최고의 10분 회의록 작성 앱

손쉽게 검색할 수 있는 회의록이 손끝에 있다고 상상해 보세요. 주요 결정 사항과 후속 조치가 필요한 실행 항목이 자동으로 강조 표시된다고 상상해 보세요. 이것이 바로 회의록 작성 앱의 힘입니다. 이러한 도구는 단순한 메모 작성을 넘어 회의 생산성을 높이고 팀의 더 나은 결과를 보장하는 데 도움이 됩니다.

소개

회의는 협업과 의사 결정에 필수적이지만, 회의의 가치는 논의되고 결정된 사항에 대한 정확한 기록을 보유하는 데 크게 좌우됩니다. 회의록은 이러한 중요한 참조점 역할을 하여 모든 사람이 일관성을 유지하고 책임을 지도록 보장합니다. 그러나 전통적인 회의록 작성은 정말 골칫거리가 될 수 있습니다. 모든 단어를 기록하려고 노력하면서 회의에 완전히 참여하기가 어렵습니다. 이는 종종 불완전하거나 체계적이지 않은 메모로 이어져 사후에 더 많은 작업을 추가합니다.

여기서 회의록 작성 앱이 구원투수로 등장합니다. 이러한 전문 도구는 회의록 작성의 지루한 측면을 많이 자동화합니다. 이 도구는 전사, AI 기반 요약, 간소화된 실행 항목 추적과 같은 기능을 사용하여 전체 회의 문서화 프로세스를 더욱 원활하고 효율적으로 만듭니다.

주요 도구 한눈에 보기

도구 이름	개요	장점	단점	최적 대상	평점
ScreenApp	AI 기반 분석 기능을 갖춘 강력한 회의록 작성 앱입니다.	정확한 전사, AI 생성 요약, 실행 항목 추적.	여러 발표자가 있는 경우 정확도가 떨어질 수 있으며 구독 비용이 발생합니다.	자세한 회의록 및 협업 도구가 필요한 팀.	★★★★★
Fellow.app	강력한 회의록 기능을 갖춘 회의 관리 플랫폼입니다.	의제 템플릿, 실시간 메모 작성, 작업 관리 통합.	녹음에 대한 강조가 적고 단순한 요구 사항에는 과도할 수 있습니다.	전체 회의 라이프사이클에 대한 체계적인 접근 방식을 원하는 팀.	★★★★☆
Tactiq	회의록 기능을 갖춘 전사 중심 앱입니다.	뛰어난 전사 정확도, 검색 기능, 내보내기 옵션.	제한된 의제 설정 기능, 덜 정교한 AI 요약.	국제 참가자 또는 복잡한 회의 토론이 있는 팀.	★★★★☆
Otter.ai	회의록에 사용되는 다용도 음성-텍스트 도구입니다.	저렴한 요금제, 인기 있는 앱과 통합, 개인에게 정확합니다.	대화가 겹치는 경우 정확도가 떨어지고 일부 기능이 부족합니다.	다양한 사용 사례에서 안정적인 전사가 필요한 예산 절약형 팀.	★★★☆☆
Hugo	캘린더와 메모 작성 앱을 연결하여 통합 회의록을 만듭니다.	기존 앱 활용, 자동 서식 지정, 중앙 저장소.	내장된 전사 기능이 없으며 기존 메모의 품질에 의존합니다.	별도의 메모 작성 도구에 익숙하고 구성이 필요한 팀.	★★★☆☆
Minute.ly	주요 결정 사항 기록에 대한 속도와 단순성에 중점을 둡니다.	사용자 친화적, 타임스탬프가 찍힌 메모, 저렴한 가격대.	전체 전사 기능이 없고 제한된 분석 또는 검색 도구가 있습니다.	복잡한 소프트웨어를 싫어하거나 기본 도구가 필요한 팀.	★★★☆☆
Scribe	AI에 기대어 회의록 작성을 최대한 자동화합니다.	최소한의 입력으로 요약 생성, 위험 식별, 감정 분석.	AI 분석이 빗나갈 수 있으며 일부 대안보다 비쌉니다.	기본 회의록 이상의 통찰력을 원하는 데이터 기반 팀.	★★★☆☆
Meetric	분석 및 후속 조치를 통해 회의에 소요되는 시간을 줄이는 것을 목표로 합니다.	대화 시간 추적, 회의 “비용” 계산, 자동 알림.	메트릭에 대한 집중은 비인격적으로 느껴질 수 있으며 전체 전사가 부족합니다.	회의 팽창으로 어려움을 겪거나 회의 시간을 정당화해야 하는 팀.	★★★☆☆
Beenote	회의록에 대한 구조와 보안을 강조합니다.	액세스에 대한 세분화된 제어, 작업 할당, 공식 해결 등록.	사용자 친화적인 인터페이스가 적고 대규모 팀의 경우 가격이 더 높습니다.	민감한 정보를 처리하거나 규제가 심한 산업에 종사하는 팀.	★★★★☆
Soapbox	회의록과 팀 지식 기반을 결합합니다.	참여 장려, 비디오 스니펫, 프로젝트 도구와 통합.	덜 형식적이며 팀 구성원이 스스로 녹음하는 데 익숙해야 합니다.	원격 우선 또는 하이브리드 팀 또는 개방적인 의사 소통 스타일을 원하는 팀.	★★★★☆

상위 10가지 AI 도구

1. ScreenApp

• 간단한 요약: ScreenApp은 화면 녹화, 실시간 전사 및 AI 기반 분석을 통합하는 강력한 회의록 작성 앱입니다. 파편화된 메모뿐만 아니라 회의의 전체 컨텍스트를 캡처할 수 있습니다.
• 장점:
  • 매우 정확한 전사: 메모 작성 프로세스를 매우 빠르게 만듭니다.
  • AI 생성 요약: 빠른 검토를 위해 주요 사항과 결정을 식별합니다.
  • 실행 항목 추적: 회의록 내에서 작업을 쉽게 할당하고 진행 상황을 추적합니다.
• 단점:
  • 여러 발표자 또는 강한 억양이 있는 경우 전사 정확도가 약간 떨어질 수 있습니다.
  • 고급 기능에 대한 구독 비용.
• 최적 대상: 자세한 회의록이 필요하고 명확한 실행 항목을 중요하게 생각하며 회의록 내에서 협업 도구를 원하는 팀.
• 개인 평가: ScreenApp의 녹화, 전사 및 AI 기능의 조합은 전체 회의 문서화 워크플로를 간소화하는 데 매우 강력합니다. 회의 후에 자주 발생하는 ‘누가 무엇을 말했는지’ 혼란을 없애줍니다.
• 평점: 5/5

2. Fellow.app

• 간단한 요약: Fellow.app은 강력한 회의록 기능을 갖춘 회의 관리 플랫폼입니다. 사전 회의 의제, 회의 중 협업 메모 작성, 명확한 사후 회의 실행 계획을 강조합니다.
• 장점:
  • 더 나은 회의 구조를 위한 내장된 의제 템플릿.
  • 실시간 협업 메모 작성이 참여를 장려합니다.
  • 인기 있는 작업 관리 도구와의 원활한 통합.
• 단점:
  • 일부 대안보다 녹음 및 전사에 대한 강조가 적습니다.
  • 매우 간단한 회의 요구 사항이 있는 팀에는 과도할 수 있습니다.
• 최적 대상: 회의록뿐만 아니라 전체 회의 라이프사이클에 대한 체계적인 접근 방식을 원하는 팀.
• 개인 평가: Fellow.app은 회의 집중에 어려움을 겪거나 모든 사람이 회의록에 목소리를 낼 수 있도록 하는 것이 중요한 팀에 적합합니다.
• 평점: 4/5

3. Tactiq

• 간단한 요약: Tactiq는 회의록에 대한 추가 기능이 있는 전사 중심 앱입니다. 쉬운 후속 조치를 위해 여러 언어와 발표자 식별을 지원합니다.
• 장점:
  • 시끄러운 환경에서도 뛰어난 전사 정확도.
  • 전사 내에서 특정 순간을 빠르게 찾을 수 있는 검색 기능.
  • 회의록을 다양한 형식(PDF, Word 등)으로 내보냅니다.
• 단점:
  • 제한된 의제 설정 기능.
  • AI 요약은 일부 경쟁사보다 덜 정교합니다.
• 최적 대상: 정확한 텍스트 캡처가 가장 중요한 국제 참가자 또는 복잡한 회의 토론이 있는 팀.
• 개인 평가: Tactiq는 전사 품질이 최우선 순위인 경우에 적합하지만 완전한 솔루션을 위해 다른 도구와 함께 사용해야 할 수 있습니다.
• 평점: 4/5

4. Otter.ai

• 간단한 요약: Otter.ai는 회의록, 강의 및 일반 받아쓰기에 사용되는 다용도 음성-텍스트 도구입니다. 실시간 전사 및 발표자 식별 기능을 제공합니다.
• 장점:
  • 무료 옵션을 포함한 저렴한 가격 요금제.
  • 인기 있는 캘린더 및 화상 회의 앱과 통합됩니다.
  • 개인 발표자에게 매우 정확합니다.
• 단점:
  • 대화가 겹치는 경우 정확도가 떨어질 수 있습니다.
  • 실행 항목 추적과 같은 일부 전용 회의록 기능이 부족합니다.
• 최적 대상: 다양한 사용 사례에서 안정적인 전사가 필요한 예산 절약형 팀 또는 개인.
• 개인 평가: Otter.ai는 좋은 시작점이지만 더 많은 회의별 기능이 필요한 팀은 결국에는 이를 능가할 수 있습니다.
• 평점: 3.5/5

5. Hugo

• 간단한 요약: Hugo는 캘린더와 메모 작성 앱을 연결하여 회의록을 중앙 회의록 문서로 쉽게 통합할 수 있습니다.
• 장점:
  • 기존 메모 작성 앱을 활용합니다.
  • 깔끔한 모양을 위한 회의록 자동 서식 지정.
  • 모든 회의 기록을 위한 중앙 저장소
• 단점:
  • 내장된 전사 기능이 없습니다.
  • 기존 메모의 품질에 의존합니다.
• 최적 대상: 이미 별도의 메모 작성 도구에 익숙하고 최종 회의록을 구성하는 데 도움을 받고 싶어하는 팀.
• 개인 평가: Hugo는 전체 워크플로를 변경하고 싶지 않은 경우 가벼운 솔루션을 제공하지만 독립적인 답변은 아닙니다.
• 평점: 3.5/5

6. Minute.ly

• 간단한 요약: Minute.ly는 속도와 단순성에 중점을 둡니다. 회의 중 주요 결정 사항과 실행 항목을 기록하기 위한 간소화된 인터페이스를 제공합니다.
• 장점:
  • 최소한의 설정이 필요한 매우 사용자 친화적입니다.
  • 컨텍스트로 쉽게 다시 참조할 수 있도록 타임스탬프가 찍힌 메모.
  • 소규모 팀을 위한 저렴한 가격대.
• 단점:
  • 전체 전사 기능이 없으며 수동 메모 작성에 의존합니다.
  • 일부 경쟁사에 비해 제한된 분석 또는 검색 도구.
• 최적 대상: 복잡한 소프트웨어를 싫어하거나 회의 필수 사항을 캡처하기 위한 기본 도구가 필요한 팀.
• 개인 평가: Minute.ly는 심층적인 문서를 대체하지는 않지만 속도가 중요한 짧고 집중적인 회의에 적합할 수 있습니다.
• 평점: 3/5

7. Scribe

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• 간단한 요약: Scribe는 AI에 크게 의존하여 회의록 작성 프로세스를 최대한 자동화하는 것을 목표로 합니다.
• 장점:
  • 최소한의 사용자 입력으로 회의 요약을 생성합니다.
  • 회의 내용을 기반으로 잠재적인 위험 또는 기회를 식별합니다.
  • 시간 경과에 따른 감정을 분석하여 팀 사기를 추적합니다.
• 단점:
  • AI 분석이 때때로 빗나가서 사람의 검토가 필요할 수 있습니다.
  • 일부 대안보다 비쌉니다.
• 최적 대상: 기본 회의록 이상의 통찰력을 원하는 데이터 기반 팀, 특히 많은 회의에서 추세를 추적하는 대규모 조직.
• 개인 평가: Scribe의 잠재력은 흥미롭지만 기술은 절대적인 안정성이 필요한 팀에게는 여전히 ‘최첨단’일 수 있습니다.
• 평점: 3.5/5

8. Meetric

• 간단한 요약: Meetric은 사후 회의 분석 및 자동화된 후속 조치를 통해 회의에 소요되는 시간을 줄이는 것을 목표로 합니다.
• 장점:
  • 각 참가자의 대화 시간을 추적하여 불균형을 식별합니다.
  • 참가자의 급여를 기준으로 회의 “비용”을 계산합니다.
  • 미해결 실행 항목에 대한 자동 알림.
• 단점:
  • 메트릭에 대한 집중은 때때로 약간 비인격적으로 느껴질 수 있습니다.
  • 자세한 참조를 위한 전체 전사가 부족합니다.
• 최적 대상: 회의 팽창으로 어려움을 겪거나 회의 시간을 비즈니스 비용으로 정당화해야 하는 팀.
• 개인 평가: Meetric은 습관적으로 긴 회의에 대한 경고음이 될 수 있지만 효율성에 대한 집중이 모든 팀 문화에 적합하지는 않을 수 있습니다.
• 평점: 3/5

9. Beenote

• 간단한 요약: Beenote는 회의록에 대한 구조와 보안을 강조합니다. 사용자 정의 가능한 템플릿과 비공개 암호화된 기록에 대한 옵션을 제공합니다.
• 장점:
  • 회의록에 액세스하고 편집할 수 있는 사용자에 대한 세분화된 제어.
  • 내장된 작업 할당 및 진행 상황 추적.
  • 중요한 회의를 위한 공식적인 결의안 등록을 만들 수 있는 옵션.
• 단점:
  • 일부 더 간소화된 앱에 비해 사용자 친화적인 인터페이스가 적습니다.
  • 대규모 팀의 경우 가격이 더 높습니다.
• 최적 대상: 민감한 정보를 처리하거나 기록을 감사할 수 있어야 하는 규제가 심한 산업에 종사하는 팀.
• 개인 평가: Beenote는 틈새 도구이지만 특정 영역에서 뛰어납니다. 보안이 가장 중요한 경우 고려해 볼 가치가 있습니다.
• 평점: 4/5

10. Soapbox

• 간단한 요약: Soapbox는 회의록과 팀 지식 기반을 결합합니다. 기존 회의록과 함께 비동기식 업데이트와 짧은 비디오 요약을 홍보합니다.
• 장점:
  • 라이브 회의에 참석할 수 없는 팀 구성원의 참여를 장려합니다.
  • 비디오 스니펫은 텍스트가 놓치는 귀중한 컨텍스트를 추가할 수 있습니다.
  • 원활한 워크플로를 위해 프로젝트 관리 도구와 통합됩니다.
• 단점:
  • 일부 회의록 작성 앱보다 덜 형식적입니다.
  • 팀 구성원이 스스로 녹음하는 데 익숙해야 합니다.
• 최적 대상: 원격 우선 또는 하이브리드 팀 또는 회의에 대한 보다 개방적인 의사 소통 스타일을 조성하려는 팀.
• 개인 평가: Soapbox는 회의 문서화에 대한 새로운 관점을 제공합니다. 딱딱한 서면 회의록을 싫어하는 팀에게 적합합니다.
• 평점: 4/5

결론

적합한 회의록 작성 앱을 선택하는 것은 만능 솔루션이 아닙니다. 팀에 가장 적합한 것은 몇 가지 요소에 따라 달라집니다. 자세한 회의록이 필요합니까, 아니면 주요 결정 사항만 필요합니까? 회의가 실행 항목에 크게 집중되어 있습니까? 보안이 주요 관심사입니까?

시간을 내어 특정 요구 사항을 평가하고 몇 가지 도구를 사용해 보면 회의를 처리하는 방식을 바꿀 수 있습니다. 더 이상 정보가 손실되지 않고, 회의 후 혼란도 없습니다. 대신, 팀이 생산성을 유지하고 일관성을 유지할 수 있도록 지원하는 명확하고 실행 가능한 기록을 얻을 수 있습니다.

추가 팁:

• 무료 평가판 또는 데모를 우선시하십시오. 완전히 약정하기 전에 소프트웨어를 사용해 보고 기존 워크플로에 어떻게 통합되는지 확인하십시오.
• 학습 곡선을 고려하십시오. 일부 앱은 매우 직관적인 반면 다른 앱은 더 많은 온보딩이 필요합니다. 팀이 실제로 채택할 도구를 선택하십시오.

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