Manfaat Perangkat Lunak Arsip Rapat
Perangkat lunak arsip rapat mengubah cara organisasi menyimpan dan mengakses rekaman rapat video dengan membuat repositori terpusat yang dapat dicari untuk semua rapat. Jangan pernah buang waktu mencari-cari di folder atau bertanya “di mana rekaman itu?”
Simpan rekaman rapat dari Zoom, Microsoft Teams, dan Google Meet secara otomatis ke sistem penyimpanan rapat video yang aman. Transkripsi bertenaga AI membuat setiap kata dapat dicari, memungkinkan Anda menemukan diskusi, keputusan, dan item tindakan tertentu dalam hitungan detik alih-alih menonton ulang video berjam-jam.
Arsip rapat yang dapat dicari mencapai persyaratan kepatuhan dengan memelihara catatan permanen dari semua rapat dengan kebijakan penyimpanan otomatis. Akses rapat apa pun secara instan dengan mencari kata kunci, nama peserta, tanggal, atau topik di seluruh riwayat rapat Anda.
Cara Kerja Arsip Rapat yang Dapat Dicari
Arsip rapat yang dapat dicari menggunakan pengenalan ucapan AI untuk mentranskripsikan dan mengindeks setiap kata yang diucapkan dalam rapat, membuat semua konten dapat ditemukan secara instan.
Sistem manajemen rekaman rapat bekerja secara otomatis:
- Hubungkan akun Zoom, Teams, atau Google Meet Anda
- Rapat secara otomatis disimpan ke perpustakaan rekaman rapat Anda
- AI mentranskripsikan semua konten yang diucapkan dengan akurasi 95%+
- Setiap kata menjadi dapat dicari di arsip
- Cari berdasarkan kata kunci, tanggal, peserta, atau topik
- Langsung lompat ke momen yang relevan dalam rekaman
Sistem penyimpanan rapat video mendukung rekaman tak terbatas dengan organisasi otomatis berdasarkan tanggal, peserta, dan proyek. Pencarian lanjutan menemukan momen yang tepat dalam rapat, bukan hanya seluruh rekaman, menghemat waktu peninjauan manual selama berjam-jam.
Siapa yang Membutuhkan Penyimpanan Rapat Video
Penyimpanan rapat video melayani organisasi yang membutuhkan catatan rapat permanen yang dapat dicari untuk kepatuhan, penyimpanan pengetahuan, dan kolaborasi tim.
Tim Kepatuhan: Perangkat lunak kepatuhan rapat memelihara catatan yang diperlukan dari semua diskusi untuk audit peraturan, dengan transkrip yang dapat dicari membuktikan apa yang dikatakan dan kapan untuk perlindungan hukum.
Manajer Proyek: Simpan rapat zoom dan panggilan proyek lainnya di arsip terorganisir untuk melacak keputusan, item tindakan, dan kemajuan dari waktu ke waktu tanpa kehilangan informasi penting.
Departemen SDM: Simpan rekaman rapat wawancara, tinjauan kinerja, dan sesi pelatihan di perpustakaan yang dapat dicari untuk dokumentasi dan referensi di masa mendatang.
Tim Hukum: Perangkat lunak arsip rapat menyediakan catatan permanen dari konsultasi klien, deposisi, dan diskusi internal dengan transkrip akurat waktu untuk berkas kasus.
Tim Jarak Jauh: Perpustakaan rapat video yang dapat dicari memastikan tim yang terdistribusi mengakses rapat yang terlewat, meninjau keputusan masa lalu, dan tetap selaras terlepas dari zona waktu atau konflik jadwal.
Tim Penjualan: Cari transkrip rapat untuk menemukan keberatan pelanggan, pertanyaan produk, dan penawaran yang berhasil di semua panggilan penjualan untuk pelatihan dan analisis.
FAQ
Apa itu perangkat lunak perekaman rapat?
Perangkat lunak perekaman rapat secara otomatis menangkap, menyimpan, dan mengatur rapat video dari platform seperti Zoom, Teams, dan Google Meet. Ini menciptakan arsip rapat yang dapat dicari di mana Anda dapat menemukan diskusi, keputusan, atau item tindakan apa pun dengan mencari kata kunci.
Bagaimana cara kerja arsip rapat yang dapat dicari?
Arsip rapat yang dapat dicari menggunakan AI untuk mentranskripsikan rekaman rapat secara otomatis. Setiap kata yang diucapkan menjadi teks yang dapat dicari, memungkinkan Anda menemukan momen tertentu dalam rapat dengan mengetik kata kunci daripada menonton seluruh rekaman.
Dapatkah saya menyimpan rapat Zoom secara otomatis?
Ya, perpustakaan rekaman rapat terhubung ke Zoom, Microsoft Teams, dan Google Meet untuk secara otomatis menyimpan rekaman rapat ke arsip Anda. Semua rekaman ditranskripsikan dan diatur tanpa pekerjaan manual.
Apakah penyimpanan rapat video aman?
Ya, penyimpanan rapat video menggunakan enkripsi tingkat perusahaan dan kontrol akses untuk melindungi data rapat yang sensitif. Hanya anggota tim yang berwenang yang dapat mengakses rekaman, dengan log audit yang melacak semua tampilan.
Berapa banyak penyimpanan rapat yang saya dapatkan?
Perangkat lunak arsip rapat menyediakan penyimpanan tak terbatas untuk rekaman rapat tanpa batasan pada panjang rekaman atau jumlah rapat yang diarsipkan.
Judul Meta: Perangkat Lunak Perekaman Rapat - Arsip & Penyimpanan Rapat yang Dapat Dicari
Deskripsi Meta: Simpan dan cari semua rekaman Zoom, Teams, dan Google Meet dalam satu perangkat lunak arsip rapat. Perpustakaan rapat yang dapat dicari bertenaga AI untuk kepatuhan dan kolaborasi.
