Transcribeer vergaderingen op afstand voor een gedistribueerd team
Een team op afstand of een gedistribueerd team werkt met gesprekken die niet iedereen live kan bijwonen, verspreid over tijdzones die zelden overeenkomen. ScreenApp zet een Zoom-, Google Meet- of Microsoft Teams-gesprek om in een transcript met sprekerlabels, zodat een teamgenoot die sliep tijdens het gesprek het leest in plaats van iemand te vragen het de volgende ochtend samen te vatten.
13,126 vergaderingen werden in de afgelopen 90 dagen getranscribeerd op ScreenApp. Asynchrone beoordeling betekent ook dat degene die het gesprek leidt de notities niet hoeft te schrijven: het transcript en de AI-samenvatting zijn klaar tegen de tijd dat de volgende persoon inlogt.
Wat je krijgt:
- Een transcript met sprekeridentificatie, in 100+ talen
- AI-chat met elke opname, zodat een teamgenoot die het gesprek heeft gemist kan vragen wat er is besloten in plaats van het hele ding te lezen
- AI-notities: actiepunten met een eigenaar en deadline, en afzonderlijk vermelde beslissingen
- teamwerkruimtes en deellinks, zodat de rest van een verspreid team het kan lezen zonder degene die het gesprek leidde te hoeven pingen
- Exporteren als PDF, DOCX, TXT, SRT en VTT
- Gratis abonnement: 2 transcripties van opnames van maximaal 45 minuten per stuk, met AI-chat erop
Hoe een vergadering op afstand te transcriberen
- Verbind de bot, of je agenda: Voeg de vergaderbot voor Zoom, Google Meet en Microsoft Teams toe aan het gesprek, of verbind Google Agenda en Microsoft Agenda zodat deze zelfstandig deelneemt aan elke geplande vergadering, in welke tijdzone deze ook valt. De bot neemt deel als een zichtbare deelnemer, op dezelfde manier als elke andere vergaderbot.
- Of upload een opname die je al hebt: Als het gesprek plaatsvond op een platform waar de bot niet aan deelneemt, zoals Webex, of als iemand het al op een andere manier heeft opgenomen, upload dan het audio- of videobestand (MP4, M4V, MOV, AVI, WEBM, MKV, FLV, TS, MTS, M2TS, 3GP, 3GPP, 3G2, WMV, ASF, VOB, OGV, RM, RMVB, MPG, MPEG, M2V, F4V, MXF) en het transcribeert op dezelfde manier. De Chrome-extensie voor vergaderingen legt een gesprek vast zonder dat er een bot aan deelneemt.
- Lees, zoek en exporteer asynchroon: Het transcript, met sprekerlabels, is enkele minuten nadat het gesprek is afgelopen klaar en staat in de bibliotheek van het team voor degene die als volgende inlogt. Zoek erin, stel AI-chat met elke opname een vraag, of exporteer als PDF, DOCX, TXT, SRT en VTT.
De nauwkeurigheid hangt af van de audio die elke externe deelnemer verzendt, dus een gesprek met een zwakke verbinding of meerdere mensen die door elkaar praten, heeft meer hiaten dan een duidelijk één-op-één gesprek. Zie hoe we nauwkeurigheid meten.
Transcriptie op afstand versus andere apps
| Functie | ScreenApp | Otter.ai | Fathom | Fireflies.ai |
|---|---|---|---|---|
| Gratis abonnement | 2 transcripties, tot 45 min per stuk | 300 min/maand | Onbeperkt aantal opnamen en transcripties | 400 min opslag, 20 AI-credits/maand |
| Platforms | vergaderbot voor Zoom, Google Meet en Microsoft Teams | Zoom, Microsoft Teams en Google Meet | Google Meet, Zoom en Microsoft Teams | Zoom, Google Meet en Microsoft Teams |
| Bot-vrije optie | Chrome-extensie die tabblad, scherm, microfoon en camera opneemt | desktop-app neemt op zonder dat een bot deelneemt aan de oproep | Keuze uit bot-opname of botvrije opname op Mac (bèta) | Chrome-extensie-opname zonder de Fireflies-bot |
| AI-notities | Inbegrepen | Inbegrepen, automatisch toegewezen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Betaald abonnement | $19/maand jaarlijks | $8.33/maand jaarlijks | $16/maand jaarlijks | $19/maand jaarlijks |
Sources, checked 2026-09-28: ScreenApp pricing, screenapp.io/help/how-many-minutes-can-i-record, ScreenApp meeting bot repository, otter.ai/pricing, fathom.ai/pricing, Fireflies pricing, guide.fireflies.ai/articles/4027724828-learn-about-the-fireflies-free-plan, otter.ai/otterpilot, fathom.ai, fireflies.ai/integrations, ScreenApp Chrome extension, otter.ai, fathom.ai, fireflies.ai
- vs Otter.ai: Het gratis abonnement van Otter is beperkt tot 300 minuten per maand, en de bot neemt deel aan Zoom, Microsoft Teams en Google Meet. Het gratis abonnement van ScreenApp omvat 2 transcripties van opnames van maximaal 45 minuten per stuk met AI-chat inbegrepen, zodat een klein gedistribueerd team het kan proberen zonder dat een maandelijkse teller wordt gereset.
- vs Fathom: Het gratis abonnement van Fathom vermeldt Onbeperkt aantal opnamen en transcripties en de bot werkt op Google Meet, Zoom en Microsoft Teams. Het betaalde abonnement is $16 per maand, jaarlijks gefactureerd.
- vs Fireflies.ai: Fireflies neemt deel aan Zoom, Google Meet en Microsoft Teams en biedt Chrome-extensie-opname zonder de Fireflies-bot als alternatief voor de bot. Het Business-abonnement begint bij $19 per maand, jaarlijks gefactureerd.
Wie gebruikt transcriptie op afstand
Gedistribueerde engineeringteams verspreid over tijdzones gebruiken het transcript zodat iemand in een latere dienst leest wat er is besloten in plaats van te wachten op een live overdrachtvergadering.
Remote-first bedrijven houden een schriftelijk verslag bij van algemene en teamgesprekken, zodat een nieuwe medewerker die vanuit een ander land werkt, kan bijpraten door te lezen in plaats van een herhaling in te plannen.
Async-first projectmanagers halen de AI-notities en actiepunten in een schriftelijke update in plaats van een statusgesprek te houden waarvoor de helft van het externe team laat zou moeten opblijven.
Freelancers en aannemers die met een externe klant werken, transcriberen kickoff- en check-in-gesprekken, zodat de besproken scope en deadlines zijn vastgelegd, niet alleen onthouden.
Support- en klantensuccesteams die op afstand werken, transcriberen klantgesprekken zodat de volgende dienst het transcript leest voordat ze opvolgen, zonder dat de persoon die het gesprek heeft gevoerd nog online hoeft te zijn.