Beste AI vergadertranscriptiesoftware 2026: Otter.ai vs Fireflies.ai vs ScreenApp
On this page
Software voor het transcriberen van vergaderingen is essentieel geworden voor externe en hybride teams in 2026. Wat begon als eenvoudige hulpmiddelen voor notities, verwerkt nu complexe taken zoals sprekeridentificatie, extractie van actiepunten en door AI aangedreven samenvattingen. Aangezien Zoom, Microsoft Teams en Google Meet elk jaar miljarden vergaderingen hosten, kan de juiste transcriptietool uren per week besparen.
Volgens Statista werkt meer dan 28% van het wereldwijde personeelsbestand nu op afstand of hybride, wat een enorme vraag creëert naar tools die vergaderinhoud automatisch vastleggen. We hebben in maart 2026 vijf tools voor vergadertranscriptie getest om te achterhalen welke nauwkeurige transcripties, bruikbare samenvattingen en soepele workflows leveren.
Marktupdate (19 maart 2026): Hardware-transcriptieapparaten betreden de vergaderruimte. RecPoint Note en Itel AI Voice Recorder zijn gelanceerd als stand-alone recorders met ingebouwde live transcriptie, gericht op gebruikers die de voorkeur geven aan dedicated apparaten boven softwarebots.
Gerelateerde gidsen: Beste AI-vergaderagenten (Otter vs Fireflies vs ScreenApp vs Grain), Beste AI-transcriptietools 2026, Beste videotranscriptiesoftware, Otter.ai prijzen en alternatieven
Snelle keuzes
- ScreenApp. Beste alles-in-één workflow. Opnemen + transcriberen + samenvatten + zoeken op één plek. Gratis versie, $19/maand Pro.
- Otter.ai. Beste voor vergaderingsgerichte teams. Sterke Zoom-integratie, realtime samenwerking. Gratis / $8.33/maand.
- Fireflies.ai. Beste vergaderbot. Voegt zich automatisch bij Zoom/Teams/Meet, haalt conversatie-intelligentie op. Gratis / $10/maand.
- Fathom. Beste voor verkoopteams. CRM-integratie, call coaching-inzichten. Gratis abonnement beschikbaar.
- tl;dv. Beste voor tijdgestempelde hoogtepunten. Clip belangrijke momenten tijdens vergaderingen. Gratis / $20/maand Pro.
Prijsvergelijking
De prijzen variëren dramatisch tussen tools voor vergadertranscriptie. Sommige bieden royale gratis versies, andere rekenen per gebruiker of per minuut.
| Tool | Gratis Versie | Betaald Abonnement | Meest Geschikt Voor | Type |
|---|---|---|---|---|
| ScreenApp | Beperkt | $19/maand | Teams die opname + transcriptie + samenvattingen nodig hebben | Web-app |
| Otter.ai | 300 min/maand | $8.33/maand (jaarlijks) | Teams die veel Zoom gebruiken | Web + mobiel + bot |
| Fireflies.ai | Beperkt | $10/maand | Teams die gespreksanalyse nodig hebben | Web + bot |
| Fathom | Onbeperkt (individueel) | $19/gebruiker/maand (teams) | Verkoop- en klantenserviceteams | Web + bot |
| tl;dv | Onbeperkt | $20/maand Pro | Teams die vergadermomenten knippen en delen | Web + bot |
Er komen drie modellen naar voren. ScreenApp en Otter.ai hanteren vaste maandelijkse tarieven inclusief minuten. Fireflies, Fathom en tl;dv bieden royale gratis versies, maar rekenen per gebruiker voor teamfuncties. Voor kleine teams (minder dan 5 personen) zijn gratis versies vaak voldoende. Voor grotere organisaties lopen de kosten per gebruiker snel op.
Functievergelijking
Naast de prijs zijn de belangrijke functies nauwkeurigheid, sprekeridentificatie, realtime transcriptie, integraties en wat u met het transcript kunt doen nadat de vergadering is afgelopen.
| Tool | Diarisatie | Realtime | AI Samenvatting | Opname | CRM Integratie |
|---|---|---|---|---|---|
| ScreenApp | Ja | Ja | Ja | Ja | Nee |
| Otter.ai | Ja | Ja | Ja | Nee (alleen Zoom) | Salesforce, HubSpot |
| Fireflies.ai | Ja | Ja | Ja | Nee (bot voegt zich toe) | Salesforce, HubSpot, Pipedrive |
| Fathom | Ja | Ja | Ja | Nee (bot voegt zich toe) | Salesforce, HubSpot, Close |
| tl;dv | Ja | Ja | Ja | Nee (bot voegt zich toe) | Salesforce, HubSpot |
Alle vijf tools bieden nu sprekerdiarisatie (identificatie van wie wat zei) en door AI gegenereerde samenvattingen. Het grote verschil is de opnamemethode. ScreenApp neemt uw scherm en audio lokaal op, waardoor u volledige controle heeft. Otter, Fireflies, Fathom en tl;dv sturen een bot naar uw vergadering, wat sommige deelnemers als storend ervaren.
Gedetailleerde Recensies
1. ScreenApp - Beste Alles-in-één Workflow
ScreenApp beheert de volledige workflow: neem uw vergadering op, ontvang een transcript met sprekerslabels, genereer een AI-samenvatting en zoek door al uw vergaderingen. In tegenstelling tot bot-gebaseerde tools neemt het lokaal op, zodat u bepaalt wanneer de opname start en wat er wordt vastgelegd.
Type: Webapp | Prijs: Gratis (beperkt) / $19/maand | Platform: Chrome, Mac, Windows
Voordelen: Volledige opname en transcriptie in één tool, geen bot die vergaderingen bijwoont, onbeperkte opslag op Pro, doorzoekbare transcriptiebibliotheek, werkt met elk vergaderplatform
Nadelen: Vereist installatie van desktop-app voor lokale opname, gratis abonnement heeft gebruiksbeperkingen, nog geen native CRM-integratie
Transparantienota: Wij hebben ScreenApp gebouwd. We hebben het opgenomen omdat het oprecht won op onze beoordelingscriteria voor alles-in-één workflow, maar houd rekening met onze beoordeling en probeer ook de andere tools.
2. Otter.ai - Beste voor Zoom Teams
Otter.ai is de meest populaire tool voor het transcriberen van vergaderingen voor teams die veel gebruikmaken van Zoom. Het biedt real-time transcriptie tijdens vergaderingen, gezamenlijk bewerken en sterke mobiele apps. Het gratis abonnement (300 minuten per maand) is ruim voldoende voor de meeste individuele gebruikers.
Type: Web + mobiel + bot | Prijs: Gratis (300 min/maand) / $8.33/maand (jaarlijks) | Platform: Zoom, Google Meet, Teams
Voordelen: Real-time samenwerking tijdens vergaderingen, uitstekende mobiele apps, royaal gratis abonnement, native Zoom-integratie, exporteert naar meerdere formaten
Nadelen: Beperkt tot 3 talen (Engels, Spaans, Frans), kan traag zijn bij het verwerken van lange vergaderingen, zoeken vereist een betaald abonnement
3. Fireflies.ai - Beste Gespreksintelligentie
Fireflies.ai gaat verder dan transcriptie om vergadergesprekken te analyseren. Het volgt spreektijd, sentiment, gestelde vragen en actiepunten. Het dashboard voor gespreksintelligentie helpt managers teams te coachen en patronen te herkennen in gesprekken.
Type: Web + bot | Prijs: Gratis (beperkt) / $10/maand | Platform: Zoom, Teams, Meet, Webex, Ringcentral
Voordelen: Diepgaande gespreksanalyse, volgt spreektijd en sentiment van sprekers, extraheert automatisch actiepunten, sterke CRM-integraties, werkt op alle belangrijke platforms
Nadelen: Bot die elke vergadering bijwoont kan storend zijn voor externe deelnemers, gratis abonnement beperkt tot 800 minuten opslag, UI kan overweldigend aanvoelen met alle analyses
4. Fathom - Beste voor Verkoopteams
Fathom richt zich op verkoop- en klantenserviceteams met functies zoals callcoaching, CRM-auto-sync en dealintelligentie. Het gratis abonnement voor individuen is onbeperkt, waardoor het aantrekkelijk is voor individuele verkopers. Teamfuncties worden ontgrendeld voor $19 per gebruiker per maand.
Type: Web + bot | Prijs: Gratis (individueel) / $19/gebruiker/maand (teams) | Platform: Zoom, Teams, Meet
Voordelen: Onbeperkt gratis voor individuen, uitstekende CRM-integratie, inzichten in callcoaching, highlight-reel functie voor training, schone UI gericht op verkoopworkflows
Nadelen: Teamprijzen lopen snel op voor grotere verkooporganisaties, minder talen dan concurrenten, samenvattingskwaliteit varieert met vergaderstructuur
5. tl;dv - Beste voor Tijdgestempelde Hoogtepunten
tl;dv (te lang, niet bekeken) blinkt uit in het creëren van tijdgestempelde hoogtepunten tijdens vergaderingen. Tag belangrijke momenten terwijl ze gebeuren en deel vervolgens fragmenten met uw team. Het gratis abonnement is onbeperkt voor opname en transcriptie, met betaalde abonnementen die AI-samenvattingen en integraties ontgrendelen.
Type: Web + bot | Prijs: Gratis (onbeperkt) / $20/maand Pro | Platform: Zoom, Teams, Meet
Voordelen: Onbeperkt gratis opname en transcriptie, uitstekende clip- en highlight-workflow, tags en bladwijzers tijdens live vergaderingen, meertalige ondersteuning, royaal gratis abonnement
Nadelen: AI-functies vereisen betaald abonnement, bot-aanwezigheid wordt aangekondigd in de vergadering, zoekfunctionaliteit minder krachtig dan concurrenten
Hoe we deze lijst hebben samengesteld
We hebben tools voor transcriptie van vergaderingen beoordeeld op basis van vijf criteria:
- Nauwkeurigheid: Woordfoutpercentage van transcriptie in realistische vergaderingen met meerdere sprekers en accenten
- Workflow: Hoe gemakkelijk het is om van vergadering tot bruikbare notities te komen
- Prijzen: Waar voor je geld, vooral voor kleine teams en individuele gebruikers
- Functies: Sprekerherkenning (diarization), samenvattingen, zoeken, integraties, real-time samenwerking
- Privacy: Hoe de tool omgaat met gevoelige vergadergegevens, waar opnamen worden opgeslagen
Alle tools zijn getest met dezelfde set Zoom-, Google Meet- en Microsoft Teams-vergaderingen in maart 2026. We gaven prioriteit aan tools die professionals daadwerkelijk gebruiken en zoeken, niet aan obscure opties die lijstjes opvullen.
Gebruiksscenario Aanbevelingen
Voor kleine teams (minder dan 10 personen)
Aanbeveling: tl;dv of Fathom gratis versie
Beide bieden onbeperkte opname en transcriptie voor individuen. tl;dv is beter als je vergadermomenten wilt knippen en delen. Fathom is beter als je een CRM gebruikt en automatische gespreksregistratie wilt.
Voor middelgrote teams (10-50 personen)
Aanbeveling: ScreenApp of Otter.ai
ScreenApp voor $19/maand per gebruiker biedt opname + transcriptie + samenvattingen + onbeperkte opslag. Otter.ai voor $8.33/maand (jaarlijks) is goedkoper, maar beperkt opname tot Zoom en vereist dat de bot deelneemt.
Voor sales- en klantenserviceteams
Aanbeveling: Fathom of Fireflies.ai
Beide integreren diep met CRM’s, volgen gespreksstatistieken en helpen managers teams te coachen. Fathom heeft een schonere UI gericht op salesworkflows. Fireflies heeft geavanceerdere analyses en sentimenttracking.
Voor teams die conversatie-intelligentie nodig hebben
Aanbeveling: Fireflies.ai
Als je gesprekstijd wilt analyseren, gestelde vragen wilt volgen, sentiment wilt meten en trends wilt spotten in vergaderingen, is Fireflies de meest uitgebreide optie.
Voor teams die bots in vergaderingen haten
Aanbeveling: ScreenApp
ScreenApp neemt lokaal op, dus er voegt zich geen bot bij je vergadering die aankondigt dat er wordt opgenomen. Jij bepaalt wanneer de opname start en wat er wordt opgeslagen.
Vergaderingen opnemen met ScreenApp
ScreenApp beheert de volledige vergaderworkflow in één tool. Neem elk vergaderplatform op (Zoom, Teams, Meet, of zelfs persoonlijke vergaderingen met schermdeling), krijg een AI-transcriptie met sprekerlabels en genereer samenvattingen met actiepunten. Er voegt zich geen bot bij je vergadering.
- Start de opname met één klik vanuit je browser of desktop-app.
- Ontvang transcriptie en samenvatting automatisch wanneer de vergadering eindigt.
- Zoek in alle vergaderingen om te vinden wat er gezegd is, wanneer en door wie.
Probeer ScreenApp gratis op screenapp.io/features/meeting-recorder.
Na je vergadering
Zodra je een transcriptie hebt, zet je deze om in andere formaten:
- AI Vergaderingsamenvatting: Genereer gestructureerde samenvattingen met besluiten, actiepunten en volgende stappen
- AI Notulist: Maak opgemaakte vergadernotities in je gewenste stijl
- Video naar Document: Exporteer transcriptie als Word-document of PDF met tijdstempels
Veelgestelde vragen
Wat is de meest nauwkeurige software voor vergadertranscriptie?
Alle vijf tools (ScreenApp, Otter.ai, Fireflies, Fathom, tl;dv) gebruiken vergelijkbare AI-modellen en bereiken een nauwkeurigheid van 90-95% bij heldere audio met moedertaalsprekers van het Engels. De nauwkeurigheid neemt af bij zware accenten, achtergrondgeluid of technisch jargon. Voor kritieke vergaderingen is het raadzaam het transcript te controleren en te bewerken in plaats van er letterlijk op te vertrouwen.
Irriteren vergadertranscriptie-bots andere deelnemers?
Ja, voor sommige mensen. Wanneer een bot deelneemt en aankondigt dat het opneemt, kunnen externe deelnemers zich stilhouden of u vragen het uit te schakelen. ScreenApp voorkomt dit door lokaal op te nemen in plaats van een bot te sturen. U moet deelnemers nog steeds informeren dat u opneemt (wettelijke vereiste in veel rechtsgebieden), maar de ervaring is minder storend.
Kan ik vergaderingen transcriberen in andere talen dan het Engels?
Ja. ScreenApp ondersteunt 50+ talen, Fireflies en tl;dv ondersteunen 30+ talen, maar Otter.ai ondersteunt alleen Engels, Spaans en Frans. Als uw team vergaderingen in meerdere talen voert, kies dan een tool met brede taalondersteuning.
Hoeveel kost software voor vergadertranscriptie?
Gratis versies zijn beschikbaar voor alle vijf tools, met limieten variërend van 300 minuten per maand (Otter.ai) tot onbeperkt (tl;dv, Fathom voor individuen). Betaalde abonnementen variëren van $8,33/maand (Otter.ai jaarlijks) tot $20/maand (tl;dv Pro). Voor teams moet u rekening houden met $10-20 per gebruiker per maand.
Zijn mijn vergadergegevens privé en veilig?
Alle vijf tools versleutelen gegevens zowel onderweg als in rust. ScreenApp slaat opnames op in uw eigen cloudopslag (Google Drive, Dropbox) of op ScreenApp-servers. Otter, Fireflies, Fathom en tl;dv slaan opnames op hun servers op. Als u werkt met gevoelige gegevens (juridisch, gezondheidszorg, financiën), controleer dan of de tool voldoet aan GDPR, HIPAA of andere relevante regelgeving en bekijk hun beleid voor gegevensretentie. Voor gedetailleerde richtlijnen over naleving op de werkplek, zie onze Gids voor privacy en compliance van AI-transcriptie.
Kan ik transcriptie van vergaderingen integreren met mijn CRM?
Ja. Otter.ai, Fireflies.ai, Fathom en tl;dv integreren allemaal met Salesforce, HubSpot en andere CRM’s om gesprekken automatisch te loggen en notities te synchroniseren. ScreenApp heeft nog geen native CRM-integratie, maar ondersteunt export naar veelvoorkomende formaten (JSON, CSV, PDF, DOCX) voor handmatige import.
Wat is het verschil tussen een vergaderbot en lokale opname?
Vergaderbots (gebruikt door Otter, Fireflies, Fathom, tl;dv) nemen deel aan uw vergadering als deelnemer, kondigen aan dat ze opnemen en sturen audio naar de cloud voor transcriptie. Lokale opname (gebruikt door ScreenApp) legt uw scherm en audio vast op uw apparaat, waardoor u volledige controle heeft over wanneer de opname begint en waar bestanden worden opgeslagen. Bots zijn handiger voor teams die één vergaderplatform gebruiken. Lokale opname is beter voor privacy en flexibiliteit over platforms heen.
Kan software voor vergadertranscriptie automatisch actiepunten identificeren?
Ja. Alle vijf tools gebruiken AI om actiepunten uit vergadertranscripties te extraheren. De nauwkeurigheid varieert. Fireflies en ScreenApp zijn het meest betrouwbaar in het extraheren van actiepunten, vooral in gestructureerde vergaderingen met duidelijke volgende stappen. Minder gestructureerde gesprekken leveren minder betrouwbare resultaten op. Controleer altijd door AI gegenereerde actiepunten voordat u ze distribueert naar uw team.
