Otter vs Fireflies vs ScreenApp: Prijzen, transcripten en vergaderingsnotities

Drie tools, één vergaderbestand, dezelfde twee prompts. De prijzen, de planlimieten en wat elk heeft opgeleverd.

Directe Vergelijking

Otter vs Fireflies vs. ScreenApp

Otter vs Fireflies logo

Otter vs Fireflies

👥
Otter vs Fireflies interface screenshot
ScreenApp logo

ScreenApp

Otter vs Fireflies vs ScreenApp

Overweeg Otter als prijs het belangrijkst is en je voornamelijk live vergaderingen opneemt. Otter Pro heeft de laagste vermelde Pro-prijs van de drie. Het gratis Basic-account accepteerde onze geüploade vergadering en beantwoordde beide vragen. Uploads zijn een knelpunt: Basic staat 3 bestandsimporten toe voor de levensduur van het account, en onze enkele upload liet nog 2 over.

Overweeg Fireflies als je uploads en AI-notities wilt op een gratis account. Fireflies Free accepteerde hetzelfde bestand en gaf een transcriptie, een oorspronkelijke samenvatting en antwoorden op beide vragen. De Pro-prijs zit tussen de andere twee in. Het antwoord op de actiepuntvraag was afwijkend: het vond geen toegewezen taak waar Otter en ScreenApp er elk één vonden.

Overweeg ScreenApp als je de opname, de transcriptie en de AI-antwoorden op één plek wilt, of als je vragen stelt over veel opnames. Pro accepteerde het bestand op beide testdagen en gaf telkens een toegewezen taak terug met een eigenaarslabel en een tijdstempel. Het is het duurste Pro-abonnement hier, en op één dag zocht het antwoord in de hele bibliotheek in plaats van in één bestand.

Alle drie voltooiden de uploadworkflow. De rest van deze pagina bevat de prijzen, de planlimieten en wat elke tool teruggaf van hetzelfde bestand en dezelfde twee vragen. Niets hier stelt vast welke nauwkeuriger of sneller is.

Snel Overzicht

“Waargenomen” betekent dat we het zagen gebeuren in de uploadtest. “Gedocumenteerd” betekent dat de leverancier het vermeldt en wij het niet hebben uitgeoefend.

Wat we hebben gecontroleerdOtter BasicFireflies FreeScreenApp Pro
Zelfde MP4-uploadWaargenomen: geaccepteerd op 22 septemberWaargenomen: geaccepteerd op 23 septemberWaargenomen: geaccepteerd op beide dagen
TranscriptieWaargenomen: tekst opgeslagenWaargenomen: 23 paragrafen, eindigend op 7:45Waargenomen: tekst opgeslagen, eindigend op 7:51 op 23 september
Identieke samenvattingspromptWaargenomen: antwoord teruggegeven, lengte niet geteldWaargenomen: 168 woordenWaargenomen: 168 woorden op 23 september
Identieke actiepuntpromptWaargenomen: één taak, eigenaar niet vermeld, tijdstempel 0:00:00Waargenomen: geen toegewezen taak, 5 voorgestelde takenWaargenomen: één taak, een rollabel als eigenaar, tijdstempel 6:32
VergaderplatformsGedocumenteerd: Zoom, Microsoft Teams en Google MeetGedocumenteerd: Zoom, Google Meet en Microsoft TeamsGedocumenteerd: Zoom, Google Meet en Microsoft Teams
Opname zonder botGedocumenteerd: desktop-app neemt op zonder dat een bot deelneemt aan de oproepGedocumenteerd: Chrome-extensie-opname zonder de Fireflies-botGedocumenteerd: opname van de web-app, Chrome-extensie, Mac- en Windows-apps, of iOS- en Android-apps
TranscriptietalenGedocumenteerd: 6Gedocumenteerd: 100+Gedocumenteerd: 100+
Live vergadering opnemenNiet getestNiet getestNiet getest
Nauwkeurigheid en snelheidNiet vastgesteldNiet vastgesteldNiet vastgesteld

Sources, checked 2026-09-28: otter.ai/pricing, screenapp.io/alternatives/otter-vs-fireflies-vs-screenapp#test-results, Fireflies comparison methodology, otter.ai/otterpilot, fireflies.ai/integrations, ScreenApp meeting bot repository, Fireflies pricing, ScreenApp desktop apps, guide.fireflies.ai/articles/4027724828-learn-about-the-fireflies-free-plan, screenapp.io/accuracy#languages

Bronnen voor de gedocumenteerde rijen: Otter-abonnementen en Fireflies-abonnementen, prijzen gecontroleerd op 28 september 2026 en functielijsten gecontroleerd tussen 12 en 23 september 2026, en ScreenApp-abonnementen. De waargenomen rijen komen van onze eigen uploadtests.

Sterke punten en afwegingen

Otter

De laagste vermelde Pro-prijs van de drie. Basic produceerde transcriptietekst, een oorspronkelijke samenvatting en antwoorden op beide vragen zonder betaling.

Importen zijn het knelpunt. Basic vermeldt 3 levenslange bestandsimporten en Pro vermeldt 10 per maand, dus een bibliotheek met oude opnames past niet in het gratis abonnement. Het actie-antwoord verwees naar het begin van de opname, wat gecontroleerd moet worden aan de hand van de audio.

Fireflies

Gratis accepteerde de upload en gaf alles terug waar we om vroegen: transcriptie, oorspronkelijke samenvatting en beide gevraagde antwoorden. Pro is geprijsd per gebruiker en zit tussen Otter en ScreenApp in.

Het actie-antwoord classificeerde de VS Code-taak als niet-toegewezen, hoewel de eigen transcriptie een spreker heeft die zich ervoor aanmeldt op 6:31. Video-opname is gedocumenteerd vanaf Pro, niet op Gratis.

ScreenApp

Opname, transcriptie en gevraagde antwoorden openen samen. Beide actie-antwoorden noemden de taak, een eigenaarslabel en een ondersteunende tijdstempel, en scheidden voorgesteld werk.

Twee dingen werkten tegen. Het eigenaarslabel veranderde tussen dagen, Developer op 22 september en Product Designer op 23 september, voor wat dezelfde spreker lijkt te zijn. En het antwoord van 23 september rapporteerde 13 bibliotheekmatches, dus het was niet beperkt tot één bestand. Pro kost ook meer dan de andere twee Pro-abonnementen.

Prijsvergelijking

Standaard USD-prijzen, gecontroleerd op 28 september 2026 op de prijspagina van elke leverancier. Jaarlijkse kolommen tonen het maandelijkse equivalent bij jaarlijkse facturering. Otter en Fireflies rekenen per gebruiker of plek; ScreenApp vermeldt abonnementsprijzen zonder dat label. De pagina van Otter toonde ook een promotioneel jaartarief, dat hier is uitgesloten. Bevestig de totale bedragen, belastingen en teamvoorwaarden vóór aankoop.

PlanMaandelijkse FactureringJaarlijkse Facturering, per Maand
Otter BasicGratisGratis
Otter Pro$16.99$8.33
Otter Business$30$19.99
Fireflies Free$0$0
Fireflies Pro$18$10
Fireflies Business$29$19
ScreenApp Free$0$0
ScreenApp Pro$30$19
ScreenApp Max$69$34

Sources, checked 2026-09-23: otter.ai/pricing, Fireflies pricing, ScreenApp pricing

We hebben Otter Basic, Fireflies Free en ScreenApp Pro getest. De Pro- en Business-rijen zijn hier voor de abonnementsbeslissing, niet omdat we die abonnementen hebben getest. Enterprise-niveaus zijn te vinden op de pagina van elke leverancier: Otter, Fireflies en ScreenApp.

Toegestane hoeveelheden en Limieten

De drie leveranciers tellen verschillende dingen. Otter telt minuten en importen, Fireflies telt opslagruimte en bestandsgrootte, ScreenApp telt transcripties en uploads. De tabel plaatst de gepubliceerde cijfers naast elkaar; lees niet over een rij alsof de eenheden overeenkomen.

Toegestane hoeveelheidOtterFirefliesScreenApp
Bestandsuploads op het gratis abonnement3 importen voor de levensduur van het accountVideobestanden tot 100 MB, binnen 400 minuten opslag3 proefuploads en 2 transcripties
Gratis transcriptie toelage300 minuten per maandGeteld als opslag, niet als getranscribeerde minutenGeteld als transcripties, niet als minuten
Langste opname op het gratis abonnement30 minuten per gesprekUploads tot 150 minuten45 minuten per opname
Opname- en uploadlimieten betaald abonnementPro: 1,200 opnameminuten per maand, 90 minuten per gesprek, 10 bestandsimporten per maandBetaalde abonnementen: videobestanden tot 2 GBPro: 50 transcripties en 500 uploads per maand, 2 uur per opname. Max: onbeperkt, 3 uur per opname
AI-vragen op het gratis abonnement20 per maand20 credits per maand10 per maand
Wat onze ene upload verbruikteEén import, met nog 2 overLabel voor gratis vergaderingen ging van 3 naar 2Eén Pro-upload per dag; limiet niet bereikt

Sources, checked 2026-09-28: otter.ai/pricing, screenapp.io/alternatives/otter-vs-fireflies-vs-screenapp#test-results, Fireflies pricing, guide.fireflies.ai/articles/4027724828-learn-about-the-fireflies-free-plan, ScreenApp pricing, Fireflies upload guide, screenapp.io/help/how-many-minutes-can-i-record, help.otter.ai/hc/en-us/articles/17016733191703-Otter-AI-Chat-FAQs

Bronnen: Otter plan toelagen, gecontroleerd op 28 september 2026; Fireflies plannen, gecontroleerd op 28 september 2026, en de Fireflies uploadgids, gecontroleerd op 23 september 2026; ScreenApp plannen. De laatste rij is onze eigen observatie van de testaccounts.

Testresultaten

Eén bestand, twee prompts, twee dagen

We gebruikten elke keer dezelfde ingekorte opname van de Productmarketingvergadering: 480.04 seconden lang en 12,341,615 bytes, met de SHA-256 hash vastgelegd vóór elke upload, zodat de bytes identiek waren. Het ging naar Otter Basic en ScreenApp Pro op 22 september 2026, en naar Fireflies Free en ScreenApp Pro op 23 september 2026. ScreenApp verschijnt daarom twee keer in de resultaten, één keer per dag, en de twee ScreenApp-runs leverden geen identieke antwoorden op.

Na elke upload stelden we dezelfde twee vragen in de eigen AI-chat van elke tool, eerst de samenvatting, daarna de actiepunten.

Lees de identieke testprompts

Samenvatting: Vat deze vergadering samen in niet meer dan 180 woorden. Gebruik de koppen Discussie, Overeengekomen Beslissingen en Onopgeloste Voorstellen. Neem alleen informatie op die wordt ondersteund door het transcript. Verzin geen beslissingen, eigenaars of deadlines.

Actiepunten: Geef alleen expliciet toegewezen actiepunten van deze vergadering weer. Geef voor elk de taak, de eigenaar, de deadline inclusief tijdzone indien vermeld, en een ondersteunende tijdstempel. Schrijf "Niet vermeld" voor ontbrekende details. Vermeld afzonderlijk voorgesteld of niet-toegewezen werk. Verzin geen toezeggingen.

Gemeten resultaten

ResultaatOtter Basic, 22 sepFireflies Gratis, 23 sepScreenApp Pro, 22 sepScreenApp Pro, 23 sep
Upload geaccepteerdJa, na opnieuw proberen met de bestandsselectorJa, bij de tweede pogingJaJa
Transcript volledigTekst opgeslagen23 paragrafen, laatste op 7:45Tekst opgeslagenLaatste passage op 7:51
Lengte samenvattingNiet geteld168 woordenNiet geteld168 woorden
Toegewezen taken gevondenEénGeenEénEén
Voorgestelde of niet-toegewezen takenVermeld, niet geteld5Vermeld, niet geteldVermeld, niet geteld
Eigenaar vermeld voor de taakNiet vermeldGeen taak om toe te wijzenDeveloper, een transcript-rollabelProduct Designer, een transcript-rollabel
Ondersteunende tijdstempel0:00:00Geen; het transcript plaatst het aanbod op 6:316:326:32
Deadline vermeldNiet vermeldNiet vermeldNiet vermeldNiet vermeld
Waar het antwoord keekHet ene gesprekDe ene vergaderingDe ene opnameDe hele bibliotheek, 13 overeenkomsten
VerwerkingstijdNiet gemetenNiet gemetenNiet gemetenNiet gemeten
Nauwkeurigheid ten opzichte van een gecontroleerde referentieNiet gescoordNiet gescoordNiet gescoordNiet gescoord

Sources, checked 2026-09-28: screenapp.io/alternatives/otter-vs-fireflies-vs-screenapp#test-results, Fireflies comparison methodology

Woordtellingen gebruiken witruimtesplitsing op de geïsoleerde antwoordtekst, inclusief koppen. Tijdstempels en labels zijn gekopieerd uit de antwoorden. Geen van deze cijfers is gecontroleerd aan de hand van een volledige beluistering van de audio.

Wat de antwoorden zeiden

De opname bevat een passage waarin een spreker aanbiedt om VS Code toe te voegen aan de aankondigingslijst. Dat ene moment leverde drie verschillende interpretaties op. Otter en ScreenApp rapporteerden het beide als een toegewezen actiepunt. Fireflies vermeldde het als voorgesteld werk en rapporteerde helemaal geen toegewezen taken, hoewel het eigen transcript het aanbod toont op 6:31. Of een vrijwillig aanbod telt als een toewijzing is een beoordelingskwestie, en een menselijke beluistering is de enige manier om vast te stellen of een van de interpretaties de vergadering verkeerd weergeeft.

Ook de ondersteunende tijdstempels verschilden. Otter citeerde 0:00:00, het begin van de opname. ScreenApp citeerde 6:32 op beide dagen, dicht bij waar het Fireflies transcript het aanbod plaatst. Dat maakt Otter’s citatie de uitzondering, maar we hebben het exacte moment in de audio niet bevestigd.

Eigenaars waren het derde verschil. Otter schreef “Niet vermeld”. ScreenApp noemde een rollabel uit het transcript, en dat label was Developer op 22 september en Product Designer op 23 september voor dezelfde opname. Een gegenereerd rollabel is geen geverifieerde identiteit, en het feit dat het veranderde tussen uploads is een zwakte die het waard is om te weten voordat u vertrouwt op het eigenaarsveld van ScreenApp.

Wat de samenvattingen betreft, volgden Fireflies en ScreenApp beide de drie gevraagde koppen en kwamen ze op dezelfde lengte uit. Ze waren het over één punt oneens: Fireflies plaatste een meting van maandelijks actieve gebruikers onder overeengekomen beslissingen, terwijl ScreenApp het onder onopgeloste voorstellen liet. Otter’s samenvatting en ScreenApp’s samenvatting van 22 september behandelden beide het groeperen van aankondigingen in thema’s, het hergebruiken van lanceringsmateriaal en de onzekerheid over het meten van enthousiasme. Geen van de vier samenvattingen is gescoord op weglatingen.

Otter Actiepunten, 22 september

Otter actiepunt-antwoord met taak, eigenaar, deadline en ondersteunende tijdstempel

Eén taak, eigenaar niet vermeld, tijdstempel aan het begin van de opname. Vastgelegd na de run; audioverificatie in afwachting. Bekijk volledige grootte.

Fireflies Actiepunten, 23 september

Fireflies antwoord op de identieke actiepunt-prompt
Geen toegewezen taken; voorgesteld werk apart vermeld. Bijgesneden tot het antwoord. Bekijk volledige grootte.

ScreenApp Actiepunten, 22 september

ScreenApp actiepunt-antwoord van 22 september met taak, eigenaar, deadline en ondersteunende tijdstempel
Eén taak met een rollabel als eigenaar en een latere tijdstempel. Vastgelegd na de run. Bekijk volledige grootte.

ScreenApp Actiepunten, 23 september

ScreenApp actiepunt-antwoord van 23 september met de zichtbare bibliotheekzoeksamenvatting
Zelfde taak, een ander rollabel, en een zoeksamenvatting die de bibliotheekbrede reikwijdte toont. Bekijk volledige grootte.

Wat we niet hebben getest

Live vergadering opname, agenda synchronisatie, de vergaderbots, integraties, export bestandsinhoud, delen met een andere persoon, andere talen dan Engels en nauwkeurigheid van sprekeridentiteit. We hebben Otter Pro of Fireflies Pro niet getest, en we hebben geen verwerkingstijd gemeten op enige tool. Er bestaat geen woordfoutpercentage voor deze runs omdat niemand de hele clip nog heeft beluisterd en een referentietranscript heeft gecorrigeerd.

Hoe we testten

Data: 22 september 2026 voor Otter en ScreenApp, 23 september 2026 voor Fireflies en ScreenApp. Input: het identieke MP4-bestand zoals hierboven beschreven, eerder verwerkt door ScreenApp, dus caching kan ScreenApp hebben geholpen en er wordt geen timing gerapporteerd. Omgeving: Chrome incognito op macOS in Sri Lanka, op dezelfde machine. Accounts: Otter Basic ingesteld op Engels (VS), Fireflies Free ingesteld op Engels (Wereldwijd), ScreenApp Pro op de standaard transcriptie-instellingen met bibliotheekbrede chat ingeschakeld.

Methode: geassisteerde browserinteractie in onze eigen testaccounts. Otter’s eerste pogingen tot bestandsselectie startten geen upload en de “Bestanden bladeren”-route accepteerde het bestand vervolgens; die nieuwe pogingen staan in de interne administratie. Een handmatige Fireflies-poging bleef onbevestigd toen de lijsten leeg leken, en een geassisteerde upload werd vervolgens voltooid. De voorwaarden van Fireflies beperken geautomatiseerde toegang; het uitvoeren van de geassisteerde upload was onze beslissing in ons eigen account en impliceert geen toestemming van Fireflies. We hebben native samenvattingen opgeslagen voordat we de identieke prompts stelden, en vervolgens de antwoorden opgeslagen als tekst en als bijgesneden schermafbeeldingen. Er is geen continue schermopname gemaakt.

Verslagen: elke run heeft een map met de bestandshash, de prompts, de opgeslagen antwoorden, schermafbeeldingen en een pogingslogboek. De bronvideo wordt niet opnieuw gepubliceerd en de schermafbeeldingen sluiten accountgegevens uit.

Beperkingen: drie verschillende abonnementen; één geaccepteerde upload per product per dag in plaats van herhaalde tests; een hergebruikt bestand; geen gecontroleerde timing; geen menselijk audio-geverifieerde referentie; geen woordfoutpercentage. ScreenApp’s antwoord van 23 september was niet beperkt tot het testbestand. Otter’s en ScreenApp’s samenvattingen van 22 september waren niet geteld op aantal woorden. Prijzen zijn gecontroleerd op 28 september 2026 en de feature-feiten tussen 12 en 23 september 2026.

ScreenApp Pty Ltd publiceert deze pagina en verkoopt ScreenApp. Lees de resultaten met dat in gedachten, en controleer de details aan de hand van uw eigen opname.

Veelgestelde vragen

Welke van de drie is het goedkoopst?

Otter Pro heeft de laagste vermelde prijs van de drie Pro-abonnementen bij beide factureringsfrequenties, Fireflies Pro is de volgende, en ScreenApp Pro is de duurste. Alle drie hebben een gratis tier, maar de gratis tiers rantsoeneren verschillende dingen: imports bij Otter, opslag en bestandsgrootte bij Fireflies, transcripties en uploads bij ScreenApp. Zie de prijstabel en de toegestane limieten.

Welke is het meest nauwkeurig?

Dat weten we niet. Alle drie produceerden ze een transcript van hetzelfde bestand, en we hebben ze allemaal opgeslagen, maar geen enkele is gescoord tegen een referentie die een persoon heeft gecorrigeerd na het beluisteren van de hele opname. De verschillen in actiepunten op deze pagina zijn afwijkingen om te controleren, geen nauwkeurigheidsrangschikking.

Welke is het snelst?

Niet gemeten. Otter had opnieuw proberen met de bestandsselector nodig, Fireflies had een tweede poging nodig, en ScreenApp had het bestand al eerder verwerkt. Elke timing van deze runs zou misleidend zijn, dus publiceren we er geen.

Kunnen alle drie een geüploade video transcriberen?

Ja, alle drie accepteerden ons MP4-bestand. De limieten verschillen: Otter Basic staat in totaal 3 imports toe, Fireflies Free accepteert videobestanden tot 100 MB, en ScreenApp Free bevat 3 proefuploads. Eén klein werkend bestand is geen garantie voor ondersteuning van elk formaat of elke grootte.

Doen ze allemaal mee aan Zoom, Google Meet en Microsoft Teams?

Alle drie documenteren een vergaderassistent voor Zoom, Google Meet en Microsoft Teams, en alle drie documenteren een manier om op te nemen zonder dat een bot deelneemt aan het gesprek. Dit hebben we allemaal niet getest. Deze pagina behandelt alleen geüploade bestanden.

Waarom verschijnt ScreenApp twee keer in de resultaten?

Omdat de runs van Otter en Fireflies op verschillende dagen plaatsvonden, en het bestand op elke dag opnieuw naar ScreenApp werd geüpload als vergelijkingspartner. Beide runs zichtbaar houden is eerlijker dan ze samenvoegen, en het bracht de hierboven beschreven verandering van het eigenaarslabel aan het licht.

Waar zijn de schermafbeeldingen en opnames?

De actiepunt- en samenvattingsantwoorden staan op deze pagina als bijgesneden, privacy-gecontroleerde schermafbeeldingen. De Otter-schermafbeeldingen zijn na de run vastgelegd vanuit de opgeslagen conversatie. De bronvergadervideo wordt niet opnieuw gepubliceerd, en er bestaat geen schermopname van de uploads.

Probeer hetzelfde bestand zelf

Open ScreenApp, verken Otter of verken Fireflies. Upload één opname naar elk, stel dezelfde twee vragen en controleer de eigenaars, tijdstempels en beslissingen tegen de audio voordat u ze vertrouwt.

Klaar om over te stappen naar ScreenApp?

Begin met ScreenApp voor video-opname en AI-analyse

Begin nu Bekijk alle opties

Start recording in 60 seconds