, обучающие материалы, асинхронные обновления и анализ видео в одном месте.
Как выбрать подходящий инструмент
Выбирайте исходя из того, что вам действительно нужно:
Если вам нужны бесплатные заметки о встречах без ограничений: Используйте Fathom или tl;dv. Оба предлагают неограниченную бесплатную запись. Fathom делает более аккуратные сводки. tl;dv лучше, если вы проводите много пользовательских исследований и хотите искать по многим звонкам.
Если вы хотите сотрудничать в реальном времени во время звонков: Используйте Otter.ai. Расшифровка в реальном времени является лучшей в категории, и вы можете назначать пункты действий или выделять цитаты, пока встреча еще продолжается.
Если вам нужна интеграция с CRM для продаж: Используйте Fireflies.ai. Он автоматически записывает все в Salesforce или HubSpot и предоставляет вам аналитику разговоров по всей вашей воронке продаж.
Если вам нужны заметки, которые отправляются по электронной почте, плюс аналитика встреч: Используйте MeetGeek. Сводка и пункты действий поступают в ваш почтовый ящик сразу после окончания звонка, и он отслеживает ключевые показатели эффективности, такие как время разговора, по всем вашим встречам.
Если вам нужны видеоклипы для обучения или обратной связи по продукту: Используйте Grain. Его рабочий процесс по созданию клипов является самым гладким среди всех. Вы можете вырезать 30-секундный клип из часового звонка и поделиться им со своей командой за считанные секунды.
Если вам нужны заметки о встречах плюс полные видеорабочие процессы: Используйте ScreenApp. Он обрабатывает запись встреч, запись экрана, транскрипцию, сводки и редактирование видео на одной платформе.
Что вы получаете с ИИ-заметками собраний
Каждый инструмент из этого списка предоставляет вам:
- Автоматическое присоединение: ИИ-бот автоматически присоединяется к вашим запланированным звонкам
- Транскрипция: Пословный текст всего сказанного, с метками говорящих
- Сводки: Сгенерированные ИИ маркированные списки, охватывающие ключевые темы, решения и пункты действий
- Поиск: Находите конкретные моменты по ключевым словам или темам
- Обмен: Отправляйте заметки товарищам по команде или интегрируйте со Slack, Notion или вашей CRM
Различия сводятся к ценообразованию, поддержке платформ и к тому, нужны ли вам дополнительные функции, такие как нарезка видео, совместная работа в реальном времени или аналитика разговоров.
Запись со ScreenApp
Если вы хотите попробовать ScreenApp для своих встреч:
- Зарегистрируйтесь бесплатно на screenapp.io/features/meeting-recorder и подключите свой календарь.
- Позвольте ему автоматически записать ваш следующий звонок в Zoom, Google Meet или Teams, или начните ручную запись экрана.
- Получайте AI-сводки сразу после завершения звонка, с возможностью поиска по стенограммам и пунктам действий.
После встречи
Получив свои заметки, вы также можете захотеть:
- AI-Суммаризатор: Превращайте часовые записи в 2-минутные сводки
- Видео в Документ: Экспортируйте полные стенограммы с отметками времени в формате PDF или DOCX
- AI-Создатель заметок: Генерируйте структурированные заметки из любого видео- или аудиофайла
Часто задаваемые вопросы
Какой AI-сервис для ведения заметок на встречах бесплатен?
Fathom и tl;dv оба предлагают неограниченную бесплатную запись и транскрипцию, хотя Fathom ограничивает свои глубокие AI-сводки пятью встречами в месяц на бесплатном тарифе. Бесплатный тариф MeetGeek дает вам 3 часа транскрипции в месяц с неограниченными AI-сводками. Fireflies предлагает 800 бесплатных минут, а Otter.ai ограничивает вас 300 минутами в месяц.
Могут ли AI-сервисы для заметок присоединяться к Google Meet и Microsoft Teams?
Да. Все семь инструментов поддерживают Google Meet и Microsoft Teams: Fathom, Otter.ai, Fireflies.ai, MeetGeek, Grain, tl;dv и ScreenApp. Fireflies также поддерживает Webex и Skype.
Записывают ли AI-боты встреч видео или только аудио?
Большинство AI-сервисов для заметок записывают аудио и транскрибируют его. Fathom работает только с аудио после завершения звонка. Otter, Fireflies, Grain, tl;dv и ScreenApp сохраняют видео, чтобы вы могли воспроизводить определенные моменты или создавать клипы.
Насколько точны транскрипции совещаний, сделанные ИИ, в 2026 году?
Точность транскрипции составляет 90-95% при чистом звуке с минимальным фоновым шумом. Otter.ai и ScreenApp используют передовые модели распознавания речи, которые хорошо справляются с акцентами, техническими терминами и несколькими говорящими. Точность снижается при сильном фоновом шуме, плохом качестве микрофона или значительном перекрестном разговоре.
Могу ли я использовать ИИ-помощников для ведения заметок на вебинарах Zoom или больших совещаниях?
Да, но некоторые инструменты имеют ограничения по количеству участников в планах нижнего уровня. Fathom, Otter и Fireflies поддерживают вебинары и большие совещания. ScreenApp работает с любым размером совещания Zoom, так как он записывает ваш экран и звук напрямую.
Работают ли ИИ-помощники для ведения заметок на совещаниях на языках, отличных от английского?
Да. ScreenApp поддерживает более 50 языков, включая испанский, французский, немецкий, португальский, японский, корейский, русский и китайский, а MeetGeek поддерживает более 30. Otter.ai поддерживает английский, испанский и французский языки. Fireflies ориентирован на английский язык. По состоянию на середину 2026 года Fathom, Grain и tl;dv ориентированы в основном на английский язык.
Безопасны ли и конфиденциальны ли заметки совещаний, сделанные ИИ?
Все шесть инструментов используют шифрование при передаче и хранении данных. Fathom, Otter, Fireflies и ScreenApp соответствуют стандарту SOC 2. Если вы работаете в регулируемой отрасли (здравоохранение, финансы), проверьте, предлагает ли инструмент BAA (Соглашение о деловом сотрудничестве) или соответствие GDPR. Otter и Fireflies предлагают корпоративные планы с расширенными функциями безопасности. Для получения подробных рекомендаций по соблюдению требований на рабочем месте см. наше Руководство по конфиденциальности и соответствию требованиям при ИИ-транскрипции.
Могу ли я редактировать сводки, сгенерированные ИИ?
Да. Все инструменты позволяют редактировать стенограмму и сводки после звонка. Otter.ai уникален тем, что позволяет редактировать стенограмму в реальном времени во время самого звонка.
