2026年硬件与软件AI笔记工具：哪个实际效果更好？

硬件AI笔记工具在CES 2026上大放异彩，Plaud NotePin S（$179，18克）和Limitless Pendant等设备成为焦点。但这些物理设备真的比ScreenApp、Otter.ai或Fireflies等软件解决方案更好用吗？我们在虚拟会议、面对面对话和电话通话中测试了两种方案，以找出答案。

根据WIRED对CES 2026 AI笔记工具的评测，硬件趋势代表着从智能手机应用向专用录音设备的转变，这是由更好的音频质量和隐私功能推动的。但真正的问题是，当软件解决方案能够处理大多数录音场景时，您是否需要专用硬件。

有关会议录制和转录的更多指南，请查看我们对Teams AI会议助手和医疗转录软件的全面评测。

精选推荐

ScreenApp. 最佳虚拟会议和屏幕录制工具。免费，无限转录。
Plaud NotePin S. 最佳面对面会议硬件。$179加$15/月订阅。
Otter.ai. 最佳会议集成软件。免费计划包含每月300分钟。

为什么硬件AI笔记工具在2026年流行起来

转向专用硬件不仅仅是新奇感。三项关键创新推动了2026年的硬件热潮：

压电振动传感器：Plaud NotePin S等新设备可以通过检测手机机身的振动来录制电话通话，无需开启免提。由于iOS和Android的隐私限制，软件应用无法做到这一点。

边缘计算隐私：硬件设备在上传摘要之前在本地处理敏感对话，解决了纯云端软件解决方案无法解决的企业隐私问题。

随时待命的便利性：可穿戴设备消除了软件解决方案在自发对话中常见的”忘记按录制”问题。

硬件与软件：真实差异

功能	硬件设备	软件解决方案	胜出者
面对面会议	出色的音频质量，360°拾音	受限于手机麦克风范围	硬件
虚拟会议	无法捕获屏幕内容或参与者	同时录制屏幕、参与者和音频	软件
电话录音	无需免提即可工作（压电传感器）	需要免提或呼叫转接	硬件
设置时间	即时，只需按下按钮	打开应用、授权、加入会议	硬件
价格	$179-$400设备+$15-30/月订阅	免费到$30/月，无硬件费用	软件
电池续航	30-96小时连续录制	录制期间受限于设备电池	硬件
存储	64-128GB本地存储	无限云存储	软件
AI处理	基本边缘处理，完整分析在云端	具有屏幕上下文和集成的高级AI	软件

2026年最佳硬件AI笔记工具

1. Plaud NotePin S——最佳综合硬件

Plaud NotePin S仅重18克，提供300分钟的转录时间。该设备可磁性吸附在手机上或作为胸针佩戴。

类型： 可穿戴设备 | 价格： $179 + $15/月订阅

优点： 超轻便、压电电话录音、物理录制按钮、30小时电池续航

缺点： AI功能需要订阅、仅限音频录制、蓝牙传输速度慢

2. Limitless Pendant——最佳环境录音

Limitless Pendant专注于被动的、始终开启的录音，用于生活记录和捕捉自发对话。

类型： 可穿戴吊坠 | 价格： $99 + $19/月订阅

优点： 始终录制、低调设计、自动对话检测

缺点： 始终录制的隐私问题、电池续航较短、基础转录精度

3. Comulytic Note Pro——最佳性价比硬件

Comulytic Note Pro提供45小时电池续航和113种语言支持，外形为钱包大小。

类型： 可附着设备 | 价格： $159 + $15/月订阅

优点： 超长电池续航、多语言转录、LCD状态显示屏、磁性吸附

缺点： 处理速度较慢、快速传输模式差、基础集成选项

2026年最佳软件AI笔记工具

1. ScreenApp——最佳屏幕录制

ScreenApp录制整个屏幕和音频，捕获虚拟会议中的演示文稿、屏幕共享和参与者反应。

类型： 基于浏览器 | 价格： 免费，无限转录

优点： 屏幕录制、无限免费转录、AI摘要、无需安装软件

缺点： 需要浏览器访问、仅限虚拟会议和基于屏幕的内容

2. Otter.ai——最佳会议集成

Otter.ai与Zoom、Teams和Google Meet集成，自动加入和录制会议并识别参与者。

类型： 云端应用 | 价格： 免费（300分钟/月）/ $10/月Pro

优点： 自动加入会议、说话者识别、实时转录、日历集成

缺点： 免费计划有限、会议中可见机器人、需要网络连接

3. Fireflies.ai——最佳销售团队工具

Fireflies.ai擅长CRM集成和销售电话分析，具有自动交易跟踪和辅导洞察功能。

类型： 云端应用 | 价格： 免费（800分钟/月）/ $10/月Pro

优点： CRM集成、销售洞察、对话分析、团队协作功能

缺点： 对个人用户价格较高、可见机器人存在、需要设置会议集成

4. Fathom——最佳免费选项

Fathom为Zoom会议提供无限免费录制，具有高质量转录和基础AI摘要。

类型： Zoom专用应用 | 价格： 免费 / $32/月高级功能

优点： 无限免费Zoom录制、高转录精度、简洁界面

缺点： 仅限Zoom、基础免费功能、无电话录音

使用ScreenApp录制会议

ScreenApp处理硬件设备不擅长的场景。录制虚拟会议、捕获共享屏幕并生成AI摘要，无需购买额外硬件。

开始录制，访问screenapp.io/features/meeting-recorder或粘贴会议URL。
捕获一切，包括屏幕共享、演示文稿和参与者视频。
获取AI分析，包括自动转录、摘要和行动项目。

无需安装软件，免费包含无限转录。

何时选择硬件，何时选择软件

选择硬件的情况：

主要录制面对面会议或会议
需要无免提的电话录音
需要始终开启的被动录音功能
隐私要求本地处理
预算允许$200+的前期费用加每月订阅

选择软件的情况：

主要录制虚拟会议（Zoom、Teams、Google Meet）
需要屏幕录制和演示捕获
需要与现有工作流工具集成
预算偏好订阅而非硬件购买
需要高级AI功能和无限存储

对于虚拟会议场景，我们的如何从视频中做笔记指南涵盖了提高转录精度的更多技巧。

ScreenApp两者兼顾： 由于ScreenApp可以录制整个屏幕，它可以无缝捕获面对面会议（演示时）和虚拟会议。将摄像头对准面对面会议，共享屏幕，ScreenApp就会像硬件设备一样录制一切，但还能额外捕获视觉上下文。

录制之后

AI摘要工具： 将一小时的会议变成两分钟的摘要
会议笔记： 生成带行动项目的结构化笔记
视频转文档： 导出带时间戳的转录文本

常见问题

硬件AI笔记工具比手机应用更好用吗？

对于面对面会议，是的。Plaud NotePin S等硬件设备提供出色的音频拾取、30+小时电池续航，并且无需免提即可录制电话通话。然而，对于虚拟会议，ScreenApp等软件解决方案更好，因为它们同时捕获屏幕内容、演示文稿和参与者视频。

压电录音的主要优势是什么？

压电传感器通过手机机身检测振动，使设备无需使用免提即可录制电话通话。这项技术是硬件设备独有的，因为iOS和Android出于隐私原因阻止软件应用访问通话音频。

软件解决方案能完全替代硬件笔记工具吗？

不完全能。软件在虚拟会议和基于屏幕的内容方面表现出色，但在自发的面对面对话、电话通话以及需要被动录音的情况下存在不足。最佳方法通常是两者结合：软件用于虚拟会议，硬件用于其他场景。

AI笔记工具的订阅值得花钱吗？

硬件订阅费（$15-30/月）累积很快。Plaud NotePin S前期费用$179，加上每年$180的订阅费。ScreenApp或Fathom等免费软件替代方案通常提供更好的价值，除非您特别需要电话录音或始终录制等硬件功能。

AI笔记工具的转录精度如何？

现代AI笔记工具在良好条件下可达到90-95%的精度。硬件设备在多个说话者或背景噪音时有时会遇到困难，而软件解决方案则受益于更好的麦克风定位和噪音消除。两种类型在安静环境和清晰语音下效果最佳。

雇主允许在会议中使用AI录音设备吗？

这取决于公司政策。许多组织出于安全考虑限制物理录音设备，但允许经批准的软件解决方案。在使用任何录音工具之前，请务必检查您的工作场所政策，并在录音活跃时通知会议参与者。

我可以同时使用硬件和软件吗？

可以，这通常能提供最佳覆盖。使用硬件设备录制面对面会议和电话通话，然后切换到ScreenApp等软件解决方案进行虚拟会议和屏幕录制。一些用户同时使用两种方式录制同一会议，以进行备份并获取不同视角。有关更高级的会议管理策略，请参阅我们的AI会议管理器指南。