Transcribe un video almacenado en Google Drive
ScreenApp no se conecta a tu cuenta de Google Drive, pero no lo necesita. Comparte el archivo de Drive para que cualquier persona con el enlace pueda verlo, pega ese enlace en ScreenApp y el video se importará directamente. El importador de enlaces de ScreenApp cubre YouTube, Vimeo, TikTok, Instagram, Facebook y la mayoría de los demás enlaces de video públicos (Twitch, Loom, Dropbox, Google Drive, Pinterest, X, Threads, Douyin, Kuaishou, Bilibili) a través de un importador genérico. Un archivo restringido a personas específicas no se importará; en su lugar, descárgalo de Drive y luego sube ese archivo. Una vez que el video está dentro, ScreenApp extrae el audio, convierte el habla a texto, etiqueta a cada orador y añade marcas de tiempo.
1,738 personas iniciaron un trabajo de transcripción en esta página en los últimos 90 días. Google Drive puede mostrar su propia transcripción para un video, como se explica en las preguntas frecuentes a continuación. Si deseas etiquetas de orador, notas de IA y una selección de formatos de exportación, procesar el archivo a través de ScreenApp te dará más opciones.
Lo que obtienes una vez que el archivo se sube:
- Una transcripción con identificación de oradores y marcas de tiempo, en 100+ idiomas
- Chat de IA con cualquier grabación, para que puedas hacer una pregunta sobre el video en lugar de releer la transcripción
- Notas de IA: elementos de acción con un propietario y fecha límite, y decisiones listadas por separado
- Exportar como PDF, DOCX, TXT, SRT y VTT
- carga masiva de múltiples archivos, para una carpeta de exportaciones de Drive a la vez
- Plan gratuito: 2 transcripciones de grabaciones de hasta 45 minutos cada una, con chat de IA incluido
Cómo transcribir un video de Google Drive
- Comparte el archivo y pega el enlace: En Drive, configura el uso compartido del archivo en “Cualquier persona con el enlace”, copia ese enlace y pégalo en ScreenApp. Se importará automáticamente. Si el archivo debe permanecer restringido a personas específicas, descárgalo de Drive en su lugar.
- O sube el archivo: Si descargaste el archivo en lugar de compartir un enlace, arrástralo al área de carga. ScreenApp acepta MP4, M4V, MOV, AVI, WEBM, MKV, FLV, TS, MTS, M2TS, 3GP, 3GPP, 3G2, WMV, ASF, VOB, OGV, RM, RMVB, MPG, MPEG, M2V, F4V, MXF.
- Lee y exporta: La transcripción, con etiquetas de orador y marcas de tiempo, estará lista unos minutos después. Edítala en el editor integrado y expórtala como PDF, DOCX, TXT, SRT y VTT.
La calidad del audio afecta la precisión. El audio claro con un solo orador a la vez se transcribe mejor; varias personas hablando a la vez o un micrófono distante dejan más espacios. Consulta cómo medimos la precisión.
Transcripción de video de Google Drive vs. otras herramientas
| Característica | ScreenApp | Google Drive (integrado) | Otter.ai | HappyScribe |
|---|---|---|---|---|
| Funciona con tu archivo de Drive | Sí, pega un enlace compartido (YouTube, Vimeo, TikTok, Instagram, Facebook y la mayoría de los demás enlaces de video públicos (Twitch, Loom, Dropbox, Google Drive, Pinterest, X, Threads, Douyin, Kuaishou, Bilibili) a través de un importador genérico) | Sí, ve una transcripción en Drive después de generar subtítulos automáticos en el video primero, luego abrir la transcripción desde la configuración del video | No especificado (se integra con Zoom, Microsoft Teams y Google Meet) | Importación directa desde tu computadora, YouTube, Zoom, Google Drive o Dropbox |
| Plan gratuito | 2 transcripciones, hasta 45 min cada una | Gratis para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores de Google Workspace Individual y usuarios con cuentas personales de Google | 300 min/mes | 45 min/grabación |
| Etiquetas de orador | Incluido | No especificado | Incluido | Incluido |
| Notas de IA y chat | Incluido | No especificado | Pro, $8.33/mes facturado anualmente, o $16.99 mensualmente | No especificado |
| Formatos de exportación | PDF, DOCX, TXT, SRT y VTT | No especificado | mp3 y txt en el plan gratuito, además de pdf, docx y srt desde Pro, con exportación masiva desde Business | TXT, DOCX, PDF, SRT y VTT |
| Idiomas | 100+ | No especificado | 6 | 60+ |
| Plan de pago | $19/mes anual | Gratis, no se necesita plan de pago | $8.33/mes anual | $8.50/mes anual |
Sources, checked 2026-09-29: screenapp.io/accuracy#languages, ScreenApp pricing, screenapp.io/help/how-many-minutes-can-i-record, workspaceupdates.googleblog.com/2025/02/google-drive-video-transcripts.html, otter.ai/otterpilot, happyscribe.com/video-to-text, otter.ai/pricing, happyscribe.com/pricing
- vs. la transcripción integrada de Google Drive: Drive puede mostrar una transcripción para un video, pero solo después de generar subtítulos automáticos en el video primero, luego abrir la transcripción desde la configuración del video, y su propia página no indica opciones de exportación, búsqueda o edición. La carga de ScreenApp añade etiquetas de orador, notas de IA y chat de IA, y exporta como PDF, DOCX, TXT, SRT y VTT.
- vs. Otter.ai: Otter se integra con Zoom, Microsoft Teams y Google Meet, no con Google Drive, por lo que un archivo de Drive necesita un enlace compartido o una descarga de cualquier manera. El plan gratuito de Otter tiene un límite de 300 minutos al mes; el plan gratuito de ScreenApp es 2 transcripciones de grabaciones de hasta 45 minutos cada una con notas de IA incluidas.
- vs. HappyScribe: HappyScribe importa directamente desde tu computadora, YouTube, Zoom, Google Drive o Dropbox, lo que cubre un archivo de Drive sin un paso de descarga, de la misma manera que lo hace la función de pegar enlaces de ScreenApp. El plan gratuito de ScreenApp se renueva en lugar de tener un límite de 45 minutos por grabación.
Cuando quieres los puntos clave en lugar del texto completo, el resumidor de videos de Google Drive procesa el mismo archivo subido a través de un resumen con las decisiones extraídas.
Quién transcribe videos de Google Drive
Los equipos de producción de video almacenan material en bruto, clips de entrevistas y cortes finales en carpetas compartidas de Drive. Pegar un enlace compartido (o subir el archivo) permite a los editores buscar una cita, registrar contenido más rápido y crear subtítulos sin volver a ver todo el archivo.
Los equipos de marketing y ventas graban seminarios web, demostraciones de productos y llamadas de clientes en Drive. Una transcripción convierte ese contenido hablado en publicaciones de blog, textos de correo electrónico o citas para estudios de caso.
Los formadores corporativos guardan videos de capacitación en Drive. Una transcripción proporciona a los empleados una versión de texto que pueden leer junto con la grabación o revisar a su propio ritmo.
Los investigadores académicos archivan entrevistas en video en carpetas de Drive. Una transcripción les permite buscar temas y extraer citas exactas al codificar el material.
Los profesionales legales y de RRHH que graban declaraciones, entrevistas o reuniones disciplinarias necesitan un registro escrito. Descargar el archivo y subirlo a ScreenApp, en lugar de compartir un enlace, mantiene una grabación sensible dentro de una cuenta controlada en lugar de un servicio de transcripción manual.