Bereid de bron voor
Open een opname in ScreenApp of upload een ondersteund bestand. Wacht op de verwerking en controleer of het transcript de spraak omvat die u wilt samenvatten. Een samenvatting kan woorden die ontbreken in de opgenomen audio niet betrouwbaar herstellen.
Voeg de opname toe in Ask AI. Geef aan voor wie de samenvatting is en wat diegene ervan nodig heeft.
Vraag om een specifieke samenvatting
Voor een lezing, probeer: “Vat deze lezing samen in concepten, verklaringen en voorbeelden. Behoud de kwalificaties van de docent. Voeg bron-tijdstempels toe waar beschikbaar.”
Voor een vergadering, probeer: “Lijst de beslissingen, acties en onopgeloste vragen op. Voeg eigenaren en deadlines alleen toe wanneer de sprekers hiermee hebben ingestemd.”
Dit zijn voorbeeldinstructies, geen gemeten resultaten. Pas de structuur aan de bron aan in plaats van elke opname te forceren in een actiepuntenlijst.
Controleer de uitvoer
- Open de passages die de belangrijkste conclusies ondersteunen.
- Controleer namen, nummers en datums.
- Zoek naar ontbrekende uitzonderingen of tegengestelde standpunten.
- Corrigeer transcriptiefouten die de samenvatting beïnvloeden.
- Vraag om een herzien document en controleer het opnieuw.
Als het antwoord te breed is, beperk de vraag dan tot één onderwerp of segment. Als een conclusie geen ondersteuning heeft, vraag dan om de bronpassage of verwijder deze.
Exporteren of delen
Gecreëerde documenten ondersteunen Markdown, TXT, PDF, DOCX en PPTX. Transcriptie-export is afzonderlijk en is nuttig wanneer uw lezer de gesproken tekst nodig heeft in plaats van een samenvatting.
Controleer documenten delen voordat u het resultaat distribueert. Gebruik voor dia’s PowerPoint-creatie met de gecontroleerde bron.
Begrijp de beperkingen
Een AI-samenvatting selecteert en herschrijft materiaal. Het kan details weglaten of een spreker verkeerd interpreteren, zelfs als het transcript grotendeels correct is. Gebruik Nauwkeurigheid en Methodologie om te begrijpen wat de benchmarks wel en niet vaststellen.
Als de verwerking mislukt, zie probleemoplossing samenvatting.