AIアジェンダ作成ツールを無料で使う方法
ステップ1：無料のScreenAppアカウントに登録する
無料のScreenAppアカウントにサインアップして、楽な会議のアジェンダ作成の旅を始めましょう。数回クリックするだけで、AI搭載のアジェンダ作成ツールなど、生産性を向上させるツールの世界にアクセスできます。
ステップ2：会議をアップロードするか、「新規録画」をクリックする
録画済みの会議がある場合でも、会議をライブでキャプチャしたい場合でも、ScreenAppはニーズにシームレスに対応します。既存の会議ビデオをアップロードするか、「新規録画」をクリックして、プラットフォーム内で直接会議の録画を開始します。
ステップ3：前回の会議をインポートする（オプション）
フォローアップ会議を計画していますか？ScreenAppの時間節約機能を活用して、前回の会議をインポートします。AIが前回の会議からキーポイントとアクションアイテムを自動的に抽出し、次のアジェンダの確固たる基盤を提供します。
ステップ4：「会議のアジェンダを作成」するためにAIに質問する
会議ビデオの処理が完了したら、AIの力を解き放つ時です。「AIに質問」ボタンをクリックし、「会議のアジェンダを作成」を選択します。数秒以内に、当社のインテリジェントシステムが会議の内容を分析し、特定のニーズに合わせて調整された包括的なアジェンダを生成します。
ステップ5：アジェンダを確認してカスタマイズする
AIによって生成されたアジェンダは、最終確認の準備ができています。アジェンダを注意深く確認し、会議中に話し合われた主要なトピック、アクションアイテム、および決定事項を正確に反映していることを確認してください。アジェンダが会議の目的に完全に合致するように、必要に応じて調整してください。
ステップ6：共有と共同作業
AIによって生成されたアジェンダをチームメンバーと共有して、コラボレーションと責任の共有を促進します。フィードバックを奨励し、アクションアイテムを割り当て、ScreenAppプラットフォーム内で進捗状況を簡単に追跡します。この共同作業アプローチにより、全員が会議のワークフロー全体で情報を共有し、連携を保つことができます。
会議を効率化する
包括的な会議のアジェンダをゼロから作成するのは、退屈で時間のかかる作業になる可能性があります。AIアジェンダ作成ツールは、このプロセスを自動化し、より戦略的なイニシアチブに集中するための時間を解放します。数回クリックするだけで、主要な議論ポイント、アクションアイテム、および期日を概説する、十分に構造化されたアジェンダを生成できます。
