최고의 회의록 템플릿 10가지

회의의 혼란을 버리고 조직의 힘을 발휘하세요! 회의록은 집중적인 토론, 명확한 결정, 원활한 후속 조치를 위한 열쇠입니다. 회의를 시간 낭비에서 행동 생성기로 바꾸고 싶다면 제대로 찾아오셨습니다.

회의가 시간과 생산성을 잡아먹는 블랙홀처럼 느껴지시나요? 한 시간 동안 토론을 하지만, 나중에는 주요 결정 사항이나 실행 항목을 아무도 기억하지 못합니다. 익숙한가요?

이것은 흔한 문제이지만, 반드시 이럴 필요는 없습니다. 잘 작성된 회의록은 회의를 집중적이고 체계적이며 생산적으로 유지하는 비장의 무기입니다. 회의록은 논의된 내용, 결정된 사항, 담당자를 명확하게 기록합니다. 즉, 모든 사람이 같은 페이지에 있고 앞으로 나아갈 수 있도록 합니다.

하지만 솔직히 말해서 회의 중에 자세한 회의록을 작성하는 것은 어려울 수 있습니다. 바로 이럴 때 회의록 템플릿이 필요합니다. 이러한 사전 서식 문서는 모든 필수 정보를 캡처할 수 있는 구조화된 프레임워크를 제공합니다. 템플릿이 있으면 회의록 작성이 쉬워지고 회의를 순조롭게 진행하는 데 집중할 수 있습니다.

훌륭한 회의록 템플릿의 조건

모든 회의록 템플릿이 똑같이 만들어지는 것은 아닙니다. 가장 훌륭한 템플릿에는 중요한 모든 것을 포착하고 회의 후 후속 조치를 지원하는 데 필요한 특정 필수 구성 요소가 포함되어 있습니다. 필요한 사항은 다음과 같습니다.

• 날짜, 시간 및 장소: 특히 시간을 거슬러 볼 때 회의의 맥락을 기록합니다.
• 참석자/결석자: 의사 결정에 누가 참석했는지, 누가 별도로 업데이트해야 하는지 확인합니다.
• 의제 주제: 회의 구조를 제공하고 문제가 발생한 경우 추적하는 데 도움이 됩니다.
• 주요 토론 사항: 각 의제 항목에서 다룬 주요 사항에 대한 요약입니다.
• 결정 사항: 가장 중요한 섹션입니다! 회의 중에 도달한 결정을 명확하게 설명합니다.
• 실행 항목(담당자 및 마감일 포함): 결정을 실행 가능한 단계로 전환하는 곳입니다. 각 단계에는 담당자와 완료 기한이 지정되어야 합니다.
• 메모 섹션: 추가 관찰, 제기된 질문 또는 나중에 다시 검토할 사항을 위한 공간입니다.

훌륭한 템플릿은 회의록 작성을 쉽게 만들고 회의를 생산적인 원동력으로 변화시키는 데 필요한 정보를 캡처하도록 보장합니다!

상위 10개 회의록 템플릿

템플릿 #1: ‘클래식’

목적:

• 명확한 구조를 가진 일상적인 회의에 적합합니다.
• 주요 우선순위가 결정을 캡처하고 작업을 할당하는 것일 때 이상적입니다.

섹션:

• 날짜: 회의 날짜를 기록합니다.
• 시간: 회의 시작 및 종료 시간.
• 장소: 회의가 열리는 장소(실제 회의실, 화상 회의 링크 등).
• 참석자: 참석자 목록.
• 결석자: 예상되었지만 참석하지 않은 사람들의 목록.
• 의제: 토론 주제의 사전 배포 목록.
• [의제 항목 1], [의제 항목 2]…: 개별 토론 사항.
• 메모: 주요 내용, 결정된 사항 또는 추가 조사가 필요한 사항.
• 실행 항목: 회의에서 발생하는 특정 작업.
  • [실행 항목]: 작업에 대한 간략한 설명.
  • (담당자): 작업을 완료할 책임이 있는 사람의 이름.
  • (마감일): 작업 완료 기한.

사용 방법

1. 맞춤 설정: 일반적인 회의 요구 사항에 따라 추가 섹션이 필요한지 고려합니다.
2. 준비: 회의 전에 필드를 작성합니다. 사전에 의제를 배포합니다.
3. 회의 중: 메모를 하고, 결정을 기록하고, 실행 항목을 명확하게 정의합니다.
4. 회의 후: 업데이트된 템플릿을 회의록으로 배포합니다.

예:

• 날짜: 2024년 3월 21일
• 시간: 오후 1시 - 오후 2시 PST
• 장소: 회의실 B
• 참석자: Jane Smith, John Doe, Sarah Anderson
• 결석자:
• 의제:
  • 프로젝트 상태 업데이트
  • 예산 검토
• 메모:
  • 프로젝트는 예정대로 진행 중이며, 조달에 약간의 지연이 있습니다.
  • 다음 분기에 대한 예산을 면밀히 모니터링해야 합니다.
• 실행 항목:
  • 지연된 항목에 대한 공급업체 견적 받기 - (John Doe) - (3월 24일)
  • 자세한 예산 분석 준비 - (Sarah Anderson) - (3월 28일)

템플릿 #2: ‘결정 중심’

목적:

• 주요 목표가 명확한 결정을 내리는 회의를 위해 설계되었습니다.
• 향후 참조를 위해 결정 뒤에 숨겨진 근거를 추적하는 데 우선순위를 둡니다.

섹션:

• 날짜: 회의 날짜를 기록합니다.
• 시간: 회의 시작 및 종료 시간.
• 장소: 회의가 열리는 장소(실제 회의실, 화상 회의 링크 등).
• 참석자: 참석자 목록.
• 결석자: 예상되었지만 참석하지 않은 사람들의 목록.
• 결정 사항:
  • [결정 1] - (근거): 결정을 명시하고 그 뒤에 이유에 대한 간략한 설명을 추가합니다.
  • [결정 2] - (근거): 위와 동일한 형식입니다.
• 실행 항목: 결정에서 발생하는 특정 작업.
  • [실행 항목]: 작업에 대한 간략한 설명.
  • (담당자): 작업을 완료할 책임이 있는 사람의 이름.
  • (마감일): 작업 완료 기한.
• 다음 단계: 더 광범위한 조치 또는 전진하는 데 필요한 항목(반드시 특정 사람/마감일과 연결될 필요는 없음).

사용 방법

1. 준비: 미리 내려야 할 결정 사항에 대해 명확하게 이해합니다.
2. 회의 중: 논의를 당면한 선택 사항을 중심으로 구성합니다. 결정 사항과 그 결정으로 이어진 주요 이유를 캡처합니다.
3. 배포: 명확성과 조정을 보장하기 위해 템플릿을 회의록으로 배포합니다.

예

• 날짜: 2024년 3월 23일
• 시간: 오전 10시 - 오전 11시 30분 PST
• 장소: Zoom 회의 (링크)
• 참석자: Peter Johnson, Lisa Williams, Ben Harris
• 결석자: 없음
• 결정 사항:
  • 4월 15일에 제품 출시 - (근거): 시장 조사가 긍정적이며, 날짜는 최종 QA를 허용합니다.
  • 마케팅 예산 5천 달러 추가 할당 - (근거): 출시 성공을 위해 더 많은 청중에게 도달해야 합니다.
• 실행 항목:
  • 출시 자료 확정 - (Lisa Williams) - (4월 10일)
  • 광고 캠페인 계획 개발 - (Ben Harris) - (4월 5일)
• 다음 단계:
  • 미디어 게재 확보
  • 출시일 물류 검토

템플릿 #3: ‘프로젝트 관리’

목적:

• 프로젝트 중심 회의를 위해 특별히 설계되었습니다.
• 작업을 추적하고, 문제를 식별하고, 프로젝트 실행을 간소화합니다.

섹션:

• 날짜: 회의 날짜를 기록합니다.
• 시간: 회의 시작 및 종료 시간.
• 장소: 회의가 열리는 장소(실제 회의실, 화상 회의 링크 등).
• 참석자: 참석자 목록.
• 결석자: 예상되었지만 참석하지 않은 사람들의 목록.
• 프로젝트: 프로젝트 이름.
• 단계: 프로젝트의 현재 단계(예: 계획, 개발 등).
• 의제: 토론 주제 목록 - 열어 두거나 미리 채울 수 있습니다.
• 작업 업데이트: 완료된 항목과 타임라인 변경 사항을 포함하여 현재 작업 진행 상황입니다.
• 문제 또는 차단기: 프로젝트 진행을 방해하는 문제 또는 장애물입니다.
• 실행 항목: 차단기를 해결하거나 작업을 진행하기 위해 회의에서 발생하는 특정 작업.
  • [실행 항목]: 작업에 대한 간략한 설명.
  • (담당자): 작업을 완료할 책임이 있는 사람의 이름.
  • (마감일): 작업 완료 기한.
• 다음 회의: 다음 프로젝트 회의의 날짜, 시간 및 장소(설정된 경우).

사용 방법

1. 준비: 회의 전에 프로젝트 팀 구성원이 작업에 대한 업데이트를 제공하도록 합니다.
2. 진행: 회의 중에는 작업 업데이트, 문제 식별 및 해결을 위한 실행 항목 결정에 집중합니다.
3. 마무리: 회의를 종료하기 전에 다음 후속 회의를 예약합니다.

예

• 날짜: 2024년 3월 22일
• 시간: 오후 2시 - 오후 3시 PST
• 장소: 회의실 A
• 참석자: Sarah Lee, Mark Evans, Emily Chen
• 결석자: 없음
• 프로젝트: 웹사이트 재설계
• 단계: 개발
• 의제:
  • 코딩 진행 상황
  • 콘텐츠 업데이트
• 작업 업데이트:
  • 홈페이지 와이어프레임 완료
  • 제품 페이지 디자인 진행 중, 2일 지연
• 문제 또는 차단기:
  • “회사 소개” 페이지의 콘텐츠에 대한 최종 승인이 필요합니다.
• 실행 항목:
  • 이해 관계자와 콘텐츠 검토 예약 - (Sarah Lee) - (3월 23일)
• 다음 회의: 2024년 3월 29일 오후 2시 PST, 회의실 A

템플릿 #4: ‘위원회 회의’

목적:

• 위원회 회의에 대한 공식 구조를 제공합니다.
• 동의, 투표 및 결과 조치에 대한 정확한 문서를 보장합니다.

섹션:

• 날짜: 회의 날짜를 기록합니다.
• 시간: 회의 시작 및 종료 시간.
• 장소: 회의가 열리는 장소(실제 회의실, 화상 회의 링크 등).
• 참석자: 참석자 목록.
• 결석자: 예상되었지만 참석하지 않은 사람들의 목록.
• 개회 선언: 회의가 공식적으로 시작된 시간.
• 이전 회의록 승인: 이전 회의록의 공식 승인(또는 수정).
• 동의:
  • 동의: (설명): 제안된 조치에 대한 간략한 설명.
  • 동의 제안자: 동의를 제안한 회원의 이름.
  • 찬성자: 동의를 지지하는 회원의 이름.
  • 결과(가결/부결): 동의에 대한 투표 결과.
• 실행 항목: 회의에서 발생하는 특정 작업.
  • [실행 항목]: 작업에 대한 간략한 설명.
  • (담당자): 작업을 완료할 책임이 있는 사람의 이름.
  • (마감일): 작업 완료 기한.
• 폐회 선언: 회의가 공식적으로 종료된 시간.

사용 방법

1. 준비: 미리 배포된 의제에 알려진 동의를 포함합니다.
2. 회의 중:
   • 회의가 개회 선언된 시간을 기록합니다.
   • 모든 동의, 제안 및 찬성자, 투표 결과를 정확하게 캡처합니다.
3. 배포: 이 템플릿의 회의록은 회의의 공식 기록 역할을 합니다.

예

• 날짜: 2024년 3월 20일
• 시간: 오후 6시 - 오후 7시 30분 PST
• 장소: 시청, 의회 회의장
• 참석자: Johnson 시장, Harris 시의원, Chen 시의원…
• 결석자: 없음
• 개회 선언: 오후 6시 5분
• 이전 회의록 승인: 회의록은 작성된 대로 승인되었습니다.
• 동의:
  • 동의: 공원 개조에 20,000달러 할당 (설명)
  • 동의 제안자: Harris 시의원
  • 찬성자: Lee 시의원
  • 결과(가결)
• 실행 항목:
  • 개조 계획 개발 - (공원 및 레크리에이션 부서) - (4월 15일)
• 폐회 선언: 오후 7시 32분

중요 참고: 위원회 회의는 종종 정관 또는 의회 절차에 명시된 특정 규칙을 가집니다. 이 템플릿은 시작점이며, 이러한 규칙에 맞추려면 조정이 필요할 수 있습니다.

템플릿 #5: ‘스프린트 검토’

목적:

• 스크럼 또는 기타 애자일 방법론을 사용하는 팀을 위해 설계되었습니다.
• 스프린트 동안 달성한 내용, 진행 중인 내용, 향후 개선 사항에 대한 구조화된 검토를 제공합니다.

섹션:

• 날짜: 회의 날짜를 기록합니다.
• 시간: 회의 시작 및 종료 시간.
• 장소: 회의가 열리는 장소(실제 회의실, 화상 회의 링크 등).
• 참석자: 참석자 목록(제품 책임자, 스크럼 마스터, 개발 팀 구성원, 이해 관계자).
• 결석자: 예상되었지만 참석하지 않은 사람들의 목록.
• 스프린트: [스프린트 번호]: 검토 중인 특정 스프린트를 식별합니다.
• 완료된 작업: 스프린트 동안 완료된 작업 항목을 나열하고 (가능한 경우) 보여줍니다.
• 진행 중인 작업: 시작되었지만 아직 완료되지 않은 작업.
• 차단기: 스프린트 동안 진행을 방해한 장애물 또는 문제.
• 회고:
  • 잘된 점은 무엇인가요? 스프린트의 긍정적인 측면.
  • 개선할 수 있는 점은 무엇인가요? 향후 스프린트에서 최적화할 영역.
• 실행 항목: 회고를 기반으로 구현할 특정 변경 사항 또는 작업.
  • [실행 항목]: 작업에 대한 간략한 설명.
  • (담당자): 작업을 완료할 책임이 있는 사람의 이름.
  • (마감일): 작업 완료 기한.

사용 방법:

1. 준비: 제품 책임자는 완료된 작업 및 진행 중인 작업 목록을 준비해야 합니다. 팀 구성원은 차단기 및 회고 사항을 고려해야 합니다.
2. 회의: 템플릿을 따르고 이해 관계자가 완료된 작업을 볼 수 있도록 합니다. 회고는 실행 가능한 개선 사항에 집중합니다.
3. 실행: 실행 항목이 포함된 템플릿을 배포하여 모든 사람이 다음 스프린트에서 수행할 단계에 대해 명확하게 알 수 있도록 합니다.

예

• 날짜: 2024년 3월 25일
• 시간: 오전 11시 - 오후 12시 PST
• 장소: Zoom (링크)
• 참석자: Sarah (제품 책임자), Mark (스크럼 마스터), 개발 팀, Jane (이해 관계자)
• 결석자: 없음
• 스프린트: 스프린트 3
• 완료된 작업:
  • 신규 사용자 등록 기능
  • 제품 검색 기능
• 진행 중인 작업:
  • 쇼핑 카트 통합
• 차단기:
  • 결제 게이트웨이에 대한 API 액세스 수신 지연
• 회고:
  • 잘된 점은 무엇인가요? 명확한 사용자 스토리, 좋은 팀 커뮤니케이션
  • 개선할 수 있는 점은 무엇인가요? 더 빠른 테스트 참여 필요
• 실행 항목:
  • 테스트 통합 회의 예약 - (Mark) - (3월 27일)

템플릿 #6: ‘브레인스토밍 세션’

목적:

• 창의적인 아이디어와 솔루션을 생성하는 데 집중하는 회의를 위해 설계되었습니다.
• 열린 토론을 장려하고 다른 사람의 아이디어를 기반으로 구축합니다.

섹션:

• 날짜: 회의 날짜를 기록합니다.
• 시간: 회의 시작 및 종료 시간.
• 장소: 회의가 열리는 장소(실제 회의실, 화상 회의 링크 등).
• 참석자: 참석자 목록.
• 결석자: 예상되었지만 참석하지 않은 사람들의 목록.
• 주제: 브레인스토밍 세션이 다루는 특정 문제, 질문 또는 기회.
• 생성된 아이디어: 세션 중에 제안된 모든 아이디어의 필터링되지 않은 목록.
• 테마 및 범주: 아이디어가 생성됨에 따라 공통 테마를 식별하거나 유사한 아이디어를 함께 그룹화합니다.
• 실행 항목: 가장 유망한 아이디어를 평가, 개선 또는 구현하는 특정 단계.
  • [실행 항목]: 작업에 대한 간략한 설명.
  • (담당자): 작업을 완료할 책임이 있는 사람의 이름.
  • (마감일): 작업 완료 기한.

사용 방법

1. 준비: 브레인스토밍 세션의 초점을 명확하게 정의합니다. 창의성을 자극하기 위해 워밍업 연습을 사용하는 것을 고려하십시오.
2. 세션:
   • 아이디어가 자유롭게 흐르도록 장려합니다. 처음에는 아무리 기발해 보이더라도 모든 것을 기록합니다.
   • 초기 브레인스토밍 라운드 후 아이디어를 그룹화하고 패턴을 식별하기 시작합니다.
3. 다음 단계:
   • 가장 유망한 아이디어의 추가 조사 또는 개발을 위한 실행 항목을 할당합니다.

예

• 날짜: 2024년 3월 23일
• 시간: 오후 1시 - 오후 2시 30분 PST
• 장소: 회의실 3
• 참석자: 마케팅 팀, 그래픽 디자이너
• 결석자: 없음
• 주제: 새로운 소셜 미디어 캠페인 아이디어
• 생성된 아이디어:
  • 사용자 생성 콘텐츠 콘테스트 실행
  • 마이크로 인플루언서와 협력
  • 짧고 유머러스한 비디오 시리즈 (그리고 더 많은!)
• 테마 및 범주:
  • 사용자 참여
  • 브랜드 인지도
• 실행 항목:
  • 콘테스트 규칙 및 상금 구조 개발 - (Emily) - (3월 27일)
  • 틈새 시장에서 관련 마이크로 인플루언서 조사 - (John) - (3월 28일)

중요: 브레인스토밍은 판단 없는 환경에서 가장 잘 작동합니다. 기발한 아이디어를 장려하고 다른 사람의 제안을 기반으로 구축하십시오!

템플릿 #7: ‘클라이언트 회의’

목적:

• 클라이언트 회의에 대한 구조화된 프레임워크를 제공합니다.
• 주요 토론 사항, 클라이언트 의견 및 다음 단계를 추적합니다.

섹션:

• 날짜: 회의 날짜를 기록합니다.
• 시간: 회의 시작 및 종료 시간.
• 장소: 회의가 열리는 장소(실제 위치, 화상 회의 링크 등).
• 참석자: 참석자 목록(귀하의 팀 구성원과 클라이언트 담당자).
• 결석자: 예상되었지만 참석하지 않은 사람들의 목록.
• 클라이언트: 클라이언트 조직의 이름.
• 프로젝트: 작업 중인 프로젝트의 이름.
• 토론 사항: 회의 중에 논의된 주요 항목.
• 클라이언트 피드백: 클라이언트 의견, 우려 사항 및 요청을 포함합니다.
• 실행 항목: 회의 토론을 기반으로 한 특정 작업 또는 후속 조치
  • [실행 항목]: 작업에 대한 간략한 설명.
  • (담당자): 작업을 완료할 책임이 있는 사람의 이름(귀하의 팀 또는 클라이언트 팀에서).
  • (마감일): 작업 완료 기한.

사용 방법

1. 준비: 프로젝트의 현재 상태 및 클라이언트에 대한 질문에 맞는 의제를 준비합니다.
2. 회의 중: 클라이언트 피드백 및 결정을 특히 캡처하여 명확하게 메모합니다.
3. 후속 조치: 회의록 및 실행 항목을 모든 참석자에게 배포하여 귀하와 클라이언트 모두 일치하는지 확인합니다.

예

• 날짜: 2024년 3월 28일
• 시간: 오전 10시 - 오전 11시 PST
• 장소: Zoom 회의 (링크)
• 참석자: Sarah Lee (프로젝트 관리자), John Smith (디자이너), Emily Baker (클라이언트), Tom Wilson (클라이언트)
• 결석자: 없음
• 클라이언트: Acme Corporation
• 프로젝트: 웹사이트 재설계
• 토론 사항:
  • 홈페이지 모형 검토
  • 타임라인 업데이트
• 클라이언트 피드백:
  • 전체 디자인에 대한 긍정적인 반응
  • “서비스” 섹션 문구 변경 요청
• 실행 항목:
  • 피드백을 기반으로 홈페이지 모형 업데이트 - (John Smith) - (3월 30일)
  • 클라이언트는 수정된 “서비스” 사본을 제공합니다 - (Emily Baker) - (3월 29일)

템플릿 #8: ‘일대일’

목적:

• 관리자와 팀 구성원 간의 정기적이고 집중적인 대화를 촉진합니다.
• 성과 피드백, 목표 설정 및 전문성 개발 토론을 위한 공간을 제공합니다.

섹션:

• 날짜: 회의 날짜를 기록합니다.
• 시간: 회의 시작 및 종료 시간.
• 장소: 회의가 열리는 장소(사무실, 화상 통화 등).
• 직원: 직원의 이름.
• 관리자: 관리자의 이름.
• 토론된 주제: 대화의 주요 사항.
• 피드백:
  • 관리자에서 직원에게: 성과 관찰, 건설적인 지적, 개선 영역.
  • 직원에서 관리자에게: 과제, 지원 요구 사항, 제안.
• 실행 항목: 특정 작업, 다음 단계 또는 후속 조치 항목.
  • [실행 항목]: 작업에 대한 간략한 설명.
  • (담당자): 책임자 이름(직원 또는 관리자).
  • (마감일): 작업 완료 기한.

사용 방법

1. 준비(양측): 관리자와 직원 모두 토론하고 싶은 주제나 요점을 가지고 와야 합니다.
2. 일관성 유지: 정기적인 일대일이 가장 효과적입니다.
3. 문서화: 토론 및 실행 항목을 캡처합니다. 이것은 향후 회의의 참조점으로 사용됩니다.

예

• 날짜: 2024년 3월 21일
• 시간: 오후 3시 - 오후 3시 45분 PST
• 장소: Lisa의 사무실
• 직원: Mark Johnson
• 관리자: Lisa Williams
• 토론된 주제:
  • 현재 프로젝트 진행 상황
  • 리더십 기술 개발에 대한 Mark의 관심
• 피드백:
  • 관리자에서 직원에게: 프로젝트에 대한 강력한 작업, 긍정적인 클라이언트 반응. 타임라인 변경 사항에 대한 사전 커뮤니케이션을 제안합니다.
  • 직원에서 관리자에게: 주니어 팀 구성원을 멘토링할 기회를 모색합니다.
• 실행 항목:
  • Lisa는 Mark에 대한 멘토링 일치를 식별합니다 - (Lisa Williams) - (4월 4일)

중요 참고: 일대일은 신뢰를 구축해야 합니다. 성과 토론이 포함되어 있지만 직원들이 지원을 받고 경력 개발에 대해 공개적으로 논의할 수 있는 공간이기도 합니다.

템플릿 #9: ‘웨비나 회의록’

목적:

• 웨비나, 특히 가치 있는 내용이 있거나 내부 교육 목적으로 사용되는 웨비나의 기록을 제공합니다.
• 콘텐츠 생성 또는 청중 우려 사항 해결에 도움이 되도록 청중 Q&A를 캡처합니다.

섹션:

• 날짜: 웨비나 날짜.
• 시간: 웨비나 시작 및 종료 시간.
• 주제: 웨비나의 초점.
• 발표자: 발표자의 이름 및 (해당되는 경우) 직함.
• 참석자(대략적인 수): 청중 규모에 대한 추정치.
• 요점: 프레젠테이션의 주요 내용 및 통찰력.
• 질의응답: 참석자가 던진 관련 질문과 발표자가 제공한 답변.
• 실행 항목: 웨비나에서 영감을 얻은 후속 작업 또는 아이디어.
  • [실행 항목]: 작업에 대한 간략한 설명.
  • (담당자): 작업을 완료할 책임이 있는 사람의 이름.
  • (마감일): 작업 완료 기한.

사용 방법

1. 노트 테이커 지정: 웨비나 중에 메모를 할 사람이 지정되도록 합니다.
2. 배포 회의록을 팀에 배포하거나 녹화 링크와 함께 참석자 후속 조치로 배포합니다(가능한 경우).
3. 실행 항목: 실행 항목이 웨비나 콘텐츠에서 가치를 추출하기 위해 할당되었는지 확인합니다.

예

• 날짜: 2024년 3월 23일

• 시간: 오전 11시 - 오후 12시 PST

• 주제: “이메일 마케팅 강화: 더 높은 개봉률을 위한 전략”

• 발표자: Jane Smith, 이메일 마케팅 전문가

• 참석자(대략적인 수): 120

• 요점:

  • 명확한 제목 줄의 중요성
  • 개인화 기술
  • A/B 테스트 전략

• 질의응답

  • Q: “이메일 자동화를 위한 최고의 도구는 무엇입니까?” A: Jane은 MailChimp, Constant Contact를 추천했습니다…
  • Q: “낮은 개봉률을 처리하는 방법은 무엇입니까?” A: 청중을 세분화하고, 전송 시간을 테스트합니다…

• 실행 항목:

  • 현재 제목 줄 템플릿 검토 - (Sarah) - (3월 27일)

템플릿 #10: ‘비공식 회의 메모’

목적:

• 지나치게 구조화되지 않고 캐주얼한 토론의 필수 요소를 캡처합니다.
• 빠른 확인 또는 즉석 회의에 적합합니다.

섹션:

• 날짜: 회의 날짜.
• 시간: 회의 시작 및 종료 시간(관련된 경우).
• 주제: 토론의 일반적인 초점.
• 참석자: 회의에 참석한 사람들의 목록.
• 요점:
  • [요점 1]
  • [요점 2]
  • (등등…)
• 토론 요약: 다룬 주요 주제에 대한 매우 짧은 요약.
• 실행 항목:
  • [실행 항목] - (담당자) - (마감일) 토론에서 발생하는 즉시 실행 가능한 작업만 포함합니다.

사용 방법

1. 간단하게 유지: 가장 중요한 결정이나 결과에 집중합니다.
2. 명확성: 메모가 읽기 쉽고 나중에 이해할 수 있는지 확인합니다.
3. 실행 항목: 토론에서 나온 중요한 다음 단계를 포함합니다.

예

• 날짜: 2024년 3월 20일
• 시간: 오후 2시 15분 - 오후 2시 35분 PST
• 주제: 프로젝트 업데이트 및 출시 타임라인
• 참석자: Peter, Emily
• 요점:
  • 개발 진행 중
  • 마케팅 팀에서 업데이트된 자산 필요
• 토론 요약: 프로젝트 상태에 대한 빠른 동기화, 누락된 자산으로 인한 잠재적 지연 식별.
• 실행 항목:
  • Emily는 자산 ETA에 대해 마케팅에 후속 조치를 취합니다 - (Emily) - (3월 21일)

효과적인 회의록을 위한 보너스 팁

훌륭한 템플릿을 선택하는 것은 환상적인 첫 번째 단계이지만, 회의록이 실제 결과를 이끌어내도록 보장하기 위해 할 수 있는 더 많은 것들이 있습니다. 몇 가지 보너스 팁은 다음과 같습니다.

• 전담 노트 테이커 지정: 이 책임을 교대로 하는 것은 정확성과 전체 팀의 참여를 보장하는 데 도움이 됩니다.
• 회의 직후 회의록을 즉시 보내십시오: 토론이 아직 생생할 때 즉시 회의록을 배포하여 모든 사람이 신속하게 같은 페이지에 참여할 수 있도록 합니다.
• 다음 회의를 이전 실행 항목 검토로 시작하십시오: 책임감과 추진력을 유지하기 위해 해당 실행 항목을 최우선 순위에 두십시오.
• 회의록을 중앙 집중식으로 저장하십시오: 모든 사람이 과거 회의의 회의록에 쉽게 액세스할 수 있는 공유 폴더 또는 시스템을 갖추십시오.

전문가 팁: 결정을 내리기 위해 회의 외부 사람들의 추가 토론 또는 승인이 필요한 경우 효율적인 후속 조치를 위해 회의록에 명확하게 기록하십시오.