Come Funziona il Nostro Software per Manuali per i Dipendenti
Crediamo che non dobbiate essere esperti di politiche aziendali per creare un ottimo manuale. Il nostro flusso di lavoro assistito dall’IA lo rende semplice.
- Genera dalle Tue Fonti: Non iniziare con una pagina bianca. La nostra IA può generare politiche per il manuale analizzando i tuoi documenti esistenti, sia che siano sparsi in diversi documenti Word o nella tua knowledge base interna.
- Personalizza e Raffina: Usa il nostro editor intuitivo per adattare le politiche alla cultura e alle esigenze uniche della tua azienda. Aggiungi il tuo branding, video di benvenuto e altro ancora.
- Distribuisci e Monitora: Con un clic, pubblica il tuo manuale al tuo team. Il software si occupa di notificare i dipendenti, raccogliere le firme elettroniche e inviare promemoria, offrendoti una panoramica completa di chi ha preso visione delle politiche.
Vantaggi del Software Moderno per Manuali per i Dipendenti
Usare un documento Word o un Google Doc per il tuo manuale per i dipendenti crea più problemi di quanti ne risolva. Hai problemi con il controllo delle versioni, non puoi tenere traccia di chi ha letto quale versione e non hai un modo semplice per raccogliere firme legalmente vincolanti. Il software moderno per manuali risolve questi problemi.
- Garantisci la Conformità e Riduci i Rischi: Invece di copiare da un modello generico, il nostro software può aiutarti a generare politiche basate sulla tua posizione e sul tuo settore. Fornisce inoltre una chiara pista di controllo di chi ha firmato la versione più recente, il che è fondamentale per la protezione legale.
- Automatizza la Distribuzione e la Raccolta delle Firme: Smetti di inviare PDF avanti e indietro via email. Quando aggiorni una politica, tutti vengono automaticamente avvisati. Puoi richiedere firme elettroniche e tenere traccia delle conferme da un’unica dashboard.
- Crea un Manuale che le Persone Usano Davvero: Un documento statico viene ignorato. Un manuale vivente è una risorsa. Il nostro è facilmente ricercabile, accessibile su qualsiasi dispositivo e può includere contenuti multimediali come video, trasformandolo in una parte preziosa della cultura della tua azienda.
Chi Ha Bisogno del Software per Manuali per i Dipendenti?
Questo software è essenziale per qualsiasi azienda che voglia proteggersi legalmente e creare un’esperienza positiva e coerente per i dipendenti.
- Piccoli Imprenditori: che hanno bisogno di creare il loro primo manuale e vogliono assicurarsi che sia conforme senza assumere avvocati costosi.
- Responsabili delle Risorse Umane in Aziende in Crescita: che sono stanchi di gestire una raccolta caotica di documenti Word e hanno bisogno di un sistema centralizzato e automatizzato.
- Responsabili delle Operazioni e degli Uffici: incaricati di integrare i nuovi assunti e garantire che abbiano accesso alle ultime politiche aziendali.
Domande Frequenti
Usare un software è meglio di un modello revisionato da un avvocato?
Sebbene il nostro software ti aiuti a garantire di avere le politiche necessarie, non sostituisce la consulenza legale. Raccomandiamo sempre di far rivedere il tuo manuale finale da un professionista legale qualificato per garantire che soddisfi tutti i requisiti locali, statali e federali.
Quanto costa il software per manuali per i dipendenti?
Molte soluzioni moderne hanno un prezzo per dipendente, al mese, rendendole convenienti per le piccole imprese. Offriamo un piano base che ti consente di generare e distribuire gratuitamente le tue politiche principali.
I dipendenti possono firmare il manuale elettronicamente?
Sì. Le firme elettroniche integrate sono una caratteristica fondamentale. Questo crea un record legalmente vincolante che è molto più facile da gestire e monitorare rispetto alla raccolta di firme manuali.
Cosa succede quando una politica deve essere aggiornata?
È sufficiente aggiornare la politica nel software. Il sistema gestisce automaticamente il controllo delle versioni e può avvisare tutti i dipendenti della modifica, invitandoli a rivedere e riconfermare la sezione aggiornata.
Questo software può integrarsi con i nostri altri strumenti HR?
Sì, il nostro obiettivo è inserirsi nel tuo flusso di lavoro esistente. Offriamo integrazioni con le piattaforme HRIS e di gestione stipendi più diffuse per aggiungere automaticamente nuovi assunti e gestire la tua lista di dipendenti.
