没有 AI，收件箱清零感觉不可能
麦肯锡研究表明，普通职场人士平均每天花费 2.6 小时阅读和回复电子邮件。这意味着每周花费 13 小时输入回复、检查语气并点击发送。
如果 AI 能够处理繁重的工作，而您专注于真正重要的事情，会怎么样？
在 2025 年，最好的免费 AI 电子邮件自动回复工具已经彻底改变了我们管理沟通的方式。无论您需要用于 Gmail 的 AI 电子邮件回复生成器、用于 Outlook 的自动回复系统，还是 WhatsApp 自动回复机器人，这些免费解决方案都可以在几秒钟内起草专业的回复，而无需手动输入。
了解差异：
AI 回复生成器
您粘贴电子邮件，AI 编写草稿，您审核并点击发送。人为质量控制保留在流程中。
AI 自动回复器
系统根据触发器自动回复。完全自动化，无需人工干预。
对于管理视频通信和会议跟进的专业人士，请浏览我们的 AI 会议助手 以自动生成会后电子邮件摘要，或者查看我们的 视频转录 指南以将录制的通话转换为可操作的电子邮件草稿。
7 大免费 AI 电子邮件自动回复器对比
| 排名 | 工具名称 | 最适合 | 平台 | 免费层级限制 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ChatGPT | 细致、详细的回复 | 网页/应用 | 无限回复 |
| 2 | Microsoft Copilot | Outlook 集成 | 网页/桌面 | 无限 GPT-4 |
| 3 | Harpa AI | 浏览器侧边栏工作流程 | 扩展 | 每日查询次数有限 |
| 4 | Compose AI | Gmail 自动完成 | 扩展 | 基本功能免费 |
| 5 | WriteMail.ai | 无需注册 | 网页 | 每天 10 个回复 |
| 6 | Rytr | 正式商务电子邮件 | 网页 | 每月 1 万个字符 |
| 7 | WhatAuto | WhatsApp 自动化 | Android 应用 | 消息数量有限 |
适用于一般草稿的最佳 AI 电子邮件回复生成器
ChatGPT - 最佳免费 AI 电子邮件回复生成器
行业领先的 AI，可提供详细、细致的电子邮件回复
在 2025 年，ChatGPT 仍然是免费 AI 电子邮件编写工具的黄金标准。当您需要以 AI 风格专业地回复电子邮件时，ChatGPT 比大多数专用电子邮件工具更能理解上下文、语气和细微差别。只需粘贴您收到的电子邮件，要求“专业回复”或指定您想要的语气，然后将生成的回复复制回您的收件箱。根据 OpenAI 的使用数据，起草电子邮件是免费层级的首要用例之一。
如何使用 ChatGPT 进行电子邮件回复
- 复制您需要回复的电子邮件
- 打开 ChatGPT 并粘贴：“为此电子邮件编写专业回复：[粘贴电子邮件]”
- 查看生成的回复并根据需要调整语气
- 复制并粘贴到您的电子邮件客户端中
优点
- • 无限免费回复，没有每日上限
- • 对复杂电子邮件具有出色的上下文理解能力
- • 适用于所有电子邮件平台（Gmail、Outlook 等）
- • 可以根据需要调整语气（正式、随意、有同情心）
- • 隐私选项：关闭聊天记录以保护电子邮件的机密性
缺点
- • 需要在平台之间手动复制粘贴
- • 没有与电子邮件客户端的直接集成
- • 在高峰使用时间可能会很慢
最适合
需要高质量、周到的电子邮件回复而又不想为高级工具付费的专业人士。非常适合复杂的谈判、敏感的人力资源沟通或客户服务回复，在这些回复中，语气和细微差别比速度更重要。
Microsoft Copilot - 适用于 Outlook 的最佳 AI 电子邮件助手
免费的 GPT-4 访问权限以及 Outlook 集成
在 2025 年，Microsoft Copilot 是适用于 Outlook 免费用户的最佳 AI 电子邮件助手。Copilot 直接内置于 Microsoft 生态系统中，提供对 GPT-4o（OpenAI 最先进的模型）的免费访问，并且可以浏览网络以查找信息。这使其成为需要当前数据的回复的理想选择，例如“回复说我星期四下午 3 点有空”，同时检查您的实际日历可用性。来自 Microsoft 2023 年工作趋势指数 的研究表明，生产力工具平均每周可在电子邮件管理上节省 4 个小时。
优点
- • 免费访问 GPT-4o（最先进的 AI 模型）
- • 与 Outlook 和 Microsoft 365 的原生集成
- • 可以访问日历并查找日程安排
- • 具有用于事实核查的网络搜索功能
- • 可在桌面和移动设备上运行
缺点
- • 最佳功能需要 Microsoft 365 订阅
- • 仅限于 Microsoft 生态系统
- • 不适合主要使用 Gmail 的用户
最适合
希望在不切换平台的情况下实现无缝 AI 集成的 Outlook 用户。非常适合已在 Microsoft 生态系统中的商务专业人士，他们需要在起草电子邮件时参考日历可用性或公司文档。
适用于集成工作流程的最佳浏览器扩展程序
Harpa AI - 最佳 AI 电子邮件回复扩展程序
浏览器侧边栏，无需复制粘贴即可读取和回复电子邮件
Harpa AI 通过在 Chrome 或 Edge 中作为侧边栏存在，从而彻底改变了 AI 电子邮件回复扩展程序的工作流程。与需要复制粘贴的工具不同，Harpa 可以“读取”当前在 Gmail 或 Outlook 中打开的电子邮件，并直接在界面中起草回复。这使其成为处理大量电子邮件的专业人士的最佳免费 AI 电子邮件回复生成器。该扩展程序支持包括 GPT-4 和 Claude 在内的多个 AI 模型，从而使您在回复质量方面具有灵活性。
突出特点
Harpa 可以访问当前选项卡内容，这意味着您无需复制粘贴电子邮件。只需打开一封电子邮件，单击 Harpa 侧边栏，然后要求它“起草专业回复”。回复会立即出现，其中包含来自整个电子邮件线程的上下文。
优点
- • 无需复制粘贴 - 直接读取电子邮件
- • 适用于 Gmail 和 Outlook 网络界面
- • 访问多个 AI 模型（GPT-4、Claude）
- • 快速生成回复
- • 可自定义的提示模板
缺点
- • 免费层级有每日查询限制（因模型而异）
- • 仅限 Chrome/Edge - 不支持 Firefox
- • 需要浏览器权限才能读取页面内容
最适合
每天管理 20 封以上电子邮件并希望简化工作流程而无需离开收件箱的专业人士。非常适合客户支持团队、销售专业人员和需要快速、具有上下文意识的回复的高管。与我们的 AI 笔记记录器 帮助汇总会议的方式类似，Harpa 将电子邮件管理转变为一键式流程。
