비디오 파일을 끌어서 놓거나, 링크(YouTube, Google Drive 등)를 붙여넣거나, '파일 업로드' 버튼을 사용하여 화면 녹화 또는 교육 비디오를 선택하십시오.

이 플랫폼은 모든 주요 비디오 형식 및 클라우드 스토리지 통합을 지원하므로 기존 교육 자료를 쉽게 사용할 수 있습니다. 대규모 팀을 위한 효과적인 교육 비디오 제작에 대해 자세히 알아보십시오.

여기서 ScreenApp의 원활한 비디오-문서 변환 파이프라인이 시작됩니다. 한 번의 클릭으로 AI는 여러 작업을 동시에 수행합니다.

Gartner의 연구에 따르면 AI 기반 프로세스 문서화는 수동 방법에 비해 문서화 시간을 최대 80%까지 줄일 수 있습니다.

변환 후 원하는 형식을 선택하십시오. 50개 이상의 사용자 지정 AI 콘텐츠 템플릿에서 선택할 수 있습니다.

교육 팀(새로운 기능): 이제 PowerPoint 프레젠테이션을 선택할 수도 있습니다. AI는 각 주요 단계를 별도의 슬라이드에 자동으로 서식을 지정하여 즉시 사용할 수 있는 교육 자료를 만듭니다.

음성 비디오(새로운 기능): OCR(화면에서 텍스트 읽기) 상자를 선택해야 합니다. 이것은 오디오가 없는 화면 녹화를 위한 마법이며, AI가 시각적 텍스트만으로 SOP를 구축할 수 있도록 합니다.

게시하기 전에 SOP를 개선하십시오. 기본 제공 편집 기능을 사용하여 단계를 재정렬하고, 지침을 명확하게 하고, 안전 참고 사항을 추가하고, 필요한 경우 스크린샷을 삽입하십시오. 음성 화면 녹화의 경우 OCR로 캡처한 레이블이 기록한 UI와 일치하는지 확인하십시오.

비디오에서 SOP를 만들 때 일반적인 편집:

• • 중복된 마이크로 단계를 하나의 명확한 작업으로 병합
• • 모호한 구문을 정확하고 실행 가능한 지침으로 바꾸십시오.
• • 위험한 단계 전에 검사 및 필수 조건을 추가하십시오.
• • 비기술 독자를 위해 용어를 번역하십시오.

• • 비디오에서 문서화 요구 사항에 맞게 스크린샷을 추가하거나 제거하십시오.

SOP가 준비되었습니다. '다운로드' 버튼을 클릭하면 다음이 포함된 전문적으로 서식이 지정된 문서를 받을 수 있습니다.

이 하이브리드 접근 방식은 텍스트 문서의 검색 가능성과 비디오의 명확성을 결합하여 복잡한 절차에 적합합니다. 효과적인 교육 자료를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 비디오 기반 직원 교육 전략에 대한 기사를 참조하십시오.