Cómo compartir pantalla en Mac: todos los métodos y el ajuste que lo rompe

“Compartir pantalla en Mac” significa dos cosas distintas, y las guías que las mezclan son la razón por la que estás leyendo una tercera.

Una es compartir tu pantalla en directo durante una llamada: la demo de Zoom, la explicación en Google Meet, el “mira esto” de FaceTime. La otra es Compartir Pantalla de macOS, la app integrada de Apple para entrar en otro Mac y manejarlo desde el otro lado de la habitación o del país. Son tareas distintas, con botones distintos. Voy a cubrir ambas y después la parte que nadie explica: el ajuste de privacidad que desactiva el uso compartido de pantalla en silencio en las versiones modernas de macOS, y que confunde a casi todo el mundo al menos una vez.

Esto está escrito para macOS Sequoia y Tahoe (Ajustes del Sistema, no las antiguas Preferencias del Sistema). Si tienes una versión anterior, los menús tienen nombres ligeramente distintos, y lo indicaré donde corresponda.

Compartir pantalla en una videollamada

Esto es lo que la mayoría de la gente quiere decir, así que empieza por aquí.

Zoom. En la reunión, pulsa el botón verde Share Screen en la parte inferior. Elige una ventana específica en vez de todo el escritorio si no quieres que todos vean tus notificaciones de Slack, y marca Share sound abajo a la izquierda si vas a reproducir un vídeo. Esa casilla es la que la gente olvida, y luego se pregunta por qué el clip no tiene sonido.

Google Meet. En la barra inferior, pulsa Presentar ahora y elige Toda la pantalla, Una ventana o Una pestaña. Comparte una pestaña de Chrome específicamente cuando muestres un vídeo, porque compartir pestaña es la única opción que envía audio limpio en Meet. Compartir toda la pantalla en Meet no transmite el sonido del sistema de forma fiable en Mac, y eso es una limitación de Meet, no culpa tuya.

Microsoft Teams. Icono de compartir (la flechita dentro de un recuadro) arriba a la derecha de los controles de la llamada, y luego elige la pantalla o ventana. Teams te pedirá el mismo permiso de macOS que explico más abajo la primera vez.

FaceTime. En una llamada de FaceTime, el botón de SharePlay en la barra de menú superior, y luego Compartir mi pantalla. Esta opción es realmente práctica para ayudar a un familiar, porque normalmente ambas personas ya tienen dispositivos Apple y no hay nada que instalar.

Fíjate en el patrón: la app se encarga de compartir. Tu Mac solo tiene que permitirlo. Lo que nos lleva a lo que se rompe.

El ajuste que hace que el uso compartido de pantalla deje de funcionar

Si pulsaste Compartir y la otra persona vio un rectángulo negro, o el botón no hizo nada, casi siempre es esto. macOS bloquea la captura de pantalla hasta que autorizas explícitamente cada app.

Ve a Ajustes del Sistema, Privacidad y Seguridad, Grabación de Pantalla y Audio del Sistema (en Sequoia y Tahoe se llama así; en Ventura y Monterey es Grabación de Pantalla). Verás una lista de apps. La que estás usando para compartir, Zoom, Chrome, Teams, tiene que estar activada. Si acabas de activarla, macOS te obliga a cerrar y volver a abrir esa app para que surta efecto, y no te lo dice con claridad. Ciérrala por completo (Cmd+Q, no solo cerrar la ventana) y vuelve a abrirla.

Eso resuelve el 90% de los casos de “el uso compartido de pantalla no funciona en Mac”. El otro 10% suele deberse a una segunda pantalla que la app está compartiendo en vez de la que estás mirando, o a un perfil MDM corporativo que lo bloquea, algo que no puedes solucionar tú mismo y que hay que llevar a IT.

Controlar otro Mac con Compartir Pantalla

Ahora el otro significado: la app integrada Compartir Pantalla, la herramienta de escritorio remoto de Apple. Es a lo que originalmente se refería “screen sharing for Mac OS X”, y sigue viniendo instalada en todos los Mac.

En el Mac al que quieres entrar, actívalo: interruptor de Ajustes del Sistema, General, Compartir, Compartir Pantalla. Anota su nombre o dirección IP.

Desde tu Mac, abre la app Compartir Pantalla (Spotlight, escribe “Compartir Pantalla”) y conéctate por Apple ID o por la dirección del otro equipo. Si ambos Mac tienen la sesión iniciada con el mismo Apple ID, o si te han añadido como usuario autorizado, entras y puedes ver y controlar ese escritorio.

Sinceramente, para un “échale un vistazo a esto” rápido, compartir con SharePlay en FaceTime se configura más rápido que Compartir Pantalla, porque no hay ninguna dirección que escribir. Compartir Pantalla se justifica cuando necesitas manejar de verdad el otro Mac, no solo mirarlo: hacer clic en cosas, reiniciar algo, arreglar los ajustes de un familiar sin tener que guiarlo paso a paso.

Cuándo grabar en vez de compartir

Esto es lo que todo lo anterior tiene en común: en el momento en que la llamada termina, lo compartido desaparece. Nadie que se lo perdiera puede verlo. No se puede buscar en ello. Si mostraste una solución y alguien pregunta “¿qué es lo que pulsaste?”, tienes que repetirlo.

Para mucho de lo que la gente comparte, eso está bien. Pero si estás guiando a un cliente por algo, grabando una incorporación, o mostrando un proceso que vas a explicar otra vez la semana que viene, compártelo una vez y grábalo para que quede constancia después. Una grabación de pantalla te da un archivo que conservas, y con el grabador de pantalla para Mac de ScreenApp también obtienes una transcripción de lo que dijiste, así que la grabación se puede buscar en vez de ser un vídeo de 20 minutos que nadie vuelve a ver. Nuestra guía completa sobre la parte de grabación es cómo grabar la pantalla en un Mac.

La regla que yo sigo: si es una conversación, compártela en directo. Si son instrucciones, grábalas. Las instrucciones te las piden dos veces.

Respuestas rápidas

¿Por qué mi pantalla compartida se ve negra en Mac? La app receptora no tiene permiso de Grabación de Pantalla, o lo autorizaste pero no cerraste y volviste a abrir la app. Revisa Ajustes del Sistema, Privacidad y Seguridad, Grabación de Pantalla y Audio del Sistema, y luego cierra por completo y vuelve a abrir la app.

¿Cómo comparto mi pantalla con sonido en un Mac? En Zoom, marca “Share sound” en el cuadro de diálogo para compartir. En Google Meet, comparte una pestaña de Chrome en vez de toda la pantalla, porque compartir pestaña es la única opción de Meet que envía de forma fiable el audio del sistema en Mac.

¿Puedo compartir mi pantalla en Mac sin una app? Para una videollamada, no, la app de llamada es la que se encarga de compartir. Para ayudar a otro usuario de Apple, compartir pantalla con SharePlay en FaceTime no necesita ninguna instalación adicional. Para entrar en otro Mac, la app integrada Compartir Pantalla ya está ahí.

¿El uso compartido de pantalla funciona entre Mac y Windows? La app Compartir Pantalla de Apple es de Mac a Mac. Para compartir con un usuario de Windows, usa una app de llamadas multiplataforma que ambos tengan, Zoom, Meet o Teams, y comparte desde dentro de ella.

¿Cómo dejo de compartir? Pulsa de nuevo el mismo botón de compartir, ahora con la etiqueta Stop Share (Zoom) o el icono resaltado de presentar/compartir (Meet, Teams, FaceTime). Durante una llamada, la barra de menú suele mostrar un indicador de color en el que puedes pulsar para detenerlo rápido.