Lợi ích của việc Chuyển đổi âm thanh thành văn bản cuộc họp Zoom

ChatGPT không thể tham gia hoặc ghi lại các cuộc gọi Zoom của bạn vì nó không có quyền truy cập vào luồng âm thanh hoặc video trực tiếp của cuộc họp. Công cụ chuyển đổi âm thanh thành văn bản cuộc họp Zoom này ghi lại và chuyển đổi các cuộc họp của bạn thành văn bản có dấu thời gian và nhãn người nói, cung cấp cho bạn các bản ghi có thể tìm kiếm mà chatbot AI không thể tạo ra từ các cuộc gọi trực tiếp.

Lưu ý: Vào tháng 3 năm 2026, Zoom đã ra mắt “Dịch vụ AI Zoom” - một bộ API AI dành cho doanh nghiệp để nhận dạng giọng nói, chuyển đổi âm thanh thành văn bản, dịch thuật và tóm tắt. Mặc dù các API tập trung vào nhà phát triển này cho phép tích hợp tùy chỉnh, ScreenApp cung cấp quyền truy cập chuyển đổi âm thanh thành văn bản ngay lập tức mà không cần phát triển API hoặc tài khoản doanh nghiệp Zoom.

Chuyển đổi âm thanh thành văn bản cuộc họp Zoom biến mọi cuộc gọi thành một tài liệu chính xác, có thể tìm kiếm. Tải lên bản ghi hoặc sử dụng tiện ích mở rộng Chrome để ghi lại các cuộc họp trực tiếp và công cụ này cung cấp bản ghi đầy đủ với độ chính xác 99%. Nó hoạt động mà không cần sự cho phép của người chủ trì, vì vậy bất kỳ người tham gia nào cũng có thể ghi âm và chuyển đổi âm thanh thành văn bản.

Tại sao nên sử dụng công cụ này:

Chuyển đổi âm thanh thành văn bản cuộc họp Zoom mà không cần sự cho phép của người chủ trì
Độ chính xác 99% với tính năng nhận dạng người nói tự động
Tóm tắt cuộc họp và các mục hành động do AI tạo ra
Xuất bản ghi thành PDF, DOCX, TXT hoặc SRT
Xử lý bản ghi bằng hơn 50 ngôn ngữ
Chuyển đổi hàng loạt cho hơn 100 bản ghi cùng một lúc
Không có bot tham gia cuộc họp của bạn và không cần tải xuống phần mềm

Cho dù bạn bỏ lỡ một cuộc họp, cần xem lại các quyết định hoặc muốn chia sẻ ghi chú với nhóm của mình, công cụ này sẽ cung cấp cho bạn một bản ghi bằng văn bản trong vài phút.

Cách thức hoạt động của Chuyển đổi âm thanh thành văn bản cuộc họp Zoom

Chuyển đổi âm thanh thành văn bản cuộc họp Zoom hoạt động theo ba bước đơn giản. Tải lên bản ghi của bạn hoặc kết nối với một cuộc họp trực tiếp và công cụ sẽ xử lý mọi thứ một cách tự động.

Ghi lại hoặc tải lên cuộc họp Zoom của bạn - Sử dụng tiện ích mở rộng ScreenApp Chrome để ghi lại các cuộc họp trực tiếp (không cần sự cho phép của người chủ trì) hoặc tải lên bản ghi Zoom hiện có ở định dạng MP4, M4A hoặc WebM.
AI xử lý âm thanh - Công cụ chuyển đổi âm thanh thành văn bản xác định người nói, thêm dấu thời gian và chuyển đổi giọng nói thành văn bản với độ chính xác 99%. Quá trình xử lý mất 2-5 phút tùy thuộc vào độ dài cuộc họp.
Xem xét, chỉnh sửa và xuất - Đọc bản ghi của bạn, thực hiện các chỉnh sửa nếu cần và xuất dưới dạng PDF, DOCX, TXT hoặc SRT. AI cũng tạo ra một bản tóm tắt với các mục hành động và các quyết định quan trọng.

Công cụ này xử lý các cuộc họp có độ dài bất kỳ. Không giống như tính năng chuyển đổi âm thanh thành văn bản tích hợp của Zoom, yêu cầu tài khoản Zoom trả phí và quyền truy cập của người chủ trì, tính năng này hoạt động cho bất kỳ người tham gia nào trên bất kỳ gói Zoom nào.

So sánh Chuyển đổi âm thanh thành văn bản cuộc họp Zoom với các Công cụ khác

Tính năng	ScreenApp	Otter.ai	Fireflies.ai	Fathom	tl;dv
Gói miễn phí	Tối đa 10 phút/bản ghi	300 phút/tháng (giới hạn 30 phút mỗi cuộc gọi)	800 phút lưu trữ (20 tín dụng AI)	Ghi âm không giới hạn (5 bản tóm tắt AI)	Ghi âm không giới hạn (10 ghi chú AI trọn đời)
Giá (trả phí)	$19/tháng hàng năm	$10/người dùng/tháng hàng năm (Pro)	$10/người dùng/tháng hàng năm (Pro)	$15/tháng hàng năm (Premium)	$18/người dùng/tháng hàng năm (Pro)
Cần sự cho phép của người chủ trì	Không	Không (bot tham gia)	Không (bot tham gia)	Không (bot tham gia)	Không (bot tham gia)
Bot hiển thị trong cuộc họp	Không	Có	Có	Có	Có
Tải lên bản ghi	Có	Giới hạn (3 trọn đời ở gói miễn phí)	Có	Có	Có
Nhận dạng người nói	Có	Có	Có	Có	Có
Tóm tắt AI	Có	Chỉ Pro+	Tín dụng giới hạn ở gói miễn phí	5/tháng ở gói miễn phí	10 trọn đời ở gói miễn phí
Định dạng xuất	PDF, DOCX, TXT, SRT	TXT, SRT	TXT, SRT, DOCX	TXT, PDF	TXT, SRT

Sự khác biệt chính:

so với Otter.ai: Gói miễn phí của Otter.ai giới hạn các cuộc trò chuyện ở 30 phút mỗi cuộc và chỉ cho phép tải lên 3 tệp trong suốt thời gian sử dụng tài khoản. Gói Pro có giá $10/người dùng/tháng (hàng năm) nhưng vẫn giới hạn chuyển đổi âm thanh thành văn bản ở 1.200 phút mỗi tháng. ScreenApp với giá $19/tháng không có giá cho mỗi người dùng và không thêm bot hiển thị vào cuộc họp của bạn.
so với Fireflies.ai: Fireflies tính phí $10/người dùng/tháng (hàng năm) cho gói Pro, nhưng người dùng miễn phí chỉ nhận được 20 tín dụng tóm tắt AI mỗi tháng và 800 phút lưu trữ. Các tính năng nâng cao như đồng bộ hóa CRM và phân tích có thêm chi phí thông qua các gói tín dụng AI ($5-$600). ScreenApp cung cấp chuyển đổi âm thanh thành văn bản với các bản tóm tắt AI đi kèm với một mức giá cố định.
so với Fathom: Fathom cung cấp bản ghi miễn phí hào phóng nhưng giới hạn tóm tắt AI ở 5 cuộc họp mỗi tháng trên gói miễn phí. Gói Premium có giá $15/tháng và không có ứng dụng dành cho thiết bị di động kể từ năm 2025. Fathom cũng tham gia các cuộc họp với tư cách là một bot “Người ghi chú Fathom” hiển thị mà tất cả những người tham gia có thể thấy. Tiện ích mở rộng Chrome của ScreenApp ghi lại mà không cần thêm bot.
so với tl;dv: Gói miễn phí của tl;dv xóa các bản ghi sau 3 tháng và chỉ cung cấp 10 ghi chú được hỗ trợ bởi AI cho toàn bộ thời gian sử dụng tài khoản. Gói Pro có giá $18/người dùng/tháng (hàng năm) và giá cho mỗi người dùng cộng lại nhanh chóng cho các nhóm. ScreenApp tính phí cố định hàng tháng mà không có phí cho mỗi người dùng.

Các trường hợp sử dụng cho Chuyển đổi âm thanh thành văn bản cuộc họp Zoom

Sinh viên: Ghi lại các bài giảng và các buổi học nhóm trên Zoom, sau đó tìm kiếm các bản ghi cho các chủ đề cụ thể trong quá trình chuẩn bị cho kỳ thi. Công cụ này tạo ra các ghi chú học tập từ các bản ghi dài mà không cần nhập thủ công.

Chuyên gia: Biến các cuộc họp dự án và các cuộc gọi của khách hàng thành các bản ghi bằng văn bản với các mục hành động. Chia sẻ bản ghi cuộc họp với các đồng đội đã bỏ lỡ cuộc gọi và lưu giữ kho lưu trữ các quyết định.

Nhà nghiên cứu: Chuyển đổi âm thanh thành văn bản các buổi phỏng vấn và các nhóm tập trung được thực hiện qua Zoom. Nhận dạng người nói theo dõi ai đã nói gì và dấu thời gian giúp bạn dễ dàng trích dẫn những khoảnh khắc cụ thể trong nghiên cứu của mình.

Các nhóm Pháp lý và Tuân thủ: Duy trì hồ sơ bằng văn bản về các lời khai, tư vấn khách hàng và các cuộc họp tuân thủ. Xuất bản ghi ở nhiều định dạng để làm tài liệu và yêu cầu pháp lý.

Người tạo nội dung: Chuyển đổi các cuộc phỏng vấn và hội thảo trên web Zoom thành các bài đăng trên blog, ghi chú chương trình và nội dung truyền thông xã hội. Kéo các trích dẫn trực tiếp từ các bản ghi được đánh dấu thời gian mà không cần xem lại toàn bộ bản ghi.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể chuyển đổi âm thanh thành văn bản cuộc họp Zoom mà không cần là người chủ trì không?

Có. Tiện ích mở rộng ScreenApp Chrome ghi lại và chuyển đổi âm thanh thành văn bản bất kỳ cuộc họp Zoom nào bạn tham gia, bất kể vai trò của bạn. Không cần sự cho phép của người chủ trì hoặc quyền truy cập của quản trị viên.

Độ chính xác của bản ghi cuộc họp Zoom là bao nhiêu?

Công cụ đạt độ chính xác 99% cho âm thanh rõ ràng với kết nối internet ổn định. Độ chính xác có thể thay đổi với tiếng ồn lớn xung quanh, giọng nói nặng hoặc người nói chồng chéo. Nhận dạng người nói hoạt động tự động cho các cuộc họp có nhiều người tham gia.

Mất bao lâu để phiên âm bản ghi Zoom?

Một bản ghi Zoom thông thường được phiên âm trong 2-5 phút, bất kể độ dài của nó. Các cuộc họp kéo dài một giờ và các buổi standup 15 phút đều được xử lý trong khung thời gian đó.

Tôi có thể phiên âm bản ghi Zoom bằng các ngôn ngữ khác không?

Có, công cụ hỗ trợ phiên âm bằng hơn 50 ngôn ngữ bao gồm tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Trung Quốc, tiếng Ả Rập và tiếng Hindi. Chọn ngôn ngữ của bạn trước khi xử lý.

Tôi có thể xuất bản ghi Zoom của mình ở định dạng nào?

Xuất bản ghi Zoom dưới dạng PDF, DOCX, TXT hoặc SRT (định dạng phụ đề). Mỗi định dạng bao gồm dấu thời gian và nhãn người nói để dễ dàng tham khảo và chia sẻ.

Bot phiên âm có xuất hiện trong cuộc họp Zoom của tôi không?

Không. Không giống như Otter.ai, Fireflies, Fathom và tl;dv, những ứng dụng thêm một bot hiển thị vào danh sách người tham gia cuộc họp của bạn, ScreenApp sử dụng một tiện ích mở rộng Chrome để ghi trực tiếp từ trình duyệt của bạn. Những người tham gia khác không thấy bot ghi âm.

Bản ghi cuộc họp Zoom có miễn phí không?

Gói miễn phí cho phép bạn ghi âm cuộc họp và chuyển thành văn bản tối đa 10 phút. Đối với các cuộc họp dài hơn và chuyển đổi không giới hạn, các gói trả phí bắt đầu từ $19/tháng với thanh toán hàng năm.