ビデオをフローチャートに変換
プロセスのビデオ(ソフトウェアのチュートリアル、トレーニングセッション、誰かが問題を段階的に解決するサポートコール)があるとします。これをマニュアル、オンボーディング資料、トラブルシューティングガイド用のフローチャートにする必要がありますが、描くにはビデオ全体を一時停止しながらもう一度見なければなりません。
ScreenAppはあなたに代わってビデオを視聴し、プロセスをフローチャートのステップとして書き出します。最初に何が起こるか、すべての決定点をはい/いいえの質問として、各回答がどこにつながるか、そして各ステップのタイムスタンプを記述します。また、Mermaidコードとしても同じフローを提供できます。これは、ダイアグラムツールが描画されたフローチャートに変換するプレーンテキスト形式です。
このページが何をするのかを明確にするために:ScreenAppはフローチャートを記述し、ダイアグラムツールがそれを描画します。 ScreenAppはボックスや矢印自体を描画しません。その出力をdraw.ioやMermaid Live Editorなどのツールに貼り付けると、ダイアグラムが表示されます。
順序立てられたステップ
最初のクリックから最後までのプロセスのすべての動作。
分岐としての決定
各選択肢がはい/いいえの質問となり、各回答がどこへ進むかを示します。
Mermaidコード
ダイアグラムツールに貼り付けると、フローチャートが自動的に描画されます。
ステップごとのタイムスタンプ
ビデオ内で発生する瞬間に合わせて、任意のステップを確認できます。
仕組み
視聴と記述
音声を文字起こしし、画面上の内容を読み取り、ステップ、決定、Mermaidコードを記述します。各ステップはビデオ内のその瞬間にリンクされています。
描画
draw.io、Mermaid Live Editor、GitHub、またはNotionは、コードをボックスと矢印に変換し、移動、スタイル設定、エクスポートが可能です。
ビデオをフローチャートに変換する方法
- ビデオを追加する。 ファイルをアップロードするか、このページ上部のボックスにリンクを貼り付けます。対応しているリンク:YouTube, TikTok, Instagram, Facebook, Vimeo and Loom links, direct audio and video links, PDFs and web articles。
- ScreenAppに読み取らせる。 音声を文字起こしし、AIは音声だけでなく、ビデオフレームも読み取ります するため、画面に表示されるだけのステップもカウントされます。
- フローチャートを要求する。 上記のボタンは、ステップ、決定、およびMermaidコードを一度に要求します。チャットで独自の要求を入力することもできます。
- ビデオと照合して確認する。 各ステップにはタイムスタンプが付いています。ScreenAppでは、トランスクリプト内の瞬間をクリックすると、プレーヤーが録音のそのポイントにジャンプします。
- ダイアグラムツールに貼り付ける。 draw.ioでは、Arrange、Insert、Advanced、Mermaidの順に開き、コードを貼り付けます。または、Mermaid Live Editorに貼り付けて、すぐにチャートを表示することもできます。
出力例
パスワードのリセットに関する短いサポートビデオは、次のように返される可能性があります。
| ステップ | 内容 | 時間 |
|---|---|---|
| 1 | サインインページを開き、「パスワードを忘れた場合」を選択する | 0:12 |
| 2 | アカウントのメールアドレスを入力する | 0:25 |
| 決定 | リセットメールは届いたか? はい:ステップ3へ。 いいえ:ステップ4へ | 0:41 |
| 3 | メール内のリンクを開き、新しいパスワードを設定する | 0:55 |
| 4 | スパムフォルダを確認し、再度メールをリクエストする | 1:20 |
flowchart TD
A[Open sign-in page] --> B[Select Forgot password]
B --> C[Enter account email]
C --> D{Reset email arrived?}
D -- Yes --> E[Open link and set new password]
D -- No --> F[Check spam, request email again]
F --> D
この例のビデオとステップは架空のものです。実際の結果は、追加したビデオとプロセスがどれだけ明確に示されているかによって異なります。
フローチャートをビデオと一致させる
各決定を確認する
そのタイムスタンプにジャンプして、選択肢を確認します。
長いステップを分割する
2つのアクションを含むステップを分割するようにチャットに依頼します。
分岐に名前を付ける
ボックスが読みやすいように、短いラベルを依頼します。
AIはプレゼンターが素早く飛ばしたステップを見逃すことがあるため、確認のためにタイムスタンプがあります。
チャットに質問する
最初の回答は出発点です。同じチャットでフォローアップの質問をして、フローチャートを形成してください。
どのような用途で利用できますか
トレーニングとオンボーディング
録画された手順を、新入社員が従えるフローチャートに変換します。
サポートのトラブルシューティング
サポートコールでの修正を、ヘルプデスク用の意思決定ツリーにマッピングします。
プロセス文書化
誰かがタスクを実行している画面録画から、タスクが実際にどのように行われるかを文書化します。
教育と学習
メソッドやアルゴリズムに関する講義を、復習用のフローチャートに変換します。
フローチャート、SOP、手順、マインドマップ?
ScreenAppには、動画を構造化するいくつかのページがあります。それぞれ異なるニーズに対応します。
プロセスの図
このページ:フローチャートのステップ、決定、Mermaidコード。
書面による手順
SOPジェネレーターは標準操作手順書を作成します。
クリックごとの手順
オンラインステップレコーダーは、プロセスを一度記録し、手順を作成します。
プロセスではなくトピック
動画からマインドマップへのページは、トピックのアウトラインを提供します。
できること、できないこと
得意なこと
- プロセス動画からステップと決定を作成する
- 図形ツールに貼り付けられるMermaidコード
- 音声だけでなく画面上の操作を読み取る
- すべてのステップにタイムスタンプを付ける
不向きなこと
- 図を描画すること:それは図形ツールの役割です
- チャートをPNGまたはVisioファイルでエクスポートすること
- 不明瞭な動画での完璧な結果:各ステップを確認してください
- リンクとしてのプライベートまたはDRM動画


