대면 vs. 화상 회의: 2025년에는 무엇이 더 나을까?

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원격 팀과 글로벌 협업이 이루어지는 세상에서 대면으로 만날지 가상으로 만날지에 대한 질문은 그 어느 때보다 중요합니다. 하이브리드 근무 혁명은 회의에 접근하는 방식을 근본적으로 변화시켜 리더가 물리적 존재가 중요한 시점과 디지털 효율성이 승리하는 시점에 대한 전략적 결정을 내리도록 강요했습니다.

이 가이드는 각 형식의 실제적인 장점과 단점을 분석하여 생산성을 향상하고 비용을 절감하며 오늘날의 복잡한 업무 환경에서 팀 협업을 강화하는 데이터 기반 의사 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

## 빠른 의사 결정 가이드: 대면 또는 가상?

<div class="meeting-comparison-overview">
  <p><strong>빠른 답변이 필요하십니까?</strong> 이 의사 결정 매트릭스를 사용하여 특정 목표 및 제약 조건에 따라 올바른 회의 형식을 선택하십시오.</p>
</div>

<table class="quick-decision-table">
  <thead>
    <tr>
      <th>다음의 경우 대면 회의를 선택하십시오...</th>
      <th>다음의 경우 가상 회의를 선택하십시오...</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>목표가 관계 구축인 경우</td>
      <td>목표가 빠른 정보 공유인 경우</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>주제가 민감하거나 복잡한 경우</td>
      <td>참석자가 지리적으로 분산된 경우</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>높은 수준의 참여가 필요한 경우</td>
      <td>예산이 주요 관심사인 경우</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>창의적인 브레인스토밍 세션인 경우</td>
      <td>회의가 정기적인 현황 업데이트인 경우</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>신뢰 구축이 필수적인 경우</td>
      <td>유연한 일정이 필요한 경우</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

<a href="https://www.microsoft.com/en-us/worklab/work-trend-index" target="_blank" rel="nofollow">Microsoft의 Work Trend Index</a>에 따르면 근로자의 73%가 유연한 원격 근무 옵션이 계속되기를 원하고 67%는 팀과 더 많은 대면 시간을 갖기를 원합니다. 이 데이터는 현대 회의 선호도의 미묘한 특성을 강조합니다.

## 대면 회의의 사례: 존재감의 힘

<div class="meeting-format-cards">
  <div class="meeting-card in-person">
    <div class="meeting-card-header">
      <h3>🤝 대면 장점</h3>
    </div>
    <p>대면 회의는 인간 관계, 복잡한 문제 해결 및 신뢰 구축이 우선 순위인 경우에 탁월합니다.</p>
  </div>
</div>

#

## 물리적 존재를 통한 관계 및 신뢰 구축

![현대적인 회의실에서 랩톱과 문서를 가지고 대면 회의를 하는 전문적인 비즈니스 팀](/assets/content/in-person-vs-virtual-meetings-content-1.webp)

대면 상호 작용은 가상 회의가 복제할 수 없는 기회를 창출합니다. 협상 전 악수, 획기적인 아이디어로 이어지는 공동 커피 브레이크, 지속적인 전문적인 관계를 구축하는 비공식적 대화는 물리적 공간에서 자연스럽게 발생합니다.

<div class="stat-highlight">
  <span class="stat-number">55%</span>
  커뮤니케이션의 55%는 신체 언어라고 Albert Mehrabian의 연구에 따르면
</div>

<a href="https://hbr.org/2017/10/a-face-to-face-request-is-34-times-more-successful-than-an-email" target="_blank" rel="nofollow">Harvard Business Review</a>의 연구에 따르면 대면 요청이 이메일 요청보다 34배 더 성공적입니다. 이 효과는 미세한 표정을 읽고, 실시간으로 접근 방식을 조정하고, 의사 결정에 영향을 미치는 정서적 연결을 구축하는 능력에서 비롯됩니다.

#

## 비언어적 커뮤니케이션 활용

대면 회의는 인간 커뮤니케이션의 모든 스펙트럼에 대한 액세스를 제공합니다. 눈맞춤은 신뢰와 주의를 확립하고, 신체 언어는 메시지를 조정하는 방법을 알려주는 참여 수준과 정서적 반응을 드러냅니다. 이러한 비언어적 신호는 다음에 매우 중요합니다.

<ul class="benefits-list">
  <li>발표 중 방 분위기 읽기</li>
  <li>누군가가 우려 사항이 있지만 발언하지 않는 경우 식별</li>
  <li>미묘한 사회적 신호를 통해 합의 형성</li>
  <li>물리적 존재를 통해 에너지와 열정 창출</li>
  <li>화면 시간 및 디지털 피로로부터 환영받는 휴식 제공</li>
</ul>

민감한 프로젝트 또는 복잡한 전략적 결정을 수행하는 팀의 경우 [회의 기록](/features/meeting-recording) 도구를 사용하여 주요 토론 및 결정을 캡처하여 대면 상호 작용에 집중하더라도 중요한 사항을 놓치지 않도록 하는 것을 고려하십시오.

#

## 향상된 창의적 협업

물리적 화이트보드, 스티커 메모 및 화면 주위에 자발적으로 모일 수 있는 기능은 가상 도구가 따라잡기 어려운 협업 역학을 만듭니다. 같은 방에 있는 공간 인식은 자연스러운 차례, 더 쉬운 중단 및 명확화, 그리고 획기적인 혁신으로 이어지는 활기찬 브레인스토밍을 가능하게 합니다.

#

## 고려해야 할 단점

<ul class="drawbacks-list">
  <li>상당한 출장 비용 및 시간 투자</li>
  <li>위치 제약으로 인한 제한된 일정 유연성</li>
  <li>교통으로 인한 환경 영향</li>
  <li>원격 팀 구성원에 대한 접근성 감소</li>
  <li>더 높은 장소 및 케이터링 비용</li>
</ul>

## 가상 회의의 사례: 효율성 및 접근성

<div class="meeting-format-cards">
  <div class="meeting-card virtual">
    <div class="meeting-card-header">
      <h3>💻 디지털 장점</h3>
    </div>
    <p>가상 회의는 효율성, 비용 관리 및 글로벌 접근성이 주요 관심사인 경우에 빛을 발합니다.</p>
  </div>
</div>

#

## 타의 추종을 불허하는 접근성 및 편의성

![화면에 여러 참가자가 있는 가상 화상 회의 통화에 참여하는 재택 근무 사무실의 사람](/assets/content/in-person-vs-virtual-meetings-content-2.webp)

가상 회의는 지리적 및 물리적 장벽을 제거하여 참여를 민주화합니다. 샌프란시스코의 소프트웨어 엔지니어는 런던의 디자이너와 도쿄의 제품 관리자와 모두 같은 시간 내에 원활하게 협업할 수 있습니다. 이러한 접근성은 지리적 위치를 넘어 다음을 포함하도록 확장됩니다.

<ul class="benefits-list">
  <li>장애가 있는 팀 구성원에 대한 편의 제공</li>
  <li>새로운 부모 또는 간병인에 대한 장벽 감소</li>
  <li>내성적인 팀 구성원을 위한 더 쉬운 참여</li>
  <li>시간대에 걸친 유연한 일정</li>
  <li>여행 관련 탄소 배출 제거</li>
</ul>

#

## 상당한 비용 효율성 장점

가상 회의의 재정적 이점은 상당하고 측정 가능합니다. <a href="https://www.statista.com/statistics/1103421/covid-business-travel-costs-change/" target="_blank" rel="nofollow">Statista 연구</a>에 따르면 기업은 피크 원격 근무 기간 동안 출장 비용을 평균 87% 절감했습니다.

<div class="stat-highlight">
  <span class="stat-number">$1,300</span>
  미국에서 출장 1회당 평균 비용 (항공료, 호텔 및 식사 포함)
</div>

직접적인 비용 절감 외에도 가상 회의는 다음을 제공합니다.

- 장소 임대료 없음
- 케이터링 또는 숙박 비용 없음
- 시간 투자 감소 (여행 불필요)
- 더 낮은 탄소 발자국 및 환경 영향
- 나중에 참조할 수 있도록 세션 녹화 기능
- 더 짧고 집중된 세션 형식

가상 회의 워크플로를 최적화하려는 조직의 경우 [화면 기록](/features/screen-recording) 기능을 통해 프레젠테이션을 향상하고 라이브 세션에 참석할 수 없는 팀 구성원을 위한 귀중한 참고 자료를 만들 수 있습니다.

#

## 향상된 문서화 및 후속 조치

가상 회의는 결정 및 실행 항목에 대한 자세한 기록을 만드는 데 탁월합니다. 내장된 기록 기능, 자동화된 트랜스크립션 및 디지털 협업 도구를 사용하면 진행 상황을 추적하고 책임을 보장하기가 더 쉽습니다. 많은 팀은 가상 회의가 실제로 기존 대면 세션에 비해 문서화 사례를 개선한다는 것을 알게 되었습니다.

#

## 고려해야 할 단점

<ul class="drawbacks-list">
  <li>기술적 문제 및 연결 문제</li>
  <li>가정 환경에서 주의가 산만해질 가능성</li>
  <li>확장된 화면 시간으로 인한 "Zoom 피로" 및 회의 피로</li>
  <li>비언어적 커뮤니케이션을 읽는 능력 감소</li>
  <li>자발적인 협업 및 창의성의 문제</li>
  <li>장기간의 디지털 상호 작용으로 인한 정신적 스트레스</li>
</ul>

## 정면 대결: 주요 차이점에 대한 직접 비교

대면 및 가상 회의가 중요한 차원에서 어떻게 수행되는지 이해하면 의사 결정 프로세스에 정보를 제공하는 데 도움이 됩니다.

<div class="comparison-grid">
  <div class="comparison-item">
    <h4>커뮤니케이션 역학</h4>
    <p><strong>대면:</strong> 완전한 비언어적 커뮤니케이션, 자연스러운 대화 흐름, 더 쉬운 중단 및 명확화</p>
    <p><strong>가상:</strong> 제한된 신체 언어, 서로 말을 가로챌 가능성이 있지만 언어적 콘텐츠에 대한 집중도 향상</p>
  </div>
  
  <div class="comparison-item">
    <h4>참석자 참여 및 집중</h4>
    <p><strong>대면:</strong> 물리적 존재를 통한 더 높은 참여, 그러나 부작용 대화 및 산만함의 가능성</p>
    <p><strong>가상:</strong> 산만함이 줄어들어 더 집중할 수 있지만 멀티태스킹하고 주의를 잃기도 더 쉽습니다.</p>
  </div>
  
  <div class="comparison-item">
    <h4>예산 고려 사항 및 ROI</h4>
    <p><strong>대면:</strong> 출장, 장소 및 시간에 대한 높은 비용, 그러나 관계 구축에 잠재적으로 더 큰 영향</p>
    <p><strong>가상:</strong> 최소한의 직접 비용, 높은 확장성, 정보 공유 회의에 대한 탁월한 ROI</p>
  </div>
  
  <div class="comparison-item">
    <h4>환경 영향</h4>
    <p><strong>대면:</strong> 특히 항공 여행의 경우 여행으로 인한 상당한 탄소 발자국</p>
    <p><strong>가상:</strong> 최소한의 환경 영향, 지속 가능성 목표 지원</p>
  </div>
</div>

<a href="https://www.nature.com/articles/s41598-021-92182-5" target="_blank" rel="nofollow">Nature Communications</a>의 연구에 따르면 가상 회의는 항공 여행이 필요한 대면 회의에 비해 탄소 배출량을 최대 94%까지 줄일 수 있으므로 환경을 의식하는 조직에게 중요한 도구입니다.

## 결정 요인: 올바른 회의 형식을 선택하는 방법

대면 회의와 가상 회의 중에서 올바른 선택을 하려면 특정 컨텍스트와 목표에 대한 체계적인 평가가 필요합니다.

<div class="decision-steps">
  <div class="decision-step">
    <h4>회의의 목적과 목표 정의</h4>
    <p><strong>복잡한 토론 및 의사 결정을 위해:</strong> 대면을 선택합니다. 자연스러운 대화와 신체 언어 읽기는 더 강력한 협업과 문제 해결을 촉진합니다.</p>
    <p><strong>단순 정보 보급을 위해:</strong> 가상을 선택합니다. 세션은 더 짧고, 더 집중적이며, 나중에 참조할 수 있도록 효율적으로 기록할 수 있습니다.</p>
    <p><strong>관계 구축 및 영업 킥오프를 위해:</strong> 대면을 선택합니다. 신뢰 및 관계 구축은 물리적 존재와 더 강력한 연결로부터 이점을 얻습니다.</p>
    <p><strong>교육 및 웨비나의 경우:</strong> 가상을 선택합니다. 더 나은 확장성, 일관된 콘텐츠 제공 및 출장 비용 절감.</p>
  </div>
  
  <div class="decision-step">
    <h4>참석자와 그들의 위치를 고려하십시오.</h4>
    <p><strong>분산된 참석자의 경우:</strong> 참가자가 지리적으로 흩어져 있는 경우 가상을 선택하되, 모든 사람이 안정적인 기술과 안정적인 인터넷 연결을 갖도록 하십시오.</p>
    <p><strong>지역 팀의 경우:</strong> 대부분의 참가자가 같은 위치에 있고 대면 상호 작용의 이점을 누릴 수 있는 경우 대면을 고려하십시오.</p>
    <p>참가자의 지리적 분포, 기술에 대한 편안함 및 모든 접근성 요구 사항을 평가합니다. 참석자의 50% 이상이 출장해야 하는 경우 가상 회의가 더 나은 가치와 참여율을 제공하는 경우가 많습니다.</p>
  </div>
  
  <div class="decision-step">
    <h4>예산 및 물류 제약 조건 분석</h4>
    <p><strong>비용 절감 및 시간 절약을 위해:</strong> 가상 회의를 선택합니다. 출장 비용, 장소 비용을 절감하고 효과적인 커뮤니케이션을 유지하면서 시간 투자를 줄입니다.</p>
    <p><strong>더 풍부한 상호 작용을 위해:</strong> 리소스가 더 깊은 참여, 더 강력한 관계 및 더 자연스러운 협업을 허용하는 경우 대면을 선택하십시오.</p>
    <p>출장, 장소, 시간 투자 및 기회 비용을 포함한 총 소유 비용을 계산합니다. 대면 상호 작용의 추가 이점이 더 높은 투자를 정당화하는지 고려하십시오.</p>
  </div>
</div>

복잡한 회의 일정과 후속 조치를 관리하는 팀의 경우 [비디오 분석](/features/video-analytics)은 참여 패턴을 추적하고 실제 참여 데이터를 기반으로 향후 회의 형식을 최적화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

## 회의 피로 및 화면 시간 문제 해결

회의 형식 결정에서 종종 간과되는 중요한 요소 중 하나는 참가자의 웰빙과 지속적인 참여에 미치는 영향입니다.

#

## 화면 시간 과제

가상 회의는 연구자들이 "Zoom 피로"라고 부르는 것, 즉 확장된 화면 시간과 화상 통화를 관리하는 인지적 부담에서 오는 정신적 소모에 기여합니다. 이러한 피로는 다음에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다.

- 더 긴 가상 세션 동안의 **주의 집중 시간**
- 정신적 에너지가 고갈됨에 따른 **의사 결정 품질**
- **전반적인 직업 만족도** 및 일과 삶의 균형
- 장시간 앉아 있고 화면에 노출되어 발생하는 **신체 건강**

#

## 전략적 회의 조합

미래 지향적인 조직은 효율성과 웰빙의 균형을 맞추기 위해 전략적 접근 방식을 구현하고 있습니다.

- **화면 없는 휴식 시간:** 디지털 과부하로부터 해방감을 제공하기 위해 대면 회의 일정 잡기
- **회의 길이 최적화:** 가상 세션을 더 짧고 더 집중적으로 유지
- **하이브리드 로테이션:** 가상 형식과 대면 형식 사이를 번갈아 가며 화면 피로 줄이기
- **웰빙 고려 사항:** 참가자의 에너지 수준을 회의 형식 결정에 반영

## 하이브리드 회의 솔루션: 양쪽의 장점 활용

많은 조직에서 최적의 솔루션은 대면 또는 가상 중에서 선택하는 것이 아니라 효과적인 하이브리드 회의 경험을 만드는 것이라는 사실을 발견하고 있습니다. 이 접근 방식은 일부 참가자가 물리적으로 참석하는 반면 다른 참가자는 가상으로 참여할 수 있도록 하지만 동등한 참여를 보장하기 위해 신중한 계획이 필요합니다.

성공적인 하이브리드 회의를 위한 주요 고려 사항은 다음과 같습니다.

- 원격 참가자를 위한 고품질 오디오 및 비디오 장비
- 대면 및 가상 참석자를 모두 참여시키는 촉진 기술
- 원활한 협업을 지원하는 기술 플랫폼
- 참여 및 상호 작용에 대한 명확한 프로토콜

하이브리드 솔루션을 구현하는 조직의 경우 [회의 기록](/features/meeting-recording)은 참석 형식에 관계없이 모든 참가자가 동일한 정보에 액세스할 수 있도록 하는 데 필수적입니다.

## 산업별 회의 선호도

서로 다른 산업은 고유한 협업 요구 사항과 문화적 규범에 따라 뚜렷한 선호도를 개발했습니다.

**기술 회사:** 일상적인 운영에는 가상 회의를 크게 선호하고 전략적 계획 및 팀 구축을 위해 분기별 대면 모임을 가집니다.

**영업 조직:** 내부 팀 업데이트 및 교육에는 가상 형식을 사용하는 반면 대면 고객 회의에 대한 강력한 선호도를 유지합니다.

**의료:** 행정 목적으로 가상 회의 채택이 증가하고 환자 치료 및 복잡한 의료 상담에 대한 대면 요구 사항이 유지됩니다.

**크리에이티브 에이전시:** 클라이언트 업데이트 및 프로젝트 관리를 위한 가상 회의와 함께 브레인스토밍 및 크리에이티브 개발을 위한 대면 협업을 선호합니다.

## 자주 묻는 질문

<div class="faq-accordion" id="meeting-faq">
  <div class="faq-item">
    <button class="faq-question">대면 회의가 가상 회의보다 더 낫다고 여겨지는 이유는 무엇입니까?</button>
    <div class="faq-answer">
      <p>대면 회의는 깊은 관계를 조성하고 복잡한 협상 및 신뢰 구축에 중요한 신체 언어와 같은 비언어적 신호의 해석을 허용하는 데 탁월합니다. 물리적 존재는 심리적 유대를 형성하고 가상으로 복제하기 어려운 자발적인 협업을 가능하게 합니다.</p>
    </div>
  </div>
  
  <div class="faq-item">
    <button class="faq-question">가상 회의의 주요 이점은 대면 회의와 비교하여 무엇입니까?</button>
    <div class="faq-answer">
      <p>가상 회의의 주요 이점은 비용 효율성 (출장 비용 없음), 글로벌 잠재 고객에 대한 접근성, 더 큰 일정 유연성 및 환경 영향 감소입니다. 가상 회의는 또한 더 나은 문서화 기능을 제공하며 실제로 정보 공유 세션에 대한 집중도를 높일 수 있습니다.</p>
    </div>
  </div>
  
  <div class="faq-item">
    <button class="faq-question">가상 회의가 대면 회의만큼 효과적일 수 있습니까?</button>
    <div class="faq-answer">
      <p>예, 정보 보급, 교육 또는 정기적인 현황 업데이트와 같은 특정 목표의 경우 잘 운영되는 가상 회의는 대면 회의만큼 또는 그 이상으로 효과적일 수 있습니다. 핵심은 회의 형식을 의도한 결과와 일치시키고 적절한 촉진을 보장하는 것입니다.</p>
    </div>
  </div>
  
  <div class="faq-item">
    <button class="faq-question">가상 회의를 보다 매력적으로 만드는 방법은 무엇입니까?</button>
    <div class="faq-answer">
      <p>대화형 설문 조사, 소회의실, 공동 문서 공유를 위한 화면 공유, 시간 제한이 있는 명확한 의제 및 카메라 사용 장려를 통해 가상 회의 참여를 높입니다. 정기적인 체크인과 다양한 프레젠테이션 형식을 통해 주의와 참여를 유지하는 데 도움이 됩니다.</p>
    </div>
  </div>
  
  <div class="faq-item">
    <button class="faq-question">하이브리드 근무 환경에서 회의 형식의 미래는 무엇입니까?</button>
    <div class="faq-answer">
      <p>미래에는 목적에 따라 지능형 회의 형식 선택이 포함될 가능성이 높으며 AI 도구를 사용하여 대면, 가상 및 하이브리드 형식 간의 선택을 최적화하는 데 도움이 됩니다. 조직은 각 형식이 가장 많은 가치를 제공하는 시점에 대한 보다 정교한 지침을 개발할 것입니다.</p>
    </div>
  </div>
</div>

## 회의 효과 측정: 추적할 주요 지표

형식에 관계없이 성공적인 회의는 명확한 목표에 따라 측정되어야 합니다. 주요 성과 지표는 다음과 같습니다.

- **결정 속도:** 중요한 결정이 얼마나 빨리 내려지고 구현되는가
- **참가자 참여:** 활성 기여율 및 후속 조치 완료율
- **결과당 비용:** 달성된 목표로 나눈 총 투자액
- **만족도 점수:** 회의 가치 및 경험에 대한 참가자 피드백
- **실행 항목 완료:** 약속된 작업이 제시간에 완료된 비율

가상 회의에 [화면 기록](/features/screen-recording)을 사용하는 조직은 참여 패턴을 분석하고 참여 데이터를 기반으로 향후 세션 형식을 최적화할 수 있습니다.

## 결론: 더 좋거나 나쁜 것이 아니라 올바른 적합성에 관한 것입니다.

대면 회의와 가상 회의 중 어느 것이 더 우수한가에 대한 질문은 아닙니다. 두 형식 모두 현대 조직에서 서로 다른 목적을 제공하는 뚜렷한 강점을 가지고 있습니다. 가장 성공적인 팀은 회의 목표, 참가자 요구 사항 및 가용 리소스를 기반으로 형식 선택에 대한 명확한 기준을 개발합니다.

**관계를 구축하고 복잡한 문제를 해결하거나 민감한 토론을 수행할 때** 인간 커뮤니케이션과 협업의 모든 스펙트럼이 필요할 때 **대면**을 선택하십시오.

**효율성, 비용 관리, 접근성 및 확장성**이 회의 목표를 위한 주요 동인인 경우 **가상**을 선택하십시오.

다양한 참가자 선호도와 제약 조건을 수용하면서 두 형식의 장점의 균형을 맞춰야 하는 경우 **하이브리드**를 선택하십시오.

업무의 미래는 가상 대 대면 논쟁에서 편을 드는 것이 아니라 특정 컨텍스트와 목표에 대한 결과를 최적화하는 전략적 결정을 내리는 것입니다.

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*대면 대 가상 회의에 대한 팀의 경험은 무엇입니까? 다양한 회의 유형에 대한 귀하의 통찰력과 선호하는 접근 방식을 아래 댓글에 공유하십시오.*

<script>
document.addEventListener('DOMContentLoaded', function() {
  console.log('Meeting comparison page JavaScript loaded');
  
  // FAQ Accordion functionality
  function initFAQAccordion() {
    const faqQuestions = document.querySelectorAll('.faq-question');
    console.log('Found FAQ questions:', faqQuestions.length);
    
    faqQuestions.forEach(function(question) {
      question.addEventListener('click', function() {
        const answer = this.nextElementSibling;
        const isCurrentlyActive = this.classList.contains('active');
        
        // Close all FAQ items
        faqQuestions.forEach(function(otherQuestion) {
          otherQuestion.classList.remove('active');
          const otherAnswer = otherQuestion.nextElementSibling;
          if (otherAnswer) {
            otherAnswer.classList.remove('active');
          }
        });
        
        // Open clicked item if it wasn't already active
        if (!isCurrentlyActive && answer) {
          this.classList.add('active');
          answer.classList.add('active');
        }
      });
    });
  }
  
  // Initialize all interactive components
  try {
    initFAQAccordion();
    console.log('All components initialized successfully');
  } catch (error) {
    console.error('Error initializing components:', error);
  }
});
</script>

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  "@context": "https://schema.