이 가이드는 Microsoft Teams 회의록의 혁신적인 힘을 소개합니다. 이는 단순히 모든 발언을 기록하는 도구일 뿐만 아니라 ScreenApp의 Teams 회의록 작성 도구를 통해 화자 식별 및 키워드 검색과 같은 기능도 제공합니다.
Microsoft Teams 회의의 특정 부분을 다시 듣거나 중요한 순간에 멈춰서 세부 사항을 완전히 파악하고 싶었던 적이 있습니까? 모든 발언을 다시 보고, 중요한 요소를 분석하고, 논의의 핵심 부분을 쉽게 공유할 수 있다고 상상해 보세요. 이것이 바로 Teams 회의록의 기능이 발휘되는 곳으로, 회의의 본질을 되살리는 데 중요한 리소스 역할을 합니다.
이 포괄적인 가이드는 Microsoft Teams에서 회의록에 액세스하고 활용하는 과정을 쉽게 이해할 수 있도록 설계되었습니다. 명확하고 단계별 접근 방식을 제공하여 필사적인 메모 작성의 필요성을 없애고 자동 회의록 작성 기술의 이점을 활용하는 것을 목표로 합니다.
필수 준비 사항
- 회의록 활성화: 이 중요한 단계는 회의록에 액세스하기 위한 관문입니다. 관리자는 Teams 관리 센터의 ‘모임 정책’에서 이 옵션을 활성화할 수 있습니다. 일반 사용자는 모임을 예약할 때 ‘모임 옵션’에서 이 설정을 찾을 수 있습니다.
- 모임 녹화: 회의록은 독립적으로 사용할 수 있지만 모임 녹화와 함께 사용하면 경험을 크게 향상시킬 수 있습니다. 서면 회의록을 보완하는 추가 컨텍스트를 얻기 위해 모임을 녹화하는 것이 좋습니다.
회의록 액세스: 단계별 가이드
- 모임 채팅을 통해: Teams 일정에서 모임 채팅으로 이동하여 시작합니다. 모임이 끝나면 회의록 링크가 포함된 ‘모임 종료됨’ 알림을 찾습니다. 이 링크를 클릭하면 회의록 요약과 함께 다운로드 옵션이 표시됩니다.
- 대체 방법: 회의록에 액세스하는 또 다른 방법은 채팅 헤더 옆에 있는 세 개의 점을 클릭하고 ‘회의록 보기’를 선택하는 것입니다. 이 방법은 Teams 인터페이스 내에서 회의록에 직접 액세스할 수 있는 경로를 제공합니다.
회의록 다운로드: 형식 옵션
회의록을 다운로드할 때 다음과 같은 형식 선택 사항이 있습니다.
- .Copy (편집 가능한 형식): 회의록을 편집하거나 사용자 정의 가능한 형식으로 공유하려는 경우에 이상적인 형식입니다.
- .vtt (비디오 동기화): 타사 소프트웨어에서 텍스트를 비디오 녹화와 동기화하여 멀티미디어 경험을 향상시키려는 경우 이 형식을 선택하십시오.
ScreenApp의 Teams 회의록 작성 도구
회의록 작성 경험을 더욱 향상시키려면 ScreenApp의 Teams 회의록 작성 도구를 사용하는 것을 고려하십시오. 이 추가 기능은 다음과 같은 몇 가지 고급 기능을 제공합니다.
MS Teams는 내장된 회의록 작성 기능을 제공하지만 ScreenApp의 전용 회의록 작성 도구가 다음과 같은 여러 가지 이유로 더 매력적인 선택이 될 수 있습니다.
향상된 정확도 및 사용자 정의: ScreenApp은 여러 화자 또는 배경 소음이 있는 복잡한 오디오에서도 매우 정확한 회의록을 제공하는 강력한 AI 엔진을 자랑합니다. 또한 화자 식별 기능을 제공하여 누가 무엇을 말했는지 쉽게 구별할 수 있습니다. MS Teams의 회의록 작성 기능은 작동하지만 특히 어려운 오디오 상황에서 정확도 문제가 발생할 수 있습니다.
원활한 통합 및 간소화된 워크플로: ScreenApp은 기존 비디오 편집 워크플로와 원활하게 통합됩니다. 모든 비디오 파일을 업로드하고 자동으로 회의록을 작성하고 플랫폼 내에서 직접 회의록을 편집할 수 있습니다. 이 간소화된 프로세스는 Teams 내에서 회의록을 작성한 다음 추가 편집을 위해 회의록을 내보내는 분리된 워크플로에 비해 시간과 노력을 절약해 줍니다.
고급 기능 및 유연성: ScreenApp은 어휘 사용자 정의, 사용자 정의 용어집 및 타임스탬프가 찍힌 주석과 같은 유용한 기능을 통해 기본적인 회의록 작성 기능을 뛰어넘습니다. 이를 통해 특정 요구 사항 및 기본 설정에 맞게 회의록을 맞춤화할 수 있습니다. 반면에 MS Teams의 회의록 작성 기능은 기능면에서 더 제한적입니다.
사용 방법은 간단합니다.
1. 통화 또는 회의 녹화:
Teams 회의 내에서 “녹화” 버튼을 클릭하여 녹화를 시작합니다.
회의가 끝나면 녹화가 조직의 설정에 따라 Microsoft OneDrive 또는 SharePoint에 자동으로 저장됩니다.
2. 녹화에 액세스:
OneDrive 또는 SharePoint 라이브러리에서 회의 녹화를 찾습니다.
3. ScreenApp으로 회의록 작성:
ScreenApp 웹 앱 또는 데스크톱 앱을 엽니다.
“업로드” 버튼을 클릭하거나 Teams 회의 녹화 파일을 ScreenApp 인터페이스로 드래그 앤 드롭합니다.
회의록 작성 유형으로 “Microsoft Teams 통화 회의록 작성”을 선택합니다.
회의록 작성에 사용할 기본 언어를 선택합니다.
“회의록 작성” 버튼을 클릭하여 회의록 작성 프로세스를 시작합니다.
4. 회의록 보기 및 편집:
ScreenApp은 일반적으로 몇 분 안에 회의록을 생성합니다.
회의록을 검토하고 편집하고 중요한 섹션을 강조 표시할 수 있습니다.
검색 창을 사용하여 회의록 내에서 특정 키워드 또는 구문을 빠르게 찾습니다.
5. 공유 및 내보내기:
ScreenApp에서 직접 다른 사람과 회의록을 공유하거나 Word 문서, PDF 또는 SRT 파일로 다운로드합니다.
추가 분석 또는 협업을 위해 다른 도구와 통합합니다.
전문가 팁: 최대한의 편의를 위해 ScreenApp 확장을 다운로드하여 설치하십시오. 이렇게 하면 회의 채팅에서 회의록에 직접 액세스할 수 있으며 녹화가 처리되고 회의록이 작성될 때 자동 업데이트를 받을 수 있습니다.
결론
이 가이드를 따르면 Teams 회의에 대한 접근 방식을 바꾸고 회의록의 모든 잠재력을 활용하여 중요한 회의 콘텐츠를 정확하고 쉽게 캡처, 분석 및 공유할 수 있습니다. 기억에만 의존하거나 서둘러 휘갈겨 쓴 메모에 의존하는 시대는 지났습니다. Microsoft Teams 회의록의 고급 기능과 향상된 회의록 작성 도구로 구동되는 회의 효율성 및 생산성의 새로운 시대를 맞이하십시오.
