Notion, yazabileceğiniz, planlayabileceğiniz ve düzenleyebileceğiniz nihai esnek çalışma alanıdır. Notları, görevleri, wiki'leri ve veritabanlarını tek bir güçlü araçta birleştirerek kendi başına en iyi ücretsiz Notion alternatifi haline getirir.

• Esnek sayfalar ve veritabanları
• Güçlü içerik şablonları
• Gerçek zamanlı işbirliği
• Bağlantıları kaydetmek için web clipper

Görev yönetiminde bir ustalık sınıfı olan Todoist, işinizi ve hayatınızı düzenlemenize yardımcı olur. Akıllı tarih tanıma özelliğiyle görevleri hızlı bir şekilde yakalamada mükemmeldir ve bu da onu İşleri Halledin (GTD) metodolojisi için mükemmel kılar.

• Doğal dil girişi (örneğin, "Gelecek Salı pasaportu yenile")
• Yinelenen son tarihler
• Görev öncelikleri ve etiketleri
• Projeler için Kanban tarzı panolar

Trello'nun görsel Kanban panosu arayüzü onun süper gücüdür. Kartları "Yapılacaklar"dan "Bitti"ye sütunlar arasında sürükleyip bırakarak projeleri ve iş akışlarını yönetmenin inanılmaz derecede sezgisel bir yoludur.

• Basit sürükle ve bırak kartları
• Özelleştirilebilir panolar, listeler ve kartlar
• Kontrol listeleri ve son tarihler
• Çalışma alanı başına 10'a kadar pano

Obsidian, düz metin dosyalarından oluşan yerel bir klasörün üzerinde çalışan güçlü bir bilgi tabanıdır. Notları birbirine bağlayarak bir bilgi ağı oluşturmak için "İkinci Beyin" inşa etme konusunda nihai araçtır.

• Notlar yerel olarak Markdown dosyaları olarak saklanır
• Bağlantıları görselleştirmek için güçlü grafik görünümü
• Kapsamlı eklenti ekosistemi
• Kişisel kullanım için tamamen ücretsiz

Trello basit görsel planlama için harikayken, Asana takım projelerini yönetmek için daha fazla yapı sağlar. Ücretsiz planı, birden fazla görünümle işi düzenlemek, son tarihler belirlemek ve ilerlemeyi izlemek için mükemmeldir.

• Liste, Pano ve Takvim görünümleri
• Sınırsız görev, proje ve mesaj
• Atananlar ve son tarihler
• 15'e kadar takım arkadaşıyla işbirliği yapın

Wunderlist'i oluşturan ekipten doğan Microsoft To Do, çok basit ve tamamen ücretsiz bir yapılacaklar listesi uygulamasıdır. En dikkat çekici özelliği, günlük görevleriniz için her sabah temiz bir sayfa sağlayan "Günüm"dür.

• "Günüm" akıllı günlük planlayıcı
• Akıllı öneriler
• Temalarla özelleştirilebilir listeler
• Outlook ile derin entegrasyon

Takım iletişiminin kralı Slack, uzun e-posta zincirlerinin yerini düzenli, kanal tabanlı konuşmalarla alıyor. Ücretsiz planı, işbirliğini geliştirmek ve tartışmalarının aranabilir bir arşivini oluşturmak isteyen küçük ekipler için mükemmeldir.

• Düzenlenmiş konuşma kanalları
• Doğrudan mesajlaşma ve sohbetler
• Aranabilir mesaj geçmişi (ücretsiz planda 90 gün)
• 10'a kadar uygulama entegrasyonu

Forest, odaklanmış kaldığınızda sanal ağaçlar dikerek Pomodoro Tekniğini oyunlaştırır. Telefonunuzu kontrol etmeden ne kadar uzun süre çalışırsanız, o kadar çok ağaç yetiştirirsiniz. Odaklanma alışkanlıkları oluşturmanın ve dijital dikkat dağıtıcı unsurları azaltmanın harika bir yolu.

• Oyunlaştırılmış odak zamanlayıcısı
• Kazanılan paralarla gerçek ağaçlar dikin
• Özelleştirilebilir odak oturumları
• Güzel istatistikler ve içgörüler

RescueTime, bilgisayarınızda ve mobil cihazlarınızda zamanı nasıl harcadığınızı otomatik olarak izler. Üretkenlik kalıplarınız hakkında ayrıntılı bilgiler sağlayarak zaman kaybı yaratan aktiviteleri belirlemenize ve günlük rutininizi optimize etmenize yardımcı olur.

• Otomatik zaman takibi
• Üretkenlik puanlaması
• Ayrıntılı raporlar ve analizler
• Hedef belirleme ve uyarılar

Evernote, orijinal dijital not alma merkezidir. Web clipper ve OCR özellikleri, herhangi bir yerden bilgi yakalamak ve düzenlemek için mükemmel kılar. Ücretsiz plan kişisel kullanım için cömerttir.

• Makaleleri kaydetmek için web clipper
• Belgeleri taramak için OCR
• Çapraz platform senkronizasyonu
• Güçlü arama yetenekleri

Odaklanmış 25 dakikalık aralıklarla çalışmanıza yardımcı olan temiz, dikkat dağıtmayan bir Pomodoro zamanlayıcısı. Herhangi bir karmaşıklık veya gereksiz özellik olmadan Pomodoro Tekniğini uygulamak için mükemmeldir.

• 25/5 dakikalık Pomodoro döngüleri
• Özelleştirilebilir çalışma/mola aralıkları
• Masaüstü bildirimleri
• Minimal, dikkat dağıtmayan arayüz

Oyun oynamayla tanınmasına rağmen Discord, projeler, hobiler veya profesyonel ilgi alanları etrafında odaklanmış topluluklar oluşturmak için mükemmeldir. Ses kanalları ve ekran paylaşımı, onu uzaktan işbirliği için mükemmel kılar.

• Ses ve video kanalları
• Ekran paylaşımı yetenekleri
• Düzenlenmiş konu kanalları
• Otomasyon için bot entegrasyonları

Toggl Track, zamanınızın nereye gittiğini anlamanıza yardımcı olan basit, sezgisel bir zaman izleyicisidir. Serbest çalışanlar, danışmanlar ve faturalandırılabilir saatleri izlemesi veya üretkenlik kalıplarını analiz etmesi gereken herkes için mükemmeldir.

• Tek tıklamayla zaman takibi
• Proje ve müşteri organizasyonu
• Ayrıntılı zaman raporları
• Çapraz platform senkronizasyonu

Microsoft'un OneNote'u, Office ekosistemiyle sorunsuz bir şekilde entegre olan güçlü bir not alma uygulamasıdır. Serbest biçimli tuvali ve multimedya desteği, onu fikirleri herhangi bir formatta yakalamak için mükemmel kılar.

• Serbest biçimli not tuvali
• El yazısı ve çizim desteği
• Derin Office entegrasyonu
• Microsoft hesabı ile sınırsız depolama alanı

ClickUp, görevleri, belgeleri, hedefleri ve sohbeti tek bir yerde birleştiren kapsamlı bir proje yönetimi platformudur. Ücretsiz planı şaşırtıcı derecede cömerttir ve hepsi bir arada çözüm arayan küçük ekipler için mükemmeldir.

• Birden çok proje görünümü (Liste, Pano, Takvim)
• Yerleşik belgeler ve wiki'ler
• Hedef izleme ve OKR'ler
• Sınırsız görev ve proje