Lợi ích của Công cụ Tóm tắt Video Google Drive
ChatGPT không thể tóm tắt video trong Google Drive của bạn vì nó không thể mở liên kết Drive hoặc đọc tệp. Công cụ tóm tắt video Google Drive này lấy video trực tiếp từ một liên kết chia sẻ, chép lời nó, và cung cấp cho bạn các điểm chính, các quyết định, và các mục hành động dưới dạng văn bản.
Drive là nơi các bản ghi được lưu trữ và có thể bị lãng quên. Các cuộc gọi khách hàng được ghi lại, bài giảng được ghi lại, hướng dẫn trên màn hình, và mọi cuộc gọi Google Meet mà nhóm của bạn đã ghi lại, Google tự động lưu vào Drive trong thư mục Ghi âm Meet. Nó chất đống, và không ai xem lại một bản ghi dài 40 phút để tìm một điều họ cần. Thay vào đó, dán liên kết và đọc bản tóm tắt.
Những gì bạn nhận được:
- Các điểm chính và quyết định, với nhãn người nói cho biết ai đã nói gì
- Toàn bộ bản chép lời, có thể tìm kiếm, bằng 99 ngôn ngữ
- Dấu thời gian có thể nhấp và xuất sang PDF, Word, hoặc văn bản thuần túy
- 1 bản ghi miễn phí và bản dùng thử Growth 7 ngày, mỗi bản tối đa 45 phút, không cần đăng ký
Các bản ghi dài chạy song song, vì vậy một cuộc gọi dài một giờ không phải chờ đợi gấp bốn lần so với cuộc gọi 15 phút.
Cách Tóm tắt Video Google Drive
Hai bước, một khi cài đặt chia sẻ đã đúng.
- Trong Drive, nhấp chuột phải vào video, mở Chia sẻ, và đặt quyền truy cập chung thành Bất kỳ ai có liên kết. Sao chép liên kết.
- Dán vào công cụ tóm tắt ở trên. Bạn sẽ nhận được bản tóm tắt và bản chép lời, sẵn sàng để xuất.
Đó là toàn bộ quy trình. Điều duy nhất khiến mọi người gặp khó khăn là bước một, vì vậy đáng để giải thích rõ.
Cài đặt Chia sẻ Là Điều Gây Khó Khăn Cho Người Dùng
Một liên kết Drive mà bạn xem tốt vẫn có thể vô hình đối với bất kỳ công cụ bên ngoài nào. Đó là vì tệp được đặt thành Hạn chế, nghĩa là chỉ các tài khoản bạn đã chỉ định mới có thể mở nó. Nó mở cho bạn vì bạn là một trong những tài khoản đó, hoặc bạn sở hữu nó, nhưng công cụ tóm tắt thì không, vì vậy liên kết không dẫn đến đâu.
Có hai cách để giải quyết. Chuyển tệp sang Bất kỳ ai có liên kết trong một lát, chạy tóm tắt, sau đó chuyển lại nếu bạn muốn. Hoặc, nếu đó không phải là tệp của bạn và bạn không thể thay đổi cài đặt chia sẻ, hãy tải video từ Drive xuống và tải lên thay thế. Công cụ tóm tắt MP4 sẽ xử lý tệp đã tải lên.
Điều này xảy ra nhiều nhất với các bản ghi Google Meet, vì chúng thuộc sở hữu của người bắt đầu cuộc họp và thường bị giới hạn trong công ty. Nếu một đồng đội đã ghi âm cuộc gọi, hãy yêu cầu họ nới lỏng liên kết hoặc tải xuống bản sao của bạn.
Nếu bạn chỉ muốn văn bản mà không phải bản tóm tắt, công cụ tạo bản chép lời Google Drive sẽ cung cấp cho bạn văn bản thô, có nhãn người nói.
Công cụ Tóm tắt Video Google Drive so với các Lựa chọn thay thế
Hầu hết các công cụ tóm tắt video chỉ chấp nhận liên kết YouTube, vì vậy một tệp trong Drive sẽ khiến chúng không hoạt động.
| Tính năng | ScreenApp | NoteGPT | Eightify | Summarize.tech |
|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt từ liên kết Drive | Có | Không, chỉ tải lên | Không | Không |
| Bao gồm bản chép lời đầy đủ | Có | Có | Hạn chế | Không |
| Nhận dạng người nói | Có | Không | Không | Không |
| Cũng xử lý tải lên và các nền tảng khác | Có, lên đến 2GB | Có | Chỉ YouTube | Chỉ YouTube |
| Ngôn ngữ | 99 | 40+ | 40+ | Hạn chế |
| Gói miễn phí | 1 bản ghi miễn phí + dùng thử 7 ngày | 15 bản tóm tắt/tháng | Chỉ dùng thử 7 ngày | Miễn phí |
- so với NoteGPT: nó chấp nhận tải lên, vì vậy bạn có thể tải tệp Drive xuống và đưa vào, nhưng nó sẽ không đọc trực tiếp liên kết Drive.
- so với Eightify: chỉ YouTube. Tệp Drive là một khởi đầu không khả thi.
- so với Summarize.tech: cũng chỉ YouTube, không có bản chép lời để xuất.
Ai Sử Dụng Nó
Các nhóm lưu trữ các cuộc gọi đã ghi trong thư mục Drive được chia sẻ có thể trích xuất các quyết định mà không cần xem lại. Sinh viên tóm tắt các bản ghi bài giảng mà giáo sư đã đưa vào Drive lớp học. Bất kỳ ai muốn nắm bắt nội dung cuộc gọi Google Meet đã bỏ lỡ, trực tiếp từ bản ghi Google đã lưu trữ trong Drive.
Câu hỏi thường gặp
Trình tóm tắt video Google Drive có miễn phí không?
Vâng. Bạn nhận được 1 bản ghi miễn phí kèm theo bản dùng thử Growth 7 ngày, mỗi bản ghi tối đa 45 phút, không cần đăng ký. Điều đó bao gồm bản tóm tắt, bản ghi đầy đủ và xuất.
Tại sao liên kết Drive của tôi không hoạt động?
Hầu như luôn là do cài đặt chia sẻ. Nếu tệp bị Hạn chế, chỉ những tài khoản được chỉ định mới có thể mở tệp đó và công cụ không phải là một trong số đó. Đặt quyền truy cập chung thành Bất kỳ ai có liên kết, hoặc tải xuống tệp và tải lên thay thế.
Nó có thể tóm tắt một cuộc gọi Google Meet đã ghi lại không?
Vâng. Meet lưu bản ghi vào Drive của người tổ chức. Lấy liên kết chia sẻ của tệp đó (hoặc tải xuống) và tóm tắt nó như bất kỳ video Drive nào khác. Để biết các ghi chú dành riêng cho Meet, hãy xem tóm tắt AI của Google Meet.
Tôi có phải tải xuống video trước không?
Không, không nếu nó được chia sẻ dưới dạng Bất kỳ ai có liên kết. Dán liên kết và công cụ sẽ kéo tệp. Tải xuống chỉ là giải pháp dự phòng cho các tệp bị hạn chế mà bạn không thể chia sẻ lại.
Tôi có nhận được bản ghi đầy đủ không?
Vâng. Cùng với bản tóm tắt, bạn nhận được bản ghi đầy đủ, có thể tìm kiếm và xuất sang PDF, Word hoặc văn bản. Chỉ để có bản ghi, hãy sử dụng trình tạo bản ghi Google Drive.
Nó có hoạt động với video bằng các ngôn ngữ khác không?
Có. Nó xử lý 99 ngôn ngữ và trả về bản tóm tắt bằng ngôn ngữ bạn muốn. Xem danh sách ngôn ngữ.
Nó chính xác đến mức nào?
Bản tóm tắt dựa trên bản chép lời bên dưới, vốn có tỷ lệ lỗi từ khoảng 2-3% đối với giọng nói rõ ràng và cao hơn đối với các bản ghi âm ồn ào hoặc có nhiều người nói. Các điểm chuẩn đầy đủ có trên trang độ chính xác.
