2025年如何录制Zoom会议,无论是否获得许可

Andre Smith
2025年如何录制Zoom会议,无论是否获得许可

记录 Zoom 会议对于维护准确记录、与缺席的团队成员共享以及创建培训材料至关重要。无论您是拥有完全权限的主持人还是寻求录制的参与者,本综合指南都涵盖了 2025 年可用的所有方法。要获得全面的会议效率,还可以浏览我们的自动会议记录完整指南Google Meet 与 Zoom 的比较

了解 Zoom 录制权限

在深入研究录制方法之前,了解 Zoom 的权限结构和法律含义至关重要。

主持人与参与者录制权限

主持人权限:

  • 完全控制会议录制
  • 可以为参与者启用/禁用录制
  • 访问云录制和本地录制选项
  • 可以停止任何正在进行的录制
  • 控制录制权限和设置

参与者限制:

  • 默认情况下,未经主持人许可无法录制
  • 获得许可时可能只有有限的录制选项
  • 通常仅限于本地录制
  • 受制于主持人的录制策略

法律和伦理考量

录制任何会议之前:

  • 检查当地和国际录音法
  • 获得所有参与者的适当同意
  • 了解公司/组织的政策
  • 考虑隐私影响
  • 对录制意图保持透明

为了加强会议分析和笔记记录,请参考我们的最佳 Microsoft Teams AI 笔记工具2024 年顶级音频笔记工具 指南。

如何以主持人身份录制 Zoom 会议

作为会议主持人,您可以获得最全面的录制选项。 对于那些希望更好地控制录制内容的人,我们的 Zoom 录制扩展程序 是一个不错的选择。 我们还有一个 Zoom 机器人 ,可以在会议期间自动录制并提供帮助。 对于开发人员,我们的 Zoom 录制 API 允许您将 Zoom 录制集成到您自己的应用程序中。

方法 1:内置 Zoom 录制

开始录制:

  1. 以主持人身份加入您的 Zoom 会议
  2. 单击会议控件中的录制按钮
  3. 选择在此计算机上录制录制到云端
  4. 确认录制开始
  5. 所有参与者都将看到录制通知

录制控件:

  • 暂停/恢复:使用录制按钮临时暂停
  • 停止录制:单击录制按钮并选择停止
  • 多次录制:每次会议可以启动/停止多次
  • 音频选项:选择录制计算机音频、麦克风或两者

方法 2:云录制(专业版功能)

要求:

  • Zoom Pro、Business、Education 或 Enterprise 帐户
  • 帐户管理员已启用云录制
  • 足够的云存储空间

如何启用云录制:

  1. 前往 zoom.us 并登录
  2. 导航至帐户管理 > 帐户设置
  3. 启用云录制
  4. 配置录制设置和权限
  5. 在会议期间使用云选项开始录制

云录制的好处:

  • 自动备份和存储
  • 易于共享下载链接
  • 转录服务(高级计划)
  • 高级播放控件
  • 多设备访问

方法 3:自动录制

设置自动录制:

  1. 登录 Zoom Web 门户
  2. 转到设置 > 录制
  3. 启用自动录制
  4. 选择本地录制或云录制
  5. 配置录制触发器

自动录制选项:

  • 自动录制所有会议
  • 录制特定会议类型
  • 根据参与者人数录制
  • 基于计划的录制规则

如何在未经许可的情况下录制 Zoom

**重要法律声明:**未经适当同意进行录音可能会违反隐私法、公司政策和平台服务条款。 始终确保您拥有录制的合法授权。

方法 1:在会议期间请求许可

专业方法:

  1. 加入会议并等待适当的时机
  2. 礼貌地询问主持人:“是否可以录制本次会议以用于 [具体原因]?”
  3. 解释您的需求(缺席的团队成员、笔记等)
  4. 如果被拒绝,尊重主持人的决定
  5. 提供详细笔记或摘要等替代方案

请求示例: “嗨,[主持人姓名],您介意我录制这次会议吗?我想与今天无法参加的 [姓名] 分享讨论内容。我可以在事后将录音发送给您以供批准。”

方法 2:外部屏幕录制软件

当 Zoom 录制被禁用时:

OBS Studio(免费)

  • 专业级录制软件
  • 捕获整个屏幕或特定窗口
  • 高质量音频和视频录制
  • 可自定义的录制设置
  • 适用于 Windows、Mac 和 Linux

设置过程:

  1. 下载并安装 OBS Studio
  2. 为 Zoom 窗口创建新场景
  3. 添加窗口捕获
  4. 选择 Zoom 会议窗口
  5. 配置音频源(麦克风、系统音频)
  6. 在加入 Zoom 之前开始录制

QuickTime Player (Mac)

  • 内置 Mac 录制解决方案
  • 简单的屏幕录制功能
  • 满足基本需求的良好质量

步骤:

  1. 打开 QuickTime Player
  2. 文件 > 新建屏幕录制
  3. 选择录制区域或全屏
  4. 在加入 Zoom 之前开始录制
  5. 会议结束后停止录制

Windows 游戏栏 (Windows 10/11)

  • 内置 Windows 录制功能
  • 易于使用,满足基本录制需求

如何使用:

  1. Windows + G 打开游戏栏
  2. 单击录制按钮(圆形图标)
  3. 选择录制区域
  4. 加入 Zoom 会议并继续
  5. 通过游戏栏停止录制

方法 3:移动设备录制

iPhone 屏幕录制:

  1. 屏幕录制添加到控制中心
  2. 打开 Zoom 应用并加入会议
  3. 向下滑动并点击屏幕录制
  4. 选择使用麦克风录制
  5. 3 秒倒计时后开始录制

Android 屏幕录制:

  1. 启用开发者选项
  2. 使用内置屏幕录制器或下载应用
  3. 热门应用:AZ Screen Recorder、DU Recorder
  4. 在加入 Zoom 之前开始录制
  5. 确保已启用音频录制

方法 4:仅音频录制

当无法进行视频录制时:

录音应用:

  • 手机上内置的录音机
  • 专用录音软件
  • 专业录音应用

音频录制设置:

  1. 打开录音应用
  2. 将设备放置在电脑扬声器附近
  3. 在会议开始前开始录制
  4. 确保良好的音频质量设置
  5. 使用描述性文件名保存录音

获得许可后以参与者身份录制

当主持人授予录制权限时,参与者可以使用特定选项。

启用参与者录制(主持人说明)

主持人允许参与者录制:

  1. 在会议期间,单击参与者
  2. 找到参与者的姓名
  3. 单击其姓名旁边的更多
  4. 选择允许录制
  5. 参与者收到录制通知

参与者录制流程:

  1. 等待主持人权限通知
  2. 单击会议控件中的录制
  3. 选择本地录制(云录制通常不可用)
  4. 在所有权限都已授予的情况下开始录制
  5. 使用标准控件管理录制

参与者录制礼仪

最佳实践:

  • 始终在录制前征求许可
  • 解释您录制的具体需求
  • 主动与其他参与者分享录音
  • 尊重其他参与者的隐私顾虑
  • 遵守公司/组织的录制政策

专业沟通: “我希望能够录制本次会议,以确保我准确地捕捉所有重要细节。 每个人都同意吗?”

高级录音技术

多角度录制

结合多个来源:

  • 用于主要内容的主 Zoom 录制
  • 用于演示者特写的外部摄像头
  • 用于物理材料的文档摄像头
  • 用于备份的独立录音机

专业设置:

  1. 使用 OBS Studio 获取多个视频源
  2. 将 Zoom 窗口添加为主要来源
  3. 包括其他摄像头(如果可用)
  4. 配置多个音频源
  5. 创建专业质量的录音

录制特定内容

仅屏幕共享:

  • 将录制重点放在共享内容上
  • 排除参与者视频源
  • 捕获演示文稿和演示
  • 减少文件大小和存储需求

分组讨论室录制:

  • 主持人只能录制主房间
  • 分组讨论室需要单独录制
  • 分组讨论室中的参与者需要许可
  • 考虑多种录制策略

管理和组织录音

文件组织最佳实践

命名约定:

  • 日期_会议类型_主题(例如,2025-01-02_团队会议_Q1规划)
  • 如果相关,包括参与者信息
  • 在所有录音中使用一致的格式
  • 为编辑后的内容添加版本号

存储解决方案:

  • 用于立即访问的本地存储
  • 用于长期保存的云备份
  • 用于团队访问的共享驱动器
  • 用于机密内容的安全存储

分享录制的会议

分发方法:

  • 通过电子邮件或消息直接文件共享
  • 云存储链接(Google Drive、Dropbox)
  • 视频托管平台(YouTube、Vimeo)
  • 内部公司平台或门户网站

共享注意事项:

  • 电子邮件的文件大小限制
  • 云存储的隐私设置
  • 访问权限和到期日期
  • 转录可用性和准确性

解决录制问题

常见的录制问题

录制启动失败:

  • 检查可用存储空间
  • 验证录制权限
  • 将 Zoom 更新到最新版本
  • 重新启动应用程序并重试
  • 检查互联网连接稳定性

音频质量差:

  • 调整麦克风设置
  • 使用耳机以防止回声
  • 在重要录音之前测试音频
  • 考虑使用外部麦克风
  • 检查是否有背景噪音

文件大小过大:

  • 降低录制质量设置
  • 尽可能仅录制音频
  • 删除不必要的内容
  • 使用压缩软件
  • 考虑使用云存储来存储大型文件

技术解决方案

录音未保存:

  • 检查默认保存位置
  • 验证是否有足够的磁盘空间
  • 等待处理完成
  • 检查 Zoom 云帐户存储
  • 如果问题仍然存在,请联系 Zoom 支持

同步问题:

  • 音频和视频不同步
  • 使用视频编辑软件进行更正
  • 如果问题严重,请重新录制
  • 检查录制期间的计算机性能
  • 关闭不必要的应用程序

法律和合规注意事项

按地区划分的录音法

美国:

  • 各州有所不同(单方同意与双发同意)
  • 联邦法律适用于州际通信
  • 工作场所录音可能有不同的规则
  • 检查具体州的要求

欧盟:

  • 需要符合 GDPR
  • 需要所有参与者的明确同意
  • 明确的数据处理目的
  • 删除请求权

国际考量:

  • 可能适用多个司法管辖区
  • 默认为最严格的法律
  • 不确定时获得明确同意
  • 记录同意和目的

业务合规性

公司政策:

  • 检查公司录音指南
  • 了解数据保留要求
  • 遵守行业特定法规
  • 对敏感内容进行法律审查

文档要求:

  • 记录所有参与者的同意
  • 记录录音的商业目的
  • 保持安全的存储实践
  • 建立删除时间表

最佳实践和建议

会前准备

每次录制前:

  1. 测试录音设备和软件
  2. 将录音计划告知参与者
  3. 获得必要的权限和同意
  4. 检查存储空间和备份选项
  5. 准备技术问题的应急计划

会议期间

录制管理:

  • 尽早开始录制以捕获所有内容
  • 在整个会议期间监控录制状态
  • 如果合适,在休息期间暂停录制
  • 向迟到者宣布录制状态
  • 记笔记作为录音的备份

会后操作

录制后:

  1. 验证录制质量和完整性
  2. 立即创建备份副本
  3. 及时与参与者分享录音
  4. 在有帮助时添加成绩单或摘要
  5. 根据政策存档录音

结论

有效录制 Zoom 会议需要了解权限、法律要求和技术能力。 无论您是拥有完全控制权限的主持人,还是希望捕获重要信息的参与者,关键始终是透明、尊重隐私以及遵守适用法律。

请记住,录制应增强沟通和生产力,而不是造成法律或伦理问题。 如果有疑问,始终谨慎行事,获得明确许可并遵循最严格的适用准则。

本指南中介绍的工具和技术为各种录制场景提供了全面的选项。 选择最适合您需求的方法,同时尊重所有会议参与者的权利和隐私。

专业提示:在重要会议之前始终测试您的录制设置。 快速测试录制可确保一切正常,并帮助您在捕获关键讨论时充满信心。

Andre Smith

Andre Smith

Author

User
User
User
Join 2,147,483+ users

发现更多见解

探索我们的博客,获取更多生产力技巧、技术见解和软件解决方案。

Try ScreenApp Free

Start recording in 60 seconds • No credit card required