Comment Utiliser Gratuitement Notre Créateur d’Ordre du Jour IA
Étape 1 : Inscrivez-vous pour un compte ScreenApp gratuit
Lancez-vous dans votre parcours vers des ordres du jour de réunion sans effort en vous inscrivant pour un compte ScreenApp gratuit. En quelques clics, vous aurez accès à un monde d’outils améliorant la productivité, notamment le générateur d’ordre du jour alimenté par l’IA.
Étape 2 : Téléchargez votre réunion ou cliquez sur « Nouvel enregistrement »
Que vous ayez une réunion préenregistrée ou que vous souhaitiez capturer votre réunion en direct, ScreenApp s’adapte parfaitement à vos besoins. Téléchargez simplement votre vidéo de réunion existante ou cliquez sur « Nouvel enregistrement » pour commencer à enregistrer votre réunion directement dans la plateforme.
Étape 3 : Importez votre dernière réunion (facultatif)
Vous planifiez une réunion de suivi ? Tirez parti de la fonctionnalité de gain de temps de ScreenApp en important votre dernière réunion. L’IA extraira automatiquement les points clés et les éléments d’action de la réunion précédente, fournissant ainsi une base solide pour votre prochain ordre du jour.
Étape 4 : Utilisez Ask AI pour « Générer un ordre du jour de réunion »
Une fois votre vidéo de réunion traitée, il est temps de libérer la puissance de l’IA. Cliquez sur le bouton « Ask AI » et sélectionnez « Générer un ordre du jour de réunion ». En quelques secondes, notre système intelligent analysera le contenu de la réunion et générera un ordre du jour complet adapté à vos besoins spécifiques.
Étape 5 : Examinez et personnalisez votre ordre du jour
Votre ordre du jour généré par l’IA est prêt pour votre examen final. Examinez attentivement l’ordre du jour, en vous assurant qu’il reflète fidèlement les principaux sujets, éléments d’action et décisions discutés lors de la réunion. N’hésitez pas à apporter les ajustements nécessaires pour vous assurer que l’ordre du jour correspond parfaitement à vos objectifs de réunion.
Étape 6 : Partagez et collaborez
Partagez votre ordre du jour généré par l’IA avec les membres de votre équipe afin de favoriser la collaboration et la responsabilité partagée. Encouragez les commentaires, attribuez des éléments d’action et suivez les progrès sans effort au sein de la plateforme ScreenApp. Cette approche collaborative garantit que chacun reste informé et aligné tout au long du flux de travail de la réunion.
Rationalisez vos réunions
Créer un ordre du jour de réunion complet à partir de zéro peut être une tâche fastidieuse et chronophage. Un générateur d’ordre du jour IA peut automatiser ce processus, libérant ainsi votre temps pour vous concentrer sur des initiatives plus stratégiques. En quelques clics, vous pouvez générer un ordre du jour bien structuré qui décrit les principaux points de discussion, les éléments d’action et les échéances.
