Lợi ích của Công cụ Tóm tắt Video Google Drive
Drive là nơi các bản ghi được lưu trữ và có thể bị lãng quên. Các cuộc gọi khách hàng được ghi lại, bài giảng được ghi lại, hướng dẫn trên màn hình, và mọi cuộc gọi Google Meet mà nhóm của bạn đã ghi lại, Google tự động lưu vào Drive trong thư mục Ghi âm Meet. Nó chất đống, và không ai xem lại một bản ghi dài 40 phút để tìm một điều họ cần. Thay vào đó, dán liên kết và đọc bản tóm tắt.
Những gì bạn nhận được:
- Các điểm chính và quyết định, với nhãn người nói cho biết ai đã nói gì
- Toàn bộ bản chép lời, có thể tìm kiếm, bằng 99 ngôn ngữ
- Dấu thời gian có thể nhấp và xuất sang PDF, Word, hoặc văn bản thuần túy
- Gói miễn phí: 2 bản phiên âm, tối đa 45 phút mỗi bản, không cần thẻ tín dụng
Các bản ghi dài chạy song song, vì vậy một cuộc gọi dài một giờ không phải chờ đợi gấp bốn lần so với cuộc gọi 15 phút.
Cách Tóm tắt Video Google Drive
Hai bước, một khi cài đặt chia sẻ đã đúng.
- Trong Drive, nhấp chuột phải vào video, mở Chia sẻ, và đặt quyền truy cập chung thành Bất kỳ ai có liên kết. Sao chép liên kết.
- Dán vào công cụ tóm tắt ở trên. Bạn sẽ nhận được bản tóm tắt và bản chép lời, sẵn sàng để xuất.
Đó là toàn bộ quy trình. Điều duy nhất khiến mọi người gặp khó khăn là bước một, vì vậy đáng để giải thích rõ.
Cài đặt Chia sẻ Là Điều Gây Khó Khăn Cho Người Dùng
Một liên kết Drive mà bạn xem tốt vẫn có thể vô hình đối với bất kỳ công cụ bên ngoài nào. Đó là vì tệp được đặt thành Hạn chế, nghĩa là chỉ các tài khoản bạn đã chỉ định mới có thể mở nó. Nó mở cho bạn vì bạn là một trong những tài khoản đó, hoặc bạn sở hữu nó, nhưng công cụ tóm tắt thì không, vì vậy liên kết không dẫn đến đâu.
Có hai cách để giải quyết. Chuyển tệp sang Bất kỳ ai có liên kết trong một lát, chạy tóm tắt, sau đó chuyển lại nếu bạn muốn. Hoặc, nếu đó không phải là tệp của bạn và bạn không thể thay đổi cài đặt chia sẻ, hãy tải video từ Drive xuống và tải lên thay thế. Công cụ tóm tắt MP4 sẽ xử lý tệp đã tải lên.
Điều này xảy ra nhiều nhất với các bản ghi Google Meet, vì chúng thuộc sở hữu của người bắt đầu cuộc họp và thường bị giới hạn trong công ty. Nếu một đồng đội đã ghi âm cuộc gọi, hãy yêu cầu họ nới lỏng liên kết hoặc tải xuống bản sao của bạn.
Nếu bạn chỉ muốn văn bản mà không phải bản tóm tắt, công cụ tạo bản chép lời Google Drive sẽ cung cấp cho bạn văn bản thô, có nhãn người nói.
Công cụ Tóm tắt Video Google Drive so với các Lựa chọn thay thế
Hầu hết các công cụ tóm tắt video chỉ chấp nhận liên kết YouTube, vì vậy một tệp trong Drive sẽ khiến chúng không hoạt động.
- so với NoteGPT: nó chấp nhận tải lên, vì vậy bạn có thể tải tệp Drive xuống và đưa vào, nhưng nó sẽ không đọc trực tiếp liên kết Drive.
- so với Eightify: chỉ YouTube. Tệp Drive là một khởi đầu không khả thi.
- so với Summarize.tech: cũng chỉ YouTube, không có bản chép lời để xuất.
Ai Sử Dụng Nó
Các nhóm lưu trữ các cuộc gọi đã ghi trong thư mục Drive được chia sẻ có thể trích xuất các quyết định mà không cần xem lại. Sinh viên tóm tắt các bản ghi bài giảng mà giáo sư đã đưa vào Drive lớp học. Bất kỳ ai muốn nắm bắt nội dung cuộc gọi Google Meet đã bỏ lỡ, trực tiếp từ bản ghi Google đã lưu trữ trong Drive.
