Come rimuovere i luccioli da Zoom

Siamo onesti, i bot per le riunioni sono fastidiosi. Interrompono il tuo flusso, sollevano preoccupazioni sulla privacy e risultano un po’ invadenti. Questa guida rapida ti aiuterà a rimuoverli definitivamente dalle tue chiamate Zoom.

Come rimuovere Fireflies e bot da Zoom

Andiamo dritti al punto e ti diciamo come rimuovere e bloccare questi bot da Zoom

Bloccare permanentemente i bot

Sfortunatamente, Zoom non ha un modo integrato per bloccare completamente tutti i bot. Ecco alcune soluzioni alternative per minimizzare la loro presenza:

• Gestisci le integrazioni:
  1. Vai alle impostazioni del tuo account Zoom.
  2. Cerca la sezione “App Marketplace” o “Integrazioni”.
  3. Rivedi le app installate e rimuovi qualsiasi strumento di trascrizione o presa di appunti che non riconosci o non usi.
• Attenzione ai link delle riunioni:
  • Evita di pubblicare pubblicamente i link delle riunioni (ad esempio, sui social media) per impedire ai bot di trovarli.
  • Utilizza password o la sala d’attesa per controllare chi può partecipare.

Rimuovere Fireflies durante le riunioni

• Segui questi passaggi:
  1. Nella tua chiamata Zoom, apri l’elenco dei partecipanti.
  2. Individua “Fireflies Notetaker” (o un bot simile).
  3. Clicca su “Altro” e scegli “Rimuovi”.

Controllare Fireflies prima delle riunioni

• Disabilita l’unione automatica:
  1. Accedi alla dashboard o alle impostazioni di Fireflies.
  2. Disattiva l’opzione “Partecipa automaticamente agli eventi del calendario”.
• Regole della barra:
  1. Nelle impostazioni di Fireflies, trova “Regole della barra”.
  2. Imposta parole chiave o titoli per fare in modo che Fireflies salti determinate riunioni.

Note importanti

• Privilegi di amministratore: alcune impostazioni potrebbero richiedere l’accesso da amministratore.
• Trascrizione: la rimozione di un bot a metà riunione interrompe l’ulteriore registrazione, ma otterrai una trascrizione per il periodo in cui era presente.
• Supporto: Contatta il supporto di Fireflies o Zoom per ulteriore assistenza.

Trascrivi e riassumi senza bot

Se apprezzi ancora la comodità di acquisire automaticamente note e riepiloghi delle riunioni, considera una soluzione come l’AI meeting notetaker di ScreenApp. Ecco perché potrebbe essere una soluzione migliore:

• Controllo e privacy: l’IA di ScreenApp rimane sotto il tuo controllo. Scegli esplicitamente quando attivare la registrazione e la presa di appunti, eliminando sorprese o problemi di privacy associati ai bot.
• Personalizzazione: regola il livello di dettaglio nelle tue trascrizioni e riepiloghi, assicurandoti di ottenere le informazioni più pertinenti per te.
• Integrazione: ScreenApp può integrarsi perfettamente con il tuo flusso di lavoro esistente, rendendolo un’aggiunta intuitiva piuttosto che un’interruzione esterna.