Bagaimana Cara Kerja Catatan Rapat AI Microsoft Teams
- Aktifkan fitur pencatat catatan AI di rapat Teams Anda
- Sistem secara otomatis mentranskripsikan percakapan secara real-time
- Teknologi AI mengidentifikasi dan mengkategorikan poin-poin penting, keputusan, dan item tindakan
- Setelah rapat, terima ringkasan terstruktur dengan poin-poin penting yang disorot
- Akses catatan Anda kapan saja melalui Teams atau ekspor ke format lain
Manfaat Catatan Rapat AI
Ubah pengalaman rapat Anda dengan pencatatan cerdas yang menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas. Pencatat catatan AI kami untuk Teams menangkap setiap detail penting, mengidentifikasi keputusan penting, dan menyoroti item tindakan secara otomatis. Pencatat catatan Teams yang hebat ini memastikan Anda tidak pernah melewatkan informasi penting lagi dengan ringkasan cerdas yang mengatur konten berdasarkan topik, membuat tindak lanjut dan berbagi informasi menjadi mudah. Dapatkan catatan rapat AI komprehensif untuk Teams yang meningkatkan kolaborasi dan akuntabilitas.
Siapa yang Membutuhkan Catatan Rapat Otomatis di Teams
Sempurna untuk para profesional yang sibuk, tim jarak jauh, dan organisasi yang ingin meningkatkan efisiensi rapat. Ideal untuk:
- Manajer proyek yang melacak hasil kerja
- Pemimpin tim yang mengelola banyak alur kerja
- Asisten eksekutif yang menangani banyak rapat
- Tim jarak jauh yang membutuhkan catatan komunikasi yang jelas
- Siapa pun yang ingin fokus pada percakapan alih-alih membuat catatan
FAQ
Bagaimana cara mengaktifkan pencatatan catatan AI di rapat Teams?
Cukup klik tombol pencatat catatan AI sebelum memulai rapat Anda. Fitur ini akan secara otomatis mulai menangkap dan mengatur konten rapat.
Bisakah saya mengedit catatan yang dibuat oleh AI?
Ya, Anda dapat meninjau dan mengedit catatan otomatis setelah rapat untuk menambahkan konteks atau mengklarifikasi poin.
Apakah catatan rapat AI aman?
Semua catatan dienkripsi dan disimpan sesuai dengan kebijakan keamanan organisasi Anda di dalam lingkungan Microsoft Teams.
Apakah semua peserta perlu mengaktifkan fitur ini?
Tidak, hanya penyelenggara rapat yang perlu mengaktifkan pencatat catatan AI agar dapat menangkap konten rapat.
Bisakah saya membagikan catatan yang dibuat oleh AI dengan non-peserta?
Ya, Anda dapat dengan mudah membagikan catatan rapat dengan anggota tim yang tidak dapat hadir melalui Teams atau mengekspornya ke format lain.
