Выберите способ записи встречи
Для ручного захвата в браузере откройте ScreenApp, начните запись и выберите вкладку или экран встречи. Выберите микрофон для своего голоса. В диалоговом окне общего доступа браузера включите доступную опцию аудио для звука встречи.
Варианты захвата различаются в зависимости от браузера и операционной системы. Сделайте короткий тест с другим участником, прежде чем полагаться на настройку. Следуйте инструкциям по записи вкладки браузера для последовательности захвата.
ScreenApp также имеет интеграции со встречами. Используйте элементы управления подключением и планированием, доступные в вашей учетной записи, и проверьте, запланирована ли встреча, присоединяется ли она или импортируется. Подключение интеграции не доказывает, что конкретная встреча была записана. См. настройку бота для встреч.
Перед встречей
Сообщите участникам о записи и следуйте правилам записи встречи. Закройте несвязанные окна и уведомления, если они могут появиться на общем изображении. Убедитесь, что выбранный источник включает обе стороны разговора.
Для длительных встреч ознакомьтесь с вашим лимитом записи перед началом.
Сохранить и просмотреть
- Остановите ручную запись с помощью ее элементов управления, когда встреча закончится.
- Дождитесь сохранения и обработки записи.
- Проверьте воспроизведение с начала и ближе к концу.
- Просмотрите имена докладчиков и любые фрагменты стенограммы, использованные в заметках.
- Сгенерируйте сводку с решениями, действиями и открытыми вопросами.
Попробуйте: «Резюмируйте эту встречу. Отделите решения от предложений. Перечислите действия с владельцем и сроком выполнения только там, где они были указаны. Включите временные метки источника, если они доступны.»
Поделитесь проверенной записью
Подтвердите обязательства с ответственными лицами, прежде чем распространять их. Предлагаемая дата не обязательно является согласованным сроком. Используйте разрешения на совместное использование, чтобы проверить, кто может получить доступ к исходной записи.
Для повторяющегося процесса проверки прочитайте практики ведения заметок о встречах. Если в записи есть пробелы, см. помощь по отсутствию звука.