Maximisez la productivité avec la capture d’action

Restez organisé et efficace

La capture d’actions de ScreenApp aide les chefs de projet et les chefs d’équipe à suivre les éléments d’action importants discutés lors des réunions. Plus de notes perdues ou de tâches oubliées : assurez-vous que votre équipe reste sur la même longueur d’onde et respecte efficacement les délais.

Rationaliser la communication d’équipe

Améliorez la collaboration en saisissant les décisions clés et les points d’action en temps réel. La Capture d’Actions de ScreenApp vous permet de partager instantanément les mises à jour, réduisant ainsi les erreurs de communication et garantissant que chacun est aligné sur les objectifs du projet.

Renforcer la responsabilisation

Attribuez des tâches directement dans la fonctionnalité de Capture d’actions, en indiquant clairement qui est responsable de quoi. Cette transparence favorise la responsabilisation des membres de l’équipe et favorise la réussite du projet.

Améliorer les résultats des réunions

Transformez vos réunions en sessions productives en vous concentrant sur des informations exploitables. Avec la capture d’actions de ScreenApp, vous pouvez facilement vous référer aux discussions précédentes et suivre les progrès des tâches, ce qui conduit à une meilleure prise de décision.

Intégration transparente à votre flux de travail

La capture d’actions de ScreenApp s’intègre sans effort à vos outils et plateformes existants. Que vous utilisiez un logiciel de gestion de projet ou des applications de communication, vous pouvez améliorer votre flux de travail sans perturbation.

Accédez aux points d’action à tout moment, n’importe où

Grâce au stockage basé sur le cloud, vous pouvez accéder à vos actions enregistrées depuis n’importe quel appareil. Cette flexibilité garantit que vous et votre équipe restez au fait des tâches, que ce soit au bureau ou en télétravail.

Comment utiliser la capture d’actions de ScreenApp

Étape 1 : Démarrer votre enregistrement d’écran

Pour commencer à capturer les points d’action importants de vos réunions, ouvrez ScreenApp et sélectionnez l’option « Enregistrer ». Choisissez l’écran ou l’application que vous souhaitez enregistrer. Cette fonctionnalité vous permet de documenter les discussions en temps réel, en vous assurant qu’aucun point critique n’est manqué. Assurez-vous d’activer l’enregistrement audio pour capturer clairement les conversations.

Étape 2 : Mettre en évidence les points d’action clés

Pendant que vous enregistrez, utilisez les outils d’annotation intégrés pour mettre en évidence les points d’action clés et les décisions prises pendant la réunion. Vous pouvez dessiner, ajouter des notes textuelles ou utiliser des flèches pour mettre en évidence les points importants. Cet outil visuel aide votre équipe à identifier facilement les tâches et les responsabilités, ce qui facilite le suivi après la réunion.

Étape 3 : Enregistrez et partagez votre enregistrement

Une fois votre réunion terminée, arrêtez l’enregistrement et enregistrez votre fichier. ScreenApp vous permet d’exporter votre enregistrement dans différents formats. Partagez la vidéo avec votre équipe par e-mail ou via votre outil de gestion de projet. Cela garantit que chacun a accès aux points d’action discutés, ce qui permet de maintenir vos projets sur la bonne voie et d’améliorer la responsabilisation.

À qui s’adresse parfaitement la capture d’actions de ScreenApp ?

Chefs de projet

En tant que chef de projet, il est crucial de maintenir votre équipe alignée et sur la bonne voie. La capture d’actions de ScreenApp vous aide à documenter les principaux éléments d’action discutés lors des réunions, garantissant que rien ne soit oublié. Rationalisez votre flux de travail et améliorez la responsabilisation grâce à des informations claires et exploitables.

Chefs d’équipe

Les chefs d’équipe jonglent souvent avec de multiples responsabilités et ont besoin d’un moyen fiable de suivre les progrès. Avec Action Capture, vous pouvez facilement enregistrer les décisions et les tâches assignées lors des discussions, ce qui simplifie le suivi et la mesure des résultats. Améliorez la productivité et la communication de l’équipe sans effort.

Équipes à distance

Dans l’environnement de travail à distance actuel, rester connecté peut être un défi. La Capture d’Actions de ScreenApp permet aux équipes à distance de capturer et de partager les éléments d’action en temps réel, garantissant que tout le monde est sur la même longueur d’onde. Améliorez la collaboration et faites avancer vos projets, quel que soit l’endroit où se trouve votre équipe.

Équipes Agile

Les méthodologies Agile prospèrent grâce à une communication claire et des itérations rapides. Action Capture est conçu pour les équipes Agile qui cherchent à documenter efficacement les revues de sprint et les rétrospectives. Capturez les éléments d’action essentiels et hiérarchisez les tâches pour maintenir l’élan et favoriser l’amélioration continue.

Cadres et parties prenantes

Les cadres et les parties prenantes doivent rester informés de l’avancement et des résultats des projets. Avec Action Capture, vous pouvez facilement compiler et partager les points d’action des réunions, offrant ainsi transparence et responsabilité. Prenez des décisions éclairées et maintenez vos projets alignés sur les objectifs organisationnels.

FAQ

Qu’est-ce que la capture d’actions dans ScreenApp ?

La capture d’actions est une fonctionnalité de ScreenApp qui permet aux utilisateurs d’enregistrer et de suivre automatiquement les actions discutées lors des réunions, garantissant que rien n’est oublié.

Comment fonctionne la capture d’actions ?

La capture d’actions utilise des algorithmes avancés pour identifier les principaux éléments d’action de vos discussions de réunion, ce qui vous permet de vous concentrer sur ce qui compte le plus sans prise de notes manuelle.

Puis-je personnaliser les éléments d’action capturés ?

Oui, vous pouvez personnaliser les paramètres pour privilégier des mots-clés ou des sujets spécifiques, en vous assurant que les éléments d’action pertinents pour vos projets sont mis en évidence.

L’Action Capture est-elle adaptée aux équipes à distance ?

Absolument ! L’Action Capture est conçue pour fonctionner de manière transparente dans les environnements distants, ce qui permet aux équipes distribuées de rester facilement alignées sur les éléments d’action.

Comment puis-je accéder aux éléments d’action capturés ?

Les éléments d’action capturés sont accessibles directement dans le tableau de bord ScreenApp, où vous pouvez les consulter, les modifier et les affecter aux membres de l’équipe.

Puis-je intégrer Action Capture à d’autres outils de gestion de projet ?

Oui, Action Capture s’intègre aux outils de gestion de projet populaires, vous permettant de synchroniser les éléments d’action directement dans vos flux de travail existants.

Y a-t-il une limite au nombre d’éléments d’action que je peux saisir ?

Non, il n’y a pas de limite au nombre d’éléments d’action que vous pouvez saisir. Vous pouvez suivre autant d’éléments que nécessaire pour vos projets.

Dans quelle mesure les données capturées par Action Capture sont-elles sécurisées ?

La sécurité des données est une priorité absolue pour nous. Action Capture utilise le chiffrement et des protocoles sécurisés pour garantir que toutes les informations capturées sont protégées.

Puis-je consulter les éléments d’action passés des réunions précédentes ?

Oui, vous pouvez facilement consulter et accéder aux éléments d’action des réunions passées, ce qui vous aide à suivre les tâches et responsabilités en cours.

Y a-t-il une période d’essai pour Action Capture ?

Oui, nous offrons une période d’essai pour Action Capture, vous permettant d’explorer ses fonctionnalités et de voir comment il peut améliorer la productivité de vos réunions avant de vous engager.