ChatGPT를 강력한 AI 이메일 작성기로 사용하는 방법

Andre Smith
ChatGPT를 강력한 AI 이메일 작성기로 사용하는 방법

완벽한 단어를 찾기 위해 빈 이메일 초안을 응시하고 계신가요? ChatGPT는 여러분의 받은 편지함을 정복하기 위한 비밀 무기가 될 수 있습니다. 전문적인 요청을 작성해야 하거나, 설득력 있는 영업 제안을 작성해야 하거나, 단순히 더 빠르게 답장해야 할 때, ChatGPT는 연중무휴로 작동하는 다재다능하고 무료 ai 이메일 작성기로 변신합니다.

최근 직장 연구에 따르면, 직장인들은 이메일을 확인하고 답장하는 데 하루 평균 4.1시간을 소비합니다. 적절한 chatgpt 프롬프트를 사용하면 커뮤니케이션의 품질을 향상시키면서 이 시간을 절반으로 줄일 수 있습니다.

이 가이드에서는 효과적인 프롬프트 엔지니어링 공식과 즉시 사용할 수 있는 15개 이상의 복사-붙여넣기 가능한 이메일 작성용 chatgpt 프롬프트를 포함하여 필요한 모든 것을 제공합니다.

빠른 답변: 완벽한 ChatGPT 이메일 프롬프트 공식

성공적인 공식

매번 완벽한 ChatGPT 이메일 프롬프트를 위한 이 구조를 마스터하세요

목표 + 맥락 + 어조 + 제약 조건
AI 이메일 성공을 위한 4가지 필수 요소
1
목표: ChatGPT가 수행하기를 원하는 것
2
맥락: 누가, 무엇을, 언제, 왜에 대한 세부 정보
3
어조: 어떤 느낌으로 작성되기를 원하는가
4
제약 조건: 규칙 및 제한 사항

💡 실제 예시:

"새로운 Q4 마감일에 대해 팀에게 알리는 전문적인 이메일을 작성하세요.
150단어 이내로 작성하고 친근하지만 권위적인 어조로 유지하세요."
목표: 초안 작성 맥락: 팀, Q4 마감일 어조: 전문적, 친근하지만 권위적 제약 조건: 150단어 이내

완벽한 이메일 프롬프트의 기술: 4가지 핵심 요소

이메일 작성기 gpt로서 ChatGPT에서 훌륭한 결과를 얻으려면 AI와 효과적으로 소통하는 방법을 이해해야 합니다. 여러분을 도울 수 있지만 명확한 지시가 필요한 숙련된 조수에게 지시를 내리는 것과 같이 생각하세요.

1

목표 명시

ChatGPT가 이메일로 무엇을 하기를 원하는지 구체적으로 설명하세요.

작성 처음부터 작성
답장 수신된 이메일에 응답
재작성 기존 초안 개선
요약 긴 이메일 축약
교정 오류 확인
2

맥락 제공

ChatGPT가 정확하게 작성하는 데 필요한 모든 세부 정보를 제공하세요.

  • 누가: 수신인 이름 및 역할
  • 무엇을: 주제 및 핵심 사항
  • 언제: 관련 날짜 또는 마감일
  • 왜: 목적 및 원하는 결과
  • 배경: 이전 대화 또는 맥락
3

어조 정의

이메일이 어떤 느낌으로 작성되기를 원하는지 지정하세요.

공식적 비공식적 친근함 설득력 있음 사과함 열정적 전문적 권위적 공감적
4

제약 조건 설정

출력에 대한 특정 규칙 또는 제한 사항을 추가하세요.

  • "100단어 이내로 유지"
  • "명확성을 위해 글머리 기호 사용"
  • "가격 언급 금지"
  • "명확한 행동 촉구 포함"
  • "특정 질문으로 마무리"

이메일 워크플로우를 문서화하거나 교육 자료를 만들어야 하는 전문가에게는 화면 녹화 도구를 사용하여 ChatGPT 프롬프트 프로세스를 캡처하여 팀과 공유할 수 있습니다.

모든 이메일 상황에 맞는 15개 이상의 복사-붙여넣기 가능한 ChatGPT 프롬프트

전문적인 커뮤니케이션을 위한 프롬프트 엔지니어링 및 다양한 어조 옵션으로 이메일을 작성하는 ChatGPT 인터페이스

ChatGPT를 개인 ai 이메일 작성기로 변환할 준비가 되셨나요? 여기 상황별로 정리된 실전 테스트를 거친 프롬프트가 있습니다. 간단히 복사하여 세부 정보를 사용자 지정하고 ChatGPT에 붙여넣으세요.

새 이메일 작성용 프롬프트

1 공식 요청
[회사]의 [수신인 이름]에게 [특정 정보 또는 조치]를 요청하는 공식 이메일을 작성하세요.

다음 사항을 포함하세요.

  • [핵심 사항 1]
  • [핵심 사항 2]
  • [핵심 사항 3]

어조를 전문적이고 정중하게 유지하세요. 이메일을 150단어로 제한하세요.

사용 사례: 문서 요청, 회의 일정 잡기, 임원 또는 외부 파트너로부터 승인 요청.

2 차가운 영업 아웃리치
[산업]의 잠재 고객에게 설득력 있는 차가운 아웃리치 이메일을 작성하세요.

저희 회사인 [귀사]와 저희 솔루션인 [귀사 제품/서비스]를 소개하고 [핵심 이점]의 이점에 초점을 맞추세요.

어조: 전문적이지만 따뜻하고 대화식 길이: 120-150단어 포함 사항: 15분 통화를 요청하는 명확한 행동 촉구

전문가 팁: 응답률을 최대 32%까지 높이려면 수신인의 회사에 대한 구체적인 세부 정보로 개인화하세요.

3 후속 이메일
[날짜]에 진행된 [수신인 이름]과의 회의에 대해 정중한 후속 이메일을 작성하세요.

[주제]에 대한 논의를 간략하게 요약하고 다음 단계에 대해 문의하세요.

어조: 친절하고 전문적 포함 사항: 응답을 유도하는 특정 질문 100단어 이내로 유지

후속 성공률
44%
적절한 후속 조치를 통해 응답률 향상

4 네트워킹 소개
[직함]인 [사람 이름]에게 저를 소개하는 짧고 친근한 이메일을 작성하세요.

[이벤트]에서 만났거나 [분야]에서 그들의 업적을 존경한다고 언급하세요.

관심사: [논의하고 싶은 특정 주제] 어조: 따뜻하고 진실하며 시간을 존중함 길이: 최대 80-100단어

5 "감사합니다" 편지
[도움/인터뷰/시간/기회]에 대해 [수신인 이름]에게 진심으로 감사하는 이메일을 작성하세요.

구체적으로 언급: [감사하는 내용] 참조: [상호 작용에서 기억에 남는 순간 또는 통찰력] 어조: 따뜻하고 진실함 길이: 60-80단어

이메일 답장용 프롬프트

6 "예, 동의합니다" 답장
다음은 받은 이메일입니다.
[이메일 붙여넣기]

제안된 계획에 대한 동의를 확인하고 진행할 준비가 되었다고 명시하는 긍정적이고 전문적인 답장을 작성하세요.

어조: 전문적이고 열정적 포함 사항: 해당되는 경우 다음 단계 또는 일정 길이: 50-75단어

7 정중한 "아니오"(요청 거부)
[무언가를 하도록] 요청하는 이메일이 있습니다.
[이메일 붙여넣기]

현재 [간단한 이유, 예: 현재 업무량, 일정 충돌]으로 인해 이 요청을 이행할 수 없다고 설명하는 정중하지만 단호한 답장을 작성하세요.

어조: 정중하고 사과하지만 명확함 제안: [가능한 경우 대체 솔루션] 길이: 75-100단어

기억하세요: 잘 작성된 “아니오”는 경계를 유지하면서 관계를 보존합니다.

8 "더 많은 정보가 필요합니다" 답장
[특정 요점 1] 및 [특정 요점 2]에 대한 설명을 요청하는 아래 이메일에 대한 답장을 작성하세요.

원래 이메일: [이메일 붙여넣기]

어조: 전문적이고 궁금함 형식: 명확성을 위해 번호가 매겨진 질문 사용 길이: 60-80단어

여러 이메일 대화를 관리하고 조치 항목을 추적해야 하는 경우 AI 메모 작성 도구를 사용하면 이메일 스레드에서 핵심 사항을 자동으로 추출하고 구성할 수 있습니다.

초안 재작성 및 개선용 프롬프트

AI 기반 문법 검사, 어조 분석 및 재작성 제안을 사용하여 이메일 편집 인터페이스를 보여주는 전문적인 작업 공간

9 이것을 더 전문적으로 만드세요
다음 이메일 초안을 보다 공식적이고 전문적으로 재작성하세요.

[초안 붙여넣기]

동일한 핵심 사항을 유지하되 언어와 어조를 높이세요. 비공식적인 표현이나 속어를 제거하세요.

10 이것을 더 간결하게 만드세요
주요 요점을 유지하면서 다음 이메일을 100단어 미만으로 줄이세요.

[초안 붙여넣기]

중복성과 불필요한 단어를 제거하세요. 모든 문장이 중요하도록 만드세요.

11 어조 변경
이 이메일을 보다 [친근하고 열정적인/공식적인/사과하는/설득력 있는] 어조로 재작성하세요.

[초안 붙여넣기]

핵심 메시지를 유지하면서 원하는 어조에 더 잘 맞도록 언어와 단어 선택을 조정하세요.

12 오류 교정
다음 이메일에서 문법, 철자 또는 구두점 오류를 교정하세요. 또한 명확성과 흐름을 확인하세요.

[초안 붙여넣기]

수정된 버전을 제공하고 발견된 중요한 오류를 나열하세요.

고급 프롬프트

Andre Smith

Andre Smith

Author

User
User
User
Join 2,147,483+ users

더 많은 인사이트 살펴보기

생산성 팁, 기술 인사이트, 소프트웨어 솔루션에 대한 더 많은 정보를 블로그에서 확인하세요.

Try ScreenApp Free

Start recording in 60 seconds • No credit card required