Transcribeer een hybride vergadering, persoonlijk en op afstand
Een hybride vergadering combineert mensen die in een kamer zitten met mensen die deelnemen via een videogesprek. ScreenApp zet de opname van die vergadering om in een transcript met elke spreker gelabeld, of ze nu in de kamer spraken of inbelden via Zoom, Google Meet of Microsoft Teams.
De betrouwbare manier om één uniform transcript te krijgen, is door de hele vergadering via één videogesprek te laten verlopen, zodat de microfoon van de kamer en de externe bellers allemaal in die ene opname terechtkomen. ScreenApp voegt achteraf geen aparte kameropname en een aparte externe opname samen tot één transcript, dus als u de kamer en het gesprek afzonderlijk opneemt, krijgt elke opname zijn eigen transcript.
Wat u krijgt:
- Een transcript met sprekeridentificatie, in 100+ talen
- AI-chat met elke opname, zodat u kunt vragen wat er is gezegd in plaats van het hele transcript te scannen
- AI-notities: actiepunten met een eigenaar en deadline, en afzonderlijk vermelde beslissingen
- Exporteren als PDF, DOCX, TXT, SRT en VTT
- Gratis abonnement: 2 transcripties van opnames van maximaal 45 minuten per stuk, met AI-chat erop
Hoe een hybride vergadering te transcriberen
- Voer de vergadering uit via één gesprek: Plaats de vergadering op Zoom, Google Meet of Microsoft Teams, zodat zowel de kamer als de externe deelnemers in hetzelfde gesprek zijn, en verbind vervolgens de vergaderbot voor Zoom, Google Meet en Microsoft Teams met dat gesprek. Deze neemt op als een zichtbare deelnemer, op dezelfde manier als elke andere vergaderbot.
- Of upload een opname die u al heeft: Als de vergadering op een andere manier is opgenomen, upload dan het audio- of videobestand (MP4, M4V, MOV, AVI, WEBM, MKV, FLV, TS, MTS, M2TS, 3GP, 3GPP, 3G2, WMV, ASF, VOB, OGV, RM, RMVB, MPG, MPEG, M2V, F4V, MXF) en het transcribeert op dezelfde manier.
- Beoordelen en exporteren: Sprekerslabels splitsen het transcript op wie sprak. Corrigeer een naam in de online editor en exporteer vervolgens als PDF, DOCX, TXT, SRT en VTT.
De nauwkeurigheid hangt af van hoe goed de microfoon van de kamer iedereen bereikt. Een speciale conferentiemicrofoon of een headset voor elke externe beller levert een schoner resultaat op dan een enkele laptopmicrofoon in een grote kamer. Zie hoe we nauwkeurigheid meten.
Transcriptie van hybride vergaderingen versus andere apps
| Functie | ScreenApp | Otter.ai | Fireflies.ai | Tactiq |
|---|---|---|---|---|
| Gratis abonnement | 2 transcripties, tot 45 min per stuk | 300 min/maand | 400 min opslag, 20 AI-credits/maand | 10 transcripten/maand |
| Platforms | vergaderbot voor Zoom, Google Meet en Microsoft Teams | Zoom, Microsoft Teams en Google Meet | Zoom, Google Meet en Microsoft Teams | Google Meet, Zoom en Microsoft Teams |
| Bot-vrije optie | Chrome-extensie die tabblad, scherm, microfoon en camera opneemt | desktop-app neemt op zonder dat een bot deelneemt aan de oproep | Chrome-extensie-opname zonder de Fireflies-bot | Geen bot neemt deel aan de oproep |
| AI-notities | Inbegrepen | Pro, $8.33/maand jaarlijks gefactureerd, of $16.99 maandelijks | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Betaald abonnement | $19/maand jaarlijks | $8.33/maand jaarlijks | $19/maand jaarlijks | $8 per gebruiker/maand jaarlijks |
Sources, checked 2026-09-28: ScreenApp pricing, screenapp.io/help/how-many-minutes-can-i-record, ScreenApp meeting bot repository, otter.ai/pricing, Fireflies pricing, guide.fireflies.ai/articles/4027724828-learn-about-the-fireflies-free-plan, Tactiq plan guide, otter.ai/otterpilot, fireflies.ai/integrations, tactiq.io/speech-to-text, ScreenApp Chrome extension, tactiq.io/pricing, fireflies.ai, tactiq.io
- vs Otter.ai: Het gratis abonnement van Otter beperkt u tot 300 minuten per maand, en de bot sluit zich aan bij Zoom, Microsoft Teams en Google Meet. Het gratis abonnement van ScreenApp omvat 2 transcripties van opnames van maximaal 45 minuten per stuk inclusief AI-chat.
- vs Fireflies.ai: Fireflies sluit zich aan bij Zoom, Google Meet en Microsoft Teams en biedt een Chrome-extensie-opname zonder de Fireflies-bot als alternatief. De prijzen beginnen bij $19 per maand, jaarlijks gefactureerd voor het Business-abonnement.
- vs Tactiq: Tactiq leest vergaderaudio van Google Meet, Zoom en Microsoft Teams zonder dat een bot deelneemt aan het gesprek, en het gratis abonnement geeft 10 transcripten per maand.
Wie gebruikt transcriptie van hybride vergaderingen
Wereldwijde bedrijven met een kantoor en een extern personeelsbestand gebruiken het om één verslag bij te houden van vergaderingen waarbij sommige medewerkers in een vergaderruimte zitten en anderen inbellen vanuit een andere stad.
Projectmanagers die een gemengde stuurgroep leiden, gebruiken het transcript zodat persoonlijke en externe belanghebbenden kunnen controleren wat is overeengekomen zonder de opname opnieuw te beluisteren.
Universiteiten en trainingsteams transcriberen hybride lessen en seminars, waarbij sommige studenten in de collegezaal zitten en anderen deelnemen aan het videogesprek, zodat iedereen hetzelfde schriftelijke verslag krijgt.
Besturen en commissies die persoonlijk vergaderen met enkele leden die inbellen, gebruiken het transcript om te bevestigen wat is besloten en wie het heeft gezegd.
Elk hybride team dat een wekelijkse vergadering houdt waarbij de mix van kantoor- en externe deelnemers van week tot week verandert, kan eerdere transcripten doorzoeken in plaats van te vertrouwen op degene die die dag aantekeningen heeft gemaakt.