Convierte las reuniones en una memoria de equipo con capacidad de búsqueda
Team Memory graba una reunión y luego archiva lo que se decidió y quién es el responsable de qué, por separado del resto de la transcripción. Conecta un Google Calendar y Microsoft Calendar y un bot de reuniones para Zoom, Google Meet y Microsoft Teams se une a tus llamadas automáticamente, o graba y sube directamente, y cada reunión aterriza en una biblioteca en lugar de dispersarse en historiales de llamadas separados.
Cada grabación obtiene elementos de acción con un propietario y fecha límite, y decisiones listadas por separado, por lo que una decisión tomada en marzo sigue siendo localizable en octubre sin que nadie recuerde en qué llamada fue.
Lo que obtienes con cada reunión:
- Una transcripción con etiquetas de orador y marcas de tiempo, en 100+ idiomas
- elementos de acción con un propietario y fecha límite, y decisiones listadas por separado
- Plantillas y documentos de IA, incluyendo un documento de actas de reunión con las decisiones listadas por separado
- buscar en las grabaciones por nombre o transcripción
- un chat de IA que busca y responde desde cada grabación en su biblioteca, o una sola carpeta
- espacios de trabajo en equipo y enlaces para compartir
- Exportar como PDF, DOCX, TXT, SRT y VTT
- Plan gratuito: 2 transcripciones de grabaciones de hasta 45 minutos cada una, con chat de IA
Cómo construir la memoria del equipo a partir de tus reuniones
- Graba o conecta: Vincula tu Google Calendar y Microsoft Calendar para que el bot de reuniones para Zoom, Google Meet y Microsoft Teams se una a las llamadas programadas, o graba y sube una reunión directamente.
- Revisa lo que se decidió: La transcripción y las notas de IA están listas unos minutos después de que termine la reunión. Las decisiones se enumeran por separado del resto de las notas, y los elementos de acción llevan un propietario y una fecha límite.
- Busca y pregunta: Encuentra una reunión pasada por nombre, fecha o lo que se dijo, o abre el chat de IA y haz una pregunta en toda tu biblioteca, o en una carpeta.
La calidad de la transcripción depende del audio: un micrófono claro con una persona hablando a la vez transcribe bien, mientras que una habitación ruidosa o personas hablando unas sobre otras deja huecos. Consulta cómo medimos la precisión.
Memoria del equipo vs. otras aplicaciones
| Característica | ScreenApp Team Memory | Notion | Read AI | Fireflies.ai |
|---|---|---|---|---|
| Plan gratuito | 2 transcripciones, hasta 45 min cada una | Sin función de notas de reunión en el plan gratuito (se requiere Planes Business y Enterprise) | 5 transcripciones de reuniones/mes | 400 min de almacenamiento por puesto |
| Decisiones y elementos de acción | elementos de acción con un propietario y fecha límite, y decisiones listadas por separado | No especificado | Incluido | Incluido |
| Búsqueda y chat de IA en toda la biblioteca | un chat de IA que busca y responde desde cada grabación en su biblioteca, o una sola carpeta | No especificado | No especificado | No especificado |
| Plataformas de reuniones | bot de reuniones para Zoom, Google Meet y Microsoft Teams | No especificado | Zoom, Google Meet y Microsoft Teams | Zoom, Google Meet y Microsoft Teams |
| Integración con CRM | No ofrecido (funciona con Zapier, Slack y Notion a través de la API) | No especificado | No especificado | Salesforce, HubSpot y otros |
| Plan de pago | $19/mes anual | $20/usuario/mes | $15/mes anual | $19/mes anual |
Sources, checked 2026-09-23: ScreenApp meeting bot repository, ScreenApp pricing, screenapp.io/help/how-many-minutes-can-i-record, notion.com/product/ai, read.ai/pricing, Fireflies pricing, read.ai, fireflies.ai, fireflies.ai/integrations, Slack integration options, fireflies.ai, notion.com/pricing
- vs Notion: Notion es una wiki y un espacio de trabajo, no una grabadora de reuniones. Su función de notas de reuniones necesita Planes Business y Enterprise, y no hay un chat de IA en toda la biblioteca para las reuniones. Team Memory comienza desde la propia grabación y archiva las decisiones y los elementos de acción a medida que avanza.
- vs Read AI: El plan gratuito de Read AI está limitado a 5 transcripciones de reuniones al mes, con Pro a $15 al mes facturado anualmente. Team Memory añade un chat de IA que responde en todas las reuniones de la biblioteca, no solo en la que estás viendo.
- vs Fireflies.ai: Fireflies ofrece 400 minutos de almacenamiento por puesto en su plan gratuito, y su plan Business cuesta $19 al mes facturado anualmente. Fireflies sincroniza los elementos de acción con un CRM de forma nativa; la automatización de Team Memory se ejecuta a través de funciona con Zapier, Slack y Notion a través de la API en su lugar.
Por qué Team Memory en lugar de un asistente de chat general
ChatGPT puede mantener una conversación sobre las notas de reuniones que pegues, pero no graba una reunión ni la archiva por ti, y un hilo de chat no es un archivo con capacidad de búsqueda en cientos de reuniones.
Team Memory graba la reunión, la transcribe, enumera las decisiones y los elementos de acción por separado, y te permite a ti y a tu equipo buscar o hacer preguntas en toda la biblioteca en lugar de una conversación a la vez.
Quién usa Team Memory
Los gestores de conocimiento y los equipos de operaciones dejan de redactar documentación a mano a partir de notas dispersas. En lugar de perseguir a la gente para obtener actualizaciones, tienen un registro con capacidad de búsqueda de cada decisión y su contexto.
Los equipos remotos e híbridos se ponen al día con una reunión que se perdieron leyendo la transcripción y la lista de decisiones en lugar de programar otra llamada, y consultan las discusiones de forma asíncrona en diferentes zonas horarias.
Los gestores de proyectos buscan una reunión pasada por nombre o tema y encuentran quién era el responsable de un elemento de acción y cuándo vencía, sin pedirle al equipo que lo recuerde.
Los equipos de RR. HH. mantienen un registro de los recorridos de políticas, las sesiones de incorporación y las discusiones del equipo, que se pueden buscar más tarde sin volver a ejecutar la misma reunión para cada nueva contratación.
Los equipos ejecutivos buscan sesiones de planificación anteriores y reuniones de la junta para obtener contexto antes de una revisión trimestral, en lugar de buscar en hilos de correo electrónico.
Los equipos de capacitación convierten un taller o una sesión de incorporación en una entrada de biblioteca con capacidad de búsqueda una vez, en lugar de repetirla para cada nuevo grupo.
