5분 후에 Microsoft Teams 회의가 있습니다. 앱을 다운로드해야 하나요? 계정이 필요하신가요? 생각보다 간단합니다.

이것은 모든 상황에서 Microsoft Teams 회의에 참여하는 방법에 대한 최종 가이드입니다. 회의 링크, 코드 또는 전화번호만 있는 경우 등 모든 방법에 대한 단계별 지침을 제공합니다. 모든 장치(데스크톱, Mac, iPhone, Android)에서 참여하는 방법과 Microsoft Teams 회의에 처음 참여하는 경우 수행해야 할 작업을 다룹니다. 빠른 화상 채팅을 시작하는 방법을 찾고 있다면 빠른 화상 채팅 도구를 사용할 수 있습니다. 또한 통화에 대한 공유 가능한 링크를 만들 수 있는 통화-링크 기능도 있습니다. Microsoft Teams 사용자를 위해 Teams Ask AI는 Teams 환경 내에서 질문에 답변하고 지원을 제공하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

Microsoft Teams 회의에 참여하는 6가지 방법: 빠른 개요

다음은 Microsoft Teams 회의에 참여할 수 있는 6가지 다양한 방법입니다.

1. 회의 링크 사용(가장 일반적)

• 이메일, 캘린더 초대 또는 채팅 메시지에서 직접 URL을 클릭합니다.
• Teams 앱 유무에 관계없이 모든 장치에서 작동합니다.
• 브라우저 또는 앱 환경 중에서 선택합니다.

2. Teams 캘린더에서

• Teams 앱을 열고 캘린더로 이동합니다.
• 예약된 이벤트에서 직접 “참가”를 클릭합니다.
• 앱이 설치된 일반 Teams 사용자에게 가장 적합합니다.

3. 회의 ID 및 암호 사용

• Teams 앱 또는 웹사이트에서 회의 ID와 암호를 수동으로 입력합니다.
• 이메일 링크가 작동하지 않거나 보안 강화를 위해 유용합니다.
• 앱 및 브라우저 버전 모두에서 사용할 수 있습니다.

4. 전화로(전화 접속)

• 제공된 전화번호로 전화를 걸어 회의 ID를 입력합니다.
• 오디오 전용 참여로, 인터넷 연결이 없는 경우에 적합합니다.
• 연결 상태가 좋지 않은 지역의 사용자에게 필수적입니다.

5. Teams 채널에서

• 팀 채널 대화 내에서 직접 참여합니다.
• 내부 회의의 경우 채널 피드에 “참가” 버튼이 나타납니다.
• 팀 대화 내에서 컨텍스트를 유지합니다.

6. 직접 통화 응답

• 누군가가 Teams에서 직접 전화를 겁니다.
• 회의 또는 대화에 참여하려면 간단히 응답하십시오.
• 1대 1 통화 또는 그룹 통화에 추가되는 데 유용합니다.

첫 번째 질문: 참여하려면 Teams 계정이 필요한가요?

간단한 답변: 아니요

로그인하거나 계정을 만들지 않고도 게스트로 Teams 회의에 참여할 수 있습니다. 따라서 Teams는 외부 참가자를 위한 가장 접근성이 좋은 화상 회의 플랫폼 중 하나입니다.

게스트 대 계정 보유자로서의 참여

게스트 액세스: 이름을 입력하면 참여할 수 있습니다. 외부 참가자, 고객 또는 일회성 회의에 적합합니다. 비디오, 오디오 및 채팅과 같은 기본 회의 기능에 액세스할 수 있습니다.

계정 보유자: 이름과 사진이 자동으로 나타나고, 지속적인 채팅 기록에 액세스할 수 있으며, 통합 캘린더 기능을 사용하고, 회의 녹화 기능을 포함한 전체 Teams 기능을 사용할 수 있습니다.

방법 1: 링크를 사용하여 참여(가장 일반적인 방법)

회의 링크는 Microsoft Teams 회의에 참여하는 가장 쉬운 방법입니다. 다양한 플랫폼에서 효과적으로 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

데스크톱에 대한 단계별 가이드(브라우저 대 앱)

1. 이메일 또는 캘린더 초대에서 회의 링크를 클릭합니다.
2. 브라우저 탭이 열리고 세 가지 옵션이 표시됩니다.
   • “앱 다운로드”
   • “이 브라우저에서 계속”
   • “Teams 앱 열기”

다운로드하지 않고 참여하려면: Teams 앱을 설치하지 않으려면 “이 브라우저에서 계속”을 선택합니다. 이 옵션은 Chrome, Edge, Firefox 및 Safari에서 완벽하게 작동하여 다운로드 없이도 모든 회의 기능에 대한 전체 액세스를 제공합니다.

3. 메시지가 표시되면 이름을 입력합니다(게스트 사용자의 경우).
4. 카메라 및 마이크 설정을 구성합니다.
5. “지금 참가”를 클릭하여 회의에 참여합니다.

모바일(iPhone 및 Android)에서 링크로 참여

모바일 장치에서 Teams 회의 링크를 탭하면:

1. Teams 앱이 설치된 경우: 링크가 Teams 모바일 앱에서 자동으로 열립니다.
2. 앱이 설치되지 않은 경우: 앱을 다운로드하거나 모바일 브라우저를 통해 참여하도록 안내됩니다.
3. 브라우저 옵션: 앱 설치 없이 빠르게 액세스하는 데 적합합니다.

모바일 브라우저 환경은 기본 회의 참여에 완벽하게 작동하지만 앱은 더 나은 성능과 기능을 제공합니다.

방법 2: 회의 ID 및 코드를 사용하여 참여

직접 링크 대신 회의 ID와 암호만 받는 경우가 있습니다. 이 방법은 이메일 링크가 작동하지 않거나 보안을 강화해야 할 때 특히 유용합니다.

직접 링크가 없는 경우

이 시나리오는 종종 다음과 같은 경우에 발생합니다.

• 회의 초대가 구두로 공유되는 경우
• 보안을 위해 이메일 시스템에서 링크를 제거하는 경우
• 초대를 받은 장치와 다른 장치에서 참여하는 경우

앱에서 코드 또는 ID로 참여하는 방법

1. Teams 앱을 엽니다(데스크톱 또는 모바일).
2. 캘린더 탭으로 이동합니다.
3. “ID로 참가”를 클릭합니다(일반적으로 오른쪽 상단 모서리에 있음).
4. 주최자가 제공한 회의 ID를 입력합니다.
5. 필요한 경우 암호를 입력합니다.
6. “참가”를 클릭하여 회의에 연결합니다.

브라우저에서 회의 ID 사용

브라우저를 사용하는 것을 선호하는 경우:

1. teams.microsoft.com으로 이동합니다.
2. “회의 참가”를 클릭합니다.
3. 회의 ID를 입력합니다.
4. 이름을 제공하고 오디오/비디오 설정을 구성합니다.
5. 회의에 참가합니다.

방법 3: 전화로 참여(오디오 전용 전화 접속)

전화 접속은 인터넷 액세스 권한이 없거나 이동 중에 참여해야 할 때 사용자에게 매우 중요합니다.

인터넷이 없거나 이동 중인 경우

회의 초대에는 일반적으로 다음이 포함됩니다.

• 전화 접속 번호: 해당 지역에 특정 전화 번호
• 회의 ID: 특정 회의를 식별하는 고유 번호

전화로 참여하는 단계

1. 회의 초대에 제공된 회의 번호로 전화를 겁니다.
2. 자동 안내를 기다립니다.
3. 회의 ID를 입력하고 # 키를 누릅니다.
4. 필요한 경우 추가 안내를 따릅니다.
5. 이제 회의의 오디오 부분에 연결되었습니다.

전문가 팁: 특히 인터넷 연결 상태가 좋지 않은 지역에서는 더 나은 오디오 품질을 위해 컴퓨터를 통해 참여하는 경우에도 전화 접속을 사용할 수 있습니다.

방법 4: Teams 캘린더에서

앱이 설치된 Teams 사용자라면 캘린더에서 참여하는 것이 가장 원활한 경험입니다.

직접 캘린더 통합

1. Microsoft Teams를 엽니다.
2. 캘린더(왼쪽 사이드바)로 이동합니다.
3. 예약된 회의를 찾습니다.
4. 회의 항목에서 직접 “참가”를 클릭합니다.

이 방법은 로그인한 경우 인증을 자동으로 처리하고 Teams 기능과 가장 잘 통합됩니다.

방법 5: Teams 채널에서

내부 팀 회의의 경우 팀 채널 내에서 직접 참가 버튼을 찾을 수 있습니다.

채널 기반 회의

1. 해당 팀 및 채널로 이동합니다.
2. 회의 알림 또는 참가 버튼을 찾습니다.
3. 회의가 시작되면 “참가”를 클릭합니다.
4. 회의가 열립니다. Teams 앱 컨텍스트 내에서

이 방법은 반복적인 팀 회의에 이상적이며 팀의 대화 흐름 내에서 컨텍스트를 유지합니다.

방법 6: 직접 통화 응답

경우에 따라 Teams 통화에 응답하기만 하면 회의에 참여할 수 있습니다.

누군가 직접 전화를 걸 때

1. Teams 통화 알림을 받습니다.
2. “응답”을 클릭하여 통화에 참여합니다.
3. 회의 또는 대화에 자동으로 연결됩니다.

이 방법은 다음과 같은 경우에 유용합니다.

• 회의로 전환되는 일대일 통화
• 기존 그룹 통화에 추가되는 경우
• 자발적인 팀 토론

플랫폼별 가이드: Mac, iPhone 등

Mac에서 Teams 회의에 참여하는 방법

프로세스는 Windows 및 Mac 사용자 모두에게 동일합니다. 다음 중 하나를 사용할 수 있습니다.

• 빠른 액세스를 위해 Safari 또는 Chrome 브라우저
• 전체 기능을 위해 Teams 데스크톱 앱
• teams.microsoft.com에서 Teams 웹 앱

Outlook 캘린더에서 참여

Outlook(데스크톱 또는 웹)을 사용하는 경우:

1. Outlook 캘린더에서 회의를 엽니다.
2. “Microsoft Teams 회의 참가” 링크를 클릭합니다.
3. 참가 방법(앱 또는 브라우저)을 선택합니다.
4. 설정을 구성하고 참가합니다.

동시에 두 번째 장치에서 참여

Teams는 여러 장치에서 참여하는 것을 지원하며, 이는 다음과 같은 경우에 유용합니다.

• 컴퓨터에서 콘텐츠를 보면서 오디오에 전화를 사용하는 경우
• 기본 장치에 문제가 있는 경우 모바일 참여
• 중요한 회의에 대한 백업 연결

두 번째 장치를 추가하려면:

1. 기본 장치에서 일반적으로 회의에 참여합니다.
2. 두 번째 장치에서 다시 참여합니다.
3. Teams에서 이 장치를 추가할지 묻습니다.
4. 선호하는 오디오/비디오 설정을 선택합니다.

일반적인 참여 문제 해결

”회의에 참여할 수 없는 이유는 무엇입니까?”

문제: 회의 링크가 작동하지 않습니다. 해결 방법: 시크릿/비공개 브라우저 창에서 링크를 열거나 다른 브라우저(Edge, Chrome 또는 Safari)를 사용해 보십시오.

문제: “대기실에서 기다리는” 상태에서 멈췄습니다. 해결 방법: 이는 회의 주최자가 귀하를 승인해야 하는 보안 기능입니다. 주최자에게 문의하거나 기다리고 있다는 것을 알 때까지 기다리십시오.

문제: “회의에 연결할 수 없습니다” 오류 해결 방법:

• 인터넷 연결을 확인합니다.
• 브라우저 캐시를 지웁니다.
• 백업으로 전화 접속을 통해 참여해 보십시오.
• 데스크톱 버전을 사용하는 경우 Teams 앱을 다시 시작합니다.

오디오 및 비디오 문제

회의 중에 기술적 어려움이 발생하는 경우 ScreenApp의 회의 녹화 기능을 사용하여 연결 문제로 인해 놓칠 수 있는 중요한 토론을 캡처하는 것을 고려해 보십시오.

모바일 앱 대 브라우저: 무엇을 선택해야 할까요?

Teams 모바일 앱 이점:

• 더 나은 성능과 안정성
• 회의에 대한 푸시 알림
• 채팅 기록에 대한 오프라인 액세스
• 배경 효과를 포함한 전체 기능 세트

브라우저 이점:

• 설치가 필요하지 않습니다.
• 모든 장치에서 작동합니다.
• 일회성 회의에 대한 빠른 액세스
• 더 적은 저장 공간 사용

권장 사항: 가끔 회의에 참석하는 경우 브라우저를 사용하고, Teams 회의에 정기적으로 참여하는 경우 앱을 다운로드하십시오.

보안 및 개인 정보 보호 고려 사항

회의 대기실 기능

Teams에는 주최자가 회의에 참여하는 사람을 제어할 수 있는 “대기실” 기능이 포함되어 있습니다. 참가자로서:

• 승인을 기다려야 할 수 있습니다.
• 귀하의 이름이 주최자에게 표시됩니다.
• 이는 중요한 회의에 대한 무단 액세스를 방지합니다.

게스트 대 인증된 액세스

게스트 액세스:

• 회의 기간으로 제한됩니다.
• 지속적인 채팅에 액세스할 수 없습니다.
• 회의 후 공유 파일에 액세스할 수 없습니다.

인증된 액세스:

• 전체 Teams 통합
• 회의 콘텐츠에 대한 지속적인 액세스
• 더 나은 보안 규정 준수

Teams 회의 참여를 위한 모범 사례

회의 전

1. 5-10분 일찍 설정을 테스트합니다.
2. 인터넷 연결을 확인합니다.
3. 데스크톱 버전을 사용하는 경우 Teams 앱을 업데이트합니다.
4. 백업으로 전화 접속 번호를 준비합니다.

연결 중

1. 대규모 회의에 참여할 때 자신을 음소거합니다.
2. 비디오를 활성화하기 전에 카메라 설정을 확인합니다.
3. 더 나은 오디오 품질을 위해 헤드폰을 사용합니다.
4. 전문적인 외모를 위해 카메라를 눈높이에 맞춥니다.

회의 예절

• 가능하면 몇 분 일찍 참여합니다.
• 전화로만 참여하는 경우 자신을 알립니다.
• 대규모 그룹에서는 말하지 않을 때 음소거를 사용합니다.
• 발표하기 전에 화면 공유를 테스트합니다.

자주 묻는 질문

여러 Teams 회의에 동시에 참여할 수 있습니까?

예, 하지만 활성 오디오/비디오가 있는 회의는 하나만 가능합니다. 여러 회의의 채팅에 동시에 참여할 수 있습니다.

팀에 참여하는 것과 회의에 참여하는 것의 차이점은 무엇입니까?

• 팀에 참여: 채널, 파일 및 대화에 대한 지속적인 액세스 권한을 제공합니다.
• 회의에 참여: 해당 특정 회의 기간 동안 임시 액세스 권한을 제공합니다.

익명으로 Teams 회의에 참여할 수 있습니까?

Microsoft 계정 없이 게스트로 참여할 수 있지만 참여 시 이름을 제공해야 합니다. 보안상의 이유로 진정한 익명 액세스는 사용할 수 없습니다.

Teams 회의에 얼마나 일찍 참여할 수 있습니까?

대부분의 회의에서는 예정된 시작 시간 15분 전에 참여할 수 있지만 이는 주최자의 설정에 따라 다릅니다.

인터넷이 없으면 참여할 수 있습니까?

예, 회의 초대에 제공된 전화 접속 번호를 사용하여 오디오 전용으로 참여할 수 있습니다.

게스트로서 Teams 회의 또는 Zoom 회의에 참여하는 것이 더 쉽습니까?

두 플랫폼 모두 유사하게 간단한 게스트 액세스를 제공합니다. Teams는 다운로드 없이 브라우저 기반 참여에 약간의 장점이 있는 반면, Zoom의 인터페이스는 처음 사용자가 더 직관적이라고 생각하는 경우가 많습니다.

결론: 이제 모든 Teams 회의에 참여할 준비가 되었습니다.

Microsoft Teams 회의에 참여하는 것은 매우 유연하고 접근하기 쉽습니다. 회의 링크를 사용하든, 코드를 입력하든, 전화로 접속하든, 직접 전화를 받든 Microsoft 계정 없이도 거의 모든 장치에서 연결할 수 있습니다.

가장 좋은 방법은 상황에 따라 다릅니다. 빠른 액세스를 위해 브라우저를 사용하고, 전체 경험을 위해 앱을 사용하고, 인터넷을 사용할 수 없는 경우 전화 접속을 사용하십시오. 모든 6가지 방법을 이해하면 항상 정시에 참석하고 효과적으로 협업할 준비가 되었는지 확인할 수 있습니다.

나중에 참조하거나 참석하지 못한 팀 구성원과 공유하기 위해 중요한 회의를 녹화해야 하는 경우 ScreenApp은 선택하는 모든 참여 방법과 함께 작동하는 원활한 녹화 솔루션을 제공합니다.