会議をキャプチャする方法を選択する
手動でブラウザからキャプチャするには、ScreenAppを開き、録画を開始して会議タブまたは画面を選択します。自分の声用にマイクを選択します。ブラウザの共有ダイアログで、会議の音声に利用可能なオーディオオプションを有効にします。
キャプチャの選択肢はブラウザとオペレーティングシステムによって異なります。設定に頼る前に、別の参加者と短いテストを行ってください。キャプチャ手順については、ブラウザタブの録画を参照してください。
ScreenAppには会議連携機能もあります。アカウントで利用可能な接続およびスケジュール管理を使用し、会議がスケジュールされているか、参加中か、インポート中かを確認してください。連携が接続されているからといって、特定の会議がキャプチャされたことを証明するものではありません。会議ボットの設定を参照してください。
会議の前に
参加者に録画について伝え、会議の録画ルールに従ってください。共有画面に表示される可能性のある無関係なウィンドウや通知は閉じてください。選択したソースに会話の両方が含まれていることを確認してください。
長時間の会議の場合は、開始する前に録画許容量を確認してください。
保存とレビュー
- 会議が終了したら、手動録画のコントロールから停止します。
- 録画が保存および処理されるのを待ちます。
- 最初から終わり近くまで再生を確認します。
- 話者名とメモで使用されているトランスクリプトの箇所を確認します。
- 決定事項、アクション、未解決の質問を含む要約を生成します。
例：「この会議を要約してください。決定事項と提案を分けてください。所有者と期日が明記されているアクションのみをリストアップしてください。利用可能な場合はソースのタイムスタンプを含めてください。」
確認済みの記録を共有する
配布する前に、責任者とコミットメントを確認してください。提案された日付は必ずしも合意された期限ではありません。共有権限を使用して、誰がソース録画にアクセスできるかを確認してください。
繰り返し可能なレビュープロセスについては、会議メモのプラクティスをお読みください。録画にギャップがある場合は、音声がない場合のヘルプを参照してください。