Toplantı Arşiv Yazılımının Faydaları
Toplantı arşivi yazılımı, kuruluşların tüm toplantılar için merkezi, aranabilir bir depo oluşturarak video toplantı kayıtlarını nasıl sakladığını ve bunlara nasıl eriştiğini dönüştürür. Klasörlerde arama yaparak veya “bu kayıt nerede?” diye sorarak asla zaman kaybetmeyin.
Zoom, Microsoft Teams ve Google Meet’teki toplantı kayıtlarını otomatik olarak güvenli bir video toplantı depolama sistemine kaydedin. Yapay zeka destekli transkripsiyon, her kelimeyi aranabilir hale getirerek, saatlerce video izlemek yerine belirli tartışmaları, kararları ve eylem öğelerini saniyeler içinde bulmanızı sağlar.
Aranabilir toplantı arşivi, otomatik saklama politikalarıyla tüm toplantıların kalıcı kayıtlarını tutarak uyumluluk gereksinimlerini karşılar. Tüm toplantı geçmişinizde anahtar kelimeleri, katılımcı adlarını, tarihleri veya konuları arayarak herhangi bir toplantıya anında erişin.
Aranabilir Toplantı Arşivi Nasıl Çalışır
Aranabilir toplantı arşivi, toplantılarda konuşulan her kelimeyi yazıya dökmek ve indekslemek için yapay zeka konuşma tanıma özelliğini kullanarak tüm içeriği anında bulunabilir hale getirir.
Toplantı kayıt yönetimi sistemi otomatik olarak çalışır:
- Zoom, Teams veya Google Meet hesabınızı bağlayın
- Toplantılar otomatik olarak toplantı kayıt kitaplığınıza kaydedilir
- Yapay zeka, konuşulan tüm içeriği %95’in üzerinde bir doğrulukla yazıya döker
- Her kelime arşivde aranabilir hale gelir
- Anahtar kelimelere, tarihlere, katılımcılara veya konulara göre arama yapın
- Kayıtlardaki ilgili anlara doğrudan atlayın
Video toplantı depolama sistemi, tarih, katılımcı ve projeye göre otomatik düzenleme ile sınırsız kaydı destekler. Gelişmiş arama, yalnızca tüm kayıtları değil, toplantıların içindeki kesin anları bularak manuel inceleme süresinden tasarruf sağlar.
Video Toplantı Depolamaya Kimin İhtiyacı Var
Video toplantı depolama, uyumluluk, bilgi tutma ve ekip işbirliği için toplantıların kalıcı, aranabilir kayıtlarına ihtiyaç duyan kuruluşlara hizmet eder.
Uyumluluk Ekipleri: Toplantı uyumluluğu yazılımı, yasal koruma için neyin ne zaman söylendiğini kanıtlayan aranabilir transkriptlerle, düzenleyici denetimler için tüm tartışmaların gerekli kayıtlarını tutar.
Proje Yöneticileri: Kritik bilgileri kaybetmeden kararları, eylem öğelerini ve zaman içindeki ilerlemeyi izlemek için zoom toplantılarını ve diğer proje çağrılarını organize arşivlerde saklayın.
İnsan Kaynakları Departmanları: Belgelendirme ve gelecekteki referans için görüşmelerin, performans değerlendirmelerinin ve eğitim oturumlarının toplantı kayıtlarını aranabilir bir kitaplıkta saklayın.
Hukuk Ekipleri: Toplantı arşivi yazılımı, dava dosyaları için zaman damgalı doğru transkriptlerle müşteri görüşmelerinin, ifadelerin ve iç tartışmaların kalıcı kayıtlarını sağlar.
Uzak Ekipler: Aranabilir video toplantı kitaplığı, dağıtılmış ekiplerin kaçırılan toplantılara erişmesini, geçmiş kararları gözden geçirmesini ve saat dilimi veya program çakışmalarından bağımsız olarak uyumlu kalmasını sağlar.
Satış Ekipleri: Eğitim ve analiz için tüm satış görüşmelerinde müşteri itirazlarını, ürün sorularını ve başarılı sunumları bulmak için toplantı transkriptlerini arayın.
SSS
Toplantı kayıt yazılımı nedir?
Toplantı kayıt yazılımı, Zoom, Teams ve Google Meet gibi platformlardan video toplantılarını otomatik olarak yakalar, depolar ve düzenler. Anahtar kelimeleri arayarak herhangi bir tartışmayı, kararı veya eylem öğesini bulabileceğiniz aranabilir bir toplantı arşivi oluşturur.
Aranabilir toplantı arşivi nasıl çalışır?
Aranabilir toplantı arşivi, toplantı kayıtlarını otomatik olarak yazıya dökmek için yapay zeka kullanır. Konuşulan her kelime aranabilir metin haline gelir ve tüm kayıtları izlemek yerine anahtar kelimeler yazarak toplantılardaki belirli anları bulmanızı sağlar.
Zoom toplantılarını otomatik olarak depolayabilir miyim?
Evet, toplantı kayıt kitaplığı, toplantı kayıtlarını otomatik olarak arşivinize kaydetmek için Zoom, Microsoft Teams ve Google Meet’e bağlanır. Tüm kayıtlar yazıya dökülür ve manuel çalışma olmadan düzenlenir.
Video toplantı depolama güvenli mi?
Evet, video toplantı depolama, hassas toplantı verilerini korumak için kurumsal düzeyde şifreleme ve erişim kontrolleri kullanır. Kayıtlara yalnızca yetkili ekip üyeleri erişebilir ve tüm görüntülemeleri izleyen denetim günlükleri bulunur.
Ne kadar toplantı depolama alanı elde ederim?
Toplantı arşivi yazılımı, kayıt uzunluğu veya arşivlenen toplantı sayısı konusunda herhangi bir sınırlama olmaksızın toplantı kayıtları için sınırsız depolama alanı sağlar.
