如何在谷歌文档中使用语音转文字（语音输入指南）
On this page
Google Docs 中的语音转文字功能被称为“语音输入”（Voice Typing），整个设置只需点击一次菜单：打开文档，前往**“工具”>“语音输入”**，允许使用麦克风，然后就可以开始说话了。Windows 上的键盘快捷键是 Ctrl+Shift+S，Mac 上是 Cmd+Shift+S。
有两点几乎会让所有人踩坑，因此我们先来说明。首先，语音输入仅适用于桌面端浏览器；自 Google 2024 年 5 月更新起，支持的浏览器包括 Chrome、Edge 和 Safari，而不仅仅是 Chrome（大多数指南在此仍有错误）。其次，它只能转录来自麦克风的实时语音：无法转录录音、语音备忘录或会议录音文件—这些需要使用其他工具，我们将在本指南末尾进行介绍。
分步开启语音输入
在桌面端浏览器（Chrome、Edge 或 Safari）中打开 Google Docs 文档。
点击工具，然后点击语音输入，或按下 Ctrl+Shift+S（Windows）/ Cmd+Shift+S（Mac）。
文档旁会出现一个麦克风浮窗。首次使用时，浏览器会请求麦克风权限：点击允许，否则将无法工作。
如果语言设置不正确，请在麦克风上方的下拉菜单中选择您的语言。
点击麦克风并开始讲话。聆听时它会变成红色。请以自然的语速说出完整的语句，而不是逐字念出。
再次点击麦克风即可停止。随时可以使用键盘进行编辑，无需关闭语音输入。
在满足三个条件的情况下，其准确率比传闻中更好：安静的房间、优质的麦克风以及口述标点符号。接下来我们来看看常用命令。
标点与格式命令
听写时说出这些词，Google Docs 就会输入相应的标点符号而不是文字。
| 口述内容 | 实际效果 |
|---|---|
| "Period"（或 "full stop"） | . |
| "Comma" | , |
| "Question mark" | ? |
| "Exclamation point" | ! |
| "New line" | 光标移至下一行 |
| "New paragraph" | 开始新段落 |
| "Select [word or phrase]" | 选中该文本以供编辑 |
| "Delete last word" | 删除上一个词 |
编辑和格式设置命令（如“select”、“delete”、“apply heading”）的限制在于：它们仅在您的账号语言和文档语言均为英语时才生效。而基础标点符号命令支持的语言范围更广。Google 的完整命令列表请参见其语音输入帮助页面。
哪些浏览器支持 Google Docs 语音输入
多年来，真实的答案一直都是“仅限 Chrome”，并且搜索排名前列的大多数文章至今仍这么写。但在 2024 年 5 月情况发生了变化，Google 将语音输入扩展到了其他桌面端浏览器，明确提到了 Edge 和 Safari。
目前的支持情况如下：
支持
台式机或笔记本电脑上的 Chrome、Edge 和 Safari。请保持浏览器更新；Google 仅承诺支持最新版本。
不支持
Firefox 不在 Google 的受支持列表中；Google Docs 移动端应用完全没有语音输入功能；此外，工作场所或学校管理员可以为整个网域停用此功能。
在手机端的 Google Docs 中使用语音转文字
Docs 应用本身没有“语音输入”按钮，但手机可以通过输入法键盘解决这一问题，效果几乎相同：
**Android：**打开文档，轻触想要输入文字的位置，然后点击 Gboard 键盘上的麦克风。Google 的键盘听写会直接将文字输入到 Docs 中，包括标点命令。
**iPhone 和 iPad：**轻触文档，然后轻触 iOS 键盘上的麦克风键。Apple 的听写功能可以像在任何其他应用中一样输入到 Docs 中，口述“句号”或“逗号”同样有效。
手机端适合输入一段话或快速做笔记。对于较长时间的听写，桌面版表现更好，因为文档、麦克风浮窗以及修改内容都可以同时显示在一个屏幕上。
当语音输入停止工作时
常见故障模式通常很规律，解决方法通常是以下六种之一，按顺序排查：
“工具”菜单中缺少“语音输入”
您使用的是不受支持的浏览器（如 Firefox 或较旧版本），或者 Workspace 管理员禁用了该功能。先尝试使用 Chrome；如果在工作或学校账号中同样缺失，那就是管理员禁用了。
麦克风图标出现但无法输入任何文字
麦克风权限被阻止。在浏览器针对 docs.google.com 的网站设置中，将麦克风设置为“允许”，然后重新加载标签页。
输入的语言不正确
麦克风上方的语言下拉菜单与您所说的语言不匹配。请手动设置；它并不总是会跟随文档语言。
识别到了错误的麦克风
连接了耳机的笔记本电脑经常会监听错误的输入设备。在系统声音设置中选择正确的设备，然后重新加载 Google 文档。
听写中途中断
当您点击文档外部或长时间未发声时，语音输入会暂停。点击麦克风重新开始；听写时请保持 Google 文档标签页处于聚焦状态。
所有设置都正确但仍然无法使用
更新浏览器，禁用涉及麦克风或页面脚本的扩展程序，并尝试使用无痕窗口。在绝大多数剩余情况中，这三种方法之一通常可以解决问题。
语音输入无法做到的事：录音转写
语音输入仅监听实时麦克风，无法执行其他操作。它不能打开音频文件、转写语音备忘录，也不能将录制的会议或讲座转换为文本；如果将笔记本电脑麦克风对准播放录音的手机，输出的结果也会如你所料那般混乱不堪。
对于录音，有效的方法是使用转写工具，然后进行粘贴：将文件上传到 ScreenApp 的音频转写，让其生成带有发言人标签和时间戳的转写内容，然后将结果复制到您的 Google 文档中。免费方案涵盖 2 transcriptions of recordings up to 45 minutes each，足以在真实文件上测试该工作流程。如果您真正需要的是比 Google 文档提供更多控制的听写功能（例如向任意应用听写而非单个文档），专用的听写应用或实时语音转文字可以满足该需求，并且转写结果仍然可以粘贴到任何地方。
这个区分值得牢记：语音输入用于通过说话来进行写作，转写工具用于处理已经录制好的语音。
相关指南
本文制作说明：各项步骤和指令均已对照 Google 官方语音输入文档以及 2026 年 10 月的当前浏览器行为进行核对。我们在本文中并未对识别准确率进行基准测试。
FAQ
如何在 Google 文档中开启语音转文字？
在桌面端浏览器中打开文档，点击“工具”，然后点击“语音输入”，允许麦克风访问权限，最后点击文档旁出现的麦克风图标。快捷键为 Windows 上的 Ctrl+Shift+S 或 Mac 上的 Cmd+Shift+S。
Google 文档可以转写录音或语音备忘录吗？
不能。语音输入仅能转写来自实时麦克风的声音。要将录音内容输入 Google 文档，请使用 ScreenApp 的音频转写等工具转写文件，然后将文本粘贴进去。直接在笔记本电脑麦克风旁外放录音在技术上确实能打出一些字，但准确率会大幅下降。
Google 文档语音输入支持 Safari 或 Firefox 吗？
Safari 可以支持：Google 于 2024 年 5 月将语音输入扩展到了 Chrome 之外，增加了对桌面版 Edge 和 Safari 的支持。Firefox 不在 Google 的支持列表中，因此该菜单选项在 Firefox 中不存在。
为什么我的“工具”菜单中没有“语音输入”？
原因可能是浏览器不受支持（如 Firefox 或旧版本）、您使用的是移动应用而非桌面浏览器，或者工作/学校管理员为您所在的网域禁用了该功能。如果是管理员禁用的情况，通常表现为在家里能用、在公司却不见了。
我可以在 Google 文档移动应用中使用语音转文字吗？
无法通过 Google 文档本身实现；该应用没有内置的“语音输入”功能。您可以改用输入法的听写功能：Android 上的 Gboard 麦克风，或 iPhone 和 iPad 上的 iOS 键盘麦克风。两者都可以直接在文档中输入。
如何口述标点符号？
直接说出标点名称：“句号”（period）、“逗号”（comma）、“问号”（question mark）、“感叹号”（exclamation point）、“换行”（new line）、“新段落”（new paragraph）。诸如“选择”（select）和“删除上一个词”（delete last word）等编辑命令同样存在，但仅在您的账号和文档语言均为英语时才可用。
