Запись Zoom-встреч необходима для ведения точных записей, обмена информацией с отсутствующими членами команды и создания учебных материалов. Независимо от того, являетесь ли вы организатором с полными правами или участником, желающим сделать запись, это подробное руководство охватывает все методы, доступные в 2025 году. Для всестороннего повышения продуктивности встреч также ознакомьтесь с нашим полным руководством по автоматическим заметкам на встречах и сравнением Google Meet и Zoom.

Понимание разрешений на запись в Zoom

Прежде чем перейти к методам записи, важно понять структуру разрешений Zoom и юридические последствия.

Права записи организатора и участника

Привилегии организатора:

• Полный контроль над записью встречи
• Может включать/отключать запись для участников
• Доступ к облачным и локальным опциям записи
• Может остановить любую текущую запись
• Контролирует разрешения и настройки записи

Ограничения для участников:

• Не может записывать без разрешения организатора по умолчанию
• Может иметь ограниченные возможности записи при наличии разрешения
• Обычно ограничивается только локальной записью
• Подчиняется политикам записи организатора

Юридические и этические соображения

Перед записью любой встречи:

• Проверьте местные и международные законы о записи
• Получите надлежащее согласие от всех участников
• Ознакомьтесь с политиками компании/организации
• Учитывайте последствия для конфиденциальности
• Будьте прозрачны в отношении намерений записи

Для расширенного анализа встреч и ведения заметок ознакомьтесь с нашими руководствами лучший AI-помощник для ведения заметок в Microsoft Teams и топ аудио-блокнотов на 2024 год.

Как записать Zoom-встречу в качестве организатора

Как организатор встречи, вы имеете самые широкие возможности записи. Для тех, кто хочет больше контроля над своими записями, наш расширение для записи Zoom - отличный вариант. У нас также есть Zoom-бот, который может автоматически записывать и оказывать помощь во время ваших встреч. А для разработчиков наш Zoom Recording API позволяет интегрировать запись Zoom в ваши собственные приложения.

Способ 1: Встроенная запись Zoom

Начало записи:

1. Присоединитесь к своей Zoom-встрече в качестве организатора
2. Нажмите кнопку Запись в элементах управления встречи
3. Выберите Записать на этот компьютер или Записать в облако
4. Подтвердите начало записи
5. Все участники увидят уведомление о записи

Элементы управления записью:

• Пауза/Возобновление: Используйте кнопку записи для временной приостановки
• Остановить запись: Нажмите кнопку записи и выберите остановить
• Многочисленные записи: Можно начинать/останавливать несколько раз за встречу
• Параметры аудио: Выберите запись аудио компьютера, микрофона или того и другого

Способ 2: Облачная запись (Pro Feature)

Требования:

• Учетная запись Zoom Pro, Business, Education или Enterprise
• Облачная запись включена администратором учетной записи
• Достаточно места в облачном хранилище

Как включить облачную запись:

1. Перейдите на сайт zoom.us и войдите в систему
2. Перейдите в Управление учетной записью > Настройки учетной записи
3. Включите Облачную запись
4. Настройте параметры и разрешения записи
5. Начните запись во время встречи с помощью облачной опции

Преимущества облачной записи:

• Автоматическое резервное копирование и хранение
• Легкий обмен ссылками для скачивания
• Услуги транскрипции (премиальные тарифные планы)
• Расширенные элементы управления воспроизведением
• Доступ с нескольких устройств

Способ 3: Автоматическая запись

Настройка автозаписи:

1. Войдите в веб-портал Zoom
2. Перейдите в Настройки > Запись
3. Включите Автоматическую запись
4. Выберите локальную или облачную запись
5. Настройте триггеры записи

Параметры автозаписи:

• Автоматически записывать все встречи
• Записывать определенные типы встреч
• Записывать в зависимости от количества участников
• Правила записи на основе расписания

Как записать Zoom без разрешения

Важное юридическое уведомление: Запись без надлежащего согласия может нарушать законы о конфиденциальности, политики компании и условия обслуживания платформы. Всегда убедитесь, что у вас есть законные полномочия для записи.

Способ 1: Запрос разрешения во время встречи

Профессиональный подход:

1. Присоединитесь к встрече и дождитесь подходящего момента
2. Вежливо спросите у организатора: “Можно ли записать эту встречу для [конкретная причина]?”
3. Объясните свою потребность (отсутствующие члены команды, ведение заметок и т. д.)
4. Уважайте решение организатора в случае отказа
5. Предложите альтернативы, такие как подробные заметки или резюме

Пример запроса: “Здравствуйте, [Имя организатора], не могли бы вы записать эту сессию? Я хотел бы поделиться обсуждением с [Имя], который не смог сегодня присутствовать. Я могу отправить вам запись для утверждения после этого.”

Способ 2: Внешнее программное обеспечение для записи экрана

Когда запись Zoom отключена:

OBS Studio (бесплатно)

• Профессиональное программное обеспечение для записи
• Захватывает весь экран или определенные окна
• Высококачественная запись аудио и видео
• Настраиваемые параметры записи
• Доступно для Windows, Mac и Linux

Процесс установки:

1. Скачайте и установите OBS Studio
2. Создайте новую сцену для окна Zoom
3. Добавьте источник Захват окна
4. Выберите окно встречи Zoom
5. Настройте источники звука (микрофон, системный звук)
6. Начните запись до присоединения к Zoom

QuickTime Player (Mac)

• Встроенное решение для записи Mac
• Простая функциональность записи экрана
• Хорошее качество для основных нужд

Шаги:

1. Откройте QuickTime Player
2. Файл > Новая запись экрана
3. Выберите область записи или полный экран
4. Начните запись до присоединения к Zoom
5. Остановите запись по окончании встречи

Игровая панель Windows (Windows 10/11)

• Встроенная функция записи Windows
• Простота использования для основных потребностей записи

Как использовать:

1. Нажмите Windows + G, чтобы открыть игровую панель
2. Нажмите кнопку Запись (значок круга)
3. Выберите область записи
4. Присоединитесь к встрече Zoom и продолжите
5. Остановите запись через игровую панель

Способ 3: Запись с мобильного устройства

Запись экрана iPhone:

1. Добавьте Запись экрана в Центр управления
2. Откройте приложение Zoom и присоединитесь к встрече
3. Проведите пальцем вниз и нажмите Запись экрана
4. Выберите запись с микрофоном
5. Запись начинается после 3-секундного обратного отсчета

Запись экрана Android:

1. Включите Параметры разработчика
2. Используйте встроенный рекордер экрана или скачайте приложение
3. Популярные приложения: AZ Screen Recorder, DU Recorder
4. Начните запись до присоединения к Zoom
5. Убедитесь, что запись звука включена

Способ 4: Запись только звука

Когда видеозапись невозможна:

Приложения для записи голоса:

• Встроенные диктофоны на телефонах
• Специализированное программное обеспечение для записи звука
• Профессиональные приложения для записи звука

Настройка для записи звука:

1. Откройте приложение для записи звука
2. Расположите устройство рядом с динамиками компьютера
3. Начните запись до начала встречи
4. Обеспечьте хорошее качество звука
5. Сохраните запись с описательным именем файла

Запись в качестве участника с разрешения

Когда организатор предоставляет разрешение на запись, участникам доступны определенные параметры.

Включение записи для участников (инструкции для организаторов)

Чтобы организаторы разрешили запись участникам:

1. Во время встречи нажмите Участники
2. Найдите имя участника
3. Нажмите Еще рядом с его именем
4. Выберите Разрешить запись
5. Участник получает уведомление о записи

Процесс записи для участника:

1. Дождитесь уведомления о разрешении от организатора
2. Нажмите Запись в элементах управления встречи
3. Выберите локальную запись (облако обычно недоступно)
4. Начните запись со всеми предоставленными разрешениями
5. Управляйте записью с помощью стандартных элементов управления

Этикет записи для участников

Рекомендации:

• Всегда спрашивайте разрешение перед записью
• Объясните свою конкретную потребность в записи
• Предложите поделиться записью с другими участниками
• Уважайте опасения по поводу конфиденциальности других участников
• Соблюдайте политики записи компании/организации

Профессиональное общение: “Я был бы признателен за возможность записать эту встречу, чтобы убедиться, что я точно зафиксировал все важные детали. Будет ли это приемлемо для всех?”

Передовые методы записи

Многоугольная запись

Объединение нескольких источников:

• Основная запись Zoom для основного контента
• Внешняя камера для крупных планов докладчика
• Документ-камера для физических материалов
• Отдельный диктофон для резервного копирования

Профессиональная настройка:

1. Используйте OBS Studio для нескольких видеоисточников
2. Добавьте окно Zoom в качестве основного источника
3. Включите дополнительные камеры, если они доступны
4. Настройте несколько источников звука
5. Создавайте записи профессионального качества

Запись определенного контента

Только демонстрация экрана:

• Сфокусируйте запись на общем контенте
• Исключите видеопотоки участников
• Записывайте презентации и демонстрации
• Уменьшите размер файла и потребности в хранении

Запись сессионного зала:

• Организатор может записывать только основную комнату
• Сессионные залы требуют отдельной записи
• Участникам в сессионных залах требуется разрешение
• Рассмотрите несколько стратегий записи

Управление и организация записей

Рекомендации по организации файлов

Соглашения об именах:

• Дата_ТипВстречи_Тема (например, 2025-01-02_КоманднаяВстреча_ПланированиеQ1)
• Укажите информацию об участниках, если это уместно
• Используйте единый формат для всех записей
• Добавьте номера версий для отредактированного контента

Решения для хранения:

• Локальное хранилище для немедленного доступа
• Облачное резервное копирование для долгосрочного хранения
• Общие диски для доступа команды
• Безопасное хранилище для конфиденциального контента

Совместное использование записанных встреч

Методы распространения:

• Прямая передача файлов по электронной почте или в сообщениях
• Ссылки на облачное хранилище (Google Drive, Dropbox)
• Платформы для размещения видео (YouTube, Vimeo)
• Внутренние платформы или порталы компании

Соображения при обмене:

• Ограничения на размер файлов для электронной почты
• Настройки конфиденциальности для облачного хранилища
• Разрешения доступа и сроки действия
• Доступность и точность расшифровки

Устранение неполадок при записи

Распространенные проблемы с записью

Не удается начать запись:

• Проверьте доступное место для хранения
• Проверьте разрешения на запись
• Обновите Zoom до последней версии
• Перезапустите приложение и попробуйте еще раз
• Проверьте стабильность интернет-соединения

Низкое качество звука:

• Отрегулируйте настройки микрофона
• Используйте наушники для предотвращения эха
• Протестируйте звук перед важными записями
• Рассмотрите возможность использования внешнего микрофона
• Проверьте наличие фонового шума

Большие размеры файлов:

• Понизьте настройки качества записи
• Записывайте только звук, когда это возможно
• Обрежьте ненужный контент
• Используйте программное обеспечение для сжатия
• Рассмотрите возможность использования облачного хранилища для больших файлов

Технические решения

Запись не сохраняется:

• Проверьте расположение сохранения по умолчанию
• Проверьте достаточность места на диске
• Дождитесь завершения обработки
• Проверьте место для хранения в облачной учетной записи Zoom
• Обратитесь в службу поддержки Zoom, если проблема не исчезнет

Проблемы с синхронизацией:

• Аудио и видео не синхронизированы
• Используйте программное обеспечение для редактирования видео для исправления
• Повторите запись, если проблема серьезна
• Проверьте производительность компьютера во время записи
• Закройте ненужные приложения

Юридические вопросы и вопросы соответствия

Законы о записи по регионам

Соединенные Штаты:

• Варьируется в зависимости от штата (согласие одной стороны или двух сторон)
• Федеральные законы применяются к межгосударственным коммуникациям
• Запись на рабочем месте может иметь другие правила
• Проверьте конкретные требования штата

Европейский Союз:

• Требуется соответствие GDPR
• Явное согласие от всех участников
• Четкие цели обработки данных
• Право на запросы об удалении

Международные соображения:

• Может применяться несколько юрисдикций
• По умолчанию самые строгие законы
• Получите явное согласие, если вы не уверены
• Задокументируйте согласие и цель

Соответствие требованиям бизнеса

Корпоративная политика:

• Проверьте правила записи компании
• Поймите требования к хранению данных
• Соблюдайте отраслевые правила
• Получите юридическую экспертизу для конфиденциального контента

Требования к документации:

• Запишите согласие от всех участников
• Задокументируйте деловую цель записи
• Поддерживайте безопасные методы хранения
• Установите сроки удаления

Рекомендации и советы

Подготовка перед встречей

Перед каждой записью:

1. Проверьте оборудование и программное обеспечение для записи
2. Проинформируйте участников о планах записи
3. Получите необходимые разрешения и согласия
4. Проверьте место для хранения и параметры резервного копирования
5. Подготовьте планы действий в чрезвычайных ситуациях для технических проблем

Во время встречи

Управление записью:

• Начните запись рано, чтобы зафиксировать весь контент
• Следите за состоянием записи на протяжении всей встречи
• Приостановите запись во время перерывов, если это уместно
• Объявите статус записи для тех, кто присоединился позже
• Делайте заметки в качестве резервной копии записи

Действия после встречи

После записи:

1. Проверьте качество и полноту записи
2. Немедленно создайте резервные копии
3. Оперативно поделитесь записями с участниками
4. Добавьте расшифровки или резюме, если это полезно
5. Архивируйте записи в соответствии с политикой

Заключение

Эффективная запись Zoom-встреч требует понимания разрешений, юридических требований и технических возможностей. Независимо от того, являетесь ли вы организатором с полным контролем или участником, стремящимся зафиксировать важную информацию, главное - это всегда прозрачность, уважение к конфиденциальности и соблюдение применимых законов.

Помните, что запись должна улучшать коммуникацию и продуктивность, а не создавать юридические или этические проблемы. Если вы сомневаетесь, всегда действуйте с осторожностью, получая явное разрешение и следуя самым строгим применимым правилам.

Инструменты и методы, рассмотренные в этом руководстве, предоставляют исчерпывающие варианты для различных сценариев записи. Выберите метод, который лучше всего соответствует вашим потребностям, уважая права и конфиденциальность всех участников встречи.

Профессиональный совет: Всегда проверяйте настройку записи перед важными встречами. Быстрая тестовая запись гарантирует, что все работает должным образом, и помогает вам чувствовать себя уверенно, когда придет время запечатлеть важные обсуждения.