Zoom toplantılarını kaydetmek, doğru kayıtları tutmak, toplantıya katılamayan ekip üyeleriyle paylaşmak ve eğitim materyalleri oluşturmak için gereklidir. Tam yetkilere sahip bir ev sahibi veya kayıt yapmaya çalışan bir katılımcı olsanız da, bu kapsamlı kılavuz 2025’te mevcut olan tüm yöntemleri kapsar. Kapsamlı toplantı verimliliği için otomatik toplantı notlarına ilişkin eksiksiz kılavuzumuza ve Google Meet ve Zoom karşılaştırmasına da göz atın.

Zoom Kayıt İzinlerini Anlama

Kayıt yöntemlerine dalmadan önce, Zoom’un izin yapısını ve yasal sonuçlarını anlamak çok önemlidir.

Ev Sahibi ve Katılımcı Kayıt Hakları

Ev Sahibi Ayrıcalıkları:

• Toplantı kaydı üzerinde tam kontrol
• Katılımcılar için kaydı etkinleştirebilir/devre dışı bırakabilir
• Bulut ve yerel kayıt seçeneklerine erişim
• Devam eden herhangi bir kaydı durdurabilir
• Kayıt izinlerini ve ayarlarını kontrol eder

Katılımcı Sınırlamaları:

• Varsayılan olarak ev sahibi izni olmadan kayıt yapamaz
• İzin verildiğinde sınırlı kayıt seçeneklerine sahip olabilir
• Genellikle yalnızca yerel kayıtla sınırlıdır
• Ev sahibinin kayıt politikalarına tabidir

Yasal ve Etik Hususlar

Herhangi Bir Toplantıyı Kaydetmeden Önce:

• Yerel ve uluslararası kayıt yasalarını kontrol edin
• Tüm katılımcılardan uygun onay alın
• Şirket/kuruluş politikalarını anlayın
• Gizlilik etkilerini göz önünde bulundurun
• Kayıt niyetleri hakkında şeffaf olun

Gelişmiş toplantı analizi ve not alma için en iyi Microsoft Teams yapay zeka not alma aracımız ve 2024 için en iyi sesli not alma araçları kılavuzlarımıza göz atın.

Zoom Toplantısını Ev Sahibi Olarak Kaydetme

Toplantı sahibi olarak, mevcut en kapsamlı kayıt seçeneklerine sahipsiniz. Kayıtları üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmak isteyenler için Zoom kayıt uzantımız harika bir seçenektir. Ayrıca toplantılarınız sırasında otomatik olarak kayıt yapabilen ve yardım sağlayabilen bir Zoom botumuz da var. Ve geliştiriciler için Zoom kayıt API’miz, Zoom kaydını kendi uygulamalarınıza entegre etmenize olanak tanır.

Yöntem 1: Dahili Zoom Kaydı

Kaydı Başlatma:

1. Zoom toplantınıza ev sahibi olarak katılın
2. Toplantı kontrollerinde Kaydet düğmesini tıklayın
3. Bu Bilgisayara Kaydet veya Buluta Kaydet seçeneğini seçin
4. Kayıt başlangıcını onaylayın
5. Tüm katılımcılar kayıt bildirimini görecektir

Kayıt Kontrolleri:

• Duraklat/Devam Et: Geçici olarak duraklatmak için kayıt düğmesini kullanın
• Kaydı Durdur: Kayıt düğmesini tıklayın ve durdurmayı seçin
• Çoklu Kayıtlar: Toplantı başına birden çok kez başlatılabilir/durdurulabilir
• Ses Seçenekleri: Bilgisayar sesini, mikrofonu veya her ikisini birden kaydetmeyi seçin

Yöntem 2: Bulut Kaydı (Pro Özelliği)

Gereksinimler:

• Zoom Pro, Business, Education veya Enterprise hesabı
• Hesap yöneticisi tarafından etkinleştirilmiş bulut kaydı
• Yeterli bulut depolama alanı

Bulut Kaydı Nasıl Etkinleştirilir:

1. zoom.us adresine gidin ve oturum açın
2. Hesap Yönetimi > Hesap Ayarları bölümüne gidin
3. Bulut Kaydı’nı etkinleştirin
4. Kayıt ayarlarını ve izinlerini yapılandırın
5. Toplantı sırasında bulut seçeneğiyle kaydı başlatın

Bulut Kaydının Faydaları:

• Otomatik yedekleme ve depolama
• İndirme bağlantılarıyla kolay paylaşım
• Transkripsiyon hizmetleri (premium planlar)
• Gelişmiş oynatma kontrolleri
• Çoklu cihaz erişimi

Yöntem 3: Otomatik Kayıt

Otomatik Kaydı Ayarlama:

1. Zoom web portalında oturum açın
2. Ayarlar > Kayıt bölümüne gidin
3. Otomatik kayıt’ı etkinleştirin
4. Yerel veya bulut kaydını seçin
5. Kayıt tetikleyicilerini yapılandırın

Otomatik Kayıt Seçenekleri:

• Tüm toplantıları otomatik olarak kaydet
• Belirli toplantı türlerini kaydet
• Katılımcı sayısına göre kayıt yap
• Programa dayalı kayıt kuralları

Zoom’u İzin Olmadan Kaydetme

Önemli Yasal Uyarı: Uygun onay olmadan kayıt yapmak, gizlilik yasalarını, şirket politikalarını ve platform hizmet şartlarını ihlal edebilir. Kayıt yapmak için yasal yetkiniz olduğundan her zaman emin olun.

Yöntem 1: Toplantı Sırasında İzin İsteme

Profesyonel Yaklaşım:

1. Toplantıya katılın ve uygun anı bekleyin
2. Kibarca ev sahibine sorun: “Bu toplantıyı [belirli bir neden] için kaydetmem mümkün mü?”
3. İhtiyacınızı açıklayın (toplantıya katılamayan ekip üyeleri, not alma vb.)
4. Reddedilirse ev sahibinin kararına saygı duyun
5. Ayrıntılı notlar veya özet gibi alternatifler sunun

Örnek İstek: “Merhaba [Ev Sahibi Adı], bugünkü toplantıya katılamayan [Ad] ile paylaşmak için bu oturumu kaydetmemde bir sakınca var mı? Onay için kaydı daha sonra size gönderebilirim.”

Yöntem 2: Harici Ekran Kayıt Yazılımı

Zoom Kaydı Devre Dışı Bırakıldığında:

OBS Studio (Ücretsiz)

• Profesyonel düzeyde kayıt yazılımı
• Tüm ekranı veya belirli pencereleri yakalar
• Yüksek kaliteli ses ve video kaydı
• Özelleştirilebilir kayıt ayarları
• Windows, Mac ve Linux için kullanılabilir

Kurulum Süreci:

1. OBS Studio’yu indirin ve kurun
2. Zoom penceresi için yeni bir sahne oluşturun
3. Pencere Yakalama kaynağı ekleyin
4. Zoom toplantı penceresini seçin
5. Ses kaynaklarını yapılandırın (mikrofon, sistem sesi)
6. Zoom’a katılmadan önce kaydı başlatın

QuickTime Player (Mac)

• Yerleşik Mac kayıt çözümü
• Basit ekran kayıt işlevselliği
• Temel ihtiyaçlar için iyi kalite

Adımlar:

1. QuickTime Player’ı açın
2. Dosya > Yeni Ekran Kaydı
3. Kayıt alanını veya tam ekranı seçin
4. Zoom’a katılmadan önce kaydı başlatın
5. Toplantı bittiğinde kaydı durdurun

Windows Oyun Çubuğu (Windows 10/11)

• Yerleşik Windows kayıt özelliği
• Temel kayıt ihtiyaçları için kullanımı kolay

Nasıl Kullanılır:

1. Oyun Çubuğunu açmak için Windows + G tuşlarına basın
2. Kaydet düğmesini (daire simgesi) tıklayın
3. Kayıt alanını seçin
4. Zoom toplantısına katılın ve devam edin
5. Oyun Çubuğu aracılığıyla kaydı durdurun

Yöntem 3: Mobil Cihaz Kaydı

iPhone Ekran Kaydı:

1. Ekran Kaydını Kontrol Merkezine ekleyin
2. Zoom uygulamasını açın ve toplantıya katılın
3. Aşağı kaydırın ve Ekran Kaydı’na dokunun
4. Mikrofonla kaydetmeyi seçin
5. Kayıt 3 saniyelik geri sayımın ardından başlar

Android Ekran Kaydı:

1. Geliştirici Seçeneklerini etkinleştirin
2. Yerleşik ekran kaydediciyi kullanın veya bir uygulama indirin
3. Popüler uygulamalar: AZ Screen Recorder, DU Recorder
4. Zoom’a katılmadan önce kaydı başlatın
5. Ses kaydının etkin olduğundan emin olun

Yöntem 4: Yalnızca Ses Kaydı

Video Kaydı Mümkün Olmadığında:

Ses Kaydedici Uygulamaları:

• Telefonlardaki yerleşik ses kaydediciler
• Özel ses kayıt yazılımı
• Profesyonel ses kayıt uygulamaları

Ses Kaydı İçin Kurulum:

1. Ses kayıt uygulamasını açın
2. Cihazı bilgisayar hoparlörlerinin yanına yerleştirin
3. Toplantı başlamadan önce kaydı başlatın
4. İyi ses kalitesi ayarlarını sağlayın
5. Kaydı açıklayıcı bir dosya adıyla kaydedin

İzinle Katılımcı Olarak Kayıt

Ev sahibi kayıt izni verdiğinde, katılımcılar belirli seçeneklere sahip olur.

Katılımcı Kaydını Etkinleştirme (Ev Sahibi Talimatları)

Ev Sahiplerinin Katılımcı Kaydına İzin Vermesi İçin:

1. Toplantı sırasında Katılımcılar’ı tıklayın
2. Katılımcının adını bulun
3. Adının yanındaki Diğer’i tıklayın
4. Kayda İzin Ver’i seçin
5. Katılımcı kayıt bildirimi alır

Katılımcı Kayıt Süreci:

1. Ev sahibi izin bildirimini bekleyin
2. Toplantı kontrollerinde Kaydet’i tıklayın
3. Yerel kaydı seçin (bulut genellikle kullanılamaz)
4. Tüm izinler verilmiş olarak kayda başlayın
5. Standart kontrolleri kullanarak kaydı yönetin

Katılımcılar İçin Kayıt Görgü Kuralları

En İyi Uygulamalar:

• Kayıt yapmadan önce her zaman izin isteyin
• Kayıt için özel ihtiyacınızı açıklayın
• Kaydı diğer katılımcılarla paylaşmayı teklif edin
• Diğer katılımcıların gizlilik endişelerine saygı duyun
• Şirket/kuruluş kayıt politikalarına uyun

Profesyonel İletişim: “Tüm önemli ayrıntıları doğru bir şekilde yakaladığımdan emin olmak için bu toplantıyı kaydetme olanağına sahip olursam memnun olurum. Herkes için uygun olur mu?”

Gelişmiş Kayıt Teknikleri

Çok Açılı Kayıt

Birden Çok Kaynağı Birleştirme:

• Birincil içerik için ana Zoom kaydı
• Sunucu yakın çekimleri için harici kamera
• Fiziksel materyaller için doküman kamerası
• Yedekleme için ayrı ses kaydedici

Profesyonel Kurulum:

1. Birden çok video kaynağı için OBS Studio’yu kullanın
2. Zoom penceresini birincil kaynak olarak ekleyin
3. Varsa ek kameralar ekleyin
4. Birden çok ses kaynağını yapılandırın
5. Profesyonel kalitede kayıtlar oluşturun

Belirli İçeriği Kaydetme

Yalnızca Ekran Paylaşımı:

• Kaydı paylaşılan içeriğe odaklayın
• Katılımcı video akışlarını hariç tutun
• Sunumları ve gösterileri yakalayın
• Dosya boyutunu ve depolama ihtiyaçlarını azaltın

Ara Oda Kaydı:

• Ev sahibi yalnızca ana odayı kaydedebilir
• Ara odalar ayrı kayıt gerektirir
• Ara odalardaki katılımcıların izne ihtiyacı vardır
• Birden çok kayıt stratejisini göz önünde bulundurun

Kayıtları Yönetme ve Düzenleme

Dosya Düzenleme En İyi Uygulamaları

Adlandırma Kuralları:

• Tarih_ToplantıTürü_Konu (örneğin, 2025-01-02_EkipToplantısı_1ÇPlanlaması)
• İlgiliyse katılımcı bilgilerini ekleyin
• Tüm kayıtlarda tutarlı bir biçim kullanın
• Düzenlenmiş içerik için sürüm numaraları ekleyin

Depolama Çözümleri:

• Anında erişim için yerel depolama
• Uzun süreli saklama için bulut yedeklemesi
• Ekip erişimi için paylaşılan sürücüler
• Gizli içerik için güvenli depolama

Kaydedilmiş Toplantıları Paylaşma

Dağıtım Yöntemleri:

• E-posta veya mesajlaşma yoluyla doğrudan dosya paylaşımı
• Bulut depolama bağlantıları (Google Drive, Dropbox)
• Video barındırma platformları (YouTube, Vimeo)
• Şirket içi platformlar veya portallar

Paylaşım Hususları:

• E-posta için dosya boyutu sınırlamaları
• Bulut depolama için gizlilik ayarları
• Erişim izinleri ve sona erme tarihleri
• Transkript kullanılabilirliği ve doğruluğu

Kayıt Sorunlarını Giderme

Yaygın Kayıt Sorunları

Kayıt Başlatılamadı:

• Kullanılabilir depolama alanını kontrol edin
• Kayıt izinlerini doğrulayın
• Zoom’u en son sürüme güncelleyin
• Uygulamayı yeniden başlatın ve tekrar deneyin
• İnternet bağlantısının kararlılığını kontrol edin

Düşük Ses Kalitesi:

• Mikrofon ayarlarını yapın
• Yankıyı önlemek için kulaklık kullanın
• Önemli kayıtlardan önce sesi test edin
• Harici mikrofonu düşünün
• Arka plan gürültüsünü kontrol edin

Büyük Dosya Boyutları:

• Kayıt kalitesi ayarlarını düşürün
• Mümkün olduğunda yalnızca ses kaydı yapın
• Gereksiz içeriği kırpın
• Sıkıştırma yazılımı kullanın
• Büyük dosyalar için bulut depolamayı düşünün

Teknik Çözümler

Kayıt Kaydedilmiyor:

• Varsayılan kayıt konumunu kontrol edin
• Yeterli disk alanını doğrulayın
• İşlemin tamamlanmasını bekleyin
• Zoom bulut hesabı depolamasını kontrol edin
• Sorun devam ederse Zoom desteğine başvurun

Senkronizasyon Sorunları:

• Ses ve video senkronize değil
• Düzeltmek için video düzenleme yazılımı kullanın
• Sorun ciddiyse yeniden kaydedin
• Kayıt sırasında bilgisayar performansını kontrol edin
• Gereksiz uygulamaları kapatın

Yasal ve Uyumluluk Hususları

Bölgeye Göre Kayıt Yasaları

Amerika Birleşik Devletleri:

• Eyalete göre değişir (tek taraflı ve iki taraflı onay)
• Eyaletler arası iletişim için federal yasalar geçerlidir
• İşyeri kaydının farklı kuralları olabilir
• Belirli eyalet gereksinimlerini kontrol edin

Avrupa Birliği:

• GDPR uyumluluğu gereklidir
• Tüm katılımcılardan açık onay
• Veri işleme amaçlarının açık olması
• Silme isteklerine ilişkin hak

Uluslararası Hususlar:

• Birden çok yargı yetkisi geçerli olabilir
• En kısıtlayıcı yasalara varsayılan olarak uyun
• Belirsizseniz açık onay alın
• Onayı ve amacı belgeleyin

İş Uyumluluğu

Kurumsal Politikalar:

• Şirket kayıt yönergelerini kontrol edin
• Veri saklama gereksinimlerini anlayın
• Sektöre özgü düzenlemelere uyun
• Hassas içerik için yasal inceleme alın

Belgelendirme Gereksinimleri:

• Tüm katılımcılardan onayı kaydedin
• Kayıt için iş amacını belgeleyin
• Güvenli depolama uygulamalarını sürdürün
• Silme zaman çizelgeleri oluşturun

En İyi Uygulamalar ve Öneriler

Toplantı Öncesi Hazırlık

Her Kayıttan Önce:

1. Kayıt ekipmanını ve yazılımını test edin
2. Katılımcıları kayıt planları hakkında bilgilendirin
3. Gerekli izinleri ve onayları alın
4. Depolama alanını ve yedekleme seçeneklerini kontrol edin
5. Teknik sorunlar için acil durum planları hazırlayın

Toplantı Sırasında

Kayıt Yönetimi:

• Tüm içeriği yakalamak için kayda erken başlayın
• Toplantı boyunca kayıt durumunu izleyin
• Uygunsa molalar sırasında kaydı duraklatın
• Geç katılanlara kayıt durumunu bildirin
• Kayda yedek olarak notlar alın

Toplantı Sonrası Eylemler

Kayıttan Sonra:

1. Kayıt kalitesini ve eksiksizliğini doğrulayın
2. Hemen yedek kopyalar oluşturun
3. Kayıtları katılımcılarla derhal paylaşın
4. Yardımcı olduğunda transkript veya özetler ekleyin
5. Kayıtları politikaya göre arşivleyin

Sonuç

Zoom toplantılarını etkili bir şekilde kaydetmek, izinleri, yasal gereklilikleri ve teknik yetenekleri anlamayı gerektirir. İster tam kontrole sahip bir ev sahibi olun, ister önemli bilgileri yakalamaya çalışan bir katılımcı olun, önemli olan her zaman şeffaflık, gizliliğe saygı ve geçerli yasalara uyumdur.

Kaydın yasal veya etik endişeler yaratmak yerine iletişimi ve verimliliği artırması gerektiğini unutmayın. Şüpheye düştüğünüzde, her zaman açık izin alarak ve en kısıtlayıcı geçerli yönergelere uyarak ihtiyatlı davranın.

Bu kılavuzda ele alınan araçlar ve teknikler, çeşitli kayıt senaryoları için kapsamlı seçenekler sunar. Tüm toplantı katılımcılarının haklarına ve gizliliğine saygı gösterirken ihtiyaçlarınıza en uygun yöntemi seçin.

Profesyonel İpucu: Önemli toplantılardan önce her zaman kayıt kurulumunuzu test edin. Hızlı bir test kaydı, her şeyin düzgün çalıştığından emin olur ve önemli tartışmaları yakalama zamanı geldiğinde kendinizi güvende hissetmenize yardımcı olur.