Meilleurs assistants de réunion IA gratuits en 2026

Chaque outil de cette liste propose un forfait gratuit. Certains sont véritablement gratuits, sans astuces de temps. D’autres commencent gratuitement et vous incitent rapidement à passer à un forfait payant. Ce guide vous indique lequel est lequel. Pour une comparaison plus approfondie des agents de réunion IA (y compris l’analyse vidéo et les capacités OCR), consultez notre guide des meilleurs agents de réunion IA.

Une remarque préliminaire : nous avons créé ScreenApp, nous connaissons donc bien ce domaine. Nous l’avons inclus en premier car il correspond au sujet, mais nous avons essayé d’être honnêtes sur les limites de chaque outil.

Sélection rapide

Sources, checked 2026-09-23: ScreenApp pricing, screenapp.io/help/how-many-minutes-can-i-record

Qu’est-ce qui fait un bon assistant de réunion IA gratuit

Les forfaits gratuits varient considérablement. Certains plafonnent les minutes par mois. D’autres plafonnent le stockage, les sièges ou les résumés IA. Pour un aperçu plus large de ce que l’assistance IA peut faire au-delà des notes de réunion, l’aperçu d’Outgrow est une introduction utile. Avant de vous engager, vérifiez trois choses :

1. Le forfait gratuit couvre-t-il votre volume de réunions ?
2. Fonctionne-t-il avec votre plateforme vidéo (Zoom, Google Meet, Teams) ?
3. Envoie-t-il un bot dans les appels, ou enregistre-t-il silencieusement ?

La question du bot est plus importante qu’avant. De nombreuses entreprises ont désormais des politiques concernant les bots IA rejoignant les appels. Si vous avez besoin d’un enregistrement sans bot, Granola et ScreenApp fonctionnent tous deux sans envoyer de bot visible dans la réunion.

ScreenApp

Forfait gratuit : 2 transcriptions pour des enregistrements de 45 minutes maximum chacun et 3 téléchargements à vie, plus 10 chats IA par mois. Aucune carte de crédit n’est requise pour s’inscrire.

ScreenApp enregistre les réunions via une extension de navigateur ou une application de bureau sans se joindre en tant que bot. Il capture l’audio, la vidéo et le contenu de l’écran simultanément, ce qui est important pour les démonstrations de produits ou les revues de conception où ce qui est à l’écran fait partie de la conversation.

La couche IA génère des résumés structurés, extrait les éléments d’action et vous permet de rechercher dans les transcriptions. L’intégration du calendrier se connecte à Google Agenda et Outlook pour détecter automatiquement les réunions à venir.

Le forfait gratuit est conçu pour essayer le produit, pas pour une utilisation continue. Vous obtenez 2 transcriptions et 3 téléchargements au total, donc une utilisation régulière des réunions implique un forfait payant. Il existe également un essai de 7 jours sur le plan annuel Pro, qui nécessite une carte pour commencer.

Avantages :

• Enregistre l’audio, la vidéo et l’écran simultanément
• Aucun bot ne rejoint votre appel, donc aucune notification aux autres participants
• Transcriptions consultables de tous les enregistrements passés
• Fonctionne avec Zoom, Google Meet, Teams et les réunions en personne

Inconvénients :

• Le forfait gratuit comprend 2 transcriptions, pas une allocation continue
• Plus de fonctionnalités que certains utilisateurs n’en ont besoin
• Les enregistrements gratuits sont plafonnés à 45 minutes

Tarifs : Forfait gratuit comme ci-dessus. Pro à $19/mois facturé annuellement ($30/mois mensuellement) pour 50 transcriptions par mois et des enregistrements jusqu’à 2 heures. Max à $34/mois facturé annuellement ($69/mois mensuellement) pour des chats IA illimités et des enregistrements jusqu’à 3 heures.

Otter.ai

Forfait gratuit : 300 minutes par mois, 3 importations.

Il fonctionne en temps réel, affichant le texte à l’écran au fur et à mesure que les gens parlent. Les membres de l’équipe peuvent surligner des phrases, ajouter des commentaires et attribuer des éléments d’action directement dans la transcription en direct.

Le forfait gratuit de 300 minutes équivaut à environ 5 heures par mois. Cela couvre quelques réunions par semaine pour les utilisateurs individuels. Les équipes atteignent la limite plus rapidement.

L’identification des locuteurs est l’une des fonctionnalités les plus puissantes d’Otter. Il apprend les voix au fil du temps et étiquette chaque locuteur automatiquement, ce qui rend les transcriptions beaucoup plus faciles à relire par la suite.

Avantages :

• Excellente précision de transcription pour l’anglais
• Transcription en direct visible pendant la réunion en temps réel
• Forte identification des locuteurs
• Collaboration d’équipe intégrée à la vue de la transcription

Inconvénients :

• 300 minutes par mois s’épuisent rapidement pour les gros utilisateurs
• Limité à la transcription audio, pas d’enregistrement d’écran
• Les résumés IA sont basiques sur le forfait gratuit
• Fonctionne mieux pour l’anglais, a des difficultés avec les accents et les termes techniques

Tarifs : Gratuit à 300 min/mois. Pro à 8,33 $/mois pour 1 200 minutes. Business à 20 $/mois pour les contrôles d’administration et le vocabulaire personnalisé.

Fathom

Forfait gratuit : Enregistrement et transcription illimités.

Le niveau gratuit de Fathom est le plus généreux de cette liste. Enregistrements illimités, transcription illimitée, pas de plafonds mensuels. L’inconvénient : il ne fonctionne qu’avec Zoom sur le forfait gratuit. Google Meet et Teams nécessitent un abonnement payant.

L’outil rejoint vos appels Zoom en tant que bot, enregistre tout et fournit une transcription et un résumé quelques minutes après la fin de l’appel. Pendant la réunion, vous pouvez cliquer sur un bouton pour marquer les moments importants, et Fathom découpe automatiquement ces sections.

Si votre équipe fonctionne presque entièrement sur Zoom, Fathom est une excellente option gratuite. Si vous utilisez plusieurs plateformes, la limitation devient un réel problème.

Avantages :

• Enregistrements gratuits véritablement illimités pour Zoom
• Interface propre et simple
• Marquage des moments pendant les appels en direct
• Résumés rapides après la réunion

Inconvénients :

• Le forfait gratuit est uniquement pour Zoom
• Un bot rejoint l’appel, visible par tous les participants
• Analyses limitées par rapport aux outils axés sur les ventes
• Pas d’enregistrement d’écran

Tarifs : Gratuit pour Zoom. Plan Équipe à 19 $/mois par siège pour Google Meet, Teams et les fonctionnalités avancées.

Fireflies.ai

Forfait gratuit : 800 minutes de stockage, transcription illimitée, résumés IA limités.

Fireflies rejoint les réunions en tant que bot nommé « Fred ». Il transcrit tout, puis le passe à travers un ensemble d’outils d’analyse IA : analyse des sentiments, ratios de temps de parole, suivi des sujets et extraction des éléments d’action. Les intégrations CRM sont solides, poussant les résumés directement vers Salesforce, HubSpot ou Pipedrive.

Le forfait gratuit offre 800 minutes de stockage au total, pas par mois. Une fois que vous avez rempli cela, vous supprimez les anciens enregistrements ou vous passez à un forfait supérieur. Pour les utilisateurs occasionnels, cela dure un certain temps. Pour les équipes avec des réunions quotidiennes et des réunions générales hebdomadaires, cela se remplit en quelques mois.

Avantages :

• Bon niveau gratuit pour commencer
• Fortes intégrations CRM pour les équipes de vente
• Extraction automatisée des éléments d’action
• Suivi de sujets personnalisés

Inconvénients :

• La limite de stockage de 800 minutes n’est pas par mois, elle se remplit de manière permanente
• Le bot rejoint les appels visiblement en tant que « Fred »
• Les fonctionnalités IA sont limitées sur le forfait gratuit
• Peut être accablant pour une simple prise de notes

Tarifs : Gratuit avec 800 min de stockage. Pro à 10 $/mois pour un stockage illimité et une recherche avancée. Business à 19 $/mois pour l’analyse d’équipe.

tl;dv

Forfait gratuit : Enregistrements et transcriptions illimités pour Google Meet et Zoom.

tl;dv (abréviation de « too long; didn’t view ») se concentre d’abord sur la vidéo. L’argument principal : vous ne devriez pas avoir à regarder un enregistrement d’une heure pour trouver les cinq minutes qui comptent. L’outil enregistre les réunions, les transcrit et facilite le découpage de moments spécifiques et leur partage avec les personnes qui n’étaient pas présentes.

Le forfait gratuit couvre les enregistrements et la transcription illimités. Les résumés IA sont limités à un certain nombre par mois. Si vous avez besoin d’envoyer des faits saillants aux parties prenantes qui manquent des réunions, tl;dv est bien adapté à ce flux de travail.

Avantages :

• Enregistrements et transcription gratuits illimités
• Bons outils de découpage et de partage vidéo
• Prend en charge Google Meet et Zoom
• Interface propre avec une bonne recherche

Inconvénients :

• Résumés IA plafonnés sur le forfait gratuit
• Le bot rejoint les appels visiblement
• Moins utile si votre équipe regarde de toute façon les enregistrements complets
• Moins d’intégrations que Fireflies

Tarifs : Gratuit avec des résumés IA limités. Pro à 20 $/mois par siège pour des fonctionnalités et des intégrations IA illimitées.

Krisp

Forfait gratuit : 60 minutes de transcription IA par jour.

Krisp a commencé comme un outil d’annulation du bruit et a ajouté la transcription et les notes de réunion plus tard. La combinaison est utile : il supprime le bruit de fond de votre audio tout en transcrivant simultanément ce que tout le monde dit.

La limite quotidienne de 60 minutes est par jour, ce qui se réinitialise toutes les 24 heures. Cela fonctionne pour les personnes qui ont une ou deux réunions par jour. Si vous avez une journée complète d’appels consécutifs, vous atteignez rapidement le plafond.

Les notes générées par Krisp sont plus structurées que les transcriptions brutes. Il extrait automatiquement les éléments d’action et les décisions. La qualité de l’annulation du bruit est la meilleure de tous les outils de cette liste, ce qui est important si vous travaillez dans un environnement bruyant.

Avantages :

• Meilleure annulation du bruit de tous les outils ici
• La limite quotidienne se réinitialise, donc cohérente pour les utilisateurs modérés
• Notes structurées avec des éléments d’action
• Fonctionne sur toutes les plateformes de réunion

Inconvénients :

• 60 minutes par jour sont limitantes pour les journées de réunions intenses
• La précision de la transcription est inférieure à celle d’Otter.ai
• Pas d’enregistrement vidéo
• Principalement une application de bureau

Tarifs : Gratuit à 60 min/jour. Pro à 8 $/mois pour une annulation du bruit illimitée et 6 000 minutes de transcription par an.

Granola

Forfait gratuit : 25 réunions incluses, puis payant.

Granola fonctionne différemment de tous les autres outils ici. Il ne rejoint pas votre réunion en tant que bot. Au lieu de cela, il capture l’audio directement depuis le microphone de votre ordinateur, de sorte que personne d’autre ne le voit dans l’appel. Il vous permet également de prendre des notes brutes pendant la réunion, puis l’IA les développe en un résumé complet et structuré par la suite.

L’approche sans bot signifie qu’il fonctionne pour n’importe quelle plateforme, n’importe quel appel, sans que personne ne sache que vous enregistrez. C’est important pour certains contextes professionnels où les bots sont interdits ou indésirables.

Le niveau gratuit de 25 réunions est suffisant pour le tester correctement. Après cela, vous devez payer.

Avantages :

• Aucun bot visible par les autres participants
• Fonctionne sur n’importe quelle plateforme, y compris les appels téléphoniques
• L’IA développe les notes brutes en résumés complets
• Bon pour les personnes qui aiment rester engagées pendant les appels

Inconvénients :

• Le forfait gratuit est un essai, pas continu
• Vous oblige à prendre des notes vous-même
• Mac uniquement (prise en charge de Windows limitée à partir de 2026)
• Pas d’enregistrement d’écran ou de vidéo

Tarifs : 25 réunions gratuites. Plan personnel à 18 $/mois pour des réunions illimitées.

Tableau comparatif

Sources, checked 2026-09-23: ScreenApp pricing, screenapp.io/help/how-many-minutes-can-i-record

Comment choisir

Si vous utilisez Zoom presque exclusivement : Le forfait gratuit de Fathom est la meilleure offre. Enregistrements illimités, sans contraintes pour les utilisateurs de Zoom.

Si la précision de la transcription est la priorité : Otter.ai.

Si vous travaillez dans la vente et avez besoin d’une synchronisation CRM : Fireflies.ai. Le forfait gratuit vous permet de tester les intégrations CRM avant de vous engager.

Si vous ne voulez pas qu’un bot rejoigne vos appels : ScreenApp ou Granola. Les deux enregistrent localement sans bot visible. L’allocation gratuite de Granola s’épuise après 25 réunions ; le forfait gratuit de ScreenApp comprend 2 transcriptions, donc dans les deux cas, une utilisation régulière implique de payer.

Si le bruit de fond est votre principal problème : Krisp. L’annulation du bruit est nettement meilleure que celle de la concurrence, et la réinitialisation quotidienne de 60 minutes fonctionne pour la plupart des utilisateurs modérés.

Si vous avez besoin de partager les moments forts des réunions avec les parties prenantes : tl;dv. Les outils de découpage et de partage vidéo sont conçus spécifiquement pour ce flux de travail.

Si vous voulez tout au même endroit : ScreenApp couvre l’enregistrement, la transcription, les résumés IA, la capture d’écran et la prise de notes en personne dans un seul outil. Le forfait gratuit n’est que 2 transcriptions, alors prévoyez un niveau payant pour une utilisation régulière.