I migliori assistenti AI gratuiti per riunioni nel 2026

Ogni strumento in questo elenco ha un livello gratuito. Alcuni sono veramente gratuiti senza trucchi temporali. Altri iniziano gratuitamente e ti spingono rapidamente verso un piano a pagamento. Questa guida ti dice quale è quale. Per un confronto più approfondito degli agenti AI per riunioni (incluse le capacità di analisi video e OCR), consulta la nostra guida ai migliori agenti AI per riunioni.

Una nota preliminare: abbiamo creato ScreenApp, quindi conosciamo bene questo settore. L’abbiamo incluso per primo perché si adatta all’argomento, ma abbiamo cercato di essere onesti sui limiti di ogni strumento.

Scelte rapide

Sources, checked 2026-09-23: ScreenApp pricing, screenapp.io/help/how-many-minutes-can-i-record

Cosa rende un buon assistente AI gratuito per riunioni

I piani gratuiti variano ampiamente. Alcuni limitano i minuti al mese. Altri limitano l’archiviazione, i posti o i riassunti AI. Per uno sguardo più ampio su ciò che l’assistenza AI può fare oltre agli appunti delle riunioni, la panoramica di Outgrow è un utile manuale. Prima di impegnarti in qualcosa, controlla tre cose:

1. Il piano gratuito copre il volume delle tue riunioni?
2. Funziona con la tua piattaforma video (Zoom, Google Meet, Teams)?
3. Invia un bot alle chiamate o registra in silenzio?

La questione del bot è più importante di quanto non fosse in passato. Molte aziende ora hanno politiche sui bot AI che si uniscono alle chiamate. Se hai bisogno di registrazioni senza bot, Granola e ScreenApp funzionano entrambi senza inviare un bot visibile alla riunione.

ScreenApp

Piano gratuito: 2 trascrizioni di registrazioni fino a 45 minuti ciascuna e 3 caricamenti a vita, più 10 chat AI al mese. Nessuna carta di credito per l’iscrizione.

ScreenApp registra le riunioni tramite un’estensione del browser o un’app desktop senza unirsi come bot. Cattura audio, video e contenuti dello schermo contemporaneamente, il che è importante per demo di prodotti o revisioni di design in cui ciò che è sullo schermo fa parte della conversazione.

Il livello AI genera riassunti strutturati, estrae elementi d’azione e ti consente di cercare tra le trascrizioni. L’integrazione del calendario si connette a Google Calendar e Outlook per rilevare automaticamente le riunioni imminenti.

Il piano gratuito è pensato per provare il prodotto, non per un uso continuativo. Ottieni 2 trascrizioni e 3 caricamenti in totale, quindi l’uso regolare delle riunioni implica un piano a pagamento. C’è anche una prova di 7 giorni sul piano Pro annuale, che richiede una carta per iniziare.

Pro:

• Registra audio, video e schermo contemporaneamente
• Nessun bot si unisce alla tua chiamata, quindi nessuna notifica agli altri partecipanti
• Trascrizioni ricercabili di tutte le registrazioni passate
• Funziona con Zoom, Google Meet, Teams e riunioni di persona

Contro:

• Il piano gratuito è 2 trascrizioni, non un’indennità continuativa
• Più funzionalità di quelle che alcuni utenti necessitano
• Le registrazioni gratuite sono limitate a 45 minuti

Prezzi: Piano gratuito come sopra. Pro a $19/mese fatturato annualmente ($30/mese mensilmente) per 50 trascrizioni al mese e registrazioni fino a 2 ore. Max a $34/mese fatturato annualmente ($69/mese mensilmente) per chat AI illimitate e registrazioni fino a 3 ore.

Otter.ai

Piano gratuito: 300 minuti al mese, 3 importazioni.

Funziona in tempo reale, mostrando il testo sullo schermo mentre le persone parlano. I membri del team possono evidenziare frasi, aggiungere commenti e assegnare elementi d’azione direttamente nella trascrizione in tempo reale.

Il piano gratuito di 300 minuti equivale a circa 5 ore al mese. Questo copre alcune riunioni a settimana per gli utenti singoli. I team raggiungono il limite più velocemente.

L’identificazione del relatore è una delle funzionalità più potenti di Otter. Impara le voci nel tempo ed etichetta automaticamente ogni relatore, il che rende le trascrizioni molto più facili da rileggere in seguito.

Pro:

• Eccellente precisione di trascrizione per l’inglese
• Trascrizione live in tempo reale visibile durante la riunione
• Forte identificazione del relatore
• Collaborazione in team integrata nella visualizzazione della trascrizione

Contro:

• 300 minuti al mese si esauriscono rapidamente per gli utenti intensivi
• Limitato alla trascrizione audio, nessuna registrazione dello schermo
• I riassunti AI sono basilari nel piano gratuito
• Funziona meglio per l’inglese, ha difficoltà con accenti e termini tecnici

Prezzi: Gratuito a 300 min/mese. Pro a $8.33/mese per 1.200 minuti. Business a $20/mese per controlli amministrativi e vocabolario personalizzato.

Fathom

Piano gratuito: Registrazione e trascrizione illimitate.

Il livello gratuito di Fathom è il più generoso di questo elenco. Registrazioni illimitate, trascrizione illimitata, nessun limite mensile. L’unico inconveniente: funziona solo con Zoom nel piano gratuito. Google Meet e Teams richiedono un abbonamento a pagamento.

Lo strumento si unisce alle tue chiamate Zoom come un bot, registra tutto e fornisce una trascrizione e un riassunto entro pochi minuti dalla fine della chiamata. Durante la riunione, puoi fare clic su un pulsante per contrassegnare i momenti importanti e Fathom ritaglia automaticamente quelle sezioni.

Se il tuo team si basa quasi interamente su Zoom, Fathom è un’ottima opzione gratuita. Se utilizzi più piattaforme, la limitazione diventa un vero problema.

Pro:

• Registrazioni gratuite veramente illimitate per Zoom
• Interfaccia pulita e semplice
• Marcatura dei momenti durante le chiamate in tempo reale
• Riassunti post-riunione veloci

Contro:

• Il piano gratuito è solo per Zoom
• Un bot si unisce alla chiamata, visibile a tutti i partecipanti
• Analisi limitate rispetto agli strumenti focalizzati sulle vendite
• Nessuna registrazione dello schermo

Prezzi: Gratuito per Zoom. Piano Team a $19/mese per posto per Google Meet, Teams e funzionalità avanzate.

Fireflies.ai

Piano gratuito: 800 minuti di archiviazione, trascrizione illimitata, riassunti AI limitati.

Fireflies si unisce alle riunioni come un bot chiamato “Fred”. Trascrive tutto e poi lo elabora tramite una serie di strumenti di analisi AI: analisi del sentiment, rapporti tempo di conversazione, tracciamento degli argomenti ed estrazione di elementi d’azione. Le integrazioni CRM sono robuste, inviando i riassunti direttamente a Salesforce, HubSpot o Pipedrive.

Il piano gratuito offre 800 minuti di archiviazione totale, non al mese. Una volta esaurito, devi eliminare le vecchie registrazioni o eseguire l’upgrade. Per gli utenti occasionali questo dura un po’. Per i team con standup giornalieri e riunioni settimanali, si riempie in un paio di mesi.

Pro:

• Buon livello gratuito per iniziare
• Forti integrazioni CRM per i team di vendita
• Estrazione automatica degli elementi d’azione
• Tracciamento personalizzato degli argomenti

Contro:

• Il limite di archiviazione di 800 minuti non è al mese, si riempie permanentemente
• Il bot si unisce alle chiamate visibilmente come “Fred”
• Le funzionalità AI sono limitate nel piano gratuito
• Può essere eccessivo per semplici appunti

Prezzi: Gratuito con 800 min di archiviazione. Pro a $10/mese per archiviazione illimitata e ricerca avanzata. Business a $19/mese per analisi del team.

tl;dv

Piano gratuito: Registrazioni e trascrizioni illimitate per Google Meet e Zoom.

tl;dv (abbreviazione di “too long; didn’t view” - troppo lungo; non l’ho visto) si concentra prima sul video. La proposta principale: non dovresti dover guardare una registrazione di un’ora per trovare i cinque minuti che contano. Lo strumento registra le riunioni, le trascrive e rende facile ritagliare momenti specifici e condividerli con persone che non erano presenti.

Il piano gratuito copre registrazioni e trascrizioni illimitate. I riassunti AI sono limitati a un numero fisso al mese. Se hai bisogno di inviare i punti salienti agli stakeholder che saltano le riunioni, tl;dv è ben adatto a questo flusso di lavoro.

Pro:

• Registrazioni e trascrizioni gratuite illimitate
• Buoni strumenti di ritaglio e condivisione video
• Supporta Google Meet e Zoom
• Interfaccia pulita con buona ricerca

Contro:

• Riassunti AI limitati nel piano gratuito
• Il bot si unisce alle chiamate visibilmente
• Meno utile se il tuo team guarda comunque le registrazioni complete
• Meno integrazioni rispetto a Fireflies

Prezzi: Gratuito con riassunti AI limitati. Pro a $20/mese per posto per funzionalità AI e integrazioni illimitate.

Krisp

Piano gratuito: 60 minuti di trascrizione AI al giorno.

Krisp è nato come strumento di cancellazione del rumore e in seguito ha aggiunto la trascrizione e gli appunti delle riunioni. La combinazione è utile: rimuove il rumore di fondo dall’audio mentre trascrive simultaneamente ciò che tutti dicono.

Il limite giornaliero di 60 minuti è al giorno, che si resetta ogni 24 ore. Questo funziona per le persone che hanno una o due riunioni al giorno. Se hai una giornata intera di chiamate consecutive, raggiungi rapidamente il limite.

Gli appunti generati da Krisp sono più strutturati delle trascrizioni grezze. Estrae automaticamente gli elementi d’azione e le decisioni. La qualità della cancellazione del rumore è la migliore di qualsiasi strumento in questo elenco, il che è importante se lavori in un ambiente rumoroso.

Pro:

• Migliore cancellazione del rumore di qualsiasi strumento qui
• Il limite giornaliero si resetta, quindi coerente per gli utenti moderati
• Note strutturate con elementi d’azione
• Funziona su tutte le piattaforme di riunione

Contro:

• 60 minuti al giorno sono limitanti per giornate di riunioni intense
• La precisione della trascrizione è inferiore a Otter.ai
• Nessuna registrazione video
• Principalmente un’app desktop

Prezzi: Gratuito a 60 min/giorno. Pro a $8/mese per cancellazione del rumore illimitata e 6.000 minuti di trascrizione all’anno.

Granola

Piano gratuito: 25 riunioni incluse, poi a pagamento.

Granola funziona in modo diverso da ogni altro strumento qui. Non si unisce alla tua riunione come un bot. Invece, cattura l’audio direttamente dal microfono del tuo computer, quindi nessun altro lo vede nella chiamata. Ti consente anche di prendere appunti approssimativi durante la riunione, e poi l’AI li espande in un riassunto completo e strutturato in seguito.

L’approccio senza bot significa che funziona per qualsiasi piattaforma, qualsiasi chiamata, senza che nessuno sappia che stai registrando. Questo è importante per alcuni contesti professionali in cui i bot sono vietati o sgraditi.

Il livello gratuito di 25 riunioni è sufficiente per testarlo correttamente. Dopodiché, devi pagare.

Pro:

• Nessun bot visibile agli altri partecipanti
• Funziona su qualsiasi piattaforma, incluse le chiamate telefoniche
• L’AI espande gli appunti approssimativi in riassunti completi
• Ottimo per le persone a cui piace rimanere coinvolte durante le chiamate

Contro:

• Il piano gratuito è una prova, non continuativo
• Richiede di prendere alcuni appunti da solo
• Solo per Mac (il supporto per Windows è limitato a partire dal 2026)
• Nessuna registrazione dello schermo o video

Prezzi: 25 riunioni gratuite. Piano personale a $18/mese per riunioni illimitate.

Tabella comparativa

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Come scegliere

Se usi Zoom quasi esclusivamente: Il piano gratuito di Fathom è l’offerta migliore. Registrazioni illimitate, nessun problema per gli utenti Zoom.

Se la precisione della trascrizione è la priorità: Otter.ai.

Se lavori nelle vendite e hai bisogno della sincronizzazione CRM: Fireflies.ai. Il piano gratuito ti consente di testare le integrazioni CRM prima di impegnarti.

Se non vuoi che un bot si unisca alle tue chiamate: ScreenApp o Granola. Entrambi registrano localmente senza un bot visibile. L’offerta gratuita di Granola si esaurisce dopo 25 riunioni; il piano gratuito di ScreenApp è 2 trascrizioni, quindi in entrambi i casi l’uso regolare implica il pagamento.

Se il rumore di fondo è il tuo problema principale: Krisp. La cancellazione del rumore è significativamente migliore della concorrenza e il reset giornaliero di 60 minuti funziona per la maggior parte degli utenti moderati.

Se hai bisogno di condividere i punti salienti delle riunioni con gli stakeholder: tl;dv. Gli strumenti di ritaglio e condivisione video sono progettati specificamente per questo flusso di lavoro.

Se vuoi tutto in un unico posto: ScreenApp copre registrazione, trascrizione, riassunti AI, acquisizione dello schermo e appunti di persona in un unico strumento. Il piano gratuito è solo 2 trascrizioni, quindi prevedi un livello a pagamento per l’uso regolare.