Зачем записывать встречи с помощью ИИ?

Запись встреч с помощью транскрипции на базе ИИ преобразует способы захвата и обмена информацией командами. Вместо того, чтобы судорожно делать заметки, сосредоточьтесь на разговоре, пока ИИ автоматически документирует все, извлекает элементы действий и создает записи с возможностью поиска.

Преимущества записи встреч с помощью ИИ:

• Никогда не упускайте детали: Автоматически записывайте каждое слово, решение и элемент действия.
• Полноценное участие: Участвуйте в обсуждении, а не делайте заметки.
• Архив с возможностью поиска: Находите любой момент встречи по ключевому слову.
• Автоматические резюме: ИИ генерирует основные моменты и элементы действий.
• Легкий обмен: Мгновенно отправляйте расшифровку и резюме участникам.
• Доступность: Расшифровки помогают участникам с нарушениями слуха.

В ваши звонки не добавляются боты: В отличие от других инструментов, ScreenApp записывает без добавления ботов-участников, которые мешают встречам или доставляют дискомфорт участникам.

Что вам понадобится

Перед записью встреч:

• Доступ к платформе для встреч (Zoom, Teams, Google Meet и т. д.)
• Учетная запись ScreenApp (бесплатно на screenapp.io)
• Микрофон и камера (если видеовстреча)
• Разрешение на запись (сообщите участникам)
• Подключение к Интернету для обработки ИИ

Юридическое уведомление: Всегда информируйте участников о том, что вы записываете. Многие юрисдикции требуют согласия всех сторон.

Как работает запись встреч в ScreenApp

ScreenApp обеспечивает невидимую запись встреч на базе ИИ:

1. Запись на основе браузера: Захватывает прямо из вашего браузера или с рабочего стола.
2. Без ботов: Записывает ваш экран/аудио - ни один бот не присоединяется к встрече.
3. Транскрипция в реальном времени: Преобразование речи в текст во время встречи.
4. Идентификация говорящего: Автоматически помечает, кто что сказал.
5. Анализ ИИ: Извлекает элементы действий, решения, ключевые моменты.
6. Мгновенный обмен: Немедленно отправьте резюме и расшифровку команде.

Преимущества ScreenApp:

• Работает с ЛЮБОЙ платформой для встреч
• Нет бота, присоединяющегося к встрече (невидимый для других участников)
• Автоматическая транскрипция включена (точность 99%)
• Резюме и элементы действий, сгенерированные ИИ
• Библиотека встреч с возможностью поиска
• Обмен по ссылке (без больших вложений файлов)

Пошаговая инструкция: Запись встреч

Шаг 1: Выберите метод записи

Метод A: Запись вкладки браузера (рекомендуется)

Лучше всего подходит для: Google Meet, Zoom в браузере, Microsoft Teams в браузере

1. Откройте встречу в браузере (Chrome, Edge, Safari, Firefox)
2. Перейдите на ScreenApp
3. Нажмите “Записать экран”
4. Выберите “Вкладка браузера”
5. Выберите вкладку со встречей
6. Начните запись до или во время встречи

Преимущества:

• Не требуется настольное приложение
• Записывает только встречу (не весь экран)
• Меньший размер файла
• Легче делиться

Метод B: Запись с помощью настольного приложения

Лучше всего подходит для: настольного приложения Zoom, настольного приложения Teams, автономных приложений

1. Откройте программу записи ScreenApp для рабочего стола
2. Нажмите “Записать экран”
3. Выберите “Окно приложения”
4. Выберите окно приложения для встречи
5. Начните запись

Преимущества:

• Более высокое качество захвата
• Записывает полноэкранные презентации
• Более надежен для длительных встреч

Метод C: Запись только звука

Лучше всего подходит для: телефонных звонков, встреч только со звуком, подкаст-интервью

1. Перейдите в ScreenApp Audio Recorder
2. Нажмите “Записать звук”
3. Выберите системное аудио + микрофон
4. Начните запись перед присоединением к звонку

Преимущества:

• Наименьший размер файла
• Работает для телефонных звонков
• Более низкие требования к пропускной способности

Шаг 2: Начать встречу и запись

Перед началом встречи:

1. Проверьте настройки:

   • Убедитесь, что микрофон работает
   • Проверьте камеру, если это видеозвонок
   • Кратко протестируйте запись экрана

2. Подготовьте запись:

   • Откройте ScreenApp recorder
   • Выберите источник записи (вкладку, окно или экран)
   • Пока не нажимайте “Запись” (подождите начала встречи)

3. Присоединитесь к встрече:

   • Войдите в комнату для встреч
   • Включите камеру и микрофон
   • Поприветствуйте первых участников

Когда начинается встреча:

1. Объявите, что вы ведете запись:

   • “Чтобы все знали, я записываю эту встречу для заметок”
   • “Все ли согласны с тем, что я записываю для наших командных записей?”
   • Юридическое требование во многих регионах

2. Начните запись:

   • Нажмите “Начать запись” в ScreenApp
   • Выберите окно/вкладку встречи
   • Убедитесь, что запись началась (запустился таймер)

3. Сверните окно рекордера:

   • Держите индикатор записи видимым (знайте, что он активен)
   • Сосредоточьтесь на разговоре на встрече
   • ИИ захватывает все автоматически

Во время встречи:

• Участвуйте как обычно: Не беспокойтесь о ведении записей
• Следите за индикатором записи: Убедитесь, что он все еще работает
• Метки говорящих: ИИ автоматически идентифицирует разных говорящих
• Приостановите при необходимости: Моменты конфиденциальности (приостановите запись, возобновите после)

Шаг 3: Запись для конкретной платформы

Запись Zoom-встреч

Zoom в браузере:

1. Присоединитесь к Zoom-встрече в Chrome/Edge
2. ScreenApp > Запись > Вкладка браузера > Выберите вкладку Zoom
3. Запись захватывает:
   • Всех участников на экране
   • Демонстрации экрана и презентации
   • Весь звук (участники + вы)
   • Сообщения чата (если они видны на экране)

Приложение Zoom для ПК:

1. Присоединитесь к Zoom-встрече
2. ScreenApp > Запись > Окно приложения > Выберите “Zoom Meeting”
3. Выберите “Поделиться системным звуком” для звука участников
4. Записывайте с наложением веб-камеры или без него

Советы по Zoom:

• Включите “Режим галереи”, чтобы видеть всех участников
• Используйте “Режим докладчика”, чтобы сосредоточиться на активном докладчике
• Демонстрации экрана захватываются автоматически
• Сессионные залы НЕ захватываются (ограничение Zoom - необходимо записывать каждую комнату отдельно)

Запись Google Meet

Google Meet (только в браузере):

1. Присоединитесь к Google Meet в браузере Chrome
2. ScreenApp > Запись > Вкладка браузера > Выберите вкладку Meet
3. Автоматически захватывает:
   • Видеопотоки
   • Презентации экрана
   • Весь звук
   • Субтитры (если включены)

Советы по Google Meet:

• Включите живые субтитры Google для надежности
• Закрепляйте важных докладчиков, чтобы они оставались на экране
• Настройка макета: “Плитка” захватывает больше участников
• Расширения могут конфликтовать - отключите их, если возникнут проблемы с записью

Запись Microsoft Teams

Teams в браузере:

1. Присоединитесь к Teams-встрече в браузере
2. ScreenApp > Запись > Вкладка браузера > Выберите вкладку Teams
3. Захватывает комнату для встреч и контент

Приложение Teams для ПК:

1. Присоединитесь к встрече в приложении Teams
2. ScreenApp > Запись > Окно приложения
3. Выберите окно “Microsoft Teams”
4. Запишите все окно встречи

Советы по Teams:

• Запросите у организатора встречи разрешение на запись (если оно ограничено)
• “Режим вместе” создает отличные визуальные записи
• Фоны и эффекты захватываются как есть
• Чат встречи сохраняется отдельно (экспорт через Teams)

Запись других платформ

Webex, BlueJeans, Whereby и т. д.:

• Используйте запись вкладки браузера (большинство платформ веб-ориентированы)
• Или окно приложения для настольных приложений
• Тот же процесс: Подключиться > Записать > Выбрать источник

Телефонные звонки:

• Используйте запись только аудио
• Включите громкую связь во время звонка
• ScreenApp записывает ваш микрофон + вывод динамика
• Проверьте местные законы (некоторые требуют согласия обеих сторон)

Шаг 4: Остановить и сохранить запись

Когда встреча заканчивается:

1. Попрощайтесь с участниками:

   • Не завершайте звонок внезапно
   • Поблагодарите всех за их время
   • Напомните им, что вы поделитесь заметками

2. Остановите запись:

   • Нажмите “Остановить запись” в ScreenApp
   • Запись обрабатывается автоматически
   • Загрузка начинается в облако

3. Покиньте встречу:

   • Выйдите из платформы встречи
   • Закройте окно встречи

Обработка происходит автоматически:

• Видео/аудио загружается в ScreenApp (отображается индикатор выполнения)
• Начинается AI-транскрипция (преобразование речи в текст)
• Диалогизация спикеров (определяет, кто когда говорил)
• Генерация AI-резюме (ключевые моменты, элементы действий, решения)
• Синхронизация временных меток (нажмите любое слово, чтобы перейти к моменту)

Время обработки:

• 30-минутная встреча: ~2-3 минуты
• 1-часовая встреча: ~5-7 минут
• 2-часовая встреча: ~10-15 минут

Шаг 5: Просмотрите AI-сгенерированное резюме

После завершения обработки:

Откройте встречу в библиотеке ScreenApp:

AI-резюме включает в себя:

1. Обзор встречи:

   • Дата и продолжительность
   • Список участников (если видно в записи)
   • Основные обсуждаемые темы

2. Ключевые моменты (3-5 пунктов):

   • Основные принятые решения
   • Важные объявления
   • Основные темы для обсуждения

3. Элементы действий:

   • Задачи, назначенные во время встречи
   • Кто несет ответственность (извлечено из разговора)
   • Упомянутые сроки
   • Формат: “ДЕЙСТВИЕ: [Человек] должен [задача] к [дата]”

4. Решения:

   • Четкие результаты “да/нет”
   • Выбор, сделанный среди вариантов
   • Утверждения или отклонения

5. Следующие шаги:

   • Упомянутые последующие встречи
   • Обсуждаемые сроки
   • Будущие темы для рассмотрения

Пример AI-резюме:

**Резюме встречи - Еженедельная синхронизация команды**
Дата: 19 января 2025 г. | Продолжительность: 42 минуты | Участники: 6

**Ключевые моменты:**
- Продажи за 1 квартал превысили целевой показатель на 15%
- Запуск нового продукта отложен до марта
- Утвержден маркетинговый бюджет для кампании в социальных сетях
- Отзывы клиентов показывают необходимость улучшения мобильного приложения

**Элементы действий:**
- ДЕЙСТВИЕ: Сара должна завершить бюджет 2 квартала к 26 января
- ДЕЙСТВИЕ: Майк должен запланировать демонстрацию продукта для заинтересованных сторон
- ДЕЙСТВИЕ: Джессика должна исследовать агентства по разработке мобильных приложений к 2 февраля

**Решения:**
- Утверждены дополнительные маркетинговые расходы в размере 50 тыс. долларов США
- Согласовано отложить запуск продукта на 6 недель
- Будут наняты 2 дополнительных представителя службы поддержки клиентов

**Следующие шаги:**
- Последующая встреча запланирована на 26 января
- Команда разработчиков представит пересмотренный график на следующей неделе

Шаг 6: Поделитесь записью встречи и заметками

Вариант 1: Отправить ссылку для совместного доступа (рекомендуется)

1. Нажмите кнопку “Поделиться”
2. Скопируйте ссылку для совместного доступа
3. Вставьте в электронное письмо или Slack команде
4. Доступ получателей:
   • Воспроизведение видео/аудио
   • Полная транскрипция с временными метками
   • AI-резюме
   • Функция поиска

Шаблон письма:

Привет, команда!

Вот заметки и запись сегодняшней встречи:
[Ссылка для совместного доступа]

Основные элементы действий:
- [Человек]: [Задача] к [Дата]
- [Человек]: [Задача] к [Дата]

Сообщите мне, если у вас возникнут вопросы!

Вариант 2: Экспортировать и прикрепить

1. Нажмите кнопку “Загрузить”

2. Выберите формат:

   • PDF: Резюме + полная транскрипция (для печати)
   • Word (DOCX): Редактируемые заметки о встрече
   • MP4: Видеофайл для загрузки
   • MP3: Файл только с аудио
   • SRT: Субтитры для редактирования видео

3. Прикрепите к электронному письму или загрузите на общий диск

Вариант 3: Интеграция с инструментами

• Slack: Опубликуйте ссылку на запись прямо в канале
• Notion: Встройте запись и импортируйте транскрипцию
• Google Docs: Скопируйте/вставьте транскрипцию и резюме
• Управление проектами: Добавьте элементы действий в Asana, Trello, Monday.com

Расширенные функции записи встреч

Живая расшифровка во время встречи

Смотрите, как расшифровка появляется в реальном времени во время встречи:

1. Включите “Живую расшифровку” перед началом
2. Расшифровка появляется на боковой панели по мере того, как люди говорят
3. Преимущества:
   • Подтверждение работы записи
   • Следите за ходом встречи, если звук прерывистый
   • Доступность для участников с нарушениями слуха
   • Быстрое копирование/вставка важных моментов во время встречи

Маркировка и переименование говорящего

ИИ автоматически определяет разных говорящих (Говорящий 1, Говорящий 2 и т.д.)

Переименование говорящих после встречи:

1. Откройте расшифровку
2. Нажмите на любую метку говорящего (например, “Говорящий 1”)
3. Введите настоящее имя (например, “Сара Джонсон”)
4. Все экземпляры обновляются во всей расшифровке

Результат:

Сара Джонсон: Я думаю, нам следует двигаться вперед с вариантом B.
Майк Чен: Я согласен, но нам нужно сначала получить одобрение бюджета.
Сара Джонсон: Хорошо сказано. Я свяжусь с финансовым отделом сегодня.

Поиск на основе ИИ

Найдите любой момент во встрече по ключевому слову:

1. Откройте запись в библиотеке
2. Нажмите на значок “Поиск”
3. Введите ключевое слово (например, “бюджет”, “срок”, “Сара”)
4. Результаты показывают:
   • Все упоминания с окружающим контекстом
   • Временную метку для каждого упоминания
   • Нажмите, чтобы перейти непосредственно к этому моменту в записи

Случаи использования поиска:

• Найти конкретное решение или ответ
• Найти назначение задачи
• Просмотреть конкретное обсуждение темы
• Подтвердить точную цитату или заявление

Шаблоны и заметки встреч

Создавайте последовательную документацию встреч:

1. Настройте шаблон:

   • Определите разделы (Повестка дня, Обсуждение, Действия, Решения)
   • ИИ автоматически заполняет разделы
   • Пользовательский формат для вашей команды

2. Автоматические повестки дня:

   • Загрузите повестку дня встречи заранее
   • ИИ сопоставляет обсуждение с пунктами повестки дня
   • Показывает, какие темы были затронуты, какие пропущены

3. Серия встреч:

   • Свяжите повторяющиеся встречи вместе
   • Отслеживайте задачи в течение недель
   • Следите за прогрессом по текущим инициативам

Интеграция с инструментами для встреч

Интеграция с календарем:

• Подключите Google Calendar или Outlook
• Автоматическая запись запланированных встреч
• Ссылка на запись добавляется в событие календаря после встречи

CRM-интеграция (звонки в отдел продаж):

• Синхронизация с Salesforce, HubSpot
• Автоматическое протоколирование записей звонков в запись клиента
• Автоматическое извлечение деталей сделки, последующих действий

Управление проектами:

• Отправляйте задачи напрямую в Asana, Trello, Jira
• Автоматическое создание задач с исполнителем и сроком выполнения
• Свяжите запись с соответствующими проектами

Рекомендации по записи встреч

Перед встречей

1. Проверьте настройки:

   • Сделайте 30-секундную тестовую запись
   • Убедитесь в качестве аудио и видео
   • Убедитесь, что достаточно места для хранения

2. Проинформируйте участников:

   • Добавьте в приглашение на встречу: «Эта встреча будет записана»
   • Объявите в начале встречи
   • Уважайте тех, кто не хочет, чтобы их записывали

3. Подготовьте свое окружение:

   • Тихое место, минимальный фоновый шум
   • Хорошее освещение, если видеовстреча
   • Закройте ненужные приложения (производительность)

Во время встречи

1. Позвольте ИИ обрабатывать заметки:

   • Полностью вовлекайтесь в разговор
   • Не беспокойтесь о том, чтобы зафиксировать все
   • ИИ транскрибирует автоматически

2. Говорите четко:

   • Произносите слова четко для повышения точности транскрипции
   • Представляйтесь, когда говорите (помогает в маркировке говорящих)
   • Не перебивайте других (сложнее транскрибировать)

3. Следите за записью:

   • Время от времени смотрите на индикатор записи
   • Убедитесь, что она не остановилась случайно
   • Следите за любыми сообщениями об ошибках

После встречи

1. Просмотрите сводку ИИ:

   • Проверьте, правильно ли указаны действия
   • Проверьте имена в метках говорящих
   • Исправьте любые ошибки транскрипции в важных разделах

2. Поделитесь быстро:

   • Отправьте ссылку на запись в течение 1 часа после окончания встречи
   • Включите сводку в электронное письмо
   • Выделите срочные действия

3. Архивируйте правильно:

   • Добавьте теги для облегчения поиска (название проекта, дата, команда)
   • Организуйте по папкам (по команде, проекту или месяцу)
   • Установите политику хранения (при необходимости удаляйте старые записи)

Устранение распространенных проблем

В записи нет звука

Причины:

• Выбран неправильный источник звука
• Отказано в разрешениях для микрофона/системного звука
• Аудиовыход не предоставлен (настройка Zoom/Teams)

Решения:

1. Выберите «Системный звук» при начале записи
2. Проверьте разрешения браузера (адресная строка > значок микрофона)
3. Zoom: Включите «Совместное использование звука компьютера» при совместном использовании экрана
4. Teams: Убедитесь, что переключатель «Включить системный звук» включен
5. Перезапишите тест, чтобы проверить работу звука

Участники не видны на записи

Причины:

• Записано не то окно/вкладка
• У участников выключены камеры
• Запись захватила только часть экрана

Решения:

1. Записывайте вкладку браузера (а не только часть экрана)
2. Используйте режим “Галерея”, чтобы видеть всех участников
3. Для настольного приложения записывайте полное окно (а не только общий экран)

В транскрипции отсутствуют большие разделы

Причины:

• Плохое качество звука
• Участники отключили микрофон во время разговора
• Фоновый шум заглушает речь
• Несколько человек говорят одновременно

Решения:

1. Используйте лучший микрофон для будущих записей
2. Попросите участников включить микрофон, когда они говорят
3. Включите шумоподавление AI
4. Модерируйте встречу, чтобы избежать перекрестных разговоров

Элементы действий не извлечены

Причины:

• Действия не были четко указаны во время встречи
• Не указано явное назначение или срок выполнения
• Слишком расплывчатый разговор

Решения:

1. Во время встреч будьте конкретны: “Сара, ты можешь разобраться с бюджетом к пятнице?”
2. Вручную добавьте элементы действий в резюме после встречи
3. Используйте шаблон встречи с разделом элементов действий
4. Просмотрите и отредактируйте сводку AI перед публикацией

Следующие шаги

Теперь, когда вы знаете, как записывать встречи с помощью ИИ, ознакомьтесь с этими связанными руководствами:

• Рекомендации по ведению заметок о встречах - Эффективная документация встреч
• Как записать свой экран - Методы записи экрана
• Как расшифровать аудио в текст - Расширенные функции транскрипции

Начните записывать встречи сегодня

ScreenApp делает запись встреч легкой: захват без ботов, автоматическая транскрипция, сгенерированные ИИ сводки и мгновенный обмен информацией с вашей командой.

Готовы записать свою первую встречу? Начните использовать ScreenApp бесплатно и больше никогда не пропустите ни одной детали.