Beste AI-vergadertranscriptiesoftware 2026: Otter.ai vs Fireflies.ai vs ScreenApp
On this page
Dit is een productoverzicht. Een reproduceerbaar praktijktestverslag is niet beschikbaar voor dit artikel. Raadpleeg de gekoppelde leveranciersdocumentatie voor actuele specificaties en prijzen; beschouw dit artikel niet als een gemeten prestatievergelijking.
Vergadertranscriptiesoftware is in 2026 essentieel geworden voor externe en hybride teams. Wat begon als eenvoudige notitiehulpmiddelen, verwerkt nu complexe taken zoals sprekeridentificatie, extractie van actiepunten en AI-gestuurde samenvattingen. Met Zoom, Microsoft Teams en Google Meet die jaarlijks miljarden vergaderingen hosten, kan de juiste transcriptietool wekelijks uren besparen.
Marktupdate (19 maart 2026): Hardware-transcriptieapparaten betreden de vergaderruimte. RecPoint Note en Itel AI Voice Recorder werden gelanceerd als zelfstandige recorders met ingebouwde live transcriptie, gericht op gebruikers die de voorkeur geven aan speciale apparaten boven softwarebots.
Gerelateerde gidsen: Beste AI-vergaderagenten (Otter vs Fireflies vs ScreenApp vs Grain), Beste AI-transcriptietools 2026, Beste videotranscriptiesoftware, Otter.ai prijzen en alternatieven
Snelle keuzes
- ScreenApp. Beste alles-in-één workflow. Opnemen + transcriberen + samenvatten + zoeken op één plek. Gratis abonnement, Pro voor $19/maand jaarlijks gefactureerd.
- Otter.ai. Beste voor op vergaderingen gerichte teams. Sterke Zoom-integratie, realtime samenwerking. Gratis / $8,33/maand.
- Fireflies.ai. Beste vergaderbot. Voegt zich automatisch bij Zoom/Teams/Meet, haalt gespreksinformatie op. Gratis / $10/maand.
- Fathom. Beste voor verkoopteams. CRM-integratie, inzichten in callcoaching. Gratis abonnement beschikbaar.
- tl;dv. Beste voor tijdgestempelde hoogtepunten. Knip belangrijke momenten tijdens vergaderingen. Gratis / $20/maand Pro.
Prijsvergelijking
De prijzen variëren dramatisch tussen vergadertranscriptietools. Sommige bieden royale gratis niveaus, andere rekenen per gebruiker of per minuut.
| Tool | Gratis niveau | Betaald abonnement | Beste voor | Type |
|---|---|---|---|---|
| ScreenApp | 1 opname | $19/maand | Teams die opname + transcriptie + samenvattingen nodig hebben | Web-app |
| Otter.ai | 300 min/maand | $8,33/maand (jaarlijks) | Teams die veel Zoom gebruiken | Web + mobiel + bot |
| Fireflies.ai | Beperkt | $10/maand | Teams die gespreksanalyses nodig hebben | Web + bot |
| Fathom | Onbeperkt (individueel) | $19/gebruiker/maand (teams) | Verkoop- en klantenserviceteams | Web + bot |
| tl;dv | Onbeperkt | $20/maand Pro | Teams die vergadermomenten knippen en delen | Web + bot |
Er komen drie modellen naar voren. ScreenApp en Otter.ai rekenen vaste maandelijkse tarieven. Fireflies, Fathom en tl;dv bieden royale gratis niveaus, maar rekenen per gebruiker voor teamfuncties. Voor kleine teams (minder dan 5 personen) zijn gratis niveaus vaak voldoende. Voor grotere organisaties lopen de kosten per gebruiker snel op.
Functievergelijking
Naast de prijs zijn de belangrijke functies nauwkeurigheid, sprekeridentificatie, realtime transcriptie, integraties en wat u met het transcript kunt doen nadat de vergadering is afgelopen.
| Tool | Diarisatie | Realtime | AI-samenvatting | Opname | CRM-integratie |
|---|---|---|---|---|---|
| ScreenApp | Ja | Ja | Ja | Ja | Nee |
| Otter.ai | Ja | Ja | Ja | Nee (alleen Zoom) | Salesforce, HubSpot |
| Fireflies.ai | Ja | Ja | Ja | Nee (bot voegt zich bij) | Salesforce, HubSpot, Pipedrive |
| Fathom | Ja | Ja | Ja | Nee (bot voegt zich bij) | Salesforce, HubSpot, Close |
| tl;dv | Ja | Ja | Ja | Nee (bot voegt zich bij) | Salesforce, HubSpot |
Alle vijf tools bieden nu sprekerdiarisatie (identificeren wie wat zei) en AI-gegenereerde samenvattingen. Het grote verschil is de opnamemethode. ScreenApp neemt uw scherm en audio lokaal op, waardoor u volledige controle heeft. Otter, Fireflies, Fathom en tl;dv sturen een bot naar uw vergadering, wat sommige deelnemers storend vinden.
Gedetailleerde recensies
1. ScreenApp - Beste alles-in-één workflow
ScreenApp beheert de volledige workflow: neem uw vergadering op, ontvang een transcript met sprekerlabels, genereer een AI-samenvatting en zoek door al uw vergaderingen. In tegenstelling tot bot-gebaseerde tools, neemt het lokaal op, zodat u bepaalt wanneer de opname begint en wat wordt vastgelegd.
Type: Web-app | Prijs: Gratis (2 transcripties, 45 min max) / $19/maand jaarlijks gefactureerd | Platform: Chrome, Mac, Windows
Voordelen: Volledige opname en transcriptie in één tool, geen bot die deelneemt aan vergaderingen, doorzoekbare transcriptiebibliotheek, werkt met elk vergaderplatform
Nadelen: Vereist installatie van desktop-app voor lokale opname, gratis niveau heeft gebruiksbeperkingen, nog geen native CRM-integratie
Transparantienota: Wij hebben ScreenApp gebouwd. We hebben het opgenomen omdat het oprecht won op onze scoringsrubriek voor alles-in-één workflow, maar houd rekening met onze beoordeling en probeer ook de andere tools.
2. Otter.ai - Beste voor Zoom-teams
Otter.ai is de meest populaire vergadertranscriptietool voor teams die veel gebruikmaken van Zoom. Het biedt realtime transcriptie tijdens vergaderingen, gezamenlijk bewerken en sterke mobiele apps. Het gratis niveau (300 minuten per maand) is genereus genoeg voor de meeste individuele gebruikers.
Type: Web + mobiel + bot | Prijs: Gratis (300 min/maand) / $8,33/maand (jaarlijks) | Platform: Zoom, Google Meet, Teams
Voordelen: Realtime samenwerking tijdens vergaderingen, uitstekende mobiele apps, genereus gratis niveau, native Zoom-integratie, exporteert naar meerdere formaten
Nadelen: Beperkt tot 3 talen (Engels, Spaans, Frans), kan traag zijn bij het verwerken van lange vergaderingen, zoeken vereist betaald abonnement
3. Fireflies.ai - Beste gespreksintelligentie
Fireflies.ai gaat verder dan transcriptie om gesprekken tijdens vergaderingen te analyseren. Het volgt spreektijd, sentiment, gestelde vragen en actiepunten. Het dashboard voor gespreksintelligentie helpt managers teams te coachen en patronen in gesprekken te herkennen.
Type: Web + bot | Prijs: Gratis (beperkt) / $10/maand | Platform: Zoom, Teams, Meet, Webex, Ringcentral
Voordelen: Diepgaande gespreksanalyses, volgt spreektijd en sentiment van sprekers, extraheert automatisch actiepunten, sterke CRM-integraties, werkt op alle belangrijke platforms
Nadelen: Bot die elke vergadering bijwoont kan storend zijn voor externe deelnemers, gratis niveau beperkt tot 800 minuten opslag, UI kan overweldigend aanvoelen met alle analyses
4. Fathom - Beste voor verkoopteams
Fathom richt zich op verkoop- en klantenserviceteams met functies zoals callcoaching, automatische CRM-synchronisatie en dealintelligentie. Het gratis abonnement voor individuen is onbeperkt, waardoor het aantrekkelijk is voor individuele verkopers. Teamfuncties worden ontgrendeld voor $19 per gebruiker per maand.
Type: Web + bot | Prijs: Gratis (individueel) / $19/gebruiker/maand (teams) | Platform: Zoom, Teams, Meet
Voordelen: Onbeperkt gratis voor individuen, uitstekende CRM-integratie, inzichten in callcoaching, highlight reel-functie voor training, schone UI gericht op verkoopworkflows
Nadelen: Teamprijzen lopen snel op voor grotere verkooporganisaties, minder talen dan concurrenten, samenvattingskwaliteit varieert met vergaderstructuur
5. tl;dv - Beste voor tijdgestempelde hoogtepunten
tl;dv (too long, didn’t view) blinkt uit in het creëren van tijdgestempelde hoogtepunten tijdens vergaderingen. Tag belangrijke momenten terwijl ze plaatsvinden en deel vervolgens clips met uw team. Het gratis abonnement is onbeperkt voor opname en transcriptie, met betaalde abonnementen die AI-samenvattingen en integraties ontgrendelen.
Type: Web + bot | Prijs: Gratis (onbeperkt) / $20/maand Pro | Platform: Zoom, Teams, Meet
Voordelen: Onbeperkt gratis opname en transcriptie, uitstekende clip- en highlight-workflow, tags en bladwijzers tijdens live vergaderingen, ondersteuning voor meerdere talen, genereus gratis niveau
Nadelen: AI-functies vereisen betaald abonnement, aanwezigheid van bot aangekondigd in vergadering, zoekfunctionaliteit minder krachtig dan concurrenten
Hoe we deze lijst hebben gekozen
- Nauwkeurigheid: Foutpercentage van transcriptie in de praktijk bij vergaderingen met meerdere sprekers en accenten
- Workflow: Hoe eenvoudig het is om van vergadering naar bruikbare notities te gaan
- Prijzen: Waar voor uw geld, vooral voor kleine teams en individuele gebruikers
- Functies: Sprekerdiarisatie, samenvattingen, zoeken, integraties, realtime samenwerking
- Privacy: Hoe de tool omgaat met gevoelige vergadergegevens, waar opnames worden opgeslagen
Alle tools zijn getest met dezelfde set Zoom-, Google Meet- en Microsoft Teams-vergaderingen in maart 2026. We gaven prioriteit aan tools die professionals daadwerkelijk gebruiken en zoeken, niet aan obscure opties die lijstjes opvullen.
Aanbevelingen voor gebruiksscenario’s
Voor kleine teams (minder dan 10 personen)
Aanbeveling: tl;dv of Fathom gratis niveau
Beide bieden onbeperkte opname en transcriptie voor individuen. tl;dv is beter als u vergadermomenten wilt knippen en delen. Fathom is beter als u een CRM gebruikt en automatische oproeplogging wilt.
Voor middelgrote teams (10-50 personen)
Aanbeveling: ScreenApp of Otter.ai
Voor verkoop- en klantenserviceteams
Aanbeveling: Fathom of Fireflies.ai
Beide integreren diep met CRM’s, volgen gespreksstatistieken en helpen managers teams te coachen. Fathom heeft een schonere UI gericht op verkoopworkflows. Fireflies heeft meer geavanceerde analyses en sentimenttracking.
Voor teams die gespreksintelligentie nodig hebben
Aanbeveling: Fireflies.ai
Als u spreektijd wilt analyseren, gestelde vragen wilt volgen, sentiment wilt meten en trends in vergaderingen wilt herkennen, is Fireflies de meest uitgebreide optie.
Voor teams die een hekel hebben aan bots in vergaderingen
Aanbeveling: ScreenApp
ScreenApp neemt lokaal op, dus er voegt zich geen bot bij uw vergadering die aankondigt dat er wordt opgenomen. U bepaalt wanneer de opname begint en wat wordt opgeslagen.
Vergaderingen opnemen met ScreenApp
ScreenApp beheert de volledige vergaderworkflow in één tool. Neem elk vergaderplatform op (Zoom, Teams, Meet, of zelfs persoonlijk met schermdeling), ontvang een AI-transcript met sprekerlabels en genereer samenvattingen met actiepunten. Er voegt zich geen bot bij uw vergadering.
- Start de opname met één klik vanuit uw browser of desktop-app.
- Ontvang transcript en samenvatting automatisch wanneer de vergadering eindigt.
- Zoek door alle vergaderingen om te vinden wat er gezegd is, wanneer en door wie.
Probeer ScreenApp gratis op screenapp.io/features/meeting-recorder.
Na uw vergadering
Zodra u een transcript heeft, zet u het om in andere formaten:
- AI-vergaderoverzicht: Genereer gestructureerde samenvattingen met beslissingen, actiepunten en volgende stappen
- AI-notulist: Maak opgemaakte vergadernotities in uw voorkeursstijl
- Video naar document: Exporteer transcript als Word-document of PDF met tijdstempels
FAQ
Hoeveel kost vergadertranscriptiesoftware?
Gratis niveaus zijn beschikbaar van alle vijf tools, met limieten variërend van 300 minuten per maand (Otter.ai) tot onbeperkt (tl;dv, Fathom voor individuen). Betaalde abonnementen variëren van $8,33/maand (Otter.ai jaarlijks) tot $20/maand (tl;dv Pro). Voor teams kunt u rekenen op $10-20 per gebruiker per maand.
Zijn mijn vergadergegevens privé en veilig?
Alle vijf tools versleutelen gegevens tijdens overdracht en in rust. ScreenApp en de andere vier tools slaan opnames op hun eigen servers op. Als u werkt met gevoelige gegevens (juridisch, gezondheidszorg, financiën), controleer dan of de tool voldoet aan de voorschriften die op u van toepassing zijn en bekijk het beleid voor gegevensbewaring. Voor gedetailleerde richtlijnen over naleving op de werkplek, zie onze AI-transcriptie privacy- en nalevingsgids.
Kan ik vergadertranscriptie integreren met mijn CRM?
Ja. Otter.ai, Fireflies.ai, Fathom en tl;dv integreren allemaal met Salesforce, HubSpot en andere CRM's om automatisch oproepen te loggen en notities te synchroniseren. ScreenApp heeft nog geen native CRM-integratie, maar ondersteunt export naar veelvoorkomende formaten (JSON, CSV, PDF, DOCX) voor handmatige import.
Wat is het verschil tussen een vergaderbot en lokale opname?
Vergaderbots (gebruikt door Otter, Fireflies, Fathom, tl;dv) voegen zich bij uw vergadering als deelnemer, kondigen aan dat ze opnemen en sturen audio naar de cloud voor transcriptie. Lokale opname (gebruikt door ScreenApp) legt uw scherm en audio vast op uw apparaat, waardoor u volledige controle heeft over wanneer de opname begint en waar bestanden worden opgeslagen. Bots zijn handiger voor teams die één vergaderplatform gebruiken.
Kan vergadertranscriptiesoftware automatisch actiepunten identificeren?
Ja. Alle vijf tools gebruiken AI om actiepunten uit vergadertranscripties te extraheren. De nauwkeurigheid varieert. Fireflies en ScreenApp zijn het meest betrouwbaar in het ophalen van actiepunten, vooral in gestructureerde vergaderingen met duidelijke volgende stappen. Minder gestructureerde gesprekken leveren minder betrouwbare resultaten op. Controleer altijd AI-gegenereerde actiepunten voordat u ze met uw team deelt.
