Bewaar elke vergadering in een doorzoekbare bibliotheek
Een vergaderbibliotheek is één plek waar uw Zoom-, Microsoft Teams- en Google Meet-opnamen automatisch worden verzameld, in plaats van verspreid over de geschiedenis van elke tool. Verbind een Google Agenda en Microsoft Agenda en vergaderbot voor Zoom, Google Meet en Microsoft Teams, en elke vergadering wordt voor u opgenomen, getranscribeerd en gearchiveerd.
13,126 vergaderingen zijn de afgelopen 90 dagen opgenomen in ScreenApp-bibliotheken. Elke opname krijgt een transcript, zodat u een beslissing of een opmerking kunt vinden door te typen wat u zich herinnert in plaats van de video door te spoelen.
Wat u krijgt bij elke vergadering:
- Een transcript met sprekerslabels en tijdstempels, in 100+ talen
- AI-notities: een samenvatting, actiepunten met een eigenaar en deadline, en afzonderlijk vermelde beslissingen
- zoeken in opnamen op naam of transcriptie
- één AI-chat die zoekt en antwoordt vanuit elke opname in uw bibliotheek, of een enkele map
- teamwerkruimtes en deellinks
- Exporteren als PDF, DOCX, TXT, SRT en VTT
- Gratis abonnement: 2 transcripties van opnames van maximaal 45 minuten per stuk, met AI-chat erop
Hoe u een doorzoekbaar vergaderarchief opbouwt
- Verbind uw agenda: Koppel uw Google Agenda en Microsoft Agenda zodat ScreenApp op de hoogte is van aankomende Zoom-, Teams- en Google Meet-gesprekken. U kunt ook een opname uploaden die u al heeft.
- Laat het opnemen en verwerken: De vergaderbot voor Zoom, Google Meet en Microsoft Teams neemt deel aan het gesprek, neemt het op, en het transcript en de AI-notities zijn enkele minuten na afloop van de vergadering klaar.
- Zoeken en vragen: Vind een vergadering door een naam, datum of onderwerp te typen, of open de AI-chat en stel een vraag over uw hele bibliotheek, of één map.
De kwaliteit van het transcript hangt af van de audio: een heldere microfoon met één persoon die tegelijk spreekt, transcribeert goed, terwijl een rumoerige kamer of mensen die door elkaar praten hiaten achterlaten. Zie hoe we de nauwkeurigheid meten.
Vergaderbibliotheek versus andere apps
| Functie | ScreenApp | Otter.ai | Fathom | Fireflies.ai |
|---|---|---|---|---|
| Gratis abonnement | 2 transcripties, tot 45 min per stuk | 300 min/maand, 30 min per gesprek | Onbeperkt aantal opnamen en transcripties | 400 min opslag per gebruiker |
| Vergaderplatforms | vergaderbot voor Zoom, Google Meet en Microsoft Teams | Zoom, Microsoft Teams en Google Meet | Google Meet, Zoom en Microsoft Teams | Zoom, Google Meet en Microsoft Teams |
| Zoeken en AI-chat over de hele bibliotheek | één AI-chat die zoekt en antwoordt vanuit elke opname in uw bibliotheek, of een enkele map | Niet vermeld | Niet vermeld | Niet vermeld |
| Actiepunten | actiepunten met een eigenaar en deadline, en afzonderlijk vermelde beslissingen | Inbegrepen, automatisch toegewezen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| CRM-integratie | Niet aangeboden (werkt met Zapier, Slack en Notion via de API) | Salesforce en HubSpot | Salesforce, HubSpot en andere | Salesforce, HubSpot en andere |
| Betaald abonnement | $19/maand jaarlijks | $8.33/maand jaarlijks | $16/maand jaarlijks | $19/maand jaarlijks |
Sources, checked 2026-09-29: ScreenApp meeting bot repository, ScreenApp pricing, screenapp.io/help/how-many-minutes-can-i-record, otter.ai/pricing, fathom.ai/pricing, Fireflies pricing, otter.ai/otterpilot, fathom.ai, fireflies.ai/integrations, otter.ai, fathom.ai, fireflies.ai, Slack integration options, fireflies.ai
- vs Otter.ai: Het gratis abonnement van Otter beperkt opnamen tot 300 minuten per maand en 30 minuten per gesprek, en Pro kost $8.33 per maand, jaarlijks gefactureerd. De bibliotheek van ScreenApp voegt één AI-chat toe die antwoorden geeft over elke vergadering, niet alleen degene die u bekijkt.
- vs Fathom: Het gratis abonnement van Fathom is Onbeperkt aantal opnamen en transcripties, met Premium voor $16 per maand, jaarlijks gefactureerd. Fathom synchroniseert native met CRM’s zoals Salesforce, HubSpot en andere; de automatisering van ScreenApp verloopt via werkt met Zapier, Slack en Notion via de API.
- vs Fireflies.ai: Het gratis abonnement van Fireflies geeft 400 minuten opslag per gebruiker, en het Business-abonnement kost $19 per maand, jaarlijks gefactureerd. De abonnementen van ScreenApp zijn gebaseerd op opnamelengte en -aantal in plaats van een gedeelde opslagminutenpool.
Wie gebruikt een vergaderbibliotheek
Compliance-teams bewaren een doorzoekbaar transcript van klant- en interne gesprekken, zodat een specifieke verklaring kan worden gevonden door een zin te typen in plaats van een opname opnieuw te bekijken.
Projectmanagers zoeken in eerdere gesprekken naar een beslissing of een actiepunt in plaats van het team te vragen te onthouden wat er is afgesproken en wanneer.
HR-afdelingen archiveren interviews, functioneringsgesprekken en trainingssessies op één plek en zoeken daarin bij het later opstellen van notities.
Juridische teams bewaren tijdstempel-nauwkeurige transcripten van cliëntconsultaties en interne discussies voor dossiers, doorzoekbaar op naam of onderwerp.
Externe teams halen een gemiste vergadering in door het transcript en de AI-notities te lezen in plaats van de hele opname te bekijken, en stellen vervolgens een vervolgvraag aan de AI-chat.
Verkoopteams zoeken in eerdere gespreks transcripten naar hoe een klant een bezwaar of een vraag beschreef, nuttig voor coaching en voor het schrijven van vervolg-e-mails.
