20 Template Email Permintaan Rapat Terbaik 2025

Andre Smith
20 Template Email Permintaan Rapat Terbaik 2025

Anda telah mengirim email, tetapi yang Anda dengar hanyalah keheningan. Permintaan rapat yang ditulis dengan buruk tidak hanya diabaikan, tetapi juga merugikan Anda peluang, menunda proyek, dan merusak hubungan profesional.

Panduan ini adalah buku pedoman lengkap Anda untuk menulis email permintaan rapat formal, kasual, dan kreatif yang membuahkan hasil. Anda akan mendapatkan 20+ templat siap pakai dan mempelajari strategi di balik pembuatan undangan menarik untuk setiap skenario—mulai dari rapat dewan direksi eksekutif hingga obrolan kopi santai.

Anatomi Email Permintaan Rapat yang Sempurna

Komponen Email Permintaan Rapat yang Sempurna

5 Komponen Penting Undangan yang Tak Tertahankan

Setiap email permintaan rapat yang efektif berisi elemen-elemen penting ini:

  1. Baris Subjek: Kesempatan pertama dan satu-satunya Anda untuk membuat kesan
  2. Pembukaan yang Dipersonalisasi: Mengapa Anda menghubungi mereka secara khusus
  3. Alasan “Mengapa” (Tujuan & Agenda yang Jelas): Apa tujuan dari rapat tersebut?
  4. Logistik (Waktu & Tempat): Menawarkan opsi yang jelas dan mudah
  5. Ajakan Bertindak (CTA): Apa yang Anda ingin mereka lakukan selanjutnya

💡 Tip Profesional: Ketika komponen-komponen ini bekerja bersama, tingkat penerimaan rapat Anda dapat meningkat hingga 73%.

Mari kita uraikan setiap elemen:

Menyusun Baris Subjek yang Sempurna

Baris subjek Anda menentukan apakah email Anda dibuka atau dihapus. Gunakan formula yang telah terbukti ini:

  • Untuk Eksekutif: “Permintaan Rapat: [Perusahaan Anda] & [Perusahaan Mereka] - [Topik Spesifik]”
  • Untuk Anggota Tim: “Sinkronisasi cepat: langkah selanjutnya [Nama Proyek]”
  • Untuk Klien: “Rapat tindak lanjut: [Topik percakapan sebelumnya]“

Pembukaan yang Dipersonalisasi

Mulailah dengan titik koneksi yang menunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset:

  • Referensikan pencapaian atau berita terbaru tentang perusahaan mereka
  • Sebutkan koneksi bersama
  • Akui percakapan atau rapat sebelumnya

Tujuan yang Jelas & Proposisi Nilai

Jawab pertanyaan “Apa untungnya bagi saya?” segera:

  • Nyatakan tujuan rapat dalam satu kalimat yang jelas
  • Jelaskan hasil atau manfaat yang diharapkan
  • Sertakan agenda singkat (maksimal 3-5 poin)

Manajemen Logistik yang Cerdas

Buat penjadwalan menjadi mudah:

  • Sarankan 2-3 opsi waktu tertentu
  • Sertakan zona waktu untuk peserta jarak jauh
  • Usulkan durasi rapat (usahakan sesingkat mungkin)
  • Tentukan format rapat (tatap muka, panggilan video, telepon)

Masterclass Baris Subjek: 15+ Contoh yang Membuat Email Anda Dibuka

Templat Email Permintaan Rapat

Untuk Permintaan Formal & Eksekutif

Rapat Bisnis Tingkat Tinggi:

  • “Permintaan Rapat: Diskusi Kemitraan Strategis - [Perusahaan Anda] & [Perusahaan Mereka]”
  • “Permintaan konsultasi 30 menit tentang [Topik Spesifik]”
  • “Rapat Perencanaan Q4: Tim Kepemimpinan [Departemen]”
  • “Rapat Tinjauan Dewan: [Nama Proyek] - [Opsi Tanggal]”

Komunikasi Klien & Vendor:

  • “Rapat Tindak Lanjut: [Topik Rapat Sebelumnya] - Langkah Selanjutnya”
  • “Rapat Tinjauan Proposal: [Nama Proyek] - Linimasa”
  • “Diskusi Kontrak: [Jenis Perjanjian] - [Nama Perusahaan]“

Untuk Permintaan Kasual & Internal

Rapat Tim & Proyek:

  • “Sinkronisasi cepat: pembaruan status [Nama Proyek]”
  • “Obrolan kopi minggu depan? [Topik]”
  • “Pemeriksaan 15 menit: [Masalah spesifik]”
  • “Pertemuan tim: [Tanggal] - [Topik utama]”

Rapat Satu Lawan Satu:

  • “Pemeriksaan 1:1: [Nama] - [Minggu tanggal]”
  • “Pertemuan singkat: [Topik atau proyek]”
  • “Obrolan pengembangan karier - [Nama]“

Untuk Permintaan Kreatif & Jaringan

Pendekatan Mengutamakan Nilai:

  • “Wawasan untuk dibagikan: [Topik terkait dengan bisnis mereka]”
  • “[Kontak Bersama] menyarankan kita terhubung”
  • “Peluang kolaborasi: [Proyek atau ide spesifik]”
  • “Pertanyaan singkat tentang [bidang keahlian mereka]“

Templat Email Permintaan Rapat Formal

Contoh Email Permintaan Rapat Formal

Templat 1: Permintaan Rapat Eksekutif

📧 Subjek: Permintaan Rapat: Diskusi Kemitraan Strategis - [Perusahaan Anda] & [Perusahaan Mereka]

Kepada [Nama Eksekutif],

Saya harap email ini sampai dengan baik. Saya menghubungi Anda setelah [pemicu spesifik - berita, pengumuman, koneksi bersama], karena saya percaya ada peluang kolaborasi yang berharga antara [Perusahaan Anda] dan [Perusahaan Mereka].

Tujuan Rapat:

Untuk menjajaki potensi peluang kemitraan yang dapat mendorong [manfaat spesifik bagi perusahaan mereka].

Agenda yang Diusulkan:
  • Ikhtisar singkat tentang sinergi perusahaan kita
  • Diskusi tentang tujuan dan sasaran bersama
  • Penjelajahan kerangka kerja kolaborasi potensial
  • Langkah selanjutnya dan pertimbangan linimasa
Logistik:

Saya bersedia untuk rapat 45 menit selama waktu berikut:

  • [Hari/Tanggal] pukul [Waktu] [Zona Waktu]
  • [Hari/Tanggal] pukul [Waktu] [Zona Waktu]
  • [Hari/Tanggal] pukul [Waktu] [Zona Waktu]

Rapat dapat diadakan di kantor Anda, lokasi kami, atau melalui konferensi video—mana pun yang paling sesuai dengan jadwal Anda.

Saya yakin diskusi ini dapat menciptakan nilai yang signifikan bagi kedua organisasi. Mohon beri tahu saya waktu mana yang paling cocok, atau jangan ragu untuk menyarankan alternatif yang lebih sesuai dengan kalender Anda.

Salam hormat,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Nama Perusahaan]
[Informasi Kontak]

Templat 2: Undangan Rapat Klien Formal

📧 Subjek: Rapat Tinjauan Proyek: [Nama Proyek] - Kemajuan & Fase Berikutnya

Kepada [Nama Klien],

Terima kasih atas kemitraan Anda yang berkelanjutan dalam [Nama Proyek]. Saat kita menyelesaikan [tonggak pencapaian saat ini], saya ingin menjadwalkan rapat tinjauan komprehensif untuk membahas kemajuan kita dan menguraikan fase berikutnya.

Tujuan Rapat:
  • Tinjau hasil dan tonggak pencapaian yang telah diselesaikan
  • Presentasikan temuan dan rekomendasi
  • Diskusikan linimasa dan persyaratan Fase 2
  • Atasi setiap pertanyaan atau kekhawatiran
Apa yang Diharapkan:
  • Presentasi rinci hasil saat ini (20 menit)
  • Diskusi interaktif tentang temuan (15 menit)
  • Perencanaan fase berikutnya dan tinjauan linimasa (15 menit)
  • T&J dan butir tindakan (10 menit)
Opsi Penjadwalan:
  • [Tanggal] dari pukul [Waktu] hingga [Waktu] [Zona Waktu]
  • [Tanggal] dari pukul [Waktu] hingga [Waktu] [Zona Waktu]
  • [Tanggal] dari pukul [Waktu] hingga [Waktu] [Zona Waktu]

Jangan ragu untuk mengundang anggota tim mana pun yang harus menjadi bagian dari diskusi ini. Saya akan mengirimkan undangan kalender setelah Anda mengonfirmasi waktu yang Anda inginkan.

Saya berharap untuk berbagi kemajuan kita dan merencanakan langkah-langkah selanjutnya bersama.

Salam hormat,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Informasi Kontak]

Templat 3: Undangan Rapat Dewan

📧 Subjek: Rapat Dewan Q4: Tinjauan Strategis & Perencanaan 2026

Kepada Anggota Dewan,

Saya harap pesan ini sampai dengan baik. Sudah waktunya untuk rapat dewan triwulanan kita untuk meninjau kinerja Q4 dan menetapkan prioritas strategis untuk tahun 2026.

Agenda Rapat:
  • Tinjauan Keuangan Q4 dan Hasil Akhir Tahun
  • Pembaruan Inisiatif Strategis dan Penilaian Dampak
  • Proposal Anggaran 2026 dan Alokasi Sumber Daya
  • Analisis Pasar dan Pemosisian Kompetitif
  • Manajemen Risiko dan Pembaruan Tata Kelola
  • Sesi Eksekutif (jika diperlukan)
Materi Pra-Rapat:

Semua materi dewan akan didistribusikan 48 jam sebelum rapat melalui portal dewan kita yang aman. Harap tinjau laporan triwulanan dan proposal anggaran sebelumnya.

Detail Rapat:
  • Tanggal: [Hari, Bulan Tanggal, Tahun]
  • Waktu: [Waktu Mulai] - [Waktu Selesai] [Zona Waktu]
  • Lokasi: [Ruang Dewan/Alamat] dengan opsi konferensi video
  • Durasi: 3 jam (termasuk makan siang sambil bekerja)

⚠️ RSVP Diperlukan pada [Tanggal]

Mohon konfirmasikan kehadiran Anda dan tentukan apakah Anda akan bergabung secara langsung atau virtual. Untuk setiap konflik penjadwalan, segera hubungi saya agar kita dapat mengatur metode partisipasi alternatif.

Terima kasih atas dedikasi Anda yang berkelanjutan untuk kesuksesan organisasi kita.

Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan - Sekretaris/Ketua]
[Informasi Kontak]

Templat 4: Permintaan Rapat Investor

📧 Subjek: Diskusi Investasi: Peluang Seri [A/B/C] [Nama Perusahaan]

Kepada [Nama Investor],

Saya harap Anda dalam keadaan baik. [Koneksi bersama] menyarankan saya untuk menghubungi terkait putaran pendanaan Seri [A/B/C] kami, karena percaya itu akan selaras dengan tesis investasi [Perusahaan Investor] di [sektor/industri].

Ikhtisar Perusahaan:

[Nama Perusahaan] adalah [deskripsi singkat] yang telah mencapai [metrik/tonggak pencapaian utama]. Saat ini kami mengumpulkan $[jumlah] untuk [penggunaan dana yang spesifik].

Mengapa Rapat Ini Penting:
  • Mendemonstrasikan model bisnis dan daya tarik kita yang terbukti
  • Berbagi peta jalan kita untuk ekspansi pasar
  • Membahas bagaimana investasi ini sesuai dengan strategi portofolio Anda
  • Menjelajahi potensi kemitraan di luar pendanaan
Apa yang Akan Kita Bahas:
  • Peluang pasar dan posisi unik kita (15 menit)
  • Model bisnis dan proyeksi keuangan (15 menit)
  • Keahlian tim dan kemampuan eksekusi (10 menit)
  • Ketentuan investasi dan langkah selanjutnya (10 menit)
  • T&J dan diskusi (10 menit)
Waktu yang Tersedia:
  • [Tanggal] pukul [Waktu] [Zona Waktu]
  • [Tanggal] pukul [Waktu] [Zona Waktu]
  • [Tanggal] pukul [Waktu] [Zona Waktu]

Saya dapat mempresentasikan di kantor Anda, kantor pusat kami, atau melalui konferensi video. Saya juga akan menyediakan dek presentasi dan akses ruang data kita setelah konfirmasi.

Saya sangat antusias dengan kemungkinan bermitra dengan [Perusahaan Investor] dan akan menyambut baik kesempatan untuk membahas bagaimana kita dapat menciptakan keuntungan yang luar biasa bersama.

Salam hormat,
[Nama Anda]
[Jabatan Pendiri/CEO]
[Nama Perusahaan]
[Informasi Kontak]

Templat 5: Undangan Wawancara Kerja

📧 Subjek: Undangan Wawancara: Peran [Jabatan] di [Nama Perusahaan]

Kepada [Nama Kandidat],

Terima kasih atas minat Anda pada posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan]. Kami terkesan dengan latar belakang Anda di [keterampilan/pengalaman spesifik] dan ingin mengundang Anda untuk wawancara.

Detail Wawancara:
  • Posisi: [Jabatan Lengkap]
  • Tanggal: [Hari, Bulan Tanggal]
  • Waktu: [Waktu Mulai] - [Waktu Selesai] [Zona Waktu]
  • Format: [Tatapan muka/Virtual]
  • Durasi: Sekitar [durasi waktu]
Struktur Wawancara:
  • Selamat datang dan ikhtisar perusahaan (10 menit)
  • Diskusi tentang pengalaman dan kualifikasi Anda (20 menit)
  • Pertanyaan dan skenario khusus peran (15 menit)
  • Pertanyaan Anda tentang peran dan perusahaan (10 menit)
  • Langkah selanjutnya dalam proses (5 menit)
Panel Wawancara:
  • [Nama Pewawancara 1], [Jabatan]
  • [Nama Pewawancara 2], [Jabatan]
  • [Nama Perwakilan SDM], [Jabatan]
Yang Harus Dibawa:
  • Salinan resume Anda tambahan
  • Portofolio atau contoh pekerjaan (jika berlaku)
  • Daftar referensi
  • Setiap pertanyaan tentang peran atau perusahaan
Lokasi/Instruksi Akses:

[Jika tatap muka: Alamat lengkap, instruksi parkir, proses check-in]
[Jika virtual: Tautan konferensi video akan dikirimkan secara terpisah]

Mohon konfirmasikan kehadiran Anda dengan membalas email ini pada [tanggal]. Jika Anda perlu menjadwal ulang, mohon beri tahu saya sesegera mungkin agar kita dapat menemukan waktu alternatif.

Kami berharap untuk mempelajari lebih lanjut tentang pengalaman Anda dan membahas bagaimana Anda dapat berkontribusi pada kesuksesan tim kita.

Salam hormat,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Nama Perusahaan]
[Informasi Kontak]

Templat Email Permintaan Rapat Kasual

Templat Email Permintaan Rapat Kasual

Templat 6: Undangan Rapat Tim Internal

📧 Subjek: Tinjauan Sprint Mingguan - Tim Pengembangan

Hai Tim,

Semoga semua orang memiliki minggu yang produktif! Waktunya untuk tinjauan sprint mingguan kita untuk menyelaraskan kemajuan dan mengatasi setiap pemblokir.

Agenda Cepat:
  • Pemeriksaan kemajuan sprint (setiap orang berbagi pembaruan 2 menit)
  • Pemblokir dan dukungan yang dibutuhkan
  • Sorotan perencanaan sprint berikutnya
  • Kemenangan cepat dan perayaan
Kapan & Di Mana:
  • Tanggal: Jumat ini, [Bulan Tanggal]
  • Waktu: 14:00 - 14:45 [Zona Waktu]
  • Lokasi: Ruang Konferensi B / Tautan Zoom: [tautan]
Datang Dengan Persiapan:
  • Tugas Anda yang telah selesai dari sprint ini
  • Setiap pemblokir yang Anda hadapi
  • Masukan untuk prioritas sprint berikutnya

Tidak perlu presentasi formal—datang saja siap untuk berkolaborasi dan memecahkan masalah bersama!

Beri tahu saya jika Anda memiliki konflik. Jika tidak, sampai jumpa hari Jumat.

Salam,
[Nama Anda]

Templat 7: Pemeriksaan 1 lawan 1 dengan Bawahan Langsung

Templat 8: Sinkronisasi Proyek Lintas Fungsi

📧 Subjek: Sinkronisasi cepat: Penyelarasan lintas tim [Nama Proyek]

Hai semuanya,

Terima kasih atas semua kerja kerasnya pada [Nama Proyek] sejauh ini! Saya pikir ini saatnya untuk sinkronisasi lintas fungsi cepat untuk memastikan kita semua selaras dan bergerak ke arah yang sama.

Siapa yang Harus Bergabung:
  • Perwakilan [Tim 1]
  • Perwakilan [Tim 2]
  • Perwakilan [Tim 3]
  • Pemangku kepentingan proyek
Apa yang Akan Kita Bahas (maksimal 30 menit):
  • Status terkini dari perspektif setiap tim
  • Ketergantungan dan titik serah terima
  • Penyesuaian linimasa (jika diperlukan)
  • Peningkatan komunikasi dan kolaborasi
Kapan:

Saya sedang memikirkan suatu waktu minggu depan. Berikut beberapa opsi:

  • Selasa [Tanggal] pukul 10:00
  • Rabu [Tanggal] pukul 14:00
  • Kamis [Tanggal] pukul 11:00
Format:

Panggilan video (saya akan mengirimkan tautannya) dengan opsi untuk bergabung melalui telepon

Ini harus menjadi sesi cepat dan produktif untuk menjaga momentum kita. Mohon beri tahu saya waktu mana yang paling cocok untuk tim Anda, atau sarankan alternatif jika tidak ada yang cocok.

Saya berharap untuk melihat bagaimana kita bisa bekerja lebih baik bersama!

Terima kasih,
[Nama Anda]

Templat 9: Undangan Jaringan “Obrolan Kopi”

📧 Subjek: Obrolan kopi minggu depan?

Hai [Nama],

Saya sangat menikmati percakapan kita di [Acara/Konteks tempat Anda bertemu] tentang [topik spesifik yang Anda diskusikan]. Wawasan Anda tentang [area spesifik] benar-benar menggugah pikiran.

Saya ingin melanjutkan percakapan kita sambil minum kopi jika Anda tertarik. Saya selalu ingin belajar dari para profesional berpengalaman di [bidang/industri mereka], dan saya pikir mungkin ada beberapa area menarik di mana kita dapat berbagi wawasan atau bahkan berkolaborasi.

Apa yang saya pikirkan:
  • Obrolan kopi santai selama 30-45 menit
  • Berbagi pengalaman dan perspektif tentang [topik yang relevan]
  • Menjelajahi potensi area yang saling menguntungkan
  • Tidak ada agenda atau presentasi formal—hanya percakapan yang baik!
Saya bebas:
  • [Hari] pagi sekitar [waktu]
  • [Hari] sore sekitar [waktu]
  • [Hari] kapan saja yang cocok untuk Anda

Saya senang bertemu di suatu tempat yang nyaman bagi Anda—mungkin [kedai kopi/lokasi tertentu di dekat mereka] atau tempat lain yang Anda sukai?

Tidak ada tekanan sama sekali jika jadwal Anda padat. Saya tahu betapa sibuknya hal-hal bisa menjadi. Tetapi jika Anda berminat, saya pikir itu bisa menjadi percakapan yang sangat berharga bagi kita berdua.

Semoga dapat mendengar dari Anda!

Salam,
[Nama Anda]
[Jabatan/perusahaan Anda jika relevan]
[Nomor telepon]

Templat 10: Permintaan Pertemuan Tindak Lanjut Cepat

📧 Subjek: Tindak lanjut 15 menit: [Topik pertemuan sebelumnya]

Hai [Nama],

Terima kasih sekali lagi karena telah meluangkan waktu untuk bertemu terakhir [hari] tentang [topik]. Saya telah memikirkan diskusi kita mengenai [poin spesifik], dan saya memiliki beberapa pemikiran tindak lanjut yang ingin saya sampaikan kepada Anda.

Topik Tindak Lanjut Cepat:
  • Pembaruan tentang [item tindakan dari pertemuan sebelumnya]
  • Gagasan tentang [topik spesifik yang Anda diskusikan]
  • Pertanyaan cepat tentang [area yang relevan]
Waktu:

Ini benar-benar akan menjadi 15 menit—saya tahu waktu Anda sangat berharga! Saya fleksibel dalam hal waktu:

  • [Hari] antara [rentang waktu]
  • [Hari] antara [rentang waktu]
  • Bahkan panggilan telepon cepat jika itu lebih mudah
Opsi Format:
  • Panggilan video cepat
  • Percakapan telepon
  • Bahkan obrolan singkat secara langsung jika Anda berada di kantor

Saya berjanji untuk menghormati batas waktu. Jika 15 menit tidak cukup, kita selalu dapat menjadwalkan sesuatu yang lebih lama nanti.

Beri tahu saya apa yang terbaik untuk Anda!

Terima kasih,
[Nama Anda]

Templat Email Permintaan Pertemuan Kreatif

Ide Permintaan Pertemuan Kreatif

Templat 11: Jangkauan Dingin “Mengutamakan Nilai”

📧 Subjek: Wawasan cepat tentang tren [industri/perusahaan mereka]

Hai [Nama],

Saya menemukan [berita/pengumuman terbaru tentang perusahaan mereka] dan itu mengingatkan saya tentang tren menarik yang telah saya lacak di [industri mereka].

Mengapa saya menghubungi:

Saya baru-baru ini menyelesaikan penelitian tentang [topik yang relevan] yang mungkin berharga bagi [perusahaan mereka] karena Anda [situasi/tujuan spesifik]. Daripada mengirim email panjang dengan lampiran, saya pikir Anda mungkin lebih suka percakapan singkat untuk melihat apakah wawasannya relevan.

Apa yang ingin saya bagikan:
  • [Wawasan spesifik 1] yang dapat memengaruhi [area bisnis mereka]
  • [Wawasan spesifik 2] yang telah kami lihat berhasil untuk perusahaan seperti Anda
  • Kerangka kerja untuk [tantangan bisnis yang relevan] yang telah berhasil
Permintaan:

20 menit waktu Anda—baik melalui telepon atau panggilan video—untuk berbagi wawasan ini dan mendapatkan perspektif Anda tentang bagaimana mereka dapat diterapkan pada [perusahaan mereka].

Waktu yang tersedia:
  • [Hari] pukul [waktu]
  • [Hari] pukul [waktu]
  • [Alternatif: "Atau jendela 20 menit mana pun yang lebih baik untuk Anda"]

Tidak ada penawaran penjualan, tidak ada demo produk—hanya berbagi informasi yang berpotensi berharga dan belajar dari keahlian Anda di [area mereka].

Jika ini tidak terdengar berharga atau jadwal Anda padat, tidak masalah sama sekali. Saya tahu berapa banyak email seperti ini yang mungkin Anda terima.

Salam hangat,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Perusahaan Anda]
[Nomor Telepon]

Templat 12: Undangan Sesi Curah Pendapat

📧 Subjek: Sesi curah pendapat: Solusi kreatif [Proyek/Tantangan]

Hai [Tim/Nama],

Saya telah memikirkan tentang [tantangan/peluang spesifik], dan saya percaya kita memiliki perpaduan yang tepat antara kreativitas dan keahlian untuk menghasilkan beberapa solusi terobosan.

Tantangan:

[Deskripsi singkat tentang masalah atau peluang yang ingin Anda atasi]

Mengapa sesi curah pendapat:

Terkadang ide-ide terbaik muncul ketika kita keluar dari format pertemuan kita yang biasa dan membiarkan pikiran kita mengembara. Saya ingin mengajak semua orang ke dalam ruangan (atau melakukan panggilan) di mana kita dapat berpikir di luar kotak tanpa batasan.

Struktur Sesi:
  • Definisi masalah dan konteks (10 menit)
  • Berpikir divergen - semua ide diterima (30 menit)
  • Pengelompokan dan pengembangan ide (15 menit)
  • Langkah selanjutnya dan item tindakan (5 menit)
Aturan Dasar:
  • Tidak ada ide yang terlalu gila
  • Bangun di atas ide orang lain
  • Kuantitas di atas kualitas pada awalnya
  • Tetap positif dan suportif
Kapan:
  • [Hari] dari [waktu] hingga [waktu]
  • [Hari/waktu alternatif]
  • [Alternatif lain]
Di mana:

[Ruang kreatif/ruang konferensi] dengan papan tulis, catatan tempel, dan banyak kafein!

Siapa yang Harus Bergabung:

[Daftar orang-orang tertentu dan mengapa perspektif mereka akan berharga]

Datanglah dengan siap untuk berpikir berbeda! Ini seharusnya memberi energi dan menyenangkan sambil mengatasi tantangan bisnis yang nyata.

Siapa yang ikut?

[Nama Anda]

Templat 13: Undangan Lokakarya atau Sesi Pelatihan

📧 Subjek: Lokakarya peningkatan keterampilan: [Topik] untuk [Tim/Departemen]

Hai [Tim/Individu],

Berdasarkan diskusi kita baru-baru ini tentang [tantangan/kebutuhan pengembangan spesifik], saya pikir akan bermanfaat untuk menyelenggarakan lokakarya langsung yang berfokus pada [keterampilan/topik].

Ikhtisar Lokakarya:

Judul: [Judul lokakarya spesifik]

Fokus: Keterampilan praktis untuk [aplikasi spesifik]

Format: Lokakarya interaktif dengan contoh dan latihan nyata

Apa yang Akan Anda Pelajari:
  • [Keterampilan/teknik spesifik 1]
  • [Keterampilan/teknik spesifik 2]
  • [Keterampilan/teknik spesifik 3]
  • Cara menerapkan ini segera dalam proyek Anda saat ini
Struktur Lokakarya:
  • Pendahuluan & Konteks (15 menit)
  • Demonstrasi keterampilan dengan contoh langsung (20 menit)
  • Latihan langsung dalam kelompok kecil (25 menit)
  • Berbagi kelompok dan umpan balik (15 menit)
  • Perencanaan tindakan untuk implementasi (10 menit)
Logistik:
  • Tanggal: [Tanggal spesifik]
  • Waktu: [Waktu mulai] - [Waktu selesai] ([Durasi])
  • Lokasi: [Ruangan/tautan virtual]
  • Materi: Disediakan (cukup bawa laptop/notepad Anda)
Siapa yang Harus Hadir:

Lokakarya ini dirancang untuk [peran/tingkat pengalaman spesifik] yang ingin [hasil/manfaat spesifik].

RSVP paling lambat [tanggal] agar saya dapat menyiapkan materi dan contoh yang relevan dengan proyek kita saat ini.

Saya senang untuk memfasilitasi sesi ini dan melihat bagaimana kita dapat segera menerapkan keterampilan ini untuk meningkatkan pekerjaan kita!

Ada pertanyaan? Cukup balas atau temukan saya di [lokasi/metode kontak].

Salam,
[Nama Anda]

Templat 14: Undangan “Menghubungkan Kembali dengan Mantan Klien”

📧 Subjek: Pertemuan yang sudah lama tertunda - [Nama Anda]

Hai [Nama Mantan Klien],

Saya harap email ini menemukan Anda dalam keadaan yang baik! Sudah [periode waktu] sejak kita menyelesaikan [proyek/keterlibatan sebelumnya], dan saya ingin tahu bagaimana [aspek spesifik dari bisnis/proyek mereka] telah berkembang.

Beberapa pembaruan dari sisi saya:
  • [Pembaruan singkat 1 tentang bisnis/peran Anda]
  • [Pembaruan singkat 2 yang mungkin menarik bagi mereka]
  • [Pencapaian atau perkembangan yang relevan]
Mengapa saya menghubungi:

Sejujurnya, saya telah memikirkan pekerjaan kita bersama dalam [proyek spesifik] dan betapa banyak yang saya pelajari dari pendekatan Anda terhadap [aspek spesifik]. Saya ingin bertemu dan mendengar bagaimana segala sesuatunya telah berkembang untuk Anda dan [perusahaan mereka].

Tidak ada agenda, hanya rasa ingin tahu dan hormat:
  • Bagaimana [proyek/inisiatif spesifik yang Anda kerjakan] telah berkembang?
  • Tantangan baru apa yang sedang Anda hadapi saat ini?
  • Bagaimana saya bisa membantu saat Anda mengerjakan [apa yang Anda tahu menjadi fokus mereka]?
Opsi sederhana:
  • Kopi 30 menit (saya yang traktir!) jika Anda berada di [lokasi]
  • Panggilan video cepat yang sesuai dengan jadwal Anda
  • Bahkan percakapan telepon singkat
Saya bebas:
  • [Hari] sore
  • [Hari] pagi
  • [Hari] kapan saja
  • Atau sarankan sesuatu yang lebih baik untuk Anda

<

Andre Smith

Andre Smith

Author

User
User
User
Join 2,147,483+ users

Temukan Lebih Banyak Wawasan

Jelajahi blog kami untuk tips produktivitas, wawasan teknologi, dan solusi perangkat lunak yang lebih banyak.

Try ScreenApp Free

Start recording in 60 seconds • No credit card required