Archivia ogni riunione in una libreria ricercabile
Una libreria delle riunioni è un unico luogo dove le tue registrazioni di Zoom, Microsoft Teams e Google Meet si raccolgono automaticamente, invece di essere sparse nella cronologia di ogni strumento. Collega un Google Calendar e Microsoft Calendar e un bot per riunioni per Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, e ogni riunione verrà registrata, trascritta e archiviata per te.
13,126 riunioni sono state registrate nelle librerie di ScreenApp negli ultimi 90 giorni. Ogni registrazione ottiene una trascrizione, così puoi trovare una decisione o un commento digitando ciò che ricordi invece di scorrere il video.
Cosa ottieni con ogni riunione:
- Una trascrizione con etichette dei relatori e timestamp, in 100+ lingue
- Note AI: un riassunto, elementi d'azione con un proprietario e una scadenza, e decisioni elencate separatamente
- cerca tra le registrazioni per nome o trascrizione
- una chat AI che cerca e risponde da ogni registrazione nella tua libreria, o una singola cartella
- spazi di lavoro in team e link di condivisione
- Esporta come PDF, DOCX, TXT, SRT e VTT
- Piano gratuito: 2 trascrizioni di registrazioni fino a 45 minuti ciascuna, con chat AI inclusa
Come costruire un archivio di riunioni ricercabile
- Collega il tuo calendario: Collega il tuo Google Calendar e Microsoft Calendar in modo che ScreenApp conosca le prossime chiamate Zoom, Teams e Google Meet. Puoi anche caricare una registrazione che hai già.
- Lascia che registri ed elabori: Il bot per riunioni per Zoom, Google Meet e Microsoft Teams si unisce alla chiamata, la registra, e la trascrizione e le note AI sono pronte pochi minuti dopo la fine della riunione.
- Cerca e chiedi: Trova una riunione digitando un nome, una data o un argomento, oppure apri la chat AI e fai una domanda su tutta la tua libreria, o su una cartella.
La qualità della trascrizione dipende dall’audio: un microfono chiaro con una persona che parla alla volta trascrive bene, mentre una stanza rumorosa o persone che parlano contemporaneamente lasciano delle lacune. Vedi come misuriamo l’accuratezza.
Libreria delle riunioni vs altre app
| Funzionalità | ScreenApp | Otter.ai | Fathom | Fireflies.ai |
|---|---|---|---|---|
| Piano gratuito | 2 trascrizioni, fino a 45 min ciascuna | 300 min/mese, 30 min per conversazione | Registrazioni e trascrizioni illimitate | 400 min di archiviazione per utente |
| Piattaforme di riunione | bot per riunioni per Zoom, Google Meet e Microsoft Teams | Zoom, Microsoft Teams e Google Meet | Google Meet, Zoom e Microsoft Teams | Zoom, Google Meet e Microsoft Teams |
| Ricerca e chat AI su tutta la libreria | una chat AI che cerca e risponde da ogni registrazione nella tua libreria, o una singola cartella | Non specificato | Non specificato | Non specificato |
| Elementi d’azione | elementi d'azione con un proprietario e una scadenza, e decisioni elencate separatamente | Incluso, assegnato automaticamente | Incluso | Incluso |
| Integrazione CRM | Non offerto (funziona con Zapier, Slack e Notion tramite l'API) | Salesforce e HubSpot | Salesforce, HubSpot e altri | Salesforce, HubSpot e altri |
| Piano a pagamento | $19/mese annuale | $8.33/mese annuale | $16/mese annuale | $19/mese annuale |
Sources, checked 2026-09-29: ScreenApp meeting bot repository, ScreenApp pricing, screenapp.io/help/how-many-minutes-can-i-record, otter.ai/pricing, fathom.ai/pricing, Fireflies pricing, otter.ai/otterpilot, fathom.ai, fireflies.ai/integrations, otter.ai, fathom.ai, fireflies.ai, Slack integration options, fireflies.ai
- vs Otter.ai: Il piano gratuito di Otter limita le registrazioni a 300 minuti al mese e 30 minuti per conversazione, e Pro costa $8.33 al mese fatturato annualmente. La libreria di ScreenApp aggiunge una chat AI che risponde su ogni riunione, non solo quella che stai visualizzando.
- vs Fathom: Il piano gratuito di Fathom è Registrazioni e trascrizioni illimitate, con Premium a $16 al mese fatturato annualmente. Fathom si sincronizza nativamente con i CRM come Salesforce, HubSpot e altri; l’automazione di ScreenApp funziona invece tramite funziona con Zapier, Slack e Notion tramite l'API.
- vs Fireflies.ai: Il piano gratuito di Fireflies offre 400 minuti di archiviazione per utente, e il suo piano Business costa $19 al mese fatturato annualmente. I piani di ScreenApp sono impostati in base alla durata e al numero delle registrazioni piuttosto che a un pool condiviso di minuti di archiviazione.
Chi usa una libreria delle riunioni
I team di conformità mantengono una trascrizione ricercabile delle chiamate con i clienti e interne, in modo che una dichiarazione specifica possa essere trovata digitando una frase invece di rivedere una registrazione.
I project manager cercano nelle chiamate passate una decisione o un elemento d’azione invece di chiedere al team di ricordare cosa è stato concordato e quando.
I dipartimenti HR archiviano interviste, valutazioni delle prestazioni e sessioni di formazione in un unico luogo e le cercano quando scrivono le note in seguito.
I team legali mantengono trascrizioni accurate con timestamp delle consultazioni con i clienti e delle discussioni interne per i fascicoli dei casi, ricercabili per nome o argomento.
I team remoti si aggiornano su una riunione persa leggendo la trascrizione e le note AI invece di guardare l’intera registrazione, quindi pongono una domanda di follow-up alla chat AI.
I team di vendita cercano nelle trascrizioni delle chiamate passate come un cliente ha descritto un’obiezione o una domanda, utile per il coaching e per la stesura di e-mail di follow-up.
